1. Cách copy sheet trong cùng một bảng tính ExcelĐể có thể copy sheet trong cùng một bảng tính Excel, chúng ta có thể thực hiện một trong ba cách như sau: Cách 1: Copy sheet trong cùng một bảng tính Excel bằng cách kéo thả Có lẽ copy sheet bằng cách kéo thả là cách nhanh nhất để sao chép sheet trong cùng một bảng tính. Chúng ta chỉ cần kéo và thả để di chuyển các tập tin từ nơi này sang nơi khác bằng cách chúng ta cần phải kích vào sheet mà chúng ta muốn sao chép rồi nhấn giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl là xong  Cách 2: Copy sheet trong cùng một bảng tính Excel thông qua chuột phải Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần kích chuột phải vào sheet cần sao chép và sau đó nhấn chọn Move or Copy từ menu ngữ cảnh. Bước 2: Lúc này, hộp thoại Move or Copy sẽ được hiển thị. Tại mục Before sheet, chúng ta kích chuột vào vị trí muốn tạo bản sao lưu mới như hình minh họa dưới đây: Bước 3: Tiếp theo, chúng ta kích vào tùy chọn Create a copy và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất. Cách 3: Copy sheet trong cùng một bảng tính Excel từ menu ribbon Để copy sheet bất kỳ trong cùng một file Excel từ menu ribbon, đầu tiên chúng ta cần chuyển đến thẻ Home và tại nhóm tính năng Cells group chúng ta bấm vào nút Format. Khi đó, trong menu xổ xuống chúng ta nhấn chọn Move or Copy Sheet. Lúc này, hộp thoại Move or Copy sẽ xuất hiện và chúng ta thực hiện các bước tương tự như hai cách trên là được. 2. Cách copy sheet từ file Excel này sang file Excel khácTrong trường hợp nếu chúng ta muốn copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác, chúng ta thực hiện các bước như sau: Bước 1: Đầu tiên, chúng ta kích chuột phải vào sheet cần sao chép và sau đó nhấn chọn Move or Copy. Bước 2: Tiếp theo, trong hộp thoại Move or Copy hiển thị chúng ta điền là Book2 như hình minh họa dưới đây: Bước 3: Tiếp đó, dưới khung To book, chúng ta kích chuột vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống để chọn file Excel muốn chuyển sheet mới sang rồi kích vào tùy chọn Create a copy và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Excel chỉ hiển thị tên các file Excel đang mở trong danh sách To book thả xuống, vì vậy cần chắc chắn mở file đích cần copy sheet mới sang trước khi sao chép. 3. Cách copy sheet trong Excel với công thứcTrong trường hợp nếu chúng ta muốn copy sheet trong một bảng tính Excel có chứa các công thức tính thì các tham chiếu của công thức sẽ tự động điều chỉnh trong các trường hợp. Để các công thức trong các sheet được copy có tham chiếu cùng tên trong file Excel đích thì chúng ta chỉ cần xóa tên file gốc bằng cách sử dụng tính năng Replace All của phần mềm Excel là được và chúng ta thực hiện các bước như sau:
4. Cách copy nhiều sheet trong ExcelTất cả các cách mà mình nêu trên chỉ cho phép copy một sheet trong Excel tuy nhiên trong một số trường hợp cần copy nhiều sheet chúng ta thực hiện những thao tác sau: Đầu tiên, chúng ta chọn các sheet liền kề nhau trong file nguồn cần copy rồi kích chuột vào tên sheet đầu tiên sau đó nhấn phím Shift và kích chuột vào tên sheet cuối cùng. Còn khi chúng ta chọn các sheet không liền kề nhau trong file thì kích chuột vào tên sheet đầu tiên rồi nhấn phím Ctrl và kích chuột vào tên các sheet cần copy. Sau đó với nhiều sheet được chọn, chúng ta có 2 cách để copy đó là:
Qua bài viết trên đây, chắc hẳn các bạn đã có thể nắm rõ được cách copy sheet trong Excel trong các trường hợp khác nhau. Mình hy vọng rằng những chia sẻ trên của mình sẽ thực sự hữu ích đối với các bạn và chúc các bạn thành công trong công việc. |
