Cách gửi file ghi chú trên iPhone

12/05/2022 807 Lenart

Dòng điện thoại iPhone ra đời mang đến nhiều trải nghiệm và tính năng thú vị, hữu ích đối với người dùng. Một trong những tính năng nổi trội mà hiếm dòng thiết bị điện tử nào sở hữu chính là khả năng chuyển ghi chú từ iPhone sang PDF. Để khám phá câu trả lời chi tiết, cùng Di động 24hStore theo dõi thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Sử dụng tính năng markup tool trên ứng dụng Apple Notes iPhone

Để thực hiện việc chuyển ghi chú iPhone sang PDF, điều đầu tiên người dùng cần làm là tạo được một bản ghi chú trên thiết bị này. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn tính năng markup tool để hỗ trợ cho công việc này. 

Sử dụng tính năng markup tool trên ứng dụng Apple Notes iPhone

Sử dụng tính năng markup tool trên ứng dụng Apple Notes iPhone

Các bước thực hiện cụ thể diễn ra như sau:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Notes được thiết lập sẵn trên iPhone của bạn. 
  • Bước 2: Chọn mở một tài liệu mà bạn đã thực hiện scan trước đó. 
  • Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải của giao diện điện thoại. 
  • Bước 4: Tìm chọn mục “Markup as PDF”.
  • Bước 5: Chọn biểu tượng cọ vẽ để thực hiện lệnh bắt đầu. Có thể thực hiện vẽ, viết bất kỳ một nội dung gì mà bạn muốn lên đó. Trong quá trình thực hiện, người dùng có thể thực hiện tùy chỉnh (thay đổi kích thước cọ vẽ, màu sắc,...) theo nhu cầu sử dụng của mình. Có thể thực hiện cách chuyển ghi chú thành file trên android hay iPhone gì cũng được.

Sử dụng tính năng markup tool

Ngoài chức năng chính ở trên, người dùng còn có thể sử dụng nhiều những tính năng ưu việt khác được tích hợp trên tiện ích này. Có thể kể tới như: 

  • Thêm chữ ký không ứng dụng Notes
  • Thêm văn bản vào những tài liệu đang hoặc đã soạn.
  • Sử dụng kính lúp trong Note

Trên đây, chính là bước tiền đề trong việc chuyển file pdf trên điện thoại. Cùng đón xem những bước tiếp theo ngay sau đây nhé!

Nhanh tay sở hữu chiếc IP 12 Pro Max Apple với vô số những tính năng hữu ích khác nữa sẽ làm bạn bất ngờ

2. Trích xuất Notes file PDF trên MacBook

Sau khi thực hiện xong bước tạo một bản ghi chú trên thiết bị điện thoại của mình. Để thực hiện cách gửi file ghi chú trên iPhone, người dùng cần thực hiện tiếp bước trích xuất Notes files ra. 

Trích xuất Notes file PDF trên MacBook

Trích xuất Notes file PDF trên MacBook

Cùng chúng tôi khám phá những bước thực hiện cụ thể nhé!

  • Bước 1: Trên thiết bị iPhone của mình, thực hiện mở ứng dụng Notes.
  • Bước 2: Thực hiện chọn một tệp ghi chú mà bạn muốn chuyển sang file PDF. 
  • Bước 3: Vào File, chọn “Export as PDF” trên thanh Menu.
  • Bước 4: Trước khi lưu, người dùng có thể thực hiện đổi tên nếu có nhu cầu. 
  • Bước 5: Thực hiện chọn địa chỉ, vị trí thực hiện lưu file.
  • Bước 6: Cuối cùng, thực hiện chọn lệnh Save

Trên đây, chúng tôi vừa hướng dẫn bạn đọc những bước cụ thể trong việc chuyển ghi chú thành file PDF. Có thể tham khảo để thực hiện bạn nhé!

3. Tạo file PDF trên iPhone từ ứng dụng thứ 3 

Ngoài việc sở hữu những file PDF bằng cách xuất file pdf trên điện thoại thì còn có thể thực hiện tạo tài liệu bằng ứng dụng thứ 3. Ứng dụng chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn chính là iBooks. 

Tạo file PDF trên iPhone từ ứng dụng thứ 3 ibooks

Tạo file PDF trên iPhone từ ứng dụng thứ 3 ibooks

Dưới đây là những bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Mở App Store trên thiết bị iPhone, và thực hiện tải xuống ứng dụng iBooks.

Bước 2: Truy cập tệp ảnh trên thiết bị iPhone của bạn. Chọn một ảnh bạn muốn lưu dưới dạng file PDF.  Bước 3: Nhấn nút lệnh “Chia sẻ”.

Bước 4: Tìm chọn mục “Save PDF to iBooks” (Lưu PDF sang iBooks). Ngay khi đó, ảnh lập tức sẽ được load. Và sau thời gian ngắn, tài liệu sẽ chuyển sang file PDF. Để tìm bản vừa chuyển thành công đó, bạn thực hiện truy cập lại vào ứng dụng iBooks vừa tải. 

file PDF trên Iphone từ ứng dụng thứ 3

Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản ở trên, bạn đã tạo được file PDF trên iPhone từ ứng dụng thứ 3 rồi. Theo đó, bạn có thể thực hiện mở, xem những ảnh đã thực hiện định dạng sang file PDF bất kỳ khi nào muốn. Chỉ cần thực hiện truy cập ứng dụng iBooks mà thôi. 

Bạn muốn biết cách nén và giải nén file trên iPhone và iPad, hãy xem hướng dẫn cụ thể trong bài viết này, thực hiện nhanh trong một nốt nhạc.

Sự ưu việt trong công năng và những trải nghiệm mang lại khiến iPhone trở thành hãng điện thoại hàng đầu và được sử dụng cực kỳ rộng rãi hiện nay. Chuyển ghi chú iPhone thành pdf trở thành một trong những tính năng nổi trội đó. Để cập nhật thêm nhiều bài đọc và tin tức mới nhất liên quan đến công nghệ, vui lòng liên hệ với 24hStore qua số điện thoại hoặc truy cập trang web bạn nhé!

Mọi thắc mắc về bài viết trên, bạn hãy gọi đến hotline 1900.0351 để được tư vấn chi tiết nhé.

Sau đây là cách thực hiện trên iPhone hoặc iPad.

Bước 1: Mở thư mục hoặc ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, nhấn vào More button ở trên cùng, rồi chọn Add people

Bước 2: Nhấn vào Share Option, chọn View Only.

Sau khi đã chia sẻ như trên, bạn vẫn có thể tùy ý chỉnh sửa tiếp ghi chú/thư mục đó hoặc chọn dừng chia sẻ.

Chia sẻ thư mục

Ở màn hình Folder, kéo một thư mục từ phải sang trái, rồi nhấn vào Add people, bạn sẽ thấy có dấu tick cho thấy thư mục này đang được chia sẻ. Hoặc bạn có thể mở thư mục, nhấn vào More button ở trên cùng và chọn View Participants.

Bằng một trong hai cách trên, bạn sẽ thấy được tất cả những người mà bạn đã chia sẻ cũng như quyền truy cập của họ. Nhấn vào tên từng người để thay đổi quyền truy cập thư mục nếu bạn muốn.

Để đổi quyền truy cập với tất cả những người khác, bấm vào Share Options, chọn Can make changes hoặc View only. Bạn cũng có thể chia sẻ thư mục thông qua link, bằng cách nhấn vào Copy Link.

Ở màn hình này bạn cũng có thể chọn Add People để thêm người hoặc Stop Sharing để dừng chia sẻ.

Chia sẻ ghi chú

Tương tự như với phần thư mục, bạn có thể nhấn vào Add People ở trên cùng để thấy có dấu tick cho thấy ghi chú này đang được chia sẻ.

Ngoài ra, nếu bạn chia sẻ ghi chú trong chế độ Can make changes (Cho phép chỉnh sửa), bạn có thể bật chức năng Highlight All Changes hoặc Hide Alerts bằng cách bật nút gạt sang màu xanh. Chức năng này sẽ đánh dấu những thay đổi đã được thực hiện trong ghi chú và gửi thông báo cho bạn.

Chia sẻ ở chế độ “Chỉ xem” trên Mac

Mở ứng dụng Note trên Mac và dùng một trong các cách sau.

♦ Click vào More button cạnh thư mục ở menu bên cánh trái, chọn Add People. Cách này chỉ cho phép chia sẻ thư mục

♦ Click vào File → Add people to, trong menu vừa hiện ra, chọn ghi chú hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ

♦ Trên thanh công cụ Notes, nhấn vào nút Add people to this note or folder, rồi chọn thư mục hoặc ghi chú muốn chia sẻ

Trong cửa sổ nhỏ vừa hiện ra, nhấn vào Permissions và chọn Only people you invite can view. Sau đó chọn phương thức chia sẻ, rồi bấm Share, rồi tùy vào phương thức bạn vừa chọn mà có thể sẽ còn vài bước nhỏ nữa.

Tùy chỉnh chia sẻ

Sau khi đã chia sẻ ghi chú/thư mục, bạn vẫn có thể chỉnh sửa chi tiết việc chia sẻ này.

Bấm vào nút Add people to this note or folder, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra và gồm có các mục sau:

♦ Permission: chuyển từ View only (chỉ xem) sang Can make changes (có thể chỉnh sửa) hoặc ngược lại

♦ Copy Link: Click vào để lấy link dẫn đến ghi chú/thư mục này

♦ Stop Sharing: Click vào để ngừng chia sẻ, rồi click tiếp vào Continue để hoàn thành

♦ Add People: Thêm nhiều người nữa để chia sẻ. Nếu chọn mục này, một bảng chia sẻ sẽ hiện ra. Hãy kiểm tra bạn đặt quyền truy cập cho từng người là Can make changes hay View only trước khi click Share nhé.

Nguồn: idownloadblog

Mở thư mục hoặc ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, nhấn vào More button ở trên cùng, rồi chọn Add people

Nhấn vào Share Option, chọn View Only