Cách chuyển google sheet sang excel

Công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính Google Sheets đang ngày càng được nhiều người dùng yêu thích bởi sự tiện lợi. Bạn không cần cài đặt Google Sheet trên thiết bị nhưng vẫn có thể soạn thảo, chỉnh sửa nội dung dễ dàng, miễn là máy tính có kết nối Internet.

Xuất file Excel, PDF từ Google Sheets

Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cần xuất file ra để tiếp tục xử lý trên các phần mềm khác. Trong bài viết này, Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn cách xuất file Excel, PDF từ Google Sheets.

Hướng dẫn xuất file Excel, PDF từ Google Sheets

Trước hết, bạn hãy mở file cần xuất ra trên công cụ Google Sheets. Trong màn hình làm việc, bạn nhấn vào File trên thanh thực đơn và chọn Download . Tại đây bạn có thể tùy chọn tải tệp tin xuống với định dạng:
- Microsoft Excel (.xlsx): Tương thích với hầu hết phần mềm soạn thảo phổ biến.
- OpenDocument format (.ods): Tương thích với bộ phần mềm OpenOffice
- PDF document (.pdf): Tương thích với Adobe Reader, Foxit Reader
- Web page (.html, zipped): Định dạng tương thích để đọc trên trình duyệt.
Ngoài ra, Google Sheets còn cung cấp thêm cho người dùng tải file bảng tính dưới 2 định dạng nữa là .csv, .tsv .

Bạn cần lưu file dưới định dạng nào thì hãy nhấn chuột trái vào để lựa chọn. Trong ví dụ, Taimienphi lựa chọn tải file với định dạng .xlsx để làm việc trên Excel.

Ngay lập tức hệ thống sẽ bắt đầu quá trình tải tài liệu. Bạn sẽ mất thời chờ đợi dài hay ngắn tùy thuộc vào dung lượng của tệp tin. Sau khi hoàn tất quá trình tải, bạn vào thư mục chứa tệp tin và mở làm việc như bình thường.

Để sao chép một trang tính trong Google sheets, bạn có thể đưa nó vào một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến các bạn cách sao chép một trang tính trong Google Sheet nhé!

1. Sao chép sang một trang tính mới hoàn toàn

- Bước 1:Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép (ở dưới đáy màn hình) > Copy to (Sao chép) >New Spreadsheet(trang tính mới) trong menu hiện ra.

2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính

Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc. 

Chỉ Trình duyệt Chrome

1. Hãy chắc chắn rằng bạn chưa cài đặt tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày:

   1. Mở Trình duyệt Chrome và ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
      
      
      Công cụ khácTiện ích.
   2. Nếu bạn thấy tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, hãy nhấp vào Xóa.

2. Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệp Excel.

   Bản xem trước của tệp mở ra.

3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc. 

2.4 Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính

Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới (hoặc hiện có). Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.

1. Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
2. Nhấp vào TệpNhập.
3. Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
4. Chọn một tùy chọn nhập:
   • Tạo bảng tính mới
   • Chèn (các) trang tính mới
   • Thay thế bảng tính
5. Nhấp vào Nhập dữ liệu.
6. Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.

2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính

Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.

1. Mở Drive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.

   Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.

2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
3. Nhấp vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.

Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính: 

1. Trong Drive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
   
   Cài đặt.
2. Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.

   Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.

Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.

Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive: 

2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel

Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửi một bản sao qua email dưới dạng tệp Excel (hoặc PDF).

1. Trong Trang tính, hãy mở tệp.
2. Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.

3. Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn Microsoft Excel.

4. Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
5. (Tùy chọn) Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi.
6. Nhấp vào Gửi.

Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.