Để có thể vượt qua quá trình phỏng vấn xin việc là điều không hề dễ dàng. Bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng tốt nhất để có thể hoàn thành quá trình này suôn sẻ. Vì vậy để giúp bạn có được những kiến thức và kỹ năng này thì hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp những cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn nhé. Show
Trước khi phỏng vấn bạn cần những gì ?Tham gia các khóa học huấn luyệnPhỏng vấn là kỹ năng có thể học hỏi được. Cách hiệu quả nhất để nâng cao kỹ năng phỏng vấn tuyển nhân sự là tham gia các khóa học đào tạo chuyên nghiệp. Cho dù giải pháp này tiêu tốn của bạn một vài người kinh phí nhưng mà chắc chắn bạn có thể được lợi rất nhiều từ khoản đầu tư hợp lý này. Xây dựng quá trình và hình thức phỏng vấn chuẩn mựcNhững nhà quản lý không liên tục luyện tập cách phỏng vấn sẽ có phong cách phỏng vấn Mỗi lần mỗi khác. Họ không dành thời gian nghĩ suy cách rèn luyện thành những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp hơn. Như vậy, họ không thể tăng trưởng kỹ năng duy trì buổi tuyển dụng đi đúng hướng và thu thập được thông tin họ cần, thậm chí họ có thể không biết cách ngừng buổi phỏng vấn vào lúc nào. Đối với cá nhân họ, những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận nhân viên thật sự rất lạ lẫm. Do vậy, để giúp thực hiện mọi việc dễ dàng hơn, họ cần tăng trưởng những quá trình tiêu chuẩn để sử dụng cho Mỗi lần phỏng vấn. Chuẩn bị trước một bảng mẫu để nhận xét cho từng ứng viên dựa theo mô tả chi tiết công việc. Bảng mẫu này không những đánh giá kỹ năng mà còn đánh giá về tính cách, thái độ, khả năng, động lực & tất cả mọi thứ có thể giúp ứng viên thành công nếu thực hiện những công việc ở vị trí ứng tuyển.  Xem thêm: Hồ sơ xin việc làm có những gì? Kinh nghiệm khi đi xin việc làm Chuẩn bị sẵn kịch bản phỏng vấnNếu như bạn áp dụng kịch bản phỏng vấn một cách phù hợp, đó có thể là cách mang lại hiệu quả nhất để thu thập thông tin hữu ích từ buổi tuyển dụng. Đối với các những người có chuyên môn nhân sự, việc chuẩn bị kịch bản phỏng vấn là khá quen thuộc. Tuy nhiên những nhân viên tuyển dụng mới có thể không hiểu rõ cách sử dụng kịch bản phỏng vấn để lấy được thông tin hữu ích từ ứng viên. Nếu như có sẵn kịch bản phỏng vấn dựa trên mô tả công việc, nhà tuyển dụng sẽ có thể thu thập được nhiều thông tin có ích hơn từ buổi phỏng vấn vì đó là những câu hỏi đòi hỏi mức độ thông tin nhận được ở mức cao hơn. Những cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn mà nhà tuyển dụng nên nắm bắtHiểu rõ mục đích phỏng vấnĐầu tiên, nhà phỏng vấn cần xác định mục đích của buổi tuyển dụng là gì. Đánh giá những kỹ năng thực hiện những công việc cần thiết của ứng viên? Nhận xét những kỹ năng mềm của ứng viên? Buổi tuyển dụng có phải là một công cụ phát triển những mối quan hệ công chúng? Buổi phỏng vấn để tiếp cận sơ bộ với ứng viên?,… Điều chỉnh tâm trạng, ngôn ngữ cơ thể phù hợp với ứng viênCó một sự thật là người phỏng vấn sẽ càng cảm thấy thoải mái khi khiến cho ứng viên thoải mái và sau đó cuộc phỏng vấn sẽ thuận tiện hơn. Típ có ích là điều chỉnh hành vi, cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn, tâm trạng, ngôn ngữ cơ thể thích hợp với người đối diện. Điều này cũng thể hiện sự tôn trọng của người phỏng vấn đối với ứng viên. Để tiếp xúc hiệu quả hơn với ứng viên, trong cuộc phỏng vấn, bạn hãy chủ động hiệu chỉnh âm sắc và mức năng lượng, tạo tiền đề cho một cuộc trò chuyện đồng đều và giúp ứng viên thấy thoải mái. Hãy giữ cho mọi ngôn ngữ cơ thể ở mức cởi mở, thân thiện nhưng chuyên nghiệp & tinh tế. Làm được như vậy bạn có thể giúp mạch tiếp xúc trôi chảy hơn và nhận nhận biết các dấu hiệu cho chúng ta thấy đã đến lúc chấm dứt phỏng vấn. Luôn lưu ýKhi nhận lời mời tham gia buổi phỏng vấn, có lẽ rằng bạn rất quyết tâm để có được công điều này, đấy là nguyên nhân vì sao bạn luôn phải chăm chú vào các câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Có thể có một số vấn đề không liên quan đến vị trí ứng tuyển nhưng hãy nhớ kỹ rằng tất cả đều nằm trong mục đích của nhà tuyển dụng. Có thể họ đang ước muốn nhận xét, nhận xét cách xử lý của bạn thông qua câu trả lời, vì vậy hãy lưu ý thật kỹ để đưa ra đáp án thông minh & thuyết phục nhất, đấy sẽ là điểm nhấn giúp cho bạn đánh bại các đối thủ đấy. Luyện kỹ năng lắng nghe tích cựcTưởng chừng như phần đơn giản nhất khi giao tiếp trong một cuộc phỏng vấn là lắng nghe thế nhưng chẳng phải người nào cũng có thể làm đúng được. Làm thế nào để nghe hiệu quả thực tế lại là phần khó khăn nhất. Những người phỏng vấn có cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn lão luyện trong việc lắng nghe không chỉ những lời mà ứng viên đang nói mà còn lưu ý đến giọng điều, từ ngữ, khoảng dừng & tổng thể sắc thái của câu trả lời. Năng lực lắng nghe tích cực, linh động giúp người phỏng vấn biết khi nào nên chuyển sang một chủ đề mới và khi nào là thời điểm chín muồi để khảo sát ứng viên sâu hơn một chút với câu hỏi kế tiếp. Các câu hỏi ngoài lề thường đem lại lời giải thích tốt nhất tuy vậy cơ hội thực sự chỉ xuất hiện từ lúc bạn hiểu được cách lắng nghe tích cực. Đừng thể hiện sự tiêu cựcKhông có doanh nghiệp nào ước muốn tuyển một nhân viên lúc nào cũng thể hiện sự tiêu cực, việc này liên quan đến không khí thực hiện những công việc chung của tất cả doanh nghiệp. Để tạo cảm giác, bạn hãy luôn luôn cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn tích cực trong suốt cuộc phỏng vấn. Kể cả những lúc được hỏi về doanh nghiệp & cộng sự cũ thì bạn cũng không nên nói xấu họ, thay vì vậy thể hiện sự biết ơn rằng bạn đã được học tập rất nhiều khi còn làm việc với họ. Thể hiện tâm trạng lạc quan cho thấy bạn có thể dễ dàng ứng phó các tình huống khó khăn, thử thách trong công việc. Quá trình, hình thức phỏng vấn chuẩn mựcNhững nhà lãnh đạo không thường xuyên luyện tập cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn. Thế nên dễ có hiện trạng phong cách phỏng vấn Mỗi lần mỗi khác. Họ không tập trung thời gian rèn luyện mình trở thành những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp. Bạn phải cần lên kế hoạch, cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn tiêu chuẩn. Nếu không thì không thể duy trì buổi phỏng vấn đi đúng hướng. Bạn có thể không thu thập được thông tin thiết yếu. Thậm chí bạn sẽ không biết cách ngừng buổi phỏng vấn vào lúc nào. Nhiều người phỏng vấn cảm thấy lạ lẫm với những công việc nhân sự. Vì thế, hãy chuẩn bị trước một bảng mẫu để nhận xét cho từng ứng viên. Tất cả dựa theo mô tả chi tiết công việc. Bảng mẫu này đánh giá kỹ năng, tính cách, thái độ, năng lực, động lực. Hiểu được sức mạnh của việc tạm dừng nóiKhi một người phỏng vấn chuyên nghiệp cảm thấy một chủ đề đang được trao đổi chuyên sâu, họ thường tạm dừng đưa ra quan điểm hoặc phản ứng. Việc giữ im lặng có thể giúp bạn rút ra được nhiều thông tin hữu ích hơn. Nếu như bạn không thể chống lại “sự cám dỗ”, có nhiều khả năng bạn có thể ngắt lời ứng viên & để mất thời cơ nghe thêm về khái niệm của họ. Việc tạm dừng nói cho phép đối phương trình bày rõ hơn và hãy chờ xem họ sẽ hướng vấn đề đi đâu. Xem thêm: Bộ hồ sơ xin việc doanh nghiệp có những loại giấy tờ nào? Lời kếtCảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách cải thiện kỹ năng phỏng vấn ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống. Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa (Tham khảo: viectotnhat.com, careerlink.vn, …) |
