Khi tạo tài khoản Gmail hay nói đúng hơn tài khoản Google, bạn sẽ có 15GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu trên Gmail và các ứng dụng khác như Google Drive, Google photo. Vượt ngưỡng dung lượng này phải mua thêm gói dung lượng từ Google One hoặc giải phóng dữ liệu để có thêm không gian lưu trữ. Nếu dung lượng full quá thời hạn 2 năm, dữ liệu có thể bị xóa và chắc chắn các file trên Gmail của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Show
Trên đây là một số thông tin cơ bản giúp bạn giải đáp thắc mắc Gmail lưu trữ được bao lâu. Để tìm hiểu kỹ hơn, cũng như để biết thêm những vấn đề liên quan hãy cùng tham khảo những nội dung chi tiết.
15GB không chỉ lưu trữ thư của Gmail Như đã nói khi tạo tài khoản Gmail người dùng sẽ có 15GB dung lượng. Và 15GB này không chỉ để lưu trữ thư đến, thư gửi, thư spam,... của Gmail, mà nó còn hỗ trợ bạn sao lưu, tải, tạo các file lên các ứng dụng của Google như Google Drive, Google photo. Thế nên với những ai chỉ sử dụng Gmail với mục đích gửi và nhận thư từ thì 15GB là quá đủ. Đến thời điểm hiện tại, Google chưa có bất kỳ chính sách gì đề cập đến thời gian lưu trữ trong Gmail, đồng nghĩa người dùng hoàn toàn yên tâm dữ liệu không bị mất bất chợt. Tuy nhiên với những ai dùng 15GB dung lượng Google để lưu trữ dữ liệu như đã đề cập thì câu chuyện sẽ khác đôi chút. Cụ thểsử dụng hết 15GB miễn phí, muốn lưu trữ thêm bắt buộc phải lựa chọn 1 trong 2 giải pháp, một là xóa file để giải phóng dung lượng, hai là mua gói dung lượng được cung cấp bởi Google One. Nếu người dùng để tài khoản Google full dung lượng quá 2 năm, Google sẽ xóa dữ liệu. Hiển nhiên, trước khi thực hiện “Gã khổng lồ” sẽ thông báo và hướng dẫn người dùng của mình nên làm gì để bảo vệ dữ liệu. Tham khảo: [ Trả lời ] Google Drive lưu trữ được bao lâu? Cách giải phóng dung lượng cho Gmail Theo mặc định, xóa một thư, thư này sẽ được lưu trong thùng rác với thời gian 30 ngày. Sau thời gian này, email sẽ bị xóa vĩnh viễn. Trong trường hợp người dùng muốn hộp thư đến trống trải nhưng lại không muốn xóa thì có thể chuyển vào mục lưu trữ thư. 1./ Lọc các email có kích thước lớn Gmail có cung cấp cho người dùng cú pháp "lọc" email với kích thước kèm theo. Bước 1: Để tìm email có kích thước mong muốn bạn chỉ cần gõ cú pháp size:"kích thước file" trên thanh tìm kiếm. Ví dụ: Bạn cần tìm file có kích thước 1MB thì sẽ gõ cú pháp trên thanh tìm kiếm Gmail size:1MB.
Bước 2: Sau đó nhấn Enter để Gmail lọc các thư liên quan. Và việc bạn cần làm sau đó chính là xác định thư nào cần xóa để giải phóng dung lượng. 2./ Lọc email có tập tin đính kèm
Bước 1: Với cách này, trên thanh tìm kiếm bạn hãy gõ cú pháp
has:attachment. Bước 2: Việc tiếp theo hãy lựa chọn email nào chứa tệp đính kèm bạn không cần và xóa đi. Hy vọng những nội dung trên đây sẽ hữu ích với bạn. Trong quá trình sử dụng mạng máy tính, nếu gặp bất kỳ lỗi hay khó khăn gì hãy liên hệ với dịch vụ bảo trì hệ thống mạng máy tính của iSolution để được hỗ trợ tốt nhất. Mỗi Tài khoản Google đều có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, dùng chung trên toàn Gmail, Google Drive và Google Photos. Để tăng hạn mức bộ nhớ của mình, bạn có thể mua gói dịch vụ Google One (nếu có). Đôi khi, bạn có thể nhận được thêm dung lượng lưu trữ thông qua một chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc một giao dịch mua có liên quan. Để tìm hiểu thêm về hạn mức bộ nhớ
của bạn, hãy tham khảo bài viết Những mục nào được tính vào bộ nhớ. Điều gì xảy ra khi bạn vượt quá hạn mứcViệc sử dụng quá hạn mức có nghĩa là bạn dùng nhiều dung lượng lưu trữ hơn mức bạn có. Nếu bạn dùng quá hạn mức bộ nhớ của mình:
Nếu bạn vượt quá hạn mức trong 2 năm trở lên: Nếu bạn không giải phóng hoặc mua thêm bộ nhớ để quay về dưới hạn mức, thì chúng tôi có thể xóa tất cả nội dung của bạn khỏi Gmail, Google Photos và Google Drive (bao gồm cả các tệp trên Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard). Trước khi nội dung của bạn bị xóa, chúng tôi sẽ:
Cách quay về dưới hạn mứcChúng tôi cung cấp quyền sử dụng những công cụ quản lý bộ nhớ giúp bạn xác định cách giải phóng bộ nhớ. Một cách khác để giải phóng bộ nhớ là tải tệp xuống thiết bị cá nhân rồi xoá những tệp đó khỏi bộ nhớ trên đám mây. Câu hỏi thường gặpCác chính sách này có áp dụng cho tài khoản G Suite/Workspace cũng như tài khoản người dùng cá nhân không? Một số thay đổi về hạn mức sẽ áp dụng cho một số gói Google Workspace, G Suite cho Giáo dục và G Suite cho Tổ chức phi lợi nhuận. Vui lòng tham khảo bài viết Thông tin cập nhật về Google Workspace để hiểu những thay đổi này có thể tác động như thế nào đến những gói dịch vụ này. Sự thay đổi này có áp dụng cho Google Sites, Google Keep và các ứng dụng tạo nội dung khác không được liệt kê ở đây không? Còn nội dung trên Blogger và YouTube thì sao? Không, sự thay đổi này không áp dụng cho Google Sites hoặc Google Keep. Sự thay đổi này cũng không áp dụng cho nội dung trên Blogger hoặc YouTube. Tôi đã vượt quá hạn mức của mình. Tôi có bao nhiêu thời gian cho đến khi nội dung của tôi bị xóa? Nếu tài khoản của bạn chịu ảnh hưởng của sự điều chỉnh chính sách này, thì chúng tôi sẽ cố gắng thông báo cho bạn (ít nhất 3 tháng) trước khi nội dung của bạn có thể bị xóa. Nội dung của bạn sẽ bị xóa khi bạn vượt quá hạn mức dung lượng lưu trữ trong 2 năm. Để đảm bảo nội dung của bạn không bị xóa, hãy giảm mức sử dụng dung lượng lưu trữ hoặc nâng cấp lên gói bộ nhớ lớn hơn thông qua Google One. Google có thông báo cho tôi trước khi dữ liệu của tôi bị xóa không? Nếu tài khoản của bạn chịu ảnh hưởng của sự điều chỉnh chính sách này, thì chúng tôi sẽ thông báo cho bạn (ít nhất 3 tháng) trước khi nội dung của bạn có thể bị xóa. Chúng tôi sẽ cố gắng liên hệ với bạn qua địa chỉ email của bạn và thông báo. Tìm hiểu thêm về cách quản lý địa chỉ email cho Tài khoản Google của bạn. Tôi không biết liệu mình có thể duy trì trạng thái hoạt động 2 năm một lần không. Tôi nên làm gì? Chúng tôi hiểu rằng một số sự kiện trong đời có thể làm bạn không sử dụng điện thoại hoặc máy tính trong một khoảng thời gian dài. Đó là lý do vì sao chúng tôi đặt khoảng thời gian 2 năm trước khi bạn được coi là không hoạt động. Nếu bạn muốn quản lý dữ liệu của mình theo cách khác trong trường hợp bạn không hoạt động, hãy cân nhắc sử dụng Trình quản lý tài khoản không hoạt động. Ngoài việc gửi cho bạn lời nhắc về tài khoản, công cụ này cho phép bạn quyết định những điều xảy ra với tài khoản của bạn khi bạn không thể sử dụng tài khoản đó nữa. Bạn cũng có thể thiết lập một địa chỉ liên hệ đáng tin cậy để tải dữ liệu xuống nếu bạn ngừng sử dụng tài khoản của mình, thậm chí trước khi tài khoản bị xóa. Ngoài ra, bạn có thể chủ động tải dữ liệu của mình xuống để sao lưu dữ liệu bất cứ lúc nào. Làm cách nào để giữ lại nội dung của người thân nếu họ qua đời? Chúng tôi nhận thấy rằng nhiều người qua đời mà không để lại hướng dẫn rõ ràng về cách quản lý tài khoản trực tuyến của họ. Google có thể làm việc với các thành viên ruột thịt trong gia đình và người đại diện (trong một số trường hợp nhất định) để cung cấp nội dung từ tài khoản của người dùng đã qua đời. Tìm hiểu thêm về quy trình của chúng tôi đối với việc yêu cầu dữ liệu của người dùng đã qua đời. Để cho chúng tôi biết trước điều cần làm đối với dữ liệu của bạn trong trường hợp qua đời hoặc không hoạt động trong thời gian dài, hãy tìm hiểu thêm về Trình quản lý tài khoản không hoạt động.
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
