Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp khả năng trò chuyện, hội họp, ghi chú và chia sẻ tệp, phục vụ công việc của các nhóm, được tích hợp với bộ Office 365 của công ty, gồm bộ Microsoft Office, Skype, và các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft. Show Tính năng chat được tích hợp với công cụ Lync nhưng được nâng cấp hơn, giúp hỗ trợ tìm kiếm đồng nghiệp trong công ty để chat, khả năng tạo Group chat giống Facebook, cài đặt sự kiện, tạo khảo sát trong nhóm, chia sẻ tài liệu,… Ngoài ra, trong group chat, các thành viên có thể tag các thành viên khác trong nhóm để giao việc theo lịch hẹn, theo dõi tiến độ làm việc của thành viên được giao việc. Đồng thời, gần đến deadline, Teams cũng sẽ nhắc nhở deadline cho người được nhận việc vô cùng tiện lợi. Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo 2 phiên bản: Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) cho Doanh nghiệp và Trường học. Bước 1: Bạn tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại / máy tính của mình. Bước 2: Để tạo một tài khoản miễn phí, bạn hãy nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn nhấp Tiếp theo. Bước 3: Tiếp theo, bạn tiến hành tạo mật khẩu rồi bấm Tiếp theo. Bước 4: Bạn nhập Họ và Tên của mình vào màn hình và chọn Tiếp theo. Bước 5: Bạn nhập Ngày sinh của mình rồi chọn Tiếp theo. Bước 6: Bạn nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi về tài khoản email cho bạn rồi bấm Tiếp theo để hoàn tất.
Bước 1: Bạn vào Teams, sau đó chọn Tạo nhóm mới. Bước 2: Bạn nhập Tên nhóm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình. Bước 3: Bạn nhập tên thành viên mà bạn muốn mời vào lớp học vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình. Bước 4: Bạn bấm Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp. Bước 5: Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây. Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại ở góc phải màn hình. Bước 1: Bạn vào Teams, sau đó bạn chọn Join or create team. Bước 2: Bạn chọn Create team. Bước 3: Bạn nhập Team name cho Team của bạn rồi bấm Next để hoàn tất. Vậy là bạn đã tạo thành công lớp học. Bước 4: Bạn bấm vào biểu tượng máy quay bên góc phải màn hình rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp. Bước 5: Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây. Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp. Giao diện phòng họp với các tính năng chính như:
Bước 1: Bạn click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web. Bước 2: Bạn bấm Join now để bắt đầu cuộc họp. Bước 3: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave. Bước 1: Tại giao diện chính của Teams, bạn chọn biểu tượng dấu +. Bước 2: Tiếp tục chọn Channel Calendar. Bước 3: Bạn điền tên vào Tab name, sau đó bấm Add. Bước 4: Bạn bấm Save. Bước 5: Bạn hãy tìm đến cuộc họp đã được lên lịch trước, sau đó chọn Join để tham gia cuộc họp. Bước 1: Tại kênh chat của Teams, tìm đến cuộc họp bạn muốn tham gia rồi chọn Join. Bước 2: Cuối cùng bạn chọn Join now để tham gia cuộc họp. Bước 1: Bạn bấm vào biểu tượng ba chấm (...) trên màn hình. Bước 2: Bạn chọn Chia sẻ. Bước 3: Bạn chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình đến các thành viên khác. Bước 4: Bạn chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình. Bước 1: Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào biểu tượng share bên phải màn hình rồi chọn 1 màn hình để chia sẻ tới các thành viên. Bước 2: Lúc này, màn hình bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây. Bước 3: Để dừng chia sẻ, bạn chọn Stop presenting. Những màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự. Tham khảo một số phần mềm Microsoft Office đang được kinh doanh tại Điện máy XANH: Xem thêm: Trên đây là tổng quan những gì cơ bản nhất về cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn nhé!
 Microsoft Teams là nền tảng hợp nhất cho cộng tác và trao đổi trực tuyến. Bao gồm khả năng thực hiện họp qua video call, lưu trữ tài liệu và tích hợp ứng dụng khác. Dịch vụ Microsoft Teams đi kèm với bộ công cụ văn phòng Office 365 của công ty. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft. Chuyên trang Microsoft chia sẻ với bạn hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams chi tiết. **Cập nhật mới nhất về Microsoft Teams: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cơ bảnCấu hình và tùy biến nhóm (team) của bạnTạo nhóm (Team) trên Microsoft Teams
Tạo kênh (Channel) trên Microsoft TeamsTheo mặc định, mỗi nhóm có một kênh Chung, đây là kênh hiệu quả để sử dụng cho các thông báo và thông tin mà cả nhóm cần. Để thêm nhiều kênh:
Các mẹo sử dụng Teams tối ưu cho công việcĐể khai thác và sử dụng Microsoft Teams hiệu quả, bạn tham khảo các bài viết sau: Trên đây là hướng dẫn đầu tiên giúp bạn cấu hình tạo Nhóm và Kênh cho mình. Bạn xem thêm hướng dẫn để khai thác tính năng tuyệt vời Microsoft Teams cho công việc của mình. Cảm ơn bạn đã ghé chuyên trang Microsoft. Và còn nhiều hơn thếChuyên trang Microsoft tập trung các nội dung giúp bạn khai thác, tối ứu các tính năng trên Windows 10, Office, và Teams. Hãy theo dõi để nâng cao hiệu quả công việc của mình. Đặc biệt giai đoạn cả thế giới làm việc tại nhà này. |
