Cách làm giấy khen trong word

Bạn đã từng nhìn thấy giấy khen rất nhiều lần nhưng không biết giấy khen được làm bằng loại giấy nào, cách in giấy khen ra sao? Để giải đáp thắc mắc đó, Nhóm In sẽ giới thiệu tới bạn quy trình in giấy khen và lựa chọn chất liệu in giấy khen chuẩn nhất ngay trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: 

Cách in màu trong Word đơn giản, dễ dàng từ A đến Z

Cách in card visit 2 mặt bằng phần mềm Corel

Công nghệ in giấy khen theo mẫu có sẵn

Hiện nay tại các trường học, văn phòng đều được trang bị máy in và bạn có thể sử dụng chúng để in giấy khen theo cách đơn giản nhất. Bạn chỉ cần mẫu giấy khen trên file word và sử dụng máy in Laser là được.

Sau khi bạn thiết kế xong giấy khen trên word và tạo được mẫu giấy khen thì cần trang bị thêm được kỹ năng trộn thư để không phải viết tay cho từng học sinh.

Cách làm giấy khen trong word

Để tiến hành trộn thư khi in giấy khen bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở mẫu giấy khen bằng file Word=> nhấn tab Mailings => Start Mail Merge => Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hiện các bước Mail Merge.

Bước 2: Để chọn kiểu cần trộn nhấn Letters => nhấn chọn Next: Starting document.

Bước 3: Sau đó bạn có thể chọn văn bản để tiến hành trộn thư. Chọn Use the current document => chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Tiếp theo bạn có thể thêm vào giấy khen những thông tin khác quan trọng như: tên học sinh, lớp, trường, đạt danh hiệu gì,..

Để thực hiện in giấy khen theo danh sách bạn cần chuẩn bị sẵn danh sách khen thưởng tại file Excel => chọn Use an existing list => chọn Browse để tìm danh sách khen thưởng

  • Tại cửa sổ Select Data Source => chọn file danh sách => Open.
  • Chọn Sheet chứa danh sách => OK
  • Tại hộp thoại Mail Merge Recipients mặc định tất cả người nhận đều được chọn, nếu bạn không muốn gửi tới ai thì tích bỏ trước tên của người đó => OK.
  • Nhấn Next: Write your letter để chuyển bước.

Bước 5: Đặt chuột vào trường muốn chèn thông tin => chọn Mailings => chọn Insert Merge Field => chọn trường thông tin phù hợp với các thông tin trong file Excel Danh sách khen thưởng.

Bước 6: Để thông tin xuất hiện đúng vị trí bạn chọn next và previous để xem từng giấy khen một để check. Sau đó chọn Next: Complete the merge.

Cách làm giấy khen trong word

Bước 7: Chọn Print để tiến hành in giấy khen.

Chất liệu in giấy khen

Nếu bạn in giấy khen với số lượng lớn thì nên sử dụng loại giấy couche. Nếu in gấp với số lượng ít thì có thể chọn in laser. Với cách này bạn dùng 1 tờ giấy fort có kích thước A4 đặt lồng xuống dưới tờ giấy khen giúp chúng không bị biến dạng khi in.

Cách làm giấy khen trong word

Trên đây là hướng dẫn cách in giấy khen đẹp, đơn giản và tiện lợi nhất. Nhóm In hy vọng bạn đã lựa chọn được file in, chất liệu giấy và công nghệ in chuẩn để cho ra thành phẩm hoàn hảo nhất. Nếu bạn có nhu cầu in giấy khen chất lượng, giá rẻ lấy ngay thì hãy liên hệ ngay cho Nhóm In để được tư vấn nhé!

Bạn đang làm văn thư ở trường học và được giao nhiệm vụ đi in giấy khen. Bạn đang không biết cách làm giấy khen trải qua những bước nào? Thực chất bạn hoàn toàn có thể tự in giấy khen nhanh nhờ vào các mẫu giấy khen file word có sẵn hoặc các phần mềm tạo mẫu giấy khen chuyên nghiệp, vừa không mất công sức đi lại vừa tiết kiệm được chi phí in ấn. Tham khảo ngay những hướng dẫn cách in giấy khen dưới đây của chúng tôi để biết thêm được những thông tin hữu ích nhé!

Công nghệ in giấy khen theo mẫu có sẵn

Các trường học đều được trang bị sẵn các máy in. Để biết cách in bằng khen, giấy khen theo cách đơn giản nhất, bạn cần có sẵn mẫu giấy khen học sinh file word và sử dụng máy in Laser để công việc in ấn được thực hiện nhanh và mang tính thẩm mỹ cao hơn.

Sau khi đã thiết kế giấy khen trên word xong và tạo được mẫu giấy khen trên word thì bạn cần trang bị thêm kỹ năng trộn thư để không phải viết tay cho từng học sinh một.

Cách làm giấy khen trong word
Cách in giấy khen có mẫu sẵn

Cách trộn thư khi in giấy khen, in giấy chứng nhận số lượng lớn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bạn mở mẫu giấy khen bằng file Word, nhấn vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hiện các bước Mail Merge.

Bước 2: Chọn kiểu cần trộn, bạn chọn Letters -> nhấn chọn Next: Starting document.

Bước 3: Tại đây, bạn chọn văn bản bắt đầu để trộn thư. Chọn Use the current document -> chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Thêm vào phần khen tặng các thông tin quan trọng khác như: Danh sách tên học sinh, lớp, đạt danh hiệu gì… Để ứng dụng Word tự động thêm các thông tin này vào Giấy khen. Nếu chưa có thì bạn sẽ phải chọn Type a new list để tạo mới.

  • Để thực hiện cách in giấy khen theo danh sách, bạn hãy chuẩn bị sẵn danh sách khen thưởng trong file Excel -> chọn Use an existing list -> chọn Browse để tìm đến file danh sách khen thưởng hoặc chọn Select a different list file nếu bạn muốn thêm một danh sách khác.
  • Trong cửa sổ Select Data Source -> chọn file danh sách -> nhấn Open.
  • Chọn sheet chứa danh sách -> nhấn OK.
  • Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định tất cả người nhận đều được chọn, nếu bạn không muốn không gửi đến ai thì bạn bỏ tick chọn trước tên của người đó -> nhấn OK.
  • Bạn nhấn Next: Write your letter để chuyển sang bước tiếp theo.

Xem thêm: Tham khảo bộ font chữ giấy khen đẹp được sử dụng nhiều nhất

Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin -> chọn Mailings -> chọn Insert Merge Field -> chọn trường thông tin phù hợp với các thông tin trong file Excel Danh sách khen thưởng. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện việc chọn trực tiếp trường ở cửa sổ Mail Merge bên phải -> chọn Next: Preview your letters để chuyển sang bước xem trước thư. Bạn lưu ý là nên căn chỉnh, tăng cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu chữ… cho phù hợp nhé.

Bước 6: Để thông tin xuất hiện đúng trong vị trí của giấy khen bạn chọn vào biểu tượng next và previous để xem từng giấy khen một, mỗi giấy khen sẽ có tên người, tên lớp, danh hiệu tương ứng. Sau khi đã check xong thì bạn chọn Next: Complete the merge.

Cách làm giấy khen trong word
Hướng dẫn in giấy khen hàng loạt

Bước 7: Chọn Print để in

Bạn có thể thực hiện cách in giấy khen hàng loạt hoặc chỉ in 1 vài bản bằng lệnh Current record.

Xem thêm: Tìm hiểu về quy định về kích thước giấy khen chuẩn hiện nay

Ngoài ra, nếu bạn đã có sẵn mẫu thì cách in giấy khen có phôi sẵn sẽ trở nên cực kỳ đơn giản và dễ dàng. Và bạn cũng có thể tìm hiểu cách chèn chữ vào giấy khen hoặc cách in tên vào giấy khen vào những phôi có sẵn đó để thuận lợi hơn trong công việc in giấy khen của bạn.

Chất liệu in giấy khen

Nếu in bằng khen với số lượng lớn thì bạn nên sử dụng giấy couche.

Nếu cần in gấp với số lượng ít thì sử dụng in laser, với kiểu in này cần sử dụng một tờ giấy Fort kích thước giấy khen khổ A4, đặt lồng cuống dưới tờ giấy khen. Như vậy giấy khen sẽ không bị hỏng hay biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.

Cách làm giấy khen trong word
Chất liệu in giấy khen

Tóm lại tất cả những gì bạn phải làm là chọn một trong các mẫu giấy khen đẹp file word hoặc dùng luôn phôi giấy khen học sinh và tiến hành các thao tác như trên là cùng lúc làm xong tất cả giấy khen cần theo danh sách khen thưởng mà không sót một ai. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo thêm các mẫu giấy khen đẹp hơn nếu vẫn chưa ưng ý với mẫu giấy khen word hiện đang có.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

  • Dịch vụ in thẻ nhựa
  • Dịch vụ in thiệp cưới

Trên đây In Tiết Kiệm đã cung cấp cho bạn cách in giấy khen được thực hiện trên ứng dụng Word. Các thao tác ban đầu nghe có vẻ hơi phức tạp nhưng sau khi thực hiện một vài lần bạn sẽ thấy nó khá đơn giản. Với cách trộn thư để in giấy khen hàng loạt này bạn sẽ chỉ mất thời gian để lập danh sách khen thưởng. Còn với mẫu giấy khen thì bạn chỉ lựa chọn mẫu phù hợp hoặc cũng có thể tự thiết kế theo ý mình muốn.

Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các máy tính khác nhau, màu sắc bản in bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn không đáng kể so với trên màn hình. Gửi file đặt in tại đây: và tổng đài đặt in 0812.445555 để chúng tôi tư vấn được chính xác nhất!