QUY ĐỊNH HỒ SƠ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC CHUẨN CẬP NHẬT MỚI NHẤTTrong bài viết này, Lạc Việt Vebrary sẽ liệt kê chi tiết về quy định hồ sơ thư viện trường học cần phải có cũng như những lưu ý khi xây dựng hồ sơ quản lý thư viện. Cùng đọc đến cuối bài viết nhé. Show
1. Quy định hồ sơ thư viện trường học bao gồm những gì?Tiêu chuẩn thứ 5 về quản lý thư viện của Quyết định 01/2003/QĐ-BGDĐT về quy định hồ sơ thư viện trường học phổ thông đã quy định rõ thư viện trường học phải có đủ các loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi mọi hoạt động của thư viện như: các loại sổ đăng ký, sổ mượn sách của giáo viên, học sinh, sổ cho thuê sách,... >>> Xem thêm quy định khác: Luật thư viện số 46/2019/qh24 Cụ thể, chia thành 6 loại: 1.1 Các loại sổ đăng kýBao gồm:
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết 1.2 Sổ kế hoạchBao gồm:
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết 1.3 Sổ kinh phíBao gồm:
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết 1.4 Sổ hoặc phiếu mượn – trả sáchBao gồm
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết 1.5 Sổ hoặc hồ sơ lưu hình ảnh hoạt động thư việnBao gồm: thư mục lưu trữ hình ảnh (nên lưu dưới dạng file mềm .jpg, .png), thư mục lưu trữ video. Lưu trữ theo từ sự kiện trong năm học, lưu ít nhất trong 3 năm. 1.6 Các loại hồ sơ lưu trữBao gồm:
2. Những lưu ý khi xây dựng hồ sơ quản lý thư việnCó 4 lưu ý quan trọng khi nhà trường xây dựng hồ sơ quản lý thư viện: 2.1 Quy định hồ sơ thư viện trường học cần có danh mục quản lýDanh mục trong quy định hồ sơ thư viện trường học bao gồm:
Những hồ sơ cần lập trong năm phải dựa trên những căn cứ pháp lý và căn cứ thực tế của cơ quan. Danh sách hồ sơ ở phần trên chỉ là gợi ý tham khảo để nhà trường cân nhắc lựa chọn cho phù hợp. Đặt tiêu đề hồ sơ cũng quan trọng, vì ngoài yêu cầu dễ nhớ dễ tìm, còn cần xem xét đến yếu tố trình tự, thời gian, nội dung phản ánh. Việc xác định tính chính xác các đặc trưng của hồ sơ là điều kiện quan trọng để viết tiêu đề hồ sơ đầy đủ và phản ánh đúng nội dung hồ sơ. 2.2 Quy định hồ sơ thư viện trường học trong thời hạn bảo quản của hồ sơXác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ hay xác định giá trị của hồ sơ là một công việc phức tạp, đặc biệt là đối với cán bộ thư viện vì họ không trực tiếp giải quyết công việc đó. Thông thường thì hồ sơ thuộc chức năng, nhiệm vụ công tác trọng tâm của thư viện sẽ có thời hạn bảo quản lâu hơn so với những hồ sơ phản ánh những vấn đề khác. Quy định hồ sơ thư viện trường học về thời hạn bảo quản các loại hồ sơ thư viện:
2.3 Đánh số thứ tự cho đề mục và hồ sơ
Việc đánh số hồ sơ có thể áp dụng một trong hai cách sau:
Tải các mẫu hồ sơ quản lý thư viện trường học tại đây Mật khẩu giảu nén: xem tại đây Phần mềm quản lý thư viện Lạc Việt chỉ 2 triệu đồng/năm
Hy vọng những thông tin về quy định hồ sơ về thư viện trường học được Lạc Việt Vebrary cung cấp đem đến hữu ích cho tổ chức, trường học trong công tác thư viện. >>> Xem ngay: Thuê Cloud lưu trữ thư viện Lạc Việt Vebrary Mau-ho-so-thu-vien.zip |