Năm 2019, phải đến đâu để chứng thực Sơ yếu lý lịch, Bằng tốt nghiệp, Bằng Toeic?
Khi đi xin việc, hầu hết các đơn vị đều yêu cầu ứng viên cung cấp một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, các loại bằng cấp và giấy tờ có liên quan khác và thường phải được công chứng, chứng thực. Và vấn đề đặt ra là phải đến đâu để chứng thực được các loại giấy tờ này?
- Văn bản công chứng, chứng thực có giá trị vô thời hạn?
Đầu tiên, về chứng thực Sơ yếu lý lịch cá nhân?
Có thể thấy, Sơ yếu lý lịch được xem như là mộtbản kê khailý lịch của bản thân, bao gồm những thông tin cơ bản nhất về một người. Và đối với loại giấy tờ này thì việc yêu cầu chứng thực (hay là xác nhận) chỉ thực hiện thông qua việc chứng thực chữ ký mà thôi.
Cụ thể, ngày 20/3/2014, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã ban hành Công văn 1520/HTQTCT-CT hướng dẫn xác nhận Sơ yếu lý lịch. Theo đó, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trên địa bàn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai Sơ yếu lý lịch; người khai phải tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai trong lý lịch. Trong trường hợp người thực hiện chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã biết rõ về nhân thân của người khai sơ yếu lý lịch và yên tâm, tin tưởng vào nội dung đã khai trong Sơ yếu lý lịch của người đó, thì xác nhận nội dung Sơ yếu lý lịch là đúng. Đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã không ghi nội dung về việc chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách của Nhà nước, địa phương vào Sơ yếu lý lịch của công dân.
Tiếp đó, ngày 25/8/2017, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã ban hành Công văn 873/HTQTCT-CTvề quán triệt thực hiện chứng thực Sơ yếu lý lịch. Theo đó, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tiếp tục phổ biến, quán triệt và chỉ đạo đến tất cả các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực trên địa bàn (gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, các tổ chức hành nghề công chứng) tuyệt đối không phê nội dung nhận xét về việc chấp hành chủ trương, pháp luật, chính sách, quy định... của Đảng, Nhà nước, địa phương vào Sơ yếu lý lịch của công dân; chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên Sơ yếu lý lịch theo đúng quy định tại Mục 3, từ Điều 23 đến Điều 26 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Đồng thời, Mục 7 Công văn 1352/HTQTCT-CT năm 2015, Điều 24Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng quy định rõ về các trường hợp chứng thực chữ ký, trong đó có chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân. Cụ thể:
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CPvề thẩm quyền chứng thực thì:
Ngoài, ra, theo Mục 1 Công văn 1352/HTQTCT-CT năm 2015, đối với chứng thực chữ ký thì Phòng Tư pháp và UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực như nhau, không phân biệt ngôn ngữ của giấy tờ văn bản.
Như vậy, theo quy định trên thì Sơ yếu lý lịch cá nhân có thể được chứng thực chữ ký tại nơi có thẩm quyền chứng thực, có thể là Phòng Tư pháp quận, huyện hoặc Ủy ban nhân dân xã ở bất kỳ nơi nào trong lãnh thổ Việt Nam chứ không cần thiết phải là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký khi yêu cầu chứng thực chữ ký.
Các giấy tờ khác như: Bằng Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Chứng nghỉ ngoại ngữ (TOEIC, TOFEL),… thì chứng thực ở đâu?
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thẩm quyền chứng thực các loại giấy tờ, văn bản được quy định như sau:
Như vậy, có thể thấy, đối với Bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Chứng chỉ ngoại ngữ hay Giấy chứng nhận các loại mà do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài, hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải đến Phòng Tư pháp quận, huyện để chứng thực, còn lại đối với Bằng Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hay Chứng chỉ ngoại ngữ, Giấy chứng nhận do cơ quan Việt Nam cấp thì có thể đến Ủy ban nhân xã có thẩm quyền để chứng thực. Vàtheo Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực những loại giấy tờ này cũng không bắt buộc phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú mà có thể chứng thực ở bất kỳ cơ quan nào có thẩm quyền.
- Nguyễn Trinh -
- Từ khóa:
- Công văn 1520/HTQTCT-CT
- Công văn 873/HTQTCT-CT
- Công văn 1352/HTQTCT-CT
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Theo quy định nêu trên, bằng tốt nghiệp đại học do các trường đại học của Việt Nam cấp với 01 bên là tiếng Anh, 01 bên là tiếng Việt nhưng chỉ có 01 chữ ký, đóng dấu của trường đại học Việt Nam thì đó không phải là văn bản song ngữ.
Theo đó, điểm b khoản 1, điểm b khoản 2, khoản 3 Điều 5 Nghị định 23/2015 quy định các cơ quan có thẩm quyền, trách nhiệm chứng thực chữ ký gồm:
- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
- Công chứng viên.
Thêm vào đó, Công văn 3086/HTQTCT-CT ngày 13/6/2014, cũng nêu rõ:
Khi có yêu cầu chứng thực các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp có xen thêm tiếng nước ngoài mà không thể hiện đầy đủ bằng hai ngôn ngữ, người dân có quyền lựa chọn chứng thực tại Phòng Tư pháp hoặc UBND cấp xã (nếu thấy nơi nào thuận tiện thì lựa chon).
Như vậy, việc chứng thực bằng đại học có thể được thực hiện tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã, Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng miễn sao thuận tiện cho người yêu cầu chứng thực.
Công chứng là quá trình hết sức quen thuộc đặc biệt là trong việc công chứng các giấy tờ khi xin việc, giao dịch làm ăn, kinh doanh hoặc công chứng bằng tốt nghiệp hoặc bằng đại học. Khi công chứng sẽ có một vài điều mà bạn nên nắm rõ nhằm tránh thiệt thòi cho bản thân.
Công chứng là gì?
Công chứng là việc làm của các công chứng viên xác nhằm trong giấy tờ chứng nhận giấy tờ trong các giao dịch dân sự. Điều này nhằm đảm bảo chính xác, hợp pháp của các giao dịch các bên khi tham gia các giao dịch liên quan khác nhau. Việc công chứng dựa theo các quy định của nhà nước và pháp luật.
Chứng thực giấy tờ bằng tin học bằng Đại học ở đâu? Riêng với giấy tờ, văn bản của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc chứng nhận bạn cần mang giấy tờ của mình đến các văn phòng chứng thực ở các Phòng Tư pháp huyện, quận, thành phố để họ chứng thực các giấy tờ liên quan nhằm giấy tờ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Giải quyết chứng thực trong thời hạn bao lâu?
Mỗi cơ quan, tổ chức sẽ có quy định thời gian chứng thực riêng. Đối với giấy tờ yêu cầu chứng thực cần thực hiện ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp với hợp đồng, giao dịch thì giấy tờ chứng thực được thực hiện trong 02 ngày làm việc hoặc ngày tiếp theo vào thứ 2.
Phí chứng thực giấy tờ?
Phí chứng thực bản sao từ bản chính: lệ phí 2.000 đồng/trang. Khi thực hiện từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang.
Phí chứng thực chữ ký: lệ phí trong trường hợp này sẽ là 10.000 đồng/trường hợp.
Phí chứng thực hợp đồng, giao dịch: lệ phí là 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch
Chứng thực việc sửa đổi, hủy bỏ hợp đồng: lệ phí 30.000 đồng/hợp đồng.
Công chứng bằng tốt nghiệp đại học ở đâu?
Nhiều người thắc mắc hoặc không nắm rõ việc công chứng bằng đại học được thực hiện ở cơ quan, tổ chức nào? Đối với các loại giấy tờ, văn bản do nhà nước cấp sẽ chứng thực phòng tư pháp quận, huyện hay thị xã trực thuộc các tỉnh, thành phố.
Với trường hợp làm bản sao bằng đại học, xin mời đến phòng công chứng của phòng tư pháp để họ làm bản sao thực hiện ngay trong ngày làm việc.
Với trường hợp phát hiện giấy tờ giả sẽ vi phạm pháp luật vì vậy xin hết sức chú ý, hành động các giấy tờ giả có thể bị phạt hành chính hoặc nguy hiểm hơn là bị phạt tù.
Một số quy định trên hi vọng sẽ giúp ích cho bạn khi cần đi công chứng bằng đại học và các thông tin liên quan đến công chứng an toàn và hợp lệ. Việc công chứng giúp các giao dịch diễn ra an toàn và hợp lệ và đồng thời phát hiện các trường hợp giả mạo trong giấy tờ của khách hàng.
Tốt nghiệp cử nhân ngôn ngữ Anh năm 2010, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc giảng dạy về Tiếng Anh. Nguyễn Võ Mạnh Khôi là một trong những biên tập viên về mảng ngoại ngữ tốt nhất tại VerbaLearn. Mong rằng những chia sẽ về kinh nghiệm học tập cũng như kiến thức trong từng bài giảng sẽ giúp độc giả giải đáp được nhiều thắc mắc.