Điều gì sẽ xảy ra nếu nhà quản trị cấp cao không biết gì về kỹ năng kỹ thuật

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc mình sẽ thành một nhà quản trị chưa? Làm thế nào để trở thành một nhà quản trị thành công? Đây là câu hỏi của rất nhiều người có ước mơ trở thành nhà quản trị. Một nhà quản trị giỏi phải có các kỹ năng tốt nhất để điều hành công việc của doanh nghiệp. Hãy theo dõi bài viết này, bạn sẽ thấy được những kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị.

Các kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị cần có

1. Kỹ năng của nhà quản lý 

Để trở thành một nhà quản trị tầm cơ, bất cứ ai cũng đều phải có kỹ năng quản lý. Đây được coi là kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị. Quản lý bao gồm các việc như hoạch định kế hoạch, tổ chức điều hành công ty, tổ chức công việc cá nhân.

Một nhà quản trị quản lý giỏi phải có tầm nhìn xa trông rộng. Bạn phải vẽ ra được kế hoạch và mục tiêu của doanh nghiệp trong tầm 5 đến 10 năm tiếp theo. Định hình được hướng đi của doanh nghiệp trong tương lai. Phải dự kiến được phương án thực hiện kế hoạch, nhưng khó khăn phải vượt qua và cách khắc phục chúng.

Bạn cũng phải biết cách tổ chức,sắp xếp công việc cho nhân viên dưới quyền điều hành. Phân đúng người đúng việc, sắp xếp hợp lý và khoa học nhất. Một doanh nghiệp sẽ chẳng đi lên được nếu hệ thống điều hành không tốt, không khoa học. Phải biết phân bố nhân sự vào các phòng ban sao cho họ có thể phát huy tốt năng lực.

Một nhà quản trị thành công chính là biết quản trị chính bản thân mình. Bạn làm sao có thể làm tốt công việc chung trong khi chính mình chưa tốt? Kỹ năng của nhà quản trị sẽ rất tốt nếu họ quản lý được chính mình. Biết chia thời gian hợp lý cho từng công việc. Sống kỷ luật với bản thân.

>>Tham khảo thêm nhiều bài viết hay tại Blog chia sẻ kiến thức tài nguyên miễn phí: ledzung.com

2.Kỹ năng lãnh đạo

Bạn phải biết cách lãnh đạo khi trở thành nhà quản trị. Lãnh đạo là kỹ năng chuyên môn của nhà quản trị mà ai cũng cần học. Quản trị có kỹ năng lãnh đạo tốt là biết đương đầu với khó khăn. Dẫn dắt các nhân viên của mình vượt qua những thử thách khó.

Dám nhận trách nhiệm về bản thân, vì khi xảy ra sai lầm người lãnh đạo sẽ chịu trách nhiệm cao nhất. Biết đưa ra những nhận xét, lời phê bình hợp thời điểm dựa trên việc xây dựng tinh thần công việc chung. Hướng các thành viên của mình đi theo con đường đúng đắn. Giúp họ phát triển cao hơn về mặt công việc. Lãnh đạo chỉ thực sự giỏi khi họ biết bố trí nguồn lực phù hợp cho công việc.

>> Xem thêm : bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả ít ai biết

3.Ứng xử giao tiếp

Trong các kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị ứng xử, giao tiếp đòi hỏi rất nhiều kinh nghiệm. Để có thể ứng xử chuyên nghiệp bạn cần có những kiến thức chuyên môn cao. Không chỉ thế, để lời nói có tính thuyết phục đòi hỏi sự tinh tế trong nắm bắt cảm xúc, kinh nghiệm xã hội.

Không phải ai có chuyên môn cao cũng sẽ thuyết phục được người nghe. Biết tôn trọng, công nhận những thành quả của người khác. Nhà quản trị giao tiếp giỏi là người có thể hòa giải mâu thuẫn, tránh được những mâu thuẫn lớn trong công việc. Khiến người khác nể phục, tôn trọng khi nói chuyện.

4.Kiến thức chuyên môn

Việc bạn có trở thành một nhà quản trị hay không phụ thuộc rất nhiều vào chuyên môn nghề nghiệp. Chả có ai muốn để cử một người không có kỹ năng chuyên môn lên làm nhà quản trị của mình. Kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị không thể bỏ qua chuyên môn.

Dù bạn có giao tiếp tốt đến mức nào, lãnh đạo giỏi đến mấy nếu không có chuyên môn bạn sẽ không làm gì được. Một nhà quản trị thành công trong đầu họ luôn có 2 kỹ năng chuyên môn cần thiết nhất. Chuyên môn cụ thể về nghề nghiệp họ đang làm, hiểu biết sâu rộng về nghề nghiệp đó. Bên cạnh đó là những chuyên môn về doanh nghiệp, các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp, tình hình kinh tế, chính trị, xã hội.

5.Kỹ năng tư duy, xử lý thông tin nhanh

Kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị không thể thiết khả năng xử lý thông tin. Nhà quản trị thành công cần có những kỹ năng xử lý, ứng biến thông tin nhanh nhạy hơn người khác. Cần phải nhận định được vấn đề, nguyên nhân, cách xử lý của mỗi công việc. Cần xử lý được các con số tài chính, phân tích chúng một cách đúng đắn.

Phải có khả năng sáng tạo trong công việc. Sáng tạo trong quá trình làm việc, trong các phương án giải quyết dự án. Để có được sự sáng tạo cao, cần phải trải qua một quá trình học hỏi và nghiên cứu không ngừng nghỉ.

Truyền thông cũng là kỹ năng quan trọng của nhà quản lý

Một trong những kỹ năng của nhà quản lý đó là truyền thông. Kỹ năng nói, trình bày, thuyết phục là 3 thứ không thể thiếu với nhà quản trị. Bạn là nhà quản trị nhưng lại không có tiếng nói với nhân viên thì đó là một điều thất bại. Bất cứ nhà quản trị nào cũng phải nên thành thạo từ 2 ngôn ngữ trở lên.

Để có thể giao tiếp tốt, đưa công ty đi lên bằng cách liên kết với các công ty nước ngoài. Ngôn ngữ bắt buộc bạn thành thạo chính là tiếng anh. Đây là ngôn ngữ phổ thông nhất trên thế giới mà bạn phải nắm vững.

Để có thể trở thành nhà quản trị thành công bạn nên nắm vững kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị. Trên đây là những kỹ năng có thể gọi là quan trọng nhất bạn nên biết và thành thạo nó. Hãy trở thành nhà quản trị giỏi khiến ai cũng phải thán phục. Chúc bạn thành công!

Cảm ơn bạn đã theo dõi những chia sẻ của JobNow 

>> Trải nghiệm ngay dịch vụ headhunter có nhân sự trong vòng 7 ngày 

>> Xem thêm những bài viết giúp phát triển doanh nghiệp: https://vieclamluongcao.net

Nếu bạn muốn trở thành một nhà quản trị được đánh giá cao, hãy nằm lòng 3 kỹ năng của nhà quản trị được đề cập trong bài viết này.

Nhiều người thường có sự nhầm lẫn về khái niệm quản trị và quản lý, sự thật đây là 2 chức vụ khác nhau trong một doanh nghiệp.

Nhà quản trị thường giải quyết những công việc như hoạch định các mục tiêu vĩ mô, lập kế hoạch và chính sách... đồng thời, kiểm tra các hoạt động của từng thành viên trong tổ chức, sử dụng hợp lý các nguồn lực hướng đến sự thành công của mục tiêu đã đề ra...

Nhà quản lý là người tiếp nhận công việc nhà quản trị bàn giao. Sau đó, người quản lý tiến hành kết nối, điều phối và thúc đẩy các nhân tố trong nội bộ để hoàn thành mục tiêu được đặt ra bởi nhà quản trị.

Vì vậy, nhà quản trị nhất định phải nắm được những kỹ năng về quản lý mới có thể "chèo lái" công ty. Edu2Review sẽ mang đến 3 kỹ năng của nhà quản trị giúp bạn có định hướng rõ hơn trong công việc của mình.

1. Kỹ năng kỹ thuật – Technical Skills

Đây là kỹ năng liên quan đến việc sử dụng kỹ thuật chuyên môn để áp dụng vào quá trình thực hiện kế hoạch nào đó trong doanh nghiệp. Một ví dụ thực tế giúp bạn hình dung rõ hơn về kỹ năng kỹ thuật:

Bạn làm trong lĩnh vực bán hàng, có nhiều kinh nghiệm chuyên môn được đúc kết trong quá trình học tập, trải nghiệm của bản thân trong công việc và đã từng làm việc ở nhiều công ty trong cùng một chức vụ. Trong tương lai, bạn có thể trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí giám sát bán hàng hoặc cao hơn, bởi vì bạn trải qua quá trình rèn luyện về chuyên môn, nắm vững các nghiệp vụ bán hàng, có nhiều kinh nghiệm được chắt lọc qua từng công việc bạn đảm nhiệm.

Kỹ năng kỹ thuật – Technical Skills (Nguồn: glamour)

Chức vụ cao hơn đồng nghĩa với việc kiến thức chuyên môn của nhà quản trị cũng cần nâng cao. Bạn vẫn phải tiếp tục thể hiện năng lực của mình và không ngừng phát triển kỹ năng nghiệp vụ, để chứng tỏ sự bổ nhiệm của cấp trên dành cho bạn là hoàn toàn xứng đáng.

Hãy chứng tỏ bản thân bạn hoàn toàn xứng đáng với chức vụ đảm nhiệm (Nguồn: leansigmaexperts)

Tóm lại, kỹ năng kỹ thuật là một trong những kỹ năng cần thiết của một nhà quản trị cấp cao. Tuy nhiên, Technical Skills không phải là kỹ năng quá khó khăn bởi vì thông thường các nhà quản trị sẽ có thời gian làm việc từ vị trí thấp đến vị trí cao hơn nên có thể nắm vững được các nghiệp vụ từ nhỏ đến lớn.

2. Kỹ năng nhận thức/tư duy – Conceptual Skills

Kỹ năng nhận thức/tư duy đòi hỏi người quản trị phải thấu hiểu được bản chất về các chính sách, đường lối, chiến lược phát triển của công ty và có khả năng phân tích, dự đoán điểm đến cho từng mục tiêu khác nhau. Đồng thời, kỹ năng này giúp bạn giảm được sự phức tạp, rắc rối của công việc xuống mức thấp nhất.

Một công ty bao gồm rất nhiều bộ phận khác nhau, thậm chí là không có điểm tương đồng. Nếu một nhà quản trị có khả năng nhận thức/tư duy sẽ định hướng được mục tiêu không chỉ cho bộ phận của mình mà còn của các phòng ban khác. Từ đó, bạn tiến hành phân tích các mối liên hệ giữa các bộ phận giúp việc đưa ra quyết định về mục tiêu kinh doanh của công ty sẽ trở nên dễ dàng.

Kỹ năng nhận thức/tư duy – Conceptual Skills (Nguồn: thelgroup)

Đối với các nhà quản trị cấp trung và cấp cơ sở, không cần thiết rèn luyện kỹ năng về nhận thức/tư duy. Tuy nhiên, một nhà quản lý cấp cao nhất định phải có kỹ năng này. Đảm nhiệm một vị trí cao hơn trong công việc đòi hỏi mỗi nhà quản trị cũng phải chuyên nghiệp hơn trong cách làm việc và nhìn nhận vấn đề.

3. Kỹ năng nhân sự – Human or Interpersonal Managerial Skills

Kỹ năng nhân sự bao gồm cả kiến thức về nhân sự và khả năng thu phục lòng người của nhà quản trị thông qua những lời động viên trong công việc, khả năng điều phối nhân sự... Bên cạnh đó, điều quan trọng mà một người đứng đầu cần làm đó là tham gia làm việc với nhân viên của mình để tạo sự gắn kết và nâng cao hiệu quả công việc.

>> Trở thành nhà lãnh đạo với ngành Quản trị nhân lực tại Đại học Lao động – Xã hội cơ sở 2

Kỹ năng nhân sự – Human or Interpersonal Managerial Skills (Nguồn: pitrivertribe)

Thấu hiểu nhân sự như là một "chất xúc tác" đẩy mạnh con đường thăng tiến đến vị trí lãnh đạo cấp cao của bạn. Bên cạnh việc tạo động lực cho nhân viên, người quản trị cần phân chia, kiểm soát nguồn nhân lực một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, tránh việc nhân viên lơ là công việc, không nhiệt tình kéo theo năng suất của bộ phận bị sụt giảm. Vì vậy, kỹ năng nhân sự quan trọng đối với tất cả các cấp bậc, không chỉ riêng nhà quản trị cấp cao.

3 kỹ năng trên đây là rất quan trọng và cần thiết nhất đối với một nhà quản trị thành công. Một vài ý kiến cho rằng có nhiều hơn 3 kỹ năng liên quan đến quản trị nhưng nhìn chung thì các kỹ năng đó là một phần nhỏ trong 3 mục lớn đã được nêu trong bài viết. Nếu bạn có ý định muốn thăng tiến trong công việc thì hãy rèn luyện bản thân ngay bây giờ để không bỏ lỡ cơ hội nghề nghiệp đang chờ đón bạn.

Đài Trang (Tổng hợp)