Việc email nhận được quá nhiều email khiến cho dung lượng của ứng dụng này bị quá tải ảnh hưởng đến hiệu quả hiển thị của chúng, bạn cần phải xóa bớt những thứ đã đọc, những email đã quá cũ để hạn chế tình trạng đó. Dưới đây sẽ là một số hướng dẫn bạn giải phóng dung lượng cho email của mình một cách hiệu quả. Show  Cách giải phóng dung lượng Gmail Cách xóa tệp đính kèm trong mailMục lục
Các tệp đính kèm thường chứa các dung lượng lớn hơn rất nhiều so với các mail được gửi đến. Vì vậy, việc đầu tiên nghĩ đến để giảm dung lượng cho nó là xóa bớt những tệp không quan trọng. Để xóa được nó bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
Giảm dung lượng email bằng cách dọn thùng rác và các thư mục spamXóa tin spam trong email Hiện nay, việc các doanh nghiệp sử dụng hình thức email marketing khá phổ biến, nhiều cách thức gửi đã khiến nó trở thành một mục spam trên email. Chính vì thế, mục spam của bạn sẽ tốn rất nhiều dung lượng của gmai và bạn cần phải xóa bỏ chúng để tăng không gian lưu trữ cho email. Có thể xóa bỏ các thư trong mục này bằng cấu trúc in:spam trên thanh tìm kiếm -> tích chọn và xóa chúng đi. Thu mục thùng rác cũng là nơi bạn cần phải dọn dẹp. Bởi lẽ các yêu cầu xóa trước của bạn sẽ không xóa hoàn toàn mà được chuyển chúng vào hòm thư rác, điều này giúp bạn có thể lấy lại dữ liệu trong vòng 30 ngày kể từ khi xóa. Chọn vào đó và thực hiện lệnh xóa để mail hoạt động tốt hơn. Xem thêm: Thuê thiết kế website tin tức giá rẻ Xóa các email cũ , email đã đọcNhờ chức năng lọc giúp cho người dùng có thể lọc được các email bạn đã đọc hay email quá lâu theo các khoảng thời gian. Bạn có thể sử dụng cấu trúc trên thanh tìm kiếm để lọc email như: older_than:1m/w/d… (có thể là 1 tháng, 2 tháng hay 3 tháng/năm/ngày,… Đối với những thư đã đọc hay chưa có thể lọc bằng cấu trúc: in:inbox is:read/unread. Trước khi xóa dữ liệu cần phải sao lưuNếu không thể xóa được email vì một lý do nào đó, bạn có thể tải chúng về để lưu trữ trong máy của mình rồi sau đó hẵng xóa trên email. Bằng cách sử dụng một ứng dụng trên PC, ví dụ như Thunderbird hay ứng dụng Email có sẵn trong Windows hoặc OS X, bạn có thể tải về các thư này, sau đó xuất ra để lưu giữ vào một chỗ nào đó. Cách xuất thì tùy vào ứng dụng, thường tính năng này sẽ nằm trong menu File > Export. Với các cách thức trên sẽ giúp bạn nhanh chóng giảm được dung lượng cho email của mình. Cách thức trên bạn có thể thao tác dễ dàng và nhanh chóng để Gmail hoạt động tốt nhất. Khi hòm thư của bạn đã đầy thì bạn nên xóa thư bớ trong hộp thoại gmail hay thư đã gửi…Bài viết này sẽ giúp bạn xóa từng thư hay toàn bộ thư trong gmail, cung tham khảo nhé. Mục lục Cách xóa thư trong gmailXóa từng email trong gmailBạn vào tài khoản gmail của mình vào hộp thư đến và chọn mail không quan trong và kích vào biểu tượng thùng rác để xóa.
Đó là các xóa thư từng mail một, nếu bạn muốn xóa nhiều mail cũng một lúc thì xem cách dưới. Xóa mail hàng loạt trong gmailĐể xóa nhiều mail cùng một lúc bạn tích vào ổ ở trên như trong hình, bạn sẽ xóa được 50 mail một lục
Và chọn biểu tượng thùng rác để xóa 50 mail cùng một lúc
Video hướng dẫn xóa mail trong gmail Cách xóa toàn bộ mail trong hộp thư đếnNếu bạn muốn xóa toàn bộ mail trong hộp thư đến thì bạn làm theo cách này. Cũng chọn vào biểu tượng như trên nhưng bạn nhìn vào dòng bên dưới bạn chọn vào chọn tất cả 431 cuộc hội thoại để xóa toàn bộ mail
Và cuối cùng bạn sẽ chọn biểu tượng thùng rác để xóa toàn bộ mail thui
Sau khi xóa mail thì tất cả các mail xóa sẽ được lưu ở thùng rác 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa mail trong thùng rác thì vào đó xóa nhé. Vậy là mình đã hướng dẫn song cho các bạn làm thế nào để có thể xóa thư trong gmail. Chúc các bạn thành công! Hướng dẫn sử dụng gmail
|
