Cách làm bảng so sánh giá trong Excel

Để kiểm tra sự khác của các dữ liệu trùng lặp bạn có thể dùng hàm so sánh. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạncùng tham khảo trong bài viết hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel nhé!

1 Dùng hàm EXACT để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩa hàm EXACT

• Hàm EXACT dùng đểso sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị TRUE nếu hai chuỗi hoàn toàn giống nhau, trả về giá trịFALSE nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Trong quá trình so sánhhàmEXACT bỏ qua các khác biệt về định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Ưu điểm:So sánh nhanh chóng và dễ sử dụng.
• Nhược điểm:Phân biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được dữ liệu trên 1 hàng ngang.

Công thức hàm EXACT

Trong đó:

• Text1là chuỗi văn bản thứ 1 cần so sánh.
• Text2là chuỗi văn bản thứ2 cần so sánh.

Ví dụ về hàm EXACT

Ví dụ: So sánh hai chuỗi văn bản có khớp hay không

Bạn nhập công thức dưới đây và nhấnEnter.

Trong đó:

• $A$2:$A$4:Dữ liệu của cột A cần so sánh.
• $B$2:$B$4:Dữ liệu của cột B cần so sánh.

Kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

• True:Giống nhau
• False:Khác nhau

2 Dùng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩahàm COUNTIF

• Hàm COUNTIFlà một trong các hàm thống kê, dùng đểđếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí, điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được chọn.
• Ưu điểm:So sánh được 2 cột dữ liệu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
• Nhược điểm:Các bước thực hiện khá dài và phức tạp,COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất.

Côngthức hàm COUNTIF

Trong đó:

• Range:Vùng chứa các ô dữ liệu muốn đếm.
• Criteria:Điều kiện dùng để xác định ô nào sẽ được đếm..

Ví dụ về hàm COUNTIF

Ví dụ:So sánh dữ liệu giữa danh sách 1 và danh sách 2, đánh dấu các giá trị không có trong danh sách 1 mà có trong danh sách 2 và ngược lại.

Bước 1:Bạn đặt tên cho 2 cột dữ liệu.

Đầu tiên, bạn phảichọn hết ô chứa dữ liệu cần so sánh của cột đầu tiênchứa dữ liệu (không lấy phần tiêu đề). Nhập tênDanhsach2 tạiô địa chỉ(Name Box)rồi nhấnEnter.

Bạn thực hiện đặt tên tương tự với cột dữ liệu thứ 2.

Bước 2:Bạn bôi đendanhsach2. Tạithẻ Home, bạn chọnConditional Formatting>New Rule.

Bước 3:Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên bạn chọnUse a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức=COUNTIF(danhsach2,A2)=0, sau đó chọnFormat.

Bước 4:Hộp thoạiFormat Cellsxuất hiện, bạnchọn Fillvà chọn màu đánh dấumón ăn không có trong danhsach2theo yêu cầu > NhấnOK.

Bước 5:NhấnOKlần nữa để áp dụng tô màu phân biệt vào danhsach2.

Bước 6:Bạn thực hiện tương tự với danhsach2. Tại ô nhập công thức bạn thay bằng=COUNTIF(danhsach2,C2)=0

Kết quả sau khi thực hiện so sánh xong sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách dùng hàm so sánh trong Excel và những ví dụ cơ bản. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!