Copy từ sheet excel này sang book khác

Việc copy sheet trong cùng một file Excel thao tác thực hiện khá đơn giản, tuy nhiên nếu copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác thì thao tác sẽ phức tạp hơn chút ít. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, mời bạn theo dõi chi tiết hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Bài viết liên quan

• Cách khoá Sheet Excel
• Hướng dẫn sao chép, di chuyển Sheet trong Excel
• Sửa lỗi ngày tháng bị đổi khi copy ngày tháng sang file excel khác
• Tạo Hyperlink để liên kết bảng tính trong Excel
• Cách tách sheet thành nhiều file Excel

Chắc hẳn bạn đều biết Microsoft Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft, giúp người dùng trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng dữ liệu, thực hiện việc tính toán, xây dựng các số liệu thống kê trực quan, hiệu quả. Ngoài những tính năng chính hay dùng thì việc sao chép, copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác cũng được thực hiện khá dễ dàng, qua đó giúp người dùng tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Di chuyển sheet sang file Excel khác.

Cách copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ demo cách di chuyển, copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác sử dụng Excel 2016. Các phiên bản Excel khác như Excel 2013, 2010 các bạn thực hiện tương tự.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở cả 2 file chứa sheet cần copy và file cần di chuyển sheet vào ví dụ mình muốn copy Sheet với tên là Taimienphi.vn của file Taimienphi.vn-Sao chep, di chuyen Sheet trong Excel.xls sang file Taimienphi.vn-Copy-sheet.xlsx.

Bạn mở mở cả 2 file này -> sau đó nhấn chuột phải vào Sheet cần chuyển -> chọn Move or Copy...

Bước 2: Một giao diện cửa sổ copy và di chuyển xuất hiện như hình dưới -> bạn chọn file muốn chuyển sang, ví dụ mình muốn chuyển sheet Taimienphi.vn từ Taimienphi.vn-Sao chep, di chuyen Sheet trong Excel.xls sang file Taimienphi.vn-Copy-sheet.xlsx -> tick chọn Create a copy -> sau đó nhấn chọn OK

Bước 3: Sau khi nhấn OK, bạn di chuyển sang file vừa được di chuyển, copy sang để xem đã có sheet vừa được copy sang chưa nhé. Kết quả là bạn sẽ thấy sheet mới được copy sang như giao diện hiển thị trong ảnh dưới:

Tương tự, nếu bạn có những sheet khác mà cần chuyển sang file Excel khác thì bạn thực hiện tương tự như thao tác hướng dẫn trên. Nếu 2 sheet cùng tên (ví dụ sheet copy là sheet 1 và trong file Excel kia cũng có 1 sheet hiện hành là sheet 1) khi được copy sang thì nó sẽ hiển thị là Sheet1(2).

Trên đây là bài hướng dẫn copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác giúp người dùng nhanh chóng copy toàn bộ nội dung của một sheet và dán nguyên vẹn nội dung cũng như định dạng sang một file Excel hoàn toàn mới.

Việc sao chép, chuyển sheet trong Excel ở trên, về cơ bản các thao tác để người dùng thực hiện khá đơn giản. Người dùng có thể di chuyển dữ liệu trong cùng một sheet hoặc có thể di chuyển hẳn sheet đó sang một file mới.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-copy-sheet-tu-file-excel-nay-sang-file-excel-khac-48387n.aspx
Ngoài ra, nếu bạn cần tìm hiểu để thực hiện việc lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel thì hãy tham khảo cách thức thực hiện đã được giới thiệu trên Taimienphi.vn và thực hiện theo nhé! Chúc bạn thành công!

Trong quá trình làm việc, chắc hẳn trong nhiều trường hợp chúng ta cần phải sao chép hay copy một hoặc nhiều sheet trong Excel sang các file Excel khác hoặc trong cùng bảng tính Excel đó. Vậy làm thế nào để  có thể copy sheet trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất? Trong bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn các cách copy sheet trong Excel nhé.

1. Cách copy sheet trong cùng một bảng tính Excel

Để có thể copy sheet trong cùng một bảng tính Excel, chúng ta có thể thực hiện một trong ba cách như sau:

Cách 1: Copy sheet trong cùng một bảng tính Excel bằng cách kéo thả

Có lẽ copy sheet bằng cách kéo thả là cách nhanh nhất để sao chép sheet trong cùng một bảng tính. Chúng ta chỉ cần kéo và thả để di chuyển các tập tin từ nơi này sang nơi khác bằng cách chúng ta cần phải kích vào sheet mà chúng ta muốn sao chép rồi nhấn giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl là xong

Cách 2: Copy sheet trong cùng một bảng tính Excel thông qua chuột phải

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần kích chuột phải vào sheet cần sao chép và sau đó nhấn chọn Move or Copy từ menu ngữ cảnh. 

Bước 2: Lúc này, hộp thoại Move or Copy sẽ được hiển thị. Tại mục Before sheet, chúng ta kích chuột vào vị trí muốn tạo bản sao lưu mới như hình minh họa dưới đây:

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta kích vào tùy chọn Create a copy và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Cách 3: Copy sheet trong cùng một bảng tính Excel từ menu ribbon

Để copy sheet bất kỳ trong cùng một file Excel từ menu ribbon, đầu tiên chúng ta cần chuyển đến thẻ Home và tại nhóm tính năng Cells group chúng ta bấm vào nút Format. Khi đó, trong menu xổ xuống chúng ta nhấn chọn Move or Copy Sheet.

Lúc này, hộp thoại Move or Copy sẽ xuất hiện và chúng ta thực hiện các bước tương tự như hai cách trên là được.

2. Cách copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác

Trong trường hợp nếu chúng ta muốn copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác, chúng ta thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta kích chuột phải vào sheet cần sao chép và sau đó nhấn chọn Move or Copy.

Bước 2: Tiếp theo, trong hộp thoại Move or Copy hiển thị chúng ta điền là Book2 như hình minh họa dưới đây:

Bước 3: Tiếp đó, dưới khung To book, chúng ta kích chuột vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống để chọn file Excel muốn chuyển sheet mới sang rồi kích vào tùy chọn Create a copy và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Excel chỉ hiển thị tên các file Excel đang mở trong danh sách To book thả xuống, vì vậy cần chắc chắn mở file đích cần copy sheet mới sang trước khi sao chép.

3. Cách copy sheet trong Excel với công thức

Trong trường hợp nếu chúng ta muốn copy sheet trong một bảng tính Excel có chứa các công thức tính thì các tham chiếu của công thức sẽ tự động điều chỉnh trong các trường hợp. 

Để các công thức trong các sheet được copy có tham chiếu cùng tên trong file Excel đích thì chúng ta chỉ cần xóa tên file gốc bằng cách sử dụng tính năng Replace All của phần mềm Excel là được và chúng ta thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Trên sheet đã copy, chúng ta tiến hành chọn tất cả các công thức mà chúng ta muốn thay đổi.

• Bước 2: Tiếp theo, chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace và sau đó chúng ta nhấn chọn Replace.

• Bước 3: Khi đó, trong khung trống Find, chúng ta nhập tên của sheet gốc chính xác như trong công thức, chẳng hạn như trong hình minh họa dưới đây sheet có công thức tính toán của file gốc là [Book1].

• Bước 4: Tiếp đó, chúng ta không cần điền gì vào ô Replace with và bấm chọn Replace All là xong

4. Cách copy nhiều sheet trong Excel

Tất cả các cách mà mình nêu trên chỉ cho phép copy một sheet trong Excel tuy nhiên trong một số trường hợp cần copy nhiều sheet chúng ta thực hiện những thao tác sau:

Đầu tiên, chúng ta chọn các sheet liền kề nhau trong file nguồn cần copy rồi kích chuột vào tên sheet đầu tiên sau đó nhấn phím Shift và kích chuột vào tên sheet cuối cùng.

Còn khi chúng ta chọn các sheet không liền kề nhau trong file thì kích chuột vào tên sheet đầu tiên rồi nhấn phím Ctrl và kích chuột vào tên các sheet cần copy.

Sau đó với nhiều sheet được chọn, chúng ta có 2 cách để copy đó là:

• Cách thứ nhất: Chúng ta kích chuột vào bất kỳ sheet nào đã chọn rồi nhấn phím Ctrl và kéo các sheet này đến vị trí mong muốn.
•  
• Cách thứ hai: Chúng ta kích chuột phải vào sheet bất kỳ đã chọn rồi nhấn chọn Copy or Move  hoặc chúng ta có thể truy cập Format trên thanh công cụ rồi nhấn chọn Move or Copy Sheet rồi thực hiện các bước tương tự như các cách ở phần 1

Qua bài viết trên đây, chắc hẳn các bạn đã có thể nắm rõ được cách copy sheet trong Excel trong các trường hợp khác nhau. Mình hy vọng rằng những chia sẻ trên của mình sẽ thực sự hữu ích đối với các bạn và chúc các bạn thành công trong công việc.