Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Khi nhận được email có tệp đính kèm, bạn có thể tải một bản sao của tệp đính kèm xuống thiết bị.

Tải xuống tệp đính kèm

Tải xuống ảnh từ bên trong email

Lưu vào Google Drive

Khắc phục sự cố xảy ra với tệp đính kèm

Khi tìm cách tải tệp đính kèm xuống, bạn có thể nhận được thông báo lỗi, chẳng hạn như:

  • “Tệp đính kèm cho phép tập lệnh chưa xác minh”: Chúng tôi không thể xác nhận việc tệp đính kèm sẽ an toàn nếu bạn mở. Nếu bạn mở tệp đính kèm, thì có khả năng phần mềm độc hại sẽ chạy trên máy tính hoặc thiết bị của bạn.
  • “Tệp đính kèm đã mã hóa”: Một số tệp đính kèm, chẳng hạn như tài liệu yêu cầu mật khẩu khi mở, được mã hóa và không thể quét virút.
  • “Không thể xác minh tính xác thực của thư này”: Thư có email đính kèm dưới dạng tệp .eml. Chúng tôi đã kiểm tra tệp đính kèm trên thư để xem có thư rác và vi-rút hay không, nhưng không thể xác nhận rằng người gửi hiển thị trong tệp .eml thực sự đã gửi những email đó.

Khắc phục thông báo lỗi

  • Nếu bạn nhận được thông báo lỗi và email có vẻ đáng ngờ, đừng mở email đính kèm. Bạn có thể báo cáo email đó là thư rác hoặc email lừa đảo.
  • Nếu email đến từ người bạn biết và tin cậy, bạn có thể bỏ qua cảnh báo.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Tính tới thời điểm này, Gmail là công cụ gửi thư điện tử phổ biến nhất trên Thế giới. Không chỉ bởi nó có những tiện ích to lớn và còn vì nó có thể tích hợp và đồng bộ với nhiều dịch vụ hay các thiết bị khác mà người dùng đang sử dụng như: Dropbox, Google Drive, OneDrive, hay đồng bộ danh bạ, đồng bộ dữ liệu trên Gmail với Outlook.

Tải Gmail cho Android tại đây.

Tải Gmail cho iOS tại đây.

Một trong những lợi ích khác của việc đồng bộ dữ liệu trên Gmail, đó là người dùng có thể tránh được việc mất dữ liệu, hoặc tạo bản copy khi bị mất mật khẩu Gmail và không thể đăng nhập. Tuy nhiên, những cách này chỉ có thể sử dụng khi có kết nối Internet. Vậy nếu bạn muốn check lại vài thông tin trên dịch vụ này mà lại không có kết nối mạng thì sao?

Cách tải dữ liệu trên Gmail về máy tính

Trước đây, Download.vn đã từng hướng dẫn các bạn cách gửi thư trên Gmail khi không có kết nối Internet, hôm nay, các bạn sẽ được biết thêm cách để check mail trên Gmail khi không có mạng.

Bước 1: Các bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó mở một tab khác trên trình duyệt Google Chrome, Cốc Cốchay Firefox, sau đó truy cập vào địa chỉ: https://accounts.google.com để mở ra giao diện như dưới đây.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Chọn Gmail / Next để tiến hành sao lưu dữ liệu trên dịch vụ này.

Bước 2: Tiếp tục chọn loại file và cách tải file dữ liệu này về máy tính, cụ thể:

  • File type: Loại file.
  • Delivery method: Cách thức nhận.

Trong bài này, Download.vn chọn file nén zip và gửi về qua địa chỉ email đang sử dụng.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Chọn xong nhấp vào Create archive

Bước 3: Hệ thống sẽ bắt đầu tải về toàn bộ dữ liệu trong Gmail của bạn.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Quá trình diễn ra tùy thuộc vào dung lượng mail và tốc độ cũng như sự ổn định của mạng Internet bạn đang sử dụng. Sau khi hoàn tất, sẽ có hiển thj như dưới đây. Các bạn có thể nhấp ngay vào Download để tải về, hoặc chọn vào Manage archives để xem chi tiết.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Tại đây chúng ta cũng có nút Download để tải về, kèm theo thông tin của lần Backup này.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Bước 4: Mở vị trí lưu file mà các bạn vừa tải về, chạy file nén Takeout.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Chúng ta có thể thấy toàn bộ Calender và Mail đều đã được chuyển về máy tính. Giờ đây các bạn có thể xem lại toàn bộ chúng ngay cả khi không có kết nối Internet.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Ngoài ra, như đã chọn ở trên, các bạn cũng có thể quay lại Hộp thư đến để kiểm tra.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Nếu có thư mới từ Google, click vào đó và chọn vào Download archives (màu xanh) bên dưới cùng lá thư.

Muốn lưu gmail vào file thì làm sao

Tuy nhiều người sẽ đồng bộ với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến để có thể sử dụng bất kỳ lúc nào, nhưng khi không có mạng, tất cả đều vô dụng. Cách này sẽ giúp các bạn tìm kiếm, kiểm tra lại các thông tin trên Gmail ngay cả khi không offline.

Chúc các bạn thực hiện thành công!