Google Drive là công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu miễn phí mà Google mang đến người dùng. Với tài khoản do Trường cấp, Drive của bạn có dung lượng gần như không giới hạn. Nhờ vậy, bạn có thể lưu giữ mọi thứ - ảnh, thiết kế, bản vẽ, bản ghi, video và truy cập dữ liệu của bạn ở bất cứ đâu có kết nối Internet.
| Cách đơn giản nhất là dùng đường link drive.google.com |
|
2. Tải drive cho Laptop hoặc PC
| 1. Chọn biểu tượng Bánh răng và chọn Tải xuống Drive |
|
| 2. Nhấp chuột vào Tải xuống Drive rồi chọn Mac và PC |
|
| 3. Chọn Chấp nhận và cài đặt |
|
| 4. Nhấp vào file vừa tải về |
|
| 5. Chọn Run và chờ đợi trong giây lát |
|
| 6. Khi cài đặt hoàn tất, chọn Đóng. Sau đó, đóng và lưu tất cả dữ liệu rồi khởi động lại máy |
|
| 7. Sau khi máy khởi động lại, biểu tượng của Drive sẽ xuất hiện như hình |
|
| 8. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive và chọn Sign in |
|
| 9. Nhập địa chỉ Email, password và chọn Sign in |
|
| 10. Chọn Next |
|
| 11. Tiếp tục chọn Next |
|
| 12. Tiếp tục chọn Next |
|
| 13. Cuối cùng chọn Done |
|
| 14. Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra thư mục của Google Drive, mở thư mục này và bắt đầu lưu trữ các file vào đây. Các file này sẽ tự động được đồng bộ lên Drive khi có kết nối Internet |
|
| 15. Để biết được tiến độ cập nhật của các file, nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính |
|
| 16. Khi đó một bảng như hình bên sẽ hiện ra, thể hiện trạng thái cập nhật của các file và báo số lượng file không thể cập nhật do bị lỗi |
|
3. Tải, tạo mới tập tin – thư mục trên web
| 1. Chọn Tạo mới, một bảng nhỏ sẽ hiện ra như hình. Trong bảng này, chúng ta quan tâm đến 3 mục gồm: Thư mục, Tải tệp lên, Tải thư mục lên |
|
| 2. Để tạo Thư mục mới chọn Thư mục và nhập tên rồi chọn Tạo |
|
| 3. Để tải file hoặc cả thư mục lên thì chọn Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên. Chọn file hoặc thư mục muốn tải lên và nhấn Open, chờ trong giây lát là file này sẽ được lưu lên Drive |
|
Về đầu trang 4. Chia sẻ và phân quyền tập tin – thư mục
| 1. Chọn file hoặc thư mục muốn chia sẻ |
|
| 2. Chọn biểu tượng đầu người với dấu + |
|
| 3. Nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ cùng và chọn Xong. Có thể tùy chỉnh quyền cho người này Có thể sửa hay Có thể xem |
|
| 3*. Nếu muốn cài đặt chi tiết hơn về quyền riêng tư của file hoặc thư mục, chọn Nâng cao |
|
| 4. Chọn Thay đổi |
|
| 5. Tùy chỉnh các mức độ chia sẻ rồi chọn Lưu |
|
| 6. Chọn Đã xong |
|
Về đầu trang
Như các bạn đã biết thì mỗi tài khoản Google Drive, Google sẽ cung cấp cho chúng ta 15 GB dung lượng miễn phí để bạn có thể lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn trên đó. Nếu dùng hết 15 GB này thì bạn buộc phải mua thêm dung lượng để có thêm không gian lưu trữ, hoặc là tạo một tài khoản Google khác để lưu trữ. Vậy câu hỏi đặt ra là làm thế nào để bạn có thể lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn trên Google Drive không bị giới hạn dung lượng và quan trọng nhất vẫn là miễn phí?
Tin Học Số mới khám phá ra một cách rất hay muốn chia sẻ với mọi người :DNote: Một lưu ý nữa là cách này chỉ áp dụng cho Video + Hình ảnh thôi nhé, các định dạng khác ví dụ như *.zip, *.rar. *.exe…. thì không áp dụng được đâu nha. 📌Các bước thực hiện: +) Bước 1: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào dịch vụ Google Photo trước. Link này ! nhớ phải đăng nhập vào tài khoản Google trước nhé, nếu chưa có tài khoản thì xem hướng dẫn cách tạo tài khoản Google tại đây.+) Bước 2: Sau khi đã truy cập vào giao diện chính của Google Photos thì bạn hãy nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở góc trên cùng bên trái.+) Bước 3: Nhấn vào nút Settings để vào phần cài đặt.+) Bước 4: Tại đây, bạn hãy tích vào dòng ” Chất lượng cao (bộ nhớ không giới hạn miễn phí) ”+) Bước 5: Bây giờ bạn hãy thực hiện upload một hình ảnh hoặc 1 Video vào dịch vụ Google Photos đi nhé. Khuyến khích các bạn upload Video lên nhé vì Google Drive và Google Photos đang hay xảy ra lỗi đồng bộ, và nếu có đồng bộ được thì cũng mất rất nhiều thời gian.Tại sao phải làm như vậy? Mục đích chính của việc này là để chúng ta có thể tạo được thư mục Google Photos trong dịch vụ Google Drive. Nếu như trong Google Photos của bạn không có file nào thì sẽ không thể tạo được.+) Bước 6: Bây giờ bạn hãy truy cập vào Google Drive thông qua địa chỉ này và sau đó thực hiện thiết lập tạo thư mục Google Photos.Nhấn vào nút Settings => chọn Cài đặt.Tại đây bạn hãy tìm đến phần Tạo thư mục Google Photos => tích vào dòng ” Tự động đặt Google Photos của bạn vào một thư mục trong Drive của tôi ” => nhấn vào nút Xong.+) Bước 7: Quay trở lại giao diện chính của Google Drive thì bạn có thể thấy thư mục Google Photos đã được tạo ra rồi đó.Từ giờ trở đi bạn có thể upload thỏa mái Video lên Google Photos mà không lo bị hết không gian lưu trữ nữa nhé. Khi bạn upload lên dịch vụ Google Photos thì nó sẽ được đồng bộ sang thư mục Google Photos của dịch vụ Google Drive. Vậy là bạn đã có thể quản lý các video của bạn dễ dàng qua dịch vụ Google Drive rồi đó ;)) Thực chất của việc này là tạo thư mục quản lý thông qua Google Drive thôi, còn video hoặc hình ảnh của bạn thực chất vẫn nằm trên Google Photos nên nó sẽ không tính vào bộ nhớ lưu trữ của Google Drive. Quá hay phải không, chúc các bạn thực hiện thành công nhéChúc các bạn thành công.
Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!
| 
