Các phím tắt trong Google Drive

Nếu bạn đang đọc bài này, có lẽ bạn biết cách thao tác trên internet và cách sử dụng các phím tắt cơ bản. Chúng ta đều quen thuộc với Ctrl + As và Ctrl + Zs trên thế giới. Nhưng như mọi khi, có một phần sâu hơn và tương đối xa hơn của trò chơi phím tắt này.

Chúng tôi ở đây tại lovekeyboardshortcut. Chúng là bản nâng cấp lớn nhất bạn có thể làm cho năng suất của mình. Nó cũng giúp chúng không khó nhớ và sử dụng nhiều lần, thậm chí khó quên hơn.

Hôm nay, chúng ta sẽ nói về một trong những bộ năng suất được yêu thích nhất trên Internet - Google Drive (chủ yếu là Google Docs và Sheets). Tại sao yêu nhất? Vì iWork cho iCloud không thực sự hoạt động tốt trên web và nếu bạn muốn một giải pháp đám mây đáng tin cậy từ Microsoft, bạn cần mua đăng ký cho Office 365. Mặt khác, Google Drive hoàn toàn miễn phí và hoạt động tuyệt vời.

Lưu ý: Các phím tắt được liệt kê ở đây là dành cho Windows. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, chỉ cần làm những gì bạn đã làm trong suốt những năm qua - thay thế Ctrl bằng Cmd và Alt bằng Opt và bạn sẽ ổn.

A. Lấy cách dễ dàng ngay bây giờ (đối với Tài liệu, không phải Trang tính)

Hãy đặt tất cả các thẻ của chúng tôi trên bàn. Bạn sẽ không nhớ tất cả các phím tắt ở đây (và chúng là một mảnh so với tất cả các phím tắt có sẵn). Đây là một lối thoát dễ dàng cho bạn: Alt + /. (Phím Alt + dấu gạch chéo về phía trước)

Phím tắt này sẽ hiển thị bảng lệnh tương tự như tìm kiếm Spotlight trong OS X hoặc ứng dụng Launchy trong Windows. Nhập bất cứ điều gì bạn muốn làm và các tùy chọn sẽ ngay lập tức hiển thị.

Danh sách gạch đầu dòng, văn bản được căn giữa, hộp chèn và hầu như mọi tùy chọn có thể nhấp trong Google Drive có tên có thể được thực thi bằng cách nhập vào trường Tìm kiếm trong menu trong menu Trợ giúp.

B. Tất cả các phím tắt phổ biến trên một màn hình bằng Ctrl + /

Cho dù bạn đang ở thư mục gốc trong Google Drive, đang làm việc trên tài liệu hoặc bảng tính, phím tắt Ctrl + / sẽ hiển thị màn hình với các phím tắt phổ biến nhất cho trang bạn đang truy cập.

Bật lên trang này mỗi vài ngày có thể là một thực hành tốt.

C. Tài liệu Google

1. Ctrl + K để chèn một liên kết

Làm việc trên một tài liệu mới và muốn liên kết một số văn bản? Đơn giản, tô sáng nó và nhấn Ctrl + K.

Tiêu đề sẽ được điền vào dưới dạng văn bản được tô sáng và đây là Google Drive, bạn cũng sẽ nhận được kết quả tìm kiếm phù hợp cho văn bản được tô sáng, hoàn chỉnh với các liên kết đến trang có liên quan.

2. Ctrl + Shift + C sẽ hiển thị số lượng từ

Bao nhiêu lần bạn có thể kiểm tra số từ trước khi cuối cùng đạt được các từ tối thiểu trần cho bài luận đại học của bạn? Rất nhiều, rõ ràng.

Làm cho mọi thứ dễ dàng hơn với phím tắt Ctrl + Shift + C.

3. Xóa định dạng bằng Ctrl + \

Văn bản bạn sao chép từ một trang web có định dạng thực sự xấu? Bạn sẽ sửa tất cả bằng tay? Không. Chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + \ và tất cả văn bản sẽ được chuyển đổi sang định dạng mặc định của Google Docs.

4. Nhanh chóng căn chỉnh văn bản

Khi bạn đang viết báo cáo hoặc một cái gì đó ít trang trọng hơn, sự liên kết thường xuất hiện. Sử dụng các phím tắt sau.

• Căn trái - Ctrl + Shift + L
• Căn giữa - Ctrl + Shift + E
• Căn phải - Ctrl + Shift + R
• Hoàn toàn biện minh - Ctrl + Shift + J

5. Thao tác hình ảnh với phím Shift + Phím mũi tên

Để văn bản chảy hoàn hảo xung quanh một hình ảnh là một cuộc đấu tranh thế kỷ 21 đã biết. Google Docs với tính năng bao bọc văn bản sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Nhưng bạn có biết điều gì xảy ra khi bạn muốn thực hiện một điều chỉnh nhỏ xíu cho vị trí hình ảnh? Toàn bộ tài liệu trở nên điên loạn.

Sử dụng phím tắt Shift + Phím mũi tên để nhẹ nhàng đẩy hình ảnh chỉ bằng một pixel tại một thời điểm theo hướng bạn chọn.

6. Chọn văn bản bằng bàn phím

Nếu bạn viết nhiều mã thì bạn đã có thói quen chọn từ hoặc dòng văn bản mà không cần chạm chuột. Phím tắt Google Drive cung cấp chức năng tương tự.

• Mở rộng lựa chọn một dòng với các phím mũi tên Shift + Lên / xuống.
• Mở rộng lựa chọn một từ với các phím Control + Shift + phím mũi tên trái / phải.
• Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng bằng phím Shift + Home.
• Mở rộng lựa chọn đến cuối dòng bằng phím Shift + End.

7. Chèn bình luận hoặc chú thích

Khi bạn cộng tác với ai đó trên Google Drive, bạn sẽ liên tục thấy mình để lại nhận xét cho các chỉnh sửa hoặc chú thích để giải thích.

Sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + M để chèn nhận xét và Ctrl + Alt + F cho chú thích.

D. Google Sheets

1. Di chuyển khắp nơi

Một trong những đặc điểm của việc trở thành một kế toán viên và sử dụng một cái gì đó như Excel hoặc Google Sheets là bạn không bao giờ rời tay khỏi bàn phím. Chuột? Chuột gì?

Nếu bạn sẽ cạnh tranh với những kẻ hợm hĩnh Excel khác trong văn phòng của mình, bạn sẽ cần các phím tắt phù hợp. Tôi chỉ có điều cho bạn.

• Trang chủ - Di chuyển đến đầu hàng
• Ctrl + Home - Di chuyển đến đầu trang tính
• Kết thúc - Di chuyển đến cuối hàng
• Ctrl + Kết thúc - Di chuyển đến cuối trang tính
• Ctrl + Backspace - Di chuyển đến ô hiện hoạt
• Ctrl + Shift + Xuống trang - Chuyển sang trang tiếp theo
• Ctrl + Shift + Page Up - Di chuyển đến trang tính trước

Phím tắt của bạn

Có một lối tắt yêu thích mà bạn không thể sống thiếu? Nó không phải là Google Drive cụ thể. Chia sẻ với chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây.

Cùng Phòng GD&DT Sa Thầy đọc bài viết Những phím tắt thông dụng trong Google Drive.

Google Drive cho phép người dùng lưu trữ nhiều dạng dữ liệu như: Văn bản, ảnh, video, âm thanh, PDF… trên nền tảng đám mây một cách thuận tiện, nhanh chóng. Vậy thường xuyên sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu, đã bao giờ bạn thao tác bằng phím tắt chưa?

Nếu chưa hãy tham khảo bài viết dưới đây của VietJack, đảm bảo sẽ thao tác nhanh hơn dùng chuột rất nhiều đấy bạn nhé:

Bạn đang xem: Những phím tắt thông dụng trong Google Drive

Tổng hợp phím tắt hữu ích trong Google Drive

Phím tắt di chuyển file, thư mục

• G + L: Chọn thư mục.
• G + D: Hiển thị ngăn xem chi tiết hoạt động.
• G +U: Hiển thị thanh trạng thái tải lên.
• G + A: Hiển thị thanh trạng thái tải xuống.
• G + T: Hiển thị đầu trang.
• G +P: Hiển thị ra ngoài thư mục.
• G + N/G + F: Truy cập nhanh Drive của tôi (Ngăn điều hướng).

Phím tắt điều hướng

• J/↓: Lựa chọn mục phía dưới.
• K/↑: Lựa chọn mục phía trên.
• L/→: Lựa chọn mục bên trái.
• H/←: Lựa chọn mục bên phải.
• Ctrl + Space/X/Ctrl + X: Chọn hoặc bỏ mục.
• Shift + ↓: Mở rộng vùng chọn xuống dưới.
• Shift + ↑: Mở rộng vùng chọn lên trên.
• Shift + →: Mở rộng vùng chọn sang phải.
• Shift + ←: Mở rộng vùng chọn sang trái.
• Ctrl + ↓: Di chuyển xuống không thay đổi vùng chọn.
• Ctrl + ↑: Di chuyển lên không thay đổi vùng chọn.
• Ctrl + →: Di chuyển sang phải không thay đổi vùng chọn.
• Ctrl + ←: Di chuyển sang trái không thay đổi vùng chọn.
• Ctrl + A/Shift + A: Chọn tất cả các mục.
• Shift + N: Xóa tất cả lựa chọn.

Phím tắt tạo, tương tác Menu

Phím tắt tạo file mới:

• Shift + O: Tạo biểu mẫu mới.
• Shift + D: Tạo bản vẽ mới.
• Shift + F: Tạo thư mục mới.
• Shift + T: Tạo tài liệu mới.
• Shift + P: Tạo file trình chiếu mới.
• Shift + S: Tạo bảng tính mới.

Phím tắt với ứng dụng:

• ? hoặc Ctrl + /: Hiển thị phím tắt.
• D: Ẩn/hiện ngăn chi tiết.
• I: Ẩn/hiện ngăn hoạt động.
• V: Chuyển đổi giữa chế độ xem danh sách và xem lưới.
• /: Tìm kiếm trong Drive.
• Q + Q: Chọn mật độ hiển thị hình ảnh.
• M: Hiển thị tin nhắn cuối cùng.

Phím tắt với menu:

• F: Tác vụ với Driver của tôi (thư mục hiện tại).
• C: Mở menu Tạo mới.
• A: Tác vụ khác.
• R: Sắp xếp file và thư mục.
• T: Mở menu cài đặt.

Phím tắt với các tác vụ:

• Enter/O: Mở mục.
• N: Đổi tên mục.
• “.” (dấu chấm): Chia sẻ các mục được chọn.
• P: Xem trước các mục được chọn.
• Delete/#: Xóa file được chọn.
• Z: Di chuyển các mục được chọn.
• Shift + Z: Thêm mục được chọn vào một thư mục khác.
• S: Gắn dấu sao/hủy gắn dấu sao cho thư mục.
• Ctrl + Z: Hoàn tác.
• Ctrl + Shift + Z: Hủy bỏ hoàn tác.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn sử dụng Google Drive hiệu quả hơn, tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm phím tắt Google Docs, Google Sheets…

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Đăng bởi: Phòng Giáo Dục và Đạo Tạo Sa Thầy

Chuyên mục: Tổng hợp