Hiện nay, hầu hết các thủ tục hành chính hay các giao dịch đều có yêu cầu sao y bản chính các loại giấy tờ như chứng minh thư, hộ chiếu, sổ hộ khẩu,… Vậy lệ phí công chứng sao y bản chính là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này cùng ACC trong bài viết này nhé!
 Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì công chứng sao y bản chính được hiểu là thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính, theo đó cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. Căn cứ vào khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, nếu không thì giá trị của bản sao y bản chính được xác định như sau:
Hiện nay, việc công chứng/chứng thực sao y bản chính được thực hiện theo các quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Tuy nhiên, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì không có quy định về thời hạn của bản sao y công chứng. Vì vậy, dựa vào quy định của pháp luật, thời hạn của bản sao y công chứng là vô thời hạn. Tuy nhiên, do bản sao y có giá trị thay cho bản chính, do đó nếu bản chính có sự thay đổi nội dung thì bản sao y sẽ không còn giá trị sử dụng. Như vậy, nếu không có sự thay đổi nội dung trên bản chính thì bản sao y bản chính vẫn có giá trị với thời hạn sử dụng không xác định. Tuy nhiên, trên thực tế các cơ quan có thẩm quyền hay các nơi yêu cầu bản sao y bản chính thì họ sẽ yêu cầu thời hạn trước 06 tháng để tránh đã có sự thay đổi và hạn chế rủi ro làm sai lệch thông tin khi sử dụng bản sao y bản chính. Theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền công chứng sao y bản chính bao gồm:
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC thì lệ phí công chứng sao y bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên là 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính. Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 226/2016/TT-BTC thì người nộp phí công chứng sao y bản chính là tổ chức, cá nhân yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Bên cạnh đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 257/2016/TT-BT thì tổ chức, cá nhân khi yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng phải nộp phí chứng thực. Như vậy, người có trách nhiệm nộp lệ phí công chứng sao y bản chính là tổ chức, cá nhân có yêu cầu công chứng sao y bản chính. Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có yêu cầu công chứng sao y bản chính sẽ không được công chứng sao y bản chính trong các trường hợp sau:
Trên đây là các thông tin liên quan đến lệ phí công chứng sao y bản chính mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Nếu bạn đọc có nhu cầu giải đáp các thắc mắc về các vấn đề pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý uy tín, bạn đọc có thể liên hệ đến ACC để được tư vấn và sử dụng dịch vụ Pháp lý uy tín nhất hiện nay.
Dịch bệnh khiến việc thực hiện các thủ tục hành chính như xác nhận tình trạng hôn nhân; trích lục khai sinh… trở nên khó khăn. Việc thực hiện các hợp đồng, giao dịch vào thời điểm này cũng có những bất tiện. Điều này có thể khắc phục bằng cách sử dụng bản sao các văn bản đã được công chứng. Những văn bản này cũng có giá trị pháp lý nhất định trong những trường hợp cụ thể. Vậy Thủ tục xin cấp bản sao văn bản công chứng như thế nào? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau: Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc (khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Theo đó, có thể có nhiều bản sao được hình thành từ một bản chính bằng cách: Chụp ảnh, photo, scan, đánh máy… Tuy nhiên, không phải lúc nào bản sao cũng có giá trị giống như bản chính. Chỉ có bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao chứng thực từ bản chính là có giá trị sử dụng thay cho bản chính. Cụ thể,
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 65 Luật công chứng năm 2014 có quy định thì việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau:
Như vậy, theo quy định của pháp luật, khi tham gia các loại hợp đồng, giao dịch liên quan đến hợp đồng giao dịch đã được công chứng thì sẽ được cấp bản sao văn bản công chứng khi có yêu cầu. Ngoài ra, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng có thể yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng khi thực hiện các công tác kiểm tra, thanh tra, giám sát… Để yêu cầu việc xin cấp bản sao văn bản công chứng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ như sau:
Ngoài ra, khi làm thủ tục, cần phải xuất trình các loại giấy tờ cá nhân như: Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; hoặc hộ chiếu đang có hiệu lực pháp luật. Đối với tổ chức, người làm thủ tục phải xuất trình các giấy tờ chứng minh là người đại diện hợp pháp của tổ chức đó, như Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập hoặc đăng ký hoạt động; Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện pháp nhân/tổ chức; Văn bản ủy quyền của người đại diện theo pháp luật cho người khác kèm theo chứng minh của người trực tiếp yêu cầu cung cấp bản sao văn bản công chứng. Lưu ý nộp hồ sơ đến Phòng Công chứng/ Văn phòng công chứng có lưu trữ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng để làm thủ tục. Bộ phận được phân công tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng. Kèm theo Phiếu yêu cầu phải có bản photocopy giấy chứng minh nhân dân; hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu đã được cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu bản chính. Lãnh đạo Phòng Công chứng xem xét, trường hợp xét thấy không có cơ sở để cấp bản sao văn bản công chứng thì Trưởng Phòng ghi rõ lý do không cấp. Trường hợp đồng ý cấp bản sao thì Trưởng phòng chuyển phiếu yêu cầu sao lục cho Bộ phận lưu trữ thực hiện. Cán bộ lưu trữ photocopy văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ; trình Trưởng Phòng ký chứng nhận bản sao; và chuyển Bộ phận thu phí. Khách nộp phí công chứng, thù lao công chứng theo quy định; và nhận bản sao văn bản công chứng tại Bộ phận thu phí. Mời bạn đọc xem thêm: Lệ phí làm thủ tục xin cấp bản sao văn bản công chứng là bao nhiêu? Mức lệ phí cấp bản sao văn bản công chứng được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, cụ thể: Những người có quyền yêu cấp bản sao văn bản công chứng là ai? Người có quyền yêu cầu cung cấp bản sao là:• Người tham gia hợp đồng, giao dịch;• Người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng; • Các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng. Thời hạn để được nhận kết quả thủ tục xin cấp bản sao văn bản công chứng là bao lâu? Theo quy định, thời hạn được nhận kết quả thủ tục xin cấp bản sao văn bản công chứng (bản sao hợp đồng, giao dịch đã được công chứng) là ngay trong ngày Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Thủ tục xin cấp bản sao văn bản công chứng. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833102102. |
