Hủy sổ bảo hiểm ở đâu

Xin anh, chị giải đáp giúp cho tôi 1 vấn đề về người lao động được hủy sổ bảo hiểm trong những trường hợp nào? Vấn đề tôi thắc mắc là: người lao động được hủy sổ bảo hiểm trong những trường hợp nào?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Với câu hỏi của bạn Tổng đài tư vấn xin trả lời cho bạn như sau:

Hiện nay, vấn đề hủy sổ chưa được cơ quan BHXH Việt Nam hướng dẫn cụ thể. Tuy nhiên, cơ quan BHXH hướng dẫn trường hợp người lao động chuyển công tác sang công ty mới và không muốn thừa nhận quá trình đã tham gia BHXH, BHTN tại công ty cũ thì người lao động có thể hủy sổ bảo hiểm theo quy định tại Mục 5 Công văn số: 3663/BHXH-THU như sau:

“Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi.

Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.

Như vậy:

Theo quy định trên thì bạn có thể hủy sổ bảo hiểm xã hội khi cam kết không thừa nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp. Và hồ sơ hủy sổ bảo hiểm xã hội gồm các giấy tờ sau:

– Sổ Bảo hiểm xã hội;

– Đơn yêu cầu hủy sổ BHXH (Mẫu D01-TS). Hiện nay, mẫu D01-TS được thay thế bằng mẫu TK1-TS.

Cơ quan BHXH chỉ làm thủ tục hủy sổ BHXH cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu TK1-TS) cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó. Khi có đơn yêu cầu bạn sẽ được hủy sổ BHXH và được cấp sổ BHXH mới.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia ở sổ đó sẽ bị hủy và người lao động không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng BHXH này nữa.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thủ tục này tại bài viết:

Thủ tục gộp sổ khi có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên

Cấp lại sổ bảo hiểm trong trường hợp bị mất

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Theo quy định của pháp luật lao động, khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty phải có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ BHXH cho người lao động. Tuy nhiên hiện nay thực tế vẫn còn rất nhiều trường hợp sau khi người lao động nghỉ việc tại công ty cũ và làm việc tại công ty mới nhưng công ty cũ vẫn không thực hiện việc chốt sổ BHXH. Vậy trong trường hợp này, người lao động muốn hủy sổ BHXH tại công ty cũ có được không?

Nếu bạn có thắc mắc về vấn đề này hoặc có nhu cầu tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bạn hãy gửi câu hỏi đến Luật Minh Gia để được tư vấn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm tình huống mà Luật Minh Gia tư vấn dưới đây để có thêm kiến thức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Câu hỏi:

Năm 2018, tôi có tham gia BHXH công ty đóng ở quận 11. Đến tháng 6/2018 tôi nghỉ thai sản và đến nay công ty chưa chốt sổ và tôi cũng chưa nhận được tiền thai sản. Nay tôi đi làm ở công ty mới và tôi muốn tạm thời hủy quá trình đóng BH ở công ty cũ được không? Công văn nào hướng dẫn? Xin luật sư tư vấn, xin chân thành cảm ơn.

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia. Đối với trường hợp của bạn, chúng tôi xin đưa ra giải đáp tư vấn như sau:

1. Trách nhiệm chốt sổ BHXH và thời gian trả sổ cho người lao động

Theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

…

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật

…”

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 quy định:

“Điều 47. Trách nhiệm của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.​

3.Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của người lao động

…”

>> Tư vấn quy định về hủy sổ BHXH, gọi: 1900.6169

Theo quy định trên thì khi bạn nghỉ việc ở công ty cũ thì công ty có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm và trả lại sổ bảo hiểm cho bạn trong thời hạn 07 ngày làm việc và không được quá 30 ngày trong trường hợp đặc biệt.

Khi bạn làm việc ở công ty mới thì bạn sẽ tiếp tục đóng bảo hiểm theo sổ đó. Nếu công ty vẫn không chốt sổ, trả sổ BHXH cho bạn thì theo quy định bạn có thể khiếu nại với Phòng Lao động Thương binh Xã hội quận, huyện (nơi đơn vị sử dụng lao động đặt trụ sở) hoặc Thanh tra Sở Lao động TBXH để được giải quyết.

2. Về việc hủy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 như sau: 

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

…

4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới

…”

Đối với trường hợp này của bạn, theo quy định nêu trên thì nguyên tắc mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ Bảo hiểm xã hội để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định. Một người có từ 2 sổ Bảo hiểm xã hội trở lên sẽ phải làm thủ tục gộp thành một sổ duy nhất.

Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn đã có tham gia đóng bảo hiểm xã hội ở công ty cũ trước khi bạn nghỉ việc và hiện tại đang làm việc tại công ty mới nhưng công ty cũ chưa chốt sổ. Bạn muốn đóng bảo hiểm tại công mới và muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ, do đó:

Theo quy định tại khoản 5, Mục I Công văn số 3663/BHXH-THU năm 2014 có quy định về việc gộp sổ BHXH trong trường hợp người lao động có nhiều sổ:

“I. Các nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ BHXH.

...

5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy

...”

Cơ quan bảo hiểm xã hội chỉ làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu D01-TS) cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không còn làm việc tại đơn vị đó. Khi hủy sổ bảo hiểm xã hội thì quãng thời gian tham gia bảo hiểm trước đây của bạn sẽ bị hủy và bạn không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng bảo hiểm xã hội này nữa.

Luật sư tư vấn thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội theo quy định luật bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp người lao động không chốt sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ thì người lao động có được yêu cầu cơ quan bảo hiểm hủy sổ bảo hiểm xã hội không? Luật Minh Gia tư vấn như sau:

1. Luật sư tư vấn hủy sổ bảo hiểm xã hội

Pháp luật về bảo hiểm xã hội quy định mỗi người lao động chỉ được cấp một số sổ bảo hiểm xã hội để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định. Vì vậy, nếu bạn có vướng mắc liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội, bạn có thể tham khảo các quy định của luật bảo hiểm xã hội hiện hành và các văn bản hướng dẫn hoặc hỏi ý kiến luật sư chuyên môn. Trong trường hợp bạn không có thời gian tìm hiểu hoặc không có luật sư riêng, bạn hãy liên hệ tới Luật Minh Gia để được giải đáp và hướng dẫn các phương án giải quyết cụ thể.

Để được hỗ trợ, tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bạn hãy gửi câu hỏi hoặc Gọi: 1900.6169, ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm tình huống mà Luật Minh Gia tư vấn dưới đât để có thêm kiến thức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

2. Hủy sổ bảo hiểm xã hội khi chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ

Nội dung tư vấn: Dear: các luật minh gia! Nhờ các luật sư giải đáp giúp thắc mắc về vấn đề sau: ngày trước tôi có làm ở một công ty nhưng do có một số vấn đề về gia đình nên phải nghỉ việc nhưng không làm đơn xin nghỉ.Trong thời gian tôi làm việc tại công ty tôi có đóng bảo hiểm xã hội nhưng không được biết số sổ bảo hiểm của mình.

Hỏi: Sau hai năm tôi đi làm lại tại công ty khác và muốn đóng bảo hiểm ở công ty mới này nhưng tôi muốn hủy sổ bảo hiểm cũ có được không và cần những thủ tục gì để hủy sổ cũ Tôi xin trân trọng cảm ơn các luật sư ! Xin trân trọng cảm ơn.

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn đã có tham gia đóng bảo hiểm xã hội ở công ty cũ trước khi bạn nghỉ việc và hiện tại bạn chưa làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và chưa lấy sổ bảo hiểm công ty công ty cũ về. Hiện tại bạn đang đi làm việc tại công ty mới và bạn muốn đóng bảo hiểm tại công mới và muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ, do đó:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4, Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau: 

4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.

Đối với trường hợp này của bạn thì theo Khoản 4, Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH thì theo nguyên tắc mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ Bảo hiểm xã hội để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định. Một người có từ 2 sổ Bảo hiểm xã hội trở lên sẽ phải làm thủ tục gộp thành một sổ duy nhất. 

Căn cứ theo quy định tại khoản 5, Mục I của Công văn số: 3663/BHXH-THU quy định về việc hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ bảo hiểm xã hội của người lao động có nhiều sổ như sau:

I. Các nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ BHXH:

5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.

Đối với trường hợp này của bạn, nếu bạn muốn làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội thì bạn chỉ có thể làm cam kết không thừa nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Tuy nhiên, bạn có quá trình tham gia bảo hiểm xã hội 2 năm tại công ty cũ do đó không có căn cứ để hủy sổ Bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 5, Mục I của Công văn 3663/BHXH-THU  Đối với trường hợp này bạn chỉ có thể lên công ty cũ bạn làm việc để làm thủ tục chốt sổ và lấy sổ bảo hiểm xã hội. Còn trong thời bạn chưa chốt sổ hoặc lấy được sổ bảo hiểm ở công ty cũ mà bạn muốn tham gia đóng bảo hiểm hiểm xã hội ở công ty mới thì bạn có thể liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để biết mã số trên sổ bảo hiểm xã hội của bạn để công ty mới tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho bạn.