Đối với học sinh cuối cấp, giáo viên phải tiến hành xét duyệt tốt nghiệp xem có đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp hay không? Nếu không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp thì lý do như nào? Rất nhiều giáo viên khi mới sử dụng hệ thống quản lý nhà trường SMAS còn bỡ ngỡ, không biết cách xét duyệt như nào cho đúng quy định. Show
Vậy mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của Download.vn để biết cách xét duyệt tốt nghiệp cho cả cấp THCS và THPT: Cách xét duyệt tốt nghiệp cho cấp THCS trong SMASBước 1: Tại giao diện chính của SMAS, nhấn vào chức năng Học sinh > Quản lý thông tin tốt nghiệp. Sau đó, nhập các tiêu chí tìm kiếm theo lớp, mã học sinh hoặc họ và tên, rồi nhấn nút Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các học sinh lớp 9 có trạng thái Đang học hoặc Đã tốt nghiệp. Trong đó, các trường kết quả tìm kiếm có ý nghĩa như sau:
Lưu ý:
Bước 2: Tiếp theo, tiến hành xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh. Bạn hãy chọn học sinh cần xét tốt nghiệp, chọn diện ưu tiên (nếu có), nhập lý do ưu tiên (nếu thuộc diện ưu tiên). Sau đó, nhấn nút Xét duyệt. Học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp khi thỏa mãn điều kiện sau: Đối với trường không phải Giáo dục thường xuyên:
Đối với trường Giáo dục thường xuyên:
Nếu không thỏa mãn các điều kiện trên thì học sinh được xếp loại Không đủ điều kiện TN. Khi đó cột Ghi chú sẽ phải ghi rõ lý do tại sao không đủ điều kiện tốt nghiệp. Lưu ý: Phải thực hiện xếp loại Học lực, Hạnh kiểm trước khi xét duyệt tốt nghiệp. Bước 3: Bây giờ, bạn tiến hành xuất danh sách học sinh tham gia xét duyệt tốt nghiệp ra file Excel. Chỉ cần nhập thông tin lớp, mã học sinh, họ tên học sinh, rồi nhấn nút Tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh xét duyệt, rồi nhấn nút Xuất Excel là xong. Cách xét duyệt tốt nghiệp cho cấp THPT trong SMASBước 1: Trên giao diện chính của phần mềm SMAS, nhấn vào chức năng Học sinh > Quản lý thông tin tốt nghiệp. Sau đó, chọn tiêu chí tìm kiếm, rồi nhấn nút Tìm kiếm. Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh lớp 12 có trạng thái Đang học hoặc Đã tốt nghiệp. Các trường trong kết quả tìm kiếm có ý nghĩa như sau:
Lưu ý:
Bước 2: Tiến hành xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh, bạn cần chọn học sinh cần xét duyệt tốt nghiệp, chọn diện miễn thi (nếu có), nhập lý do miễn thi (nếu thuộc diện miễn thi). Sau đó, nhấn nút Tìm kiếm. Học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp khi thỏa mãn điều kiện sau: Đối với trường không phải Giáo dục thường xuyên:
Đối với trường Giáo dục thường xuyên:
Nếu không thỏa mãn các điều kiện trên thì học sinh được xếp loại Không đủ điều kiện dự thi TN. Khi đó cột Ghi chú sẽ phải ghi rõ lý do tại sao không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp. Lưu ý: Phải thực hiện xếp loại Học lực, Hạnh kiểm trước khi xét duyệt tốt nghiệp. Bước 3: Sau khi xét duyệt tốt nghiệp, bạn có thể tiến hành xuất danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp ra file Excel. Chỉ cần nhập thông tin lớp, mã học sinh, họ tên học sinh, rồi nhấn nút Tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh xét duyệt, nhấn vào nút Xuất Excel là xong. Với hướng dẫn khá chi tiết bên trên, hy vọng thầy cô nhanh chóng xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Chúc các bạn thực hiện thành công! |