Chi phí thông tin là gì

Để bắt đầu công việc kế toán, bạn cần phải nắm rõ các khái niệm cơ bản, trong đó có khái niệm về “chi phí”. Vậy thì chi phí là gì? Hãy cùng Công ty Quang Minh tìm hiểu về “chi phí” tại bài viết dưới đây.

Như đã biết, để tiến hành các hoạt động kinh tế đơn vị kế toán phải tiêu hao một nguồn lực kinh tế nhất định. Khoản tiêu hao này làm giảm lợi ích của đơn vị kế toán và gián tiếp làm giảm vốn chủ sở hữu. Có thể định nghĩa chi phí như sau:

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế của đơn vị trong kỳ kế toán và góp phần giảm vốn chủ sở hữu một cách gián tiếp. Chi phí là một trong hai mặt của quá trình hoạt động, đối lập với thu nhập trong quá trình xác định kết quả. Nếu thu nhập làm kết quả tăng lên thì chi phí làm kết quả giảm xuống. Thông qua đó thu nhập làm tăng gián tiếp vốn chủ sở hữu còn chi phí làm giảm gián tiếp vốn chủ sở hữu.

Theo điều kiện này, chi phí được kế toán ghi nhận trước hết phải thỏa mãn đồng thời:

• Lượng hóa được dưới dạng tiền.
• Giá trị xác định được một cách đáng tin cậy.

Lợi ích kinh tế của đơn vị giảm đi từ một giao dịch nhất định biểu hiện ở sự giảm đi của tài sản hoặc tăng nợ phải trả do tác động ảnh hưởng của giao dịch đó. Tuy nhiên không phải tất cả giao dịch làm giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả đều tạo ra chi phí mà chỉ những giao dịch có ảnh hưởng làm giảm vốn chủ sở hữu một cách gián tiếp mới thỏa mãn điều kiện thứ hai. Cụ thể như sau:

• Giao dịch làm tài sản giảm, góp phần giảm gián tiếp vốn chủ sở hữu. Dấu hiệu cụ thể là trong giao dịch này tài sản giảm đi nhưng tài sản khác không tăng, nợ phải trả không giảm, vốn chủ sở hữu không giảm trực tiếp.
• Giao dịch làm nợ phải trả tăng, góp phần giảm gián tiếp vốn chủ sở hữu. Dấu hiệu cụ thể là trong giao dịch này nợ phải trả tăng nhưng nợ phải trả khác không giảm, tài sản không tăng, vốn chủ sở hữu không giảm trực tiếp.

Để nhận biết dấu hiệu thỏa mãn điều kiện này, cần có sự phân biệt đối với kế toán tiền và kế toán dồn tích.

• Đối với kế toán tiền: đơn vị đã chi tiền từ giao dịch tạo chi phí.
• Đối với kế toán dồn tích: phù hợp với thu nhập ghi nhận trong kỳ kế toán.

Chi phí của đơn vị kế toán phát sinh từ nhiều loại hoạt động khác nhau. Nhằm cung cấp thông tin hữu ích giúp các đối tượng sử dụng đánh giá được quá khứ và dự đoán tương lai để ra các quyết định hiệu quả, kế toán cần thực hiện phân loại chi phí. Chi phí của đơn vị kế toán có thể được phân loại theo các cách khác nhau. Kế toán sẽ lựa chọn tiêu thức phân loại phù hợp để thỏa mãn tốt nhất nhu cầu thông tin chung liên quan đến việc nhận diện các khoản chi phí được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động.

Chi phí trước hết được phân chia thành hai loại: chi phí thông thường và chi phí khác.

Chi phí thông thường là chi phí cho hoạt động thông thường. Chi phí thông thường bao gồm:

• Chi phí hoạt động chủ yếu gồm các chi phí cho hoạt động chủ yếu của đơn vị kế toán. Ví dụ: đối với đơn vị sản xuất thì chi phí chủ yếu là chi phí bán hàng, cung cấp dịch vụ như giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng.
• Chi phí hoạt động tài chính gồm các chi phí cho hoạt động tài chính của đơn vị kế toán. Ví dụ: chi phí lãi vay, chi phí đầu tư chứng khoán.
• Chi phí quản lý chung gồm các chi phí liên quan đến quản lý điều hành chung toàn đơn vị. Ví dụ: chi phí lương của lao động, khấu hao văn phòng, trụ sở.

Chi phí khác là chi phí cho hoạt động khác của đơn vị kế toán. Ví dụ: chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.

Trên đây là các thông tin giải đáp chi phí là gì và điều kiện ghi nhận chi phí. Bạn đọc cần nắm rõ để chủ động trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công.

4.85 sao của 2598 đánh giá

Chi phí là gì? Điều kiện ghi nhận chi phí trong đơn vị kế toán?

Tài liệu kế toán Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM

Chi phí là gì và những cách hiểu sai lầm về chi phí được doanh nghiệp rất quan tâm. Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng việc lấy doanh thu từ hoạt động kinh doanh trừ đi chi phí đã sử dụng trong kỳ. Như vậy, chủ doanh nghiệp muốn xác định lợi nhuận thu về từ hoạt động kinh doanh. Cần phải nắm rõ cả hai chỉ tiêu là doanh thu và chi phí. Những nhầm lẫn về chi phí mà mọi người thường gặp phải và phân loại chi phí như thế nào? Hãy cùng dịch vụ kế toán bePro.vn tham khảo bài viết dưới đây. 

Chi phí là gì?

Chi phí là các hao phí về nguồn lực để có thể đạt được một mục tiêu cụ thể. Có thể hiểu chi phí là số tiền phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế ( giao dịch, sản xuất…). Hoặc kinh doanh, buôn bán nhất định.

Chi phí là điều kiện để xác định việc thực hiện hoạt động kinh tế một cách có hiệu quả. Từ đó có thể quản lý doanh nghiệp sản xuất hay thương mại. Chọn ra những phương án tốt nhất và có lợi, đạt năng suất, hiệu quả trong công việc.

Chi phí là gì và những cách hiểu sai lầm về chi phí

Đặc điểm chung của chi phí

– Chi phí là hao phí tài nguyên (kể cả hữu hình và vô hình), vật chất, lao động.

– Những hao phí này phải gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh.

– Phải định lượng được bằng tiền và được xác định trong một khoảng thời gian nhất định.

Mối quan hệ giữa chi tiêu, chi phí với vốn

Chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, được tài trợ từ vốn kinh doanh. Và được bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật tư tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp. Bất kể nó được dùng cho mục đích nào.

Chi phí là gì và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian. Có những khoản chi tiêu kỳ này chưa được tính và chi phí (như mua vật liệu nhưng chưa sử dụng). Và cũng có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng chưa chi tiêu (như chi phí trích trước).

Chi phí và chi tiêu có mối quan hệ nhất định. Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì cũng không có chi phí.

Khác với vốn, vốn là thể hiện bằng tiền những tài sản của doanh nghiệp nên bản thân chúng chưa tạo nên phí tổn.

Chi phí là gì và những cách hiểu sai lầm về chi phí

Những cách hiểu sai lầm về chi phí là gì

Nhầm lẫn giữa chi phí và dòng tiền ra

Không ít chủ doanh nghiệp hiện nay vẫn còn nhầm lẫn giữa khái niệm chi phí doanh nghiệp và dòng tiền ra. Nghĩa là cứ thấy có chi tiền thì xem như đã phát sinh chi phí. 

Nhầm lẫn thường gặp nhất giữa chi phí và dòng tiền ra. Các khoản trả trước cho người bán trong nhiều kỳ nhưng lại tính hết vào chi phí một kỳ (trong kế toán gọi là chi phí trả trước). 

Sai lầm liên quan đến ghi nhận chi phí khấu hao tài sản

Đây là một sai lầm rất thường gặp ở nhiều công ty mới thành lập khi chưa có bộ máy kế toán. Doanh nghiệp thường ghi nhận toàn bộ nguyên giá tài sản vào chi phí trong kỳ mua. Hoặc coi giá trị tài sản là chi phí đầu tư ban đầu mà không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh các kỳ.

Các nhầm lẫn này khiến DN ghi nhận thiếu/thừa chi phí. Dẫn đến đánh giá sai kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Do tài sản cố định sẽ tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ. Nên doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao tài sản vào chi phí từng kỳ.

Không ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí trong doanh nghiệp

Có rất nhiều khoản chi phí thực tế phát sinh và đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện ghi nhận chi phí. Nhưng thực chất lại bị bỏ qua, tiêu biểu là chi phí lương của nhóm chủ doanh nghiệp. 

Nếu chủ doanh nghiệp trực tiếp tham gia điều hành, quản lý. Cần tính lương của chủ DN để đưa vào chi phí quản lý DN. Điều này đảm bảo cho việc theo dõi lợi nhuận, cấu trúc chi phí của công ty là chính xác

Nhầm lẫn giữa chi phí và giá trị hàng tồn kho mua vào

Chẳng hạn, khi mua sắm nguyên vật liệu nhập kho, nếu ghi nhận toàn bộ giá trị nguyên vật liệu này vào. Chi phí sản xuất trong kỳ là không chính xác. Bởi lẽ, chỉ khi nào nguyên vật liệu đó được đưa vào sản xuất thì mới “đóng góp” vào chi phí doanh nghiệp. Nguyên vật liệu còn nằm trong kho là một dạng hàng tồn kho (tài sản) chứ chưa phải chi phí.

Khái niệm chi phí và những cách hiểu sai lầm về chi phí

Nhận được hóa đơn mới ghi nhận chi phí

Một số doanh nghiệp có cách hiểu sai là sẽ chỉ ghi nhận khoản chi phí. Khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn từ người bán. Tuy nhiên, đây là một cách hiểu sai bởi chi phí được ghi nhận khi đảm bảo đáp ứng cả ba điều kiện. Bao gồm: làm giảm giá trị tài sản / tăng nợ phải trả. Được xác định một cách đáng tin cậy và đảm bảo nguyên tắc phù hợp với thu nhập. Như vậy, việc ghi nhận chi phí không phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp nhận được hóa đơn từ người bán.

Kết luận:

Vừa rồi là chia sẻ của bePro.vn về chi phí là gì và những cách hiểu sai lầm về chi phí. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán thuế bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé.