Chức năng giúp việc khảo sát ý kiến của đám đông trở nên tiện lợi. Đối với Trường, sau khi mọi sinh viên đã được cấp tài khoản Google Apps, việc khảo sát đánh giá sẽ dễ dàng và tin cậy. Cách thực hiện rất dễ dàng, chỉ cần 3-5 phút, các Khoa có thể xây dựng được Bảng khảo sát dành riêng cho sinh viên hoặc cán bộ giảng viên trong đơn vị hoặc trong Trường (chỉ có những ai được cấp tài khoản Trường mới tham gia trả lời được). Kết quả trả
lời được thống kê tự động và tích hợp ngay trong Drive của người khảo sát. Một tính năng khác của Google Forms đó là bạn có thể chia sẻ và chỉnh sửa các biểu mẫu hay tài liệu cùng với người khác. Đặc biệt hơn Google Forms tự động lưu lại bản trước đó của tài liệu vì vậy bạn không phải lo ai đó lỡ xóa mất một mục quan trọng, đồng thời bạn cũng có thể biết ai đã chỉnh sửa và chỉnh sửa những gì nếu bạn là chủ (owner) của tài liệu. Các tình huống tiêu biểu có thể sử dụng ứng dụng này:
- Trường muốn khảo sát toàn bộ cán bộ - giảng viên - nhân viên về một vấn đề một chính sách hay dự thảo.
- Khoa khảo sát sinh viên về chất lượng giảng dạy (cho một môn, hoặc toàn bộ chương trình…).
- Khoa muốn đánh giá mức độ hài lòng của sinh viên đối với dịch vụ đào tạo (giáo vụ, giáo trình…).
- Phòng Hành chính quản trị muốn khảo sát giảng viên và sinh viên về cơ sở vật chất ở cơ sở 1, cơ sở Đào Duy
Anh, Mai Thị Lựu…
- Khoa Sau Đào tạo Đặc biệt và Khoa Sau đại học muốn khảo sát về chất lượng Wifi, dịch vụ thư viện…
- Nhiều khảo sát tương tự cho các dịch vụ khác của Trường đều có thể thực hiện được.
1. Lập phiếu khảo sát Để bắt đầu, chúng ta sẽ lập một phiếu mới và chỉnh sửa nó cho phù hợp với mục
đích của mình. Google Forms sẽ tự động lưu lại mỗi thay đổi mà bạn thực hiện trên phiếu này.
- Tạo một phiếu mới
- Thiết kế phiếu khảo sát
- Thêm câu hỏi
1.1. Tạo một phiếu mới 1.2. Thiết kế phiếu khảo sát Chọn tiêu đề Chọn tiêu đề cho câu hỏi Văn bản trợ giúp (nếu có), chọn Loại câu hỏi, cuối cùng click chuột vào phần “Đã xong”. Trong đó: ·
Tiêu đề chính là chủ đề mà bạn đang cần form. · Tiêu đề câu hỏi: Có thể là Họ và tên, Địa chỉ, Gmail hay cũng có thể là câu 1, câu 2,.. · Văn bản trợ giúp (nếu cần) · Loại câu hỏi có nhiều lựa chọn cho cách để thu thập dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng hộp văn bản, hộp câu hỏi, danh sách, lưới… 1.3. Thêm câu hỏi Khi muốn chuyển sang câu hỏi tiếp theo thì vào phần ‘’Thêm mục’’ hoặc phần
‘
Nhân bản’ phía góc trái màn hình (Bên cạnh đó giảng viên cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa câu hỏi). 2. Chia sẻ phiếu khảo sát Để các thành viên trong nhóm có thể đóng góp xây dựng phiếu khảo sát, bạn có thể chia sẻ nó. Cũng giống như các loại tài liệu khác biên soạn bằng Google Apps, những người được chia sẻ có thể xem và sửa phiếu khảo sát của bạn và bạn sẽ
biết được những chỉnh sửa này khi có người thực hiện chỉnh sửa.
Một khi bạn đã chỉnh sửa xong phiếu khảo sát, bạn có thể bắt đầu gửi nó đi để thu về các kết quả. Sau khi đã hoàn thành biểu mẫu, chúng ta có thể chia sẽ biểu mẫu với tất cả những người tham gia khảo sát bằng cách click vào “Send Forms”, ngay lập tức sẽ xuất hiện hộp thoại để chúng ta có thể
lựa chọn hình thức chia sẽ như link, Facebook, twister, Ngay khi chia sẽ biểu mẫu bằng email, thì ngay lập tức người tham gia khảo sát sẽ nhận được một email, và họ có thể trả lời các câu hỏi trực tiếp trên email
4. Thống kê kết quả Ngay khi người
tham gia khảo sát submit câu tra lời của họ, Google Forms sẽ cập nhật ngay lập tức kết quả từ các câu tra lời đó, chúng ta có thể xem thống kê kết quả khảo sát bằng cách click vào “Responses” và “Summary of responses”
| 
