Để thực hiện việc đăng ký mẫu dấu qua mạng, chúng ta cần chuẩn bị những hồ sơ quan trọng được nêu dưới đây: + Thông báo sử dụng mẫu con dấu hoặc thông báo thay đổi mẫu dấu + Giấy ủy quyền cho cá nhân
nộp mẫu dấu hoặc có thể là hợp đồng dịch vụ Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thủ tục thì chúng ta bắt đầu việc thực hiện đăng ký mẫu dấu online đúng quy trình các bước Việc thông báo sử dụng mẫu dấu qua mạng chỉ có thể bắt đầu được thực hiện khi bản thân doanh nghiệp tạo tài khoản trên cổng thông
tin để đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại web dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Sau khi truy cập, chúng ta cần đăng ký kinh doanh, file scan bản công chứng minh chủ của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh. Sau một ngày làm việc thì sở kế hoạch đầu tư gửi thông báo cho phép chủ tài khoản có thể sử dụng để nộp hồ sơ và đăng ký kinh doanh. Tiếp đến, các doanh nghiệp sẽ tiến hành scan hồ sơ và lưu chúng ở định dạng PDF, tiếp đến các doanh nghiệp sẽ
tải phần file mềm hồ sơ đã scan vào mục tương ứng. Hiện nay, các doanh nghiệp đăng ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng phần chữ ký số điện tử. Sau khi hoàn tất các thủ tục, chúng ta có thể chờ phần xác nhận thông tin của cơ quan đứng đầu.
Sau khoảng 3 đến 5 ngày, sở kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành đăng tải thông tin mẫu con dấu của các doanh nghiệp lên cổng thông tin của đăng ký doanh nghiệp quốc gia và tiến hành gửi thông báo đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin tới email của người liên hệ. Đặc biệt lưu ý, việc thông báo mẫu dấu doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy trình. Nếu các doanh nghiệp có thể kiểm tra mẫu dấu của mình đã được duyệt chưa thông qua trang web dangkykinhdoanh.gov.vn. Theo đó, chúng ta cần đánh mã số vào phần doanh nghiệp, chọn thông tin doanh nghiệp ra sao sau đó chọn mục mẫu dấu. hiện nay, việc thông báo thay đổi mẫu dấu mới cũng có thể được thực hiện theo đúng trình tự thông báo mẫu dấu doanh nghiệp lần đầu như trên. Được biết, ngày có hiệu lực thực hiện của con dấu chính là ngày ghi trên bản thông báo mẫu dấu doanh nghiệp được đăng tải và doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu để thực hiện đóng vào hợp đồng và trên các giấy tờ giao dịch. Tuy nhiên, hiệu lực này được tính kể từ ngày thông báo mẫu dấu được đăng tải thì các doanh nghiệp mới có thể sử dụng con dấu hợp pháp để đóng vào các văn bản gửi cho cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan nhà nước khác do khi đó con dấu mới được thông báo với các cơ trên. Trên đây là những hướng dẫn đăng ký mẫu dấu qua mạng đúng cách mà các doanh nghiệp cần chú ý để thực hiện đúng và hiệu quả nhất.
Đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp luôn gắn liền với một doanh nghiệp, trước đây theo quy định cũ, con dấu doanh nghiệp do công an quản lý do đó mỗi doanh nghiệp được cấp một tờ đăng ký mẫu dấu riêng. Tuy nhiên hiện nay theo quy định của Luật Doanh Nghiệp việc đăng ký mẫu dấu online qua mạng do vậy con dấu doanh nghiệp do Sở KHĐT quản lý. Nhiều trường hợp khách hàng sau khi đăng ký doanh nghiệp xong, khi đi làm thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng hoặc một số thủ tục khác bị gây khó khăn vì đăng ký mẫu dấu. Sau đây PPI Việt Nam sẽ hướng dẫn thủ tục tra cứu mẫu con dấu qua cổng thông tin dangkykinhdoanh.gov.vn như sau: Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ giao diện để kiểm tra thông tin doanh nghiệp và kiểm tra mẫu dấu sẽ hiện ra như hình dưới đây. Địa chỉ này cũng dùng để tra cứu ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác của doanh nghiệp.  Bước 2: Gõ tên công ty hoặc mã số doanh nghiệp của đơn vị cần để tra cứu mẫu dấu công ty tại phần tìm kiếm Bước 3: Tải mẫu dấu cần tra cứu để xem hoặc cung cấp cho các đơn vị yêu cầu. Như vậy, việc kiểm tra mẫu dấu theo thủ tục trên đã đủ căn cứ pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan yêu cầu tính xác thực của con dấu. Lưu ý: Khi tiến hành gửi đăng ký mẫu dấu online sở KHĐT sẽ có xác nhận về việc đăng tải thông tin mẫu dấu, tuy nhiên xác nhận này là bản mềm (không có dấu đỏ) của sở KHĐT. Liên hệ với PPI Việt Nam để được hỗ trợ: Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn thuế PPI Việt Nam Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Đồng Tâm, Ngõ 21 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội Chi nhánh 1: Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Chi nhánh 2: Đường Nguyễn Khánh Toàn, Khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định Hotline: 0964.787.599 - 0907.847.988 Email: Website: www.ppivietnam.vn |
