Hướng dẫn doanh nghiệp sản xuất đồ chơi trẻ em

Công bố hợp quy đồ chơi trẻ em là chứng nhận mà các doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện trước khi đưa những sản phẩm đồ chơi cho trẻ ra lưu thông trên thị trường. Bởi vì, sự phát triển và an toàn của trẻ em luôn là điều được ưu tiên hàng đầu trong sự phát triển đất nước.

Do đó các vấn đề có liên quan đến sức khỏe của trẻ nhỏ luôn nhận được sự quan tâm của các cơ quan nhà nước. Và trong số không thể thiếu được quy định về việc đảm bảo an toàn các loại đồ chơi trẻ em. 

• Các loại đồ chơi trẻ em được sản xuất trong nước.
• Các loại đồ chơi trẻ em được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài.

Các loại đồ chơi trẻ em phải công bố hợp quy

• Đồ chơi trẻ em hay bộ phận có thể tiếp xúc được của đồ chơi trẻ em có khối lượng từ 150g trở xuống; được thiết kế cho trẻ dưới 3 tuổi cầm tay để chơi được làm từ gỗ hoặc giấy.
• Đồ chơi trẻ em hay bộ phận có thể tiếp xúc được của đồ chơi trẻ em được thiết kế dành cho trẻ dưới 3 tuổi; được làm từ vật liệu dệt hoặc da thuộc.
• Bộ phận để trẻ nhỏ cho vào miệng những các loại đồ chơi trẻ em; được sử dụng bằng cách sử dụng miệng được làm từ gỗ hoặc giấy.
• Đồ chơi trẻ em được mang trùm lên miệng hoặc mũi; được làm từ vật liệu dệt hoặc giấy.
• Những loại vật liệu rắn được làm từ tất cả các loại vật liệu để làm đồ chơi với chủ định để lại dấu vết.
• Những loại chất lỏng có màu trong đồ chơi tiếp xúc được.
• Những loại đất sét, đất nặn được dùng để chơi; ngoại trừ những loại đồ chơi hóa học được làm từ hóa chất được quy định tại tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6238-5:1997.
• Tất cả các chất tạo thành bong bóng khí.
• Tất cả các loại mô phỏng hình xăm được sử dụng để làm đồ chơi cho trẻ.

Hồ sơ chứng nhận công bố hợp quy đồ chơi trẻ em

1.Chứng nhận hợp quy đối với đồ chơi trẻ em nhập khẩu

a. Phương thức 5 – Hiệu lực 1 năm

Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 5 bao gồm:

• Hợp đồng thương mại: bao gồm đầy đủ các thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của đồ chơi trẻ em là tên của nhà sản xuất đồ chơi theo chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001;

+ Invoice – Hoá đơn;
+ Packing list – Danh mục hàng hoá;
+ C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ;
+ (C/Q) – Giấy chứng nhận chất lượng hoặc test report;
+ Giấy chứng nhận ISO 9001:2015– Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (còn hiệu lực); được dịch sang tiếng Việt;
+ Giấy chứng nhận ISO 14001 – Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường (còn hiệu lực); được dịch sang tiếng Việt (nếu có);
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp;
+ Giấy Giới thiệu của đơn vị nhập khẩu;

• 01 bản chính hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em.
• 03 bản chính bản đăng ký kiểm tra chấy lượng sản phẩm đồ chơi trẻ em.

Lưu ý:Tất cả các loại hồ sơ trên nếu như là bản photo thì đều phải đóng dấu sao y của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đồ chơi trẻ em.

b. Phương thức 7 – Theo lô hàng

Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 7 bao gồm:

• Hợp đồng;
• Vận đơn;
• Packing list – Danh mục hàng hóa;
• Hóa đơn;
• Tờ khai hải quan;
• 03 bản chứng bản đăng ký chứng nhận hợp quy;

2. Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước

Doanh nghiệp sản xuất đồ chơi lập hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em, bao gồm:

• Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em;
• Những thông tin có liên quan đến những loại đồ chơi trẻ em cần chứng nhận hợp quy gồm:

– Tên sản phẩm, nhãn hiệu sản phẩm và mã sản phẩm (nếu có);
– Bản mô tả sản phẩm, kích thước sản phẩm và hình ảnh của sản phẩm;
– Tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc fax của đơn vị sản xuất đồ chơi trẻ em.

• Hồ sơ kiểm soát quá trình sản xuất (bao gồm cả hồ sơ theo dõi; kiểm soát các nguyên vật liệu đầu vào); và hồ sơ thiết kế của các loại đồ chơi trẻ em cần chứng nhận hợp quy;
• Quy trình sản xuất đồ chơi trẻ em và những thông tin đặc thù có liên quan khác (nếu có);
• Những tài liệu có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng; chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản kết quả thử nghiệm về cơ lý; kết quả thử nghiệm mẫu điển hình của đồ chơi trẻ em; hoặc kết quả thử nghiệm đối với những loại vật liệu được sử dụng cho từng loại đồ chơi trẻ em; cần chứng nhận hợp quy theo đúng quy định của QCVN 3:2009/BKHCN;
• Những tài liệu và thông số kỹ thuật của đồ chơi trẻ em có liên quan khác.

Quy trình công bố hợp quy đồ chơi trẻ em

Quy trình công bố hợp quy được thực hiện theo trình tự như sau:

• Bản chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em.
• Bản mô tả chung về đồ chơi trẻ em bao gồm đặc điểm, tính năng, công dụng.
• Kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm đã được công nhận.
• Quy trình sản xuất đồ chơi trẻ em và kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm đã được xây dựng và áp dụng hay bản sao chứng chỉ ISO 9001; nếu như doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001.
• Kế hoạch giám sát định kỳ hàng năm.
• Báo cáo đánh giá hợp quy đồ chơi trẻ em.
• Những tài liệu khác có liên quan.

Doanh nghiệp nếu như tiến hành chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em sẽ không chỉ đảm bảo được quyền lợi, lợi ích của chính mình mà còn tạo dựng được thương hiệu uy tín, tạo sự tin tưởng của người sử dụng khi lựa chọn các sản phẩm đồ chơi trẻ em phù hợp và an toàn cho con em mình.

Tin tức liên quan