Tùy vào chính sách hoạt động của từng khách sạn mà chi phí biến đổi và chi phí cố định được đưa vào sử dụng để phân biệt những chi phí có liên quan trực tiếp tới khách sạn và những chi phí không có liên quan đến khách sạn cũng như việc kinh doanh. Show Ảnh nguồn Internet Chi phí cố định là chi phí không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi trong doanh thu cũng như khối lượng hàng được bán ra. Những chi phí cố định này không có mối quan hệ trực tiếp tới khối lượng công việc kinh doanh vì khi chi phí cố định có thay đổi thì cũng không có đáng kể tới số lượng doanh thu được bán ra. Thuật ngữ “cố định” không hoàn toàn có nghĩa là “tĩnh” hay “không thay đổi”, chỉ đơn thuần bạn nên hiểu là cho dù bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong chi phí thì đó chỉ là chi phí gián tiếp và không ảnh hưởng nhiều đến sự thay đổi về khối lượng công việc kinh doanh khách sạn. Một số ví dụ về chi phí cố định:
Ảnh nguồn Internet Chi phí biến đổiChi phí biển đổi là chi phí ảnh hưởng quan trọng đến doanh thu hay khối lượng công việc kinh doanh khách sạn. Khi khối lượng công việc kinh doanh hay doanh thu tăng lên thì chi phí biến đổi cũng tăng theo, và ngược lại doanh thu giảm thì chi phí biển đổi cũng giảm theo. Chi phí quản lý doanh nghiệp là số liệu phản ánh tổng chi phí dùng cho các hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả thì chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm bao nhiêu là hợp lý? Hãy cùng Vntrip tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết đây. 1. Các chi phí của doanh nghiệpChi phí quản lý doanh nghiệp được hiểu đơn giản là chi phí mà mỗi doanh nghiệp bỏ ra để vận hành toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong hệ thống chi phí của doanh nghiệp thì đây là loại chi phí vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp bỏ ra nhiều loại chi phí khác nhau để đảm bảo hoạt động kinh doanh Về cơ bản, các khoản chi phí của doanh nghiệp bao gồm:
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm bao nhiêu là hợp lý?Chi phí quản lý doanh nghiệp là một biến phí thay đổi theo từng hoạt động của doanh nghiệp, theo nhu cầu của thị trường. Bởi vậy bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có khả năng phải đối mặt với sự thay đổi về chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc tăng hay giảm các loại chi phí quản lý.
Chi phí quản lý doanh nghiệp có thể thay đổi tùy theo hoạt động của doanh nghiệp Chi phí quản lý tăng hay giảm đều quan trọng và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp tăng chi phí quản lý nhưng tương ứng với đó là lợi nhuận tăng thì doanh nghiệp vẫn ổn định và dễ dàng có hướng giải quyết. Nếu chi phí tăng mà lợi nhuận giảm thì cần xem xét lại các chi phí và hoạt động của doanh nghiệp. Nếu chi phí giảm mà lợi nhuận tăng thì doanh nghiệp quản lý tốt, đã loại bỏ được những chi phí không cần thiết, giải quyết được những lỗ hổng trong khâu quản lý doanh nghiệp. Nếu chi phí giảm, doanh thu cũng giảm hoặc không có thì doanh nghiệp nên xem xét lại cách quản lý bởi có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng hơn trong tương lai. Doanh nghiệp nên tiết kiệm các chi phí không cần thiết Tùy từng quy mô hoạt động và từng loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp nên kiểm soát chi phí quản lý sao cho phù hợp lý nhất với doanh nghiệp của mình. Doanh nghiệp nên đưa ra định mức cho chi phí quản lý doanh nghiệp hàng năm để từ đó đưa ra các kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp. 3. Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệpCách tính chi phí quản lý doanh nghiệp là khác nhau tùy từng đối tượng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung thì cần dựa vào các tiêu chí sau:
Tính chi phí quản lý doanh nghiệp cần rõ ràng, rành mạch Việc tính chi phí quản lý doanh nghiệp không những giúp doanh nghiệp đưa ra được các dự toán chi phí ngay từ đầu mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi chặt chẽ các chi phí có thể chi ra trong 1 năm tới. Từ đó có kế hoạch cụ thể để doanh nghiệp phát triển. 4. Ý nghĩa của tỷ lệ chi phí trên doanh thuTỷ lệ chi phí trên doanh thu được tính là tổng chi phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm, dịch vụ trên tổng thu nhập theo tháng, quý hoặc năm. Tính chính xác được tỷ lệ này giúp doanh nghiệp đưa ra các định hướng, chiến lược cho hoạt động kinh doanh phát triển hơn, sinh lời nhiều hơn. Biểu đồ thể hiện doanh thu và chi phí Ví dụ một doanh nghiệp tháng vừa rồi đã chi 300 triệu cho tiền mặt bằng, vật tư, máy móc, tiền lương cho cán bộ nhân viên và các khoản chi phí khác mà lợi nhuận thu về 1 tỷ thì tỷ lệ chi phí trên doanh thu là 30%. Nếu doanh nghiệp yêu cầu tỷ lệ này không được vượt quá 15% thì tháng vừa rồi chi phí 300 triệu đã quá mốc quy định. Doanh nghiệp cần tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục để chi phí được giảm xuống hoặc tìm cách để tăng doanh thu lên. 5. Làm sao để kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả?♦ Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí Nhà quản lý cần kiểm soát một cách chặt chẽ các khoản chi phí trong doanh nghiệp mình. Cần có các báo cáo rõ ràng, minh bạch về thu, chi hàng ngày, tuần, tháng, quý. Việc nắm rõ các khoản chi phí cố định và chi phí phát sinh ngoài giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng hơn. Hạn chế thâm hụt ngân sách. ♦ Lập định mức chi phí Để các khoản chi phí không vượt quá mức cho phép thì doanh nghiệp cần lập định mức chi phí cụ thể cho các khoản chi. Sau đó, so sánh với các khoản chi phí thực tế và có hướng điều chỉnh phù hợp. ♦ Ứng dụng phầm mềm trong công tác quản lý doanh nghiệp Ngày nay, để kiểm soát tốt chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như các hoạt động trong công ty thì những phần mềm quản lý là không thể thiếu. Dưới đây là một số phần mềm quản lý chi phí doanh nghiệp nên sở hữu:
Chi phí công tác luôn là khoản chi phí khó hạch toán nhất, với phần mềm Vntrip TMS mọi lo lắng của doanh nghiệp sẽ được giải quyết. ♦ Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp Chi phí nhiều hay ít phụ thuộc nhiều vào ý thức tiết kiệm của toàn bộ thành viên trong doanh nghiệp. Chính vì thế nhà quản trị cần tạo các buổi nói chuyện, trao đổi với nhân viên để họ biết được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí. Từ đó cùng xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí không cần thiết. Với những chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã có những kiến thức hữu ích về chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đó có thể vận dụng vào quá trình kinh doanh để đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. |