Rất nhiều người đi làm vẫn chưa biết cách đánh số thứ tự cập nhật tự động khi thêm bớt dữ liệu. Điều này khiến mỗi lần chỉnh sửa rất bất tiện và có thể khiến dữ liệu bị rối. Hãy để Tinhocmos mách bạn cách làm trong bài viết dưới đây nhé! Show Cách đánh số thứ tự cập nhật tự động khi thêm bớt số liệuKhi làm việc trên Excel,nếu cần thêmhoặc bớt một hay nhiều dòng dữ liệu, nhiều người sẽ cập nhật lại số thứ tự của các hàng đó bằng cách thủ công. Nhưng cách làm này sẽ rất bất tiện và mất thời gian. Vậy có cách nào chỉ cần làm 1 lần mà có thể tự cập nhật số thứ tự nhanh và chính xác không? Câu trả lời là có, bạn chỉ cần mất chưa đầy 1 phút. Đểlàm được điều nàybạn chỉ cần kết hợp hàm IF và COUNTA theo công thức mẫu như sau: Giải thích công thứcĐầu tiên để hiểu rõ cách làm, bạn cần hiểu cấu trúc của hàm IF:
Ta phân tích công thức ở ô D2 như sau: =IF(E2=,,COUNTA($E$2:E2))
Tiếp tục chuyển sang cấu trúc hàm COUNTA, Hàm COUNTA đếm số ô không trống trong một phạm vi:
Bước cuối cùng: kéo công thức xuống tất cả các ô và tận hưởng thành quả. Sau khi điền tên tại ô bất kỳ trong cột Tên, STT sẽ tự động hiện ra. Thật tuyệt vời phải không nào? Kết luậnTrên đây, Tinhocmos đã hướng dẫn bạnchi tiết cáchđánh số thứ tự cập nhật tự động khi có sự thay đổi về dữ liệu trong Excel. Hy vọng với cách làm này, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, chính xác hơn mà không phải sửa số thứ tự bằng tay nữa. Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóaLuyện thi MOSExcel onlinevàExcel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụngcủa Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOSViện Tư vấn và đào tạo doanh nghiệp Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 Bài viết cùng chủ đề::
|