Cách tạo file word trên google drive

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách  tạo mới 1 tài liệu trực tuyến Google Docs, Excel, PowerPoint và cách chia sẻ cho mọi người giúp các bạn có thể làm việc nhóm có tính  tương tác cao.

Để tạo mới 1 tài liệu trực tuyến Google Docs, Excel, PowerPoint và cách chia sẻ cho mọi người bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://drive.google.com để đăng nhập vào tài khoản (Nếu chưa có tài khoản bạn cần tạo 1 tài khoản Google) -> nhập tài khoản muốn đăng nhập:

Cách tạo file word trên google drive

Bước 2: Nhập mật khẩu cho tài khoản:

Cách tạo file word trên google drive

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công bạn đã truy cập vào Drive của bạn -> kích chọn vào New -> lựa chọn kiểu định dạng muốn tạo, có các lựa chọn sau:

- Google Docs: Tạo tài liệu trực tuyến tương tự như file Word.

- Google Sheets: Tạo tài liệu trực tuyến tương tự như file Excel.

- Google Sildes: Tạo tài liệu trực tuyến tương tự như file Powpoint.

Ví dụ ở đây tạo tài liệu trực tuyến Google Sheets:

Cách tạo file word trên google drive

Bước 4: Sau khi lựa chọn Google Sheets chuyển sang trang docs.google.com có giao diện gần giống như file Excel. Thực hiện tạo nội dung cho tài liệu cần chia sẻ:

Cách tạo file word trên google drive

Bước 5: Các chức năng chính trên Excel đều có trên docs.google.com, thực hiện chỉnh sửa tương tự Excel:

Cách tạo file word trên google drive

- Tương tự chỉnh sửa font chữ:

Cách tạo file word trên google drive

- Tạo đường viền:

Cách tạo file word trên google drive

- Kết quả đã tạo được khung dữ liệu ban đầu:

Cách tạo file word trên google drive

Bước 6: Sau khi tạo xong tài liệu, bạn muốn chia sẻ file này cho mọi người tự điền thông tin cá nhân, tài khoản lên web bạn thực hiện kích chọn Share:

Cách tạo file word trên google drive

Bước 7: Hộp thoại xuất hiện đặt tên cho flle tài liệu -> Save:

Cách tạo file word trên google drive

Bước 8: Hộp thoại Share with others xuất hiện nhập tên mail của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu này trong mục People, nhập thêm nội dung thông báo trong ô trống -> cuối cùng kích chọn Send:

Cách tạo file word trên google drive

- Kết quả tài liệu của bạn đã được chia sẻ và được gửi tới của những người bạn đã chọn chia sẻ. Khi di chuyển chuột vào nút share hiển thị số người được chia sẻ tài liệu này:

Cách tạo file word trên google drive

- Muốn thiết lập thêm quyền cho người được chia sẻ kích chọn Tools -> Protect Sheet:

Cách tạo file word trên google drive

- Trong mục Range editing permissions lựa chọn quyền chỉnh sửa trên vùng dữ liệu, mục Add editors thực hiện lựa chọn thêm những người có quyền chỉnh sửa cuối cùng nhấn Done:

Cách tạo file word trên google drive

- Trường hợp bạn muốn lấy đường link chia sẻ tài liệu này kích chọn File -> Public to the web thực hiện copy link:

Cách tạo file word trên google drive

Trên đây là hướng dẫn cách tạo mới 1 tài liệu trực tuyến Google Docs, Excel, PowerPoint và cách chia sẻ cho mọi người hy vọng giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Công cụ Google Docs Word được sử dụng để soạn thảo văn bản trực tuyến. Với tính năng tự động lưu văn bản, người dùng chỉ cần tạo trang Google Docs Word sau đó nhập văn bản mà thôi. Chi tiết cách tạo trang Google Docs Word sẽ có trong bài viết sau đây.

Người dùng không cần sử dụng Microsoft Word vẫn có thể soạn thảo văn bản nhanh chóng, đầy đủ tính năng với Googe Docs Word. Chỉ cần tạo trang Googe Docs Word, các bạn sẽ soạn thảo văn bản trực tuyến, không cần cài đặt và văn bản được tự động lưu trên tài khoản Google Drive. Người dùng không lo sẽ gặp tình trạng mất dữ liệu đang soạn thảo dở khi tắt máy, mất điện hay quên không Save nữa. Khi cần các tài liệu này, bạn cũng có thể tải file Googe Docs Word về máy tính để mở trên Microsoft Word dễ dàng.

Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo trang Google Sheets, trang tính excel trực tuyến, nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫ các bạn cách tạo trang Google Docs Word

Cách tạo trang Googe Docs Word

Bước 1: Truy cập TẠI ĐÂY để đăng nhập Google.

Nhập tài khoản Google của bạn.

Cách tạo file word trên google drive

Bước 2: Nhập mật khẩu Google của bạn và nhấn Tiếp theo.

Cách tạo file word trên google drive

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập, nhấn vào biểu tượng Lưới cạnh tên tài khoản Google và Thông báo. Sau đó nhấn Thêm.

Cách tạo file word trên google drive

Tại đây các bạn nhấn vào phần Tài liệu để tạo trang Googe Docs Word.

Cách tạo file word trên google drive

Bước 4: Ngay lập tức giao diện Googe Docs Word xuất hiện. Các bạn nhấn vào dấu (+) ở góc phải trình duyệt để tạo trang Googe Docs Word.

Cách tạo file word trên google drive

Văn bản Word sẽ xuất hiện. Người dùng đã tạo trang Googe Docs Word thành công và có thể nhập văn bản tùy ý, làm việc trên Googe Docs Word ngay lập tức.

Cách tạo file word trên google drive

Văn bản soạn thảo trên Googe Docs Word sẽ được tự động lưu trữ vào Google Drive trên tài khoản Gmail của bạn.

Cách tạo file word trên google drive

Có thể nói cách tạo trang Googe Docs Word là xu hướng làm việc hàng đầu hiện nay. Với việc Google Drive có dung lượng lưu trữ lên tới 15GB thì người dùng không phải lo đầy bộ nhớ khi soạn thảo Googe Docs Word.

Đây mới chỉ là thủ thuật bước đầu tạo trang Google Docs Word mà thôi. Người dùng cần học thêm các mẹo sử dụng Google Docs hiệu quả để làm chủ công cụ này. Khi đã thông thạo các mẹo sử dụng Google Docs hiệu quả thì Taimienphi.vn tin rằng bạn sẽ chuyển từ Microsoft Word hoặc các công cụ soạn thảo văn bản khác sang sử dụng Googe Docs Word thôi. Đây là xu hướng tất yếu của thời đại Internet phát triển như hiện nay.