Cách gửi tài liệu vào gmail

Đính kèm các tệp hay hình ảnh trong Gmail là tính năng hữu ích mà Google cung cấp cho người dùng. Trong đó, các tài liệu như Word thường được dùng nhiều nhất. Tuy nhiên, những người mới biết sử dụng Gmail sẽ không biết cách gửi file Word qua Gmail như thế nào.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách làm.

>> Để tìm hiểu về giải pháp Google Workspace có phí dành cho doanh nghiệp, xem tại đây

1. Đính kèm File Word trong Gmail nhanh chóng

Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn và nhấn vào Soạn thư hoặc Compose ở góc trên cùng bên trái của giao diện như hình bên dưới.

Bước 2: Nhập địa chỉ email người nhận, Chủ đề và nội dung email.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng chiếc kẹp giấy để đính kèm như hình bên dưới.

Bước 4: Chọn file Word mà bạn muốn đính kèm để gửi đi.

Ở bước này, ngoài file Word, các bạn có thể đính kèm các tập tin khác như PDF, hình ảnh, file âm thanh, video…

Bước 5: Sau khi chọn tập tin đính kèm nhấp vào Gửi hoặc Send

>> Xem thêm: Google Workspace – giải pháp email dành cho doanh nghiệp với các tính năng Gmail thông minh.

2. Cách đính kèm file có dung lượng lớn

Gmail giới hạn dung lượng file gửi đi là 25MB. Nếu file Word bạn muốn gửi đi có dung lượng lớn hơn 25MB thì bạn cần thực hiện theo cách dưới đây.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và bắt đầu soạn email như bên trên.

Bước 2: Nếu bạn không thể đính kèm tệp lớn hơn 25MB, click vào biểu tượng Google Drive như hình bên dưới.

Bước 3: Nếu file của bạn nằm trên Google Drive thì chỉ cần chọn file đó rồi đính kèm. Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên hoặc Upload. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn – Select files from your device.

Các bạn có thể kéo thả file vào đây để Google Drive tải lên. hoặc chọn tệp từ thiết bị để chọn tập tin chi tiết hơn.

Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open. Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Cuối cùng bấm Tải lên.

Bước 5: Nhấn nút Gửi để hoàn thành.

>> Khám phá 10 tính năng cực mạnh từ Gmail trong Google Workspace (G suite cũ). 

Kết

Cách gửi file Word qua Gmail trên máy tính khá đơn giản và dễ làm. Hi vọng bài viết có ích cho bạn.

Gmail cá nhân giới hạn dung lượng email là 15GB và giới hạn tệp đính kèm là 25GB. Bạn cần chú ý các thông số này để tránh gián đoạn việc gửi và nhận email. Nếu muốn dùng nhiều dung lượng hơn, bạn nên nâng cấp lên tài khoản Gmail doanh nghiệp.

Để đính kèm file vào gmail, bạn phải thực hiện các bước mở và chèn file vào gmail. Trong khi đó, bạn hoàn toàn có thể đính kèm một cách nhanh chóng hơn. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Cách đính kèm file vào Gmail nhanh nhất trên Google Chrome [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

Cách đính kèm file vào Gmail nhanh nhất trên Google Chrome

Bắt đầu từ phiên bản Chrome 90 trở lên, người dùng hoàn toàn có thể đính kèm tệp cục bộ trên hệ thống của họ vào email trong Gmail chỉ bằng cách sao chép tên tệp và dán vào cửa sổ email trong Chrome.

Được đặt tên là “Tên tệp bảng tạm”, đây là một tính năng hoàn toàn mới, được Google phát hành dưới dạng cờ thử nghiệm trên Chrome 90 dành cho các nền tảng Windows, Mac, Linux hoặc Chrome OS. (Tính năng được thiết lập như một lá cờ cho thấy nó vẫn đang trong quá trình phát triển và hoàn thiện, tuy nhiên người dùng đã có thể kích hoạt và trải nghiệm nếu muốn).

Khi cờ này được bật, bạn có thể đính kèm tệp cục bộ trên hệ thống vào email của mình trong Gmail bằng cách sao chép và dán tệp đó (tương tự như thực hiện những việc trong trình quản lý tệp bằng Ctrl + V hoặc Command + V (trên Mac)).

Theo thử nghiệm thực tế, lá cờ này hiện hoạt động ổn định nhất trên Chrome Windows và gặp một số vấn đề trên Mac. Tuy nhiên, tất cả vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm, vì vậy mọi sự cố hiện tại đều có thể được khắc phục trong các bản cập nhật Chrome trong tương lai.

Cách dán nhanh các tệp cục bộ vào Gmail

Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Chrome trên PC. (Đảm bảo rằng Chrome của bạn đang ở phiên bản 90 trở lên).

Trong cửa sổ Chrome, bạn nhập từ khóa “chrome://flags” vào thanh địa chỉ và nhấn Enter. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang quản lý flag của Chrome.

Bạn hiện đang ở trong menu flag, nơi lưu trữ tất cả các tính năng thử nghiệm của Chrome. Tại đây, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm ở trên cùng và tìm từ khóa “Clipboard filenames” (không có dấu ngoặc kép).

Lập tức, một flag có tiêu đề tương ứng sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm trả về. Hãy nhìn sang ô tùy chọn bên phải flag, bạn sẽ thấy trạng thái hiện tại của nó. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống sẽ có một menu hiện ra, bấm chọn tùy chọn “Enabled” để kích hoạt flag.

Để thay đổi này có hiệu lực, bạn sẽ phải khởi động lại Chrome. Nhấp vào nút “Khởi chạy lại” ở dưới cùng để khởi động lại Chrome và các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng.

Sau khi khởi động lại xong Chrome, hãy truy cập Gmail và làm theo các bước để tạo email mới như bình thường.

Đi tới để thêm tệp đính kèm email. Bạn mở trình quản lý tệp của máy tính và tìm tệp bạn muốn đính kèm vào email. (Bạn có thể sử dụng File Explorer trên Windows hoặc Finder trên Mac để thực hiện việc này.)

Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Copy”.

Bây giờ, hãy chuyển trở lại Chrome. Trong cửa sổ “Thư mới”, nhấp chuột phải vào vùng nhập văn bản trong email của bạn và nhấn Ctrl + V (trên Windows, Linux, Chrome OS) hoặc Command + V (trên Mac) để dán tệp đính kèm.

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy tệp đính kèm đã được chèn vào như khi thực hiện quá trình tải lên thông thường.

Tuy nhiên, nếu bạn dán tệp hình ảnh, tệp đó sẽ được hiển thị trực tiếp trong văn bản email và sẽ không được coi là tệp đính kèm. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào biểu tượng kẹp giấy và đính kèm tệp hình ảnh bằng phương pháp truyền thống.

Cách đính kèm file vào Gmail truyền thống

Hướng dẫn nhanh cách đính kèm file vào gmail truyền thống

Mở Gmail và chọn Soạn thư> Nhập thư, chủ đề và nội dung thư của người nhận> Chọn biểu tượng tệp đính kèm> Chọn tệp đính kèm> Bấm gửi.

Hướng dẫn đầy đủ cách đính kèm file vào gmail truyền thống

Bước 1: Mở Gmail và nhấn vào Soạn ở góc trên cùng bên trái giao diện.

Bước 2: Chọn biểu tượng đính kèm tệp.

Bước 3: nhấn vào gởi.

Cách đính kèm email trong Gmail

Chỉ dẫn nhanh

Mở Gmail và nhấp chuột phải vào email bạn muốn đính kèm> Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm> Nhập email người nhận, chủ đề và nội dung email> Nhấp gửi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Gmail và nhấp chuột phải vào email bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm.

Bước 2: Thư sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm ở định dạng .eml, vui lòng nhập email của người nhận vào trường gửi đến, điền chủ đề và nội dung của thư rồi chọn gửi.

Bước 3: Chọn biểu tượng tải về ngay file để download.

Nếu tệp đính kèm là tệp Word hoặc Excel, bạn có thể thay đổi tệp bằng cách nhấp vào biểu tượng cây bút.

Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video

Bước 1: Truy cập tài khoản email của bạn, chọn “Soạn thư”.

Bước 2: Kéo xuống cuối cửa sổ nhỏ soạn email, nhấn vào biểu tượng “Chèn hình ảnh”.

Bước 3: Một cửa sổ nhỏ xuất hiện với 4 tùy chọn:

– Ảnh: Một hình ảnh bạn đã tải lên tài khoản Google của mình và lưu trữ.

– Album: Tải ảnh xuống từ album ảnh trên tài khoản Google

– Tải lên: chọn hình ảnh đã lưu trên máy tính của bạn để tải lên tài khoản Google của bạn

– Địa chỉ web (URL): nếu bạn muốn tải hình ảnh từ internet, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng.

Cách gửi tệp dung lượng lớn qua mail

Giới hạn gửi tệp của Gmail là 25MB nên sẽ có những tệp vượt quá giới hạn cho phép.

Để gửi các tệp lớn qua thư, bạn cần sử dụng nền tảng chia sẻ dữ liệu thứ ba. Đối với Gmail, bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive miễn phí của riêng Google, giới hạn kích thước là 10GB.

Bước 1: Tại cửa sổ Soạn, chọn biểu tượng “Chèn tệp bằng Drive”.

Bước 2: Hiển thị một cửa sổ mới với 4 tùy chọn:

– Ổ của tôi: Ở đây chứa tất cả dữ liệu mà bạn đã tải lên Google Drive.

– Được chia sẻ với tôi: đây là những tệp lớn mà những người khác chia sẻ với bạn và được mở cho bất kỳ ai,

– Gần đây: Tính năng hữu ích này giúp bạn không cần phải “ngụp lặn” trong hàng trăm tập tin lưu trữ, nó sẽ hiển thị những tập tin đã mở trong thời gian gần nhất.

– Tải lên: bạn sẽ tải lên các tệp lớn từ máy tính của mình. Các tệp này có thể được cập nhật trên Google Drive để sử dụng lâu dài.

Gmail cũng cung cấp cho bạn lựa chọn chèn tệp vào thư dưới dạng liên kết ổ đĩa hoặc dưới dạng tệp đính kèm.

Cách gửi email đính kèm tệp với mọi dung lượng

Mọi người đã quen với việc gửi hồ sơ (file) qua email vì tính tiện lợi của nó. Tuy nhiên, không phải nhà cung cấp dịch vụ mail nào cũng cho phép người dùng gửi các tập tin lớn mà hầu hết đều giới hạn dung lượng tập tin ở một số MB nhất định.

Attachments.me là một tiện ích mở rộng của trình duyệt web Chrome cho phép bạn đính kèm các tệp có kích thước bất kỳ vào email của mình. Bạn không cần phải trả phí. tất cả những gì bạn cần làm là:

– Có tài khoản Dropbox, Box hoặc Google Drive (tất cả đều miễn phí)

– Có tài khoản Gmail

– cài đặt trình duyệt web Google Chrome

Trước khi bạn tiếp tục, hãy tải tệp lên dịch vụ đám mây (Dropbox, Box hoặc Google Drive). Một lưu ý nữa là ứng dụng này tương thích tốt với Gmail.

Thiết lập

1. thiết lập tiện ích mở rộng trong Chrome.

2. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Bạn nên để hộp bật lên để kích hoạt tiện ích mở rộng.

3. Chọn dịch vụ đám mây bạn muốn sử dụng.

4. Sau khi tài khoản của bạn được kết nối, bạn sẽ có thể soạn thư và đính kèm bất kỳ tệp nào được lưu trong đám mây của bạn. bạn sẽ thấy bên dưới liên kết “Đính kèm tệp” có liên kết Chèn: Tệp đám mây. Đây là liên kết của Attachments.me. Nó hoàn toàn khác với liên kết Đính kèm tệp – liên kết mặc định của Gmail để đính kèm tệp.

5. Sau khi nhấp vào “Chèn: Tệp đám mây”, bạn có thể thấy một cửa sổ khác, nơi bạn có thể chọn dịch vụ đám mây của mình và truy cập tất cả các tệp và thư mục của mình. Nhấp vào tệp bạn muốn đính kèm và nhấp vào “Chèn”.

6. Liên kết sẽ được chèn vào thư. Người nhận email chỉ phải nhấp vào liên kết để truy cập tệp.

7. Và cuối cùng, đừng quên nhấn “Gửi”!

Ngoài việc đính kèm tệp trong đám mây, Attachments.me là một cách tuyệt vời để tổ chức tất cả các tệp đính kèm đã nhận và gửi qua email. Chỉ cần truy cập tài khoản của bạn, bạn sẽ thấy một thư viện chứa tất cả các tệp đính kèm email của mình và có thể sắp xếp chúng theo cách bạn muốn. Điều này rất tiện lợi so với việc quét hoặc tìm kiếm các tập tin trong hộp thư của bạn. Bạn cũng có thể chỉ cần đính kèm lại tệp vào thư mới, ngay từ ứng dụng web.

Một số chú ý cần biết khi gửi mail có tệp đính kèm

Nếu tệp quá lớn, bạn có thể chia thành nhiều tệp để gửi. Tuy nhiên, hầu hết mọi người sẽ tải tệp lên Google Drive để tiết kiệm thời gian.

Mẹo để gửi nhiều tệp một cách nhanh chóng là nén tất cả chúng lại để giảm dung lượng, sau đó đính kèm email. Điều này giúp thư không bị tải lâu, người nhận dễ dàng tải xuống.

Bên cạnh Google Drive và Gmail, nếu bạn đang sử dụng các phần mềm email marketing của các đơn vị khác, bạn cũng có thể sử dụng thư viện lưu trữ trong các phần mềm này. Ví dụ, với email Bizfly, bạn được cung cấp Thư viện phương tiện để tải xuống các tệp tài liệu, hình ảnh, video clip với nhiều định dạng khác nhau. Trong khi gửi mail, chỉ cần chọn các tệp này để tiết kiệm thời gian và gửi đơn giản.

Trên đây là Cách đính kèm file vào Gmail nhanh nhất trên Google Chrome [2022]. Hy vọng đã mang đến bạn những thông tin hữu ích giúp quá trình sử dụng gmail hiệu quả hơn. Để tham khảo thêm những mẹo hữu ích khác khi sử dụng google, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công.