Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

May mắn thay, Microsoft Excel có chức năng hoán đổi giúp việc hoán đổi giá trị trong các ô trở nên đơn giản khi bạn có các ô chứa dữ liệu mà bạn có thể cần di chuyển giữa các ô hoặc thậm chí giữa các hàng và cột

Hoán đổi giá trị giữa các ô

Bước 1. Mở tệp Excel cần hoán đổi các ô, cột hoặc hàng

Bước 2. Nhấp vào ô, hàng hoặc cột mong muốn trong khi giữ phím Shift

Bước 3. Sau đó, kéo đường viền ngoài cùng bên phải của ô bằng cách nhấp vào nó. Bạn có thể thấy trong hình bên dưới rằng khi bạn kéo con trỏ ra, nó sẽ thay đổi thành hình dạng khác tùy thuộc vào vị trí của con trỏ. Không buông phím Shift

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

4. Khi con trỏ thay đổi thành chữ "I" nằm ngang lớn ở cuối ô bên cạnh, giá trị của ô đó được chuyển đổi với ô bên dưới dòng đó. Giá trị của ô sẽ được hoán đổi với giá trị ở trên nó nếu bạn di chuyển nó lên trên cùng của một ô liền kề và nó sẽ chuyển thành hình chữ "I" nằm ngang dày ở trên cùng

Nội dung của ô đã chọn sẽ được hoán đổi với nội dung trong ô liền kề, như thể hiện trong hình trên, nếu bạn kéo nó sang bên phải của ô liền kề và con trỏ thay đổi thành chữ "I" đậm. "

Thay đổi giá trị trong hàng và cột

Khi bạn muốn thay đổi các giá trị trong một hàng hoặc cột, hãy chọn toàn bộ hàng hoặc cột đó, giữ phím Shift rồi di chuyển con trỏ qua hàng hoặc cột khác

Khi con trỏ đến nơi bạn muốn hoán đổi nội dung của hàng/cột, hãy nhả cả phím Shift và nút chuột

Khi chúng tôi đang xử lý một trang tính, đôi khi chúng tôi có thể cần hoán đổi nội dung của hai ô. Thông thường hầu hết chúng ta chỉ biết “cắt, dán và sao chép” để hoán đổi nội dung, nhưng nó rất tốn thời gian. Chúng ta sẽ nói về cách hoán đổi nhanh nội dung trong các ô trong Excel




Hoán đổi thủ công hai nội dung ô liền kề

Đôi khi, có hai ô liền nhau cần được đổi chỗ. Chúng ta có thể tự làm một cách dễ dàng. Nhìn vào ảnh chụp màn hình sau, tôi muốn hoán đổi ô A4 và B4, vui lòng làm như sau

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

1. Chọn ô bạn muốn hoán đổi. Trong ví dụ này, chọn ô A4

2. Nhấn phím Shift và đặt con trỏ ở đường viền bên phải

3. Sau đó kéo con trỏ đến viền phải của ô B4

4. Khi hiện chữ “工” thì thả chuột

5. Và hai nội dung ô đã được hoán đổi. Xem ảnh chụp màn hình

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Với phương pháp này, chúng ta cũng có thể hoán đổi hai hàng hoặc cột liền kề

Hoán đổi nhanh nội dung của hai ô hoặc phạm vi trong Excel

Kutools cho Excel's Swap Ranges tiện ích giúp bạn dễ dàng hoán đổi hai ô hoặc phạm vi được chỉ định cùng một lúc trong Excel như bản demo bên dưới được hiển thị
Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ. (

30

-ngày dùng thử miễn phí)

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel


Hoán đổi hai nội dung ô không liền kề bằng mã VBA

Khi 2 ô không liền nhau thì cách trên không hiệu quả. Chúng ta có thể trao đổi chúng với mã VBA

1. Nhấn phím Ctrl và chọn hai ô không liền kề mà bạn muốn hoán đổi

2. Nhấp vào Nhà phát triển>Visual Basic, cửa sổ Microsoft Visual Basic cho ứng dụng mới sẽ được hiển thị, nhấp vào Chèn>Mô-đun và nhập mã sau vào Mô-đun

Sub SwapTwoRange()
'Updateby20131120
Dim Rng1 As Range, Rng2 As Range
Dim arr1 As Variant, arr2 As Variant
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng1 = Application.Selection
Set Rng1 = Application.InputBox("Range1:", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
Set Rng2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
arr1 = Rng1.Value
arr2 = Rng2.Value
Rng1.Value = arr2
Rng2.Value = arr1
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấp vào nút

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel
để chạy mã, sau đó hộp thoại hiển thị để bạn chọn hai ô muốn hoán đổi giữa. Xem ảnh chụp màn hình.

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

4. Nhấp vào Ok trong hộp thoại bật lên, hai ô đã chọn được đổi chỗ. Xem ảnh chụp màn hình

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

ghi chú. Mã VBA này không thể hoán đổi định dạng của hai ô


Dễ dàng trao đổi hai nội dung ô ngẫu nhiên chỉ với vài cú nhấp chuột

Với tiện ích Swap Ranges của Kutools cho Excel, chúng ta không chỉ có thể hoán đổi hai ô, hàng hoặc cột liền kề mà còn có thể chuyển đổi hai ô, hàng hoặc cột không liền kề một cách dễ dàng

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước

1. Nhấp chuột Kutools > Phạm vi > Phạm vi hoán đổi, xem ảnh chụp màn hình

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

2. Trong hộp thoại Swap Ranges, bạn cần

  • (1) nhấp vào nút
    Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel
    đầu tiên trong hộp Swap Range 1 để chọn các ô bạn muốn hoán đổi.
  • (2) nhấp vào nút
    Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel
    thứ hai từ hộp Swap Range 2 để chọn các ô mà bạn sẽ hoán đổi.
    Lời khuyên. Bạn có thể chọn hai phạm vi trước khi áp dụng tính năng này, sau đó bạn có thể thấy hai phạm vi đã chọn được hiển thị trong các hộp Phạm vi hoán đổi 1 và Phạm vi hoán đổi 2 riêng biệt
  • (3) Nhấp vào nút OK

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Sau đó, hai ô hoặc phạm vi đã chọn được hoán đổi ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (

30

-day) của tiện ích này, bạn hãy nhấn vào đây để tải xuống, sau đó vào áp dụng thao tác theo các bước trên


Thử nghiệm. Hoán đổi hai nội dung ô ngẫu nhiên với Kutools cho Excel


bài viết liên quan

  • Làm cách nào để hoán đổi hàng hoặc cột trong Excel?


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp  và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
  • Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
  • Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
  • Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
  • Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
  • Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
  • Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.  


Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày
Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.  

 

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 11 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Teresa Griffith

khoảng 8 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Bạn chỉ có thể cắt Ô A (không liền kề) thành một ô trống, dán ô B cần thiết vào khoảng trống đó, sau đó đặt A vào ô B đã chiếm trước đó phải không?

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Ana Maria Marín     Teresa Griffith

khoảng 8 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Có, bạn có thể, nhưng tại sao phải đi đường vòng như vậy khi bạn có thể làm điều đó nhanh hơn nhiều theo cách này. Cảm ơn ExtendOffice vì công việc tốt của bạn

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Rabi     Teresa Griffith

khoảng 8 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Nó không đơn giản như bạn đã đề xuất khi các ô có công thức trong đó. Và điều này cũng giúp chèn nhiều ô vào bất kỳ vị trí mong muốn nào

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Sreejith

khoảng 8 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Cảm ơn bạn đã cung cấp thông tin

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Anand

khoảng 8 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Cảm ơn. làm việc hoàn hảo cho tôi

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

gen

khoảng 7 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Cảm ơn. làm việc hoàn hảo cho tôi

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Brandon

khoảng 7 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Tùy chọn đầu tiên hoạt động tốt với tôi cảm ơn vì những nỗ lực của bạn. . -)

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

Chris

khoảng 7 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Mẹo hay giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Cảm ơn bạn

Đáp lại

0

0

Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng, cột trong Excel

kajmak

khoảng 4 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Koje njesra. na kraju cu ipak raditi copy paste. Umesto da su ubacili swap opciju na padajucem menju

Làm thế nào để hoán đổi giá trị giữa hai hàng trong Excel?

Mẹo hoán đổi ô trong Excel . Thao tác này sẽ khiến một hộp màu xanh lục xuất hiện xung quanh các ô bạn đã chọn. click on the first cell in the row or column that you'd like to swap, and then hold the mouse down while you drag the cursor across or down the row or column to select a range of cells. Doing this causes a green box to appear around the cells you've selected.

Làm thế nào để bạn hoán đổi các giá trị ô trong Excel?

Nhấn và giữ ⇧ Shift rồi nhấp vào ô bạn muốn chuyển đổi. Con trỏ sẽ chuyển thành chữ 工 để cho biết nó sẽ trao đổi thông tin. Nhả ⇧ Dịch chuyển. Thông tin trong các ô sẽ chuyển

Làm thế nào để bạn trao đổi dữ liệu trong hai cột trong Excel?

Nhấn và giữ phím Shift rồi kéo cột đến vị trí mới . Bạn sẽ thấy một thanh chữ "I" mờ dọc theo toàn bộ chiều dài của cột và một hộp cho biết vị trí cột mới sẽ được di chuyển. Đó là nó. Nhả chuột, sau đó bỏ phím Shift và thấy cột đã di chuyển đến vị trí mới.

Phím tắt để hoán đổi hàng và cột là gì?

Dưới đây là các bước. .
Chọn cột (hoặc các cột liền kề) mà bạn muốn di chuyển
Giữ phím Shift từ bàn phím của bạn
Di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của vùng chọn. .
Nhấp vào cạnh (bằng chuột trái) trong khi vẫn giữ phím shift
Di chuyển nó đến cột mà bạn muốn chuyển hàng này