Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 3A

Với những tính năng và ưu điểm vượt trội, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán 3A để quản lý vấn đề kế toán, tài chính của công ty. Phần mềm kế toán 3A có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ, phù hợp với điều kiện và nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp khác nhau hiện nay, giúp doanh nghiệp có được một giải pháp quản lý kế toán toàn diện.

Để lựa chọn một phần mềm kế toán tốt cần xem xét và đánh giá phần mềm kế toán dựa trên các tiêu chí dưới đây:

• Phần mềm kế toán có linh hoạt, dễ dàng mở rộng, nâng cấp hay không.
• Chọn phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và phù hợp lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm kế toán phải hỗ trợ quản lý những bài toán, thông tin theo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với mỗi ngành nghề riêng biệt.
• Chọn phần mềm kế toán uy tín được cung cấp bởi công ty có kinh nghiệm. Để đánh giá một công ty có kinh nghiệm cần tham khảo những khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán của họ, những tiêu chuẩn chất lượng như ISO hay tính bảo mật, bản quyền, …
• Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, chú trọng dịch vụ đi kèm giúp tăng hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên xảy ra những vấn đề liên quan đến sự thay đổi của chế độ kế toán hay những sai sót khi lên các báo cáo. Một phần mềm có các dịch vụ tư vấn trước sử dụng, bảo hành/bảo trì là lựa chọn các doanh nghiệp nên ưu tiên.
• Chọn phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tăng năng suất lao động, không lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm, số liệu chưa chính xác. Phần mềm có thể tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xảy ra, đề phòng trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán là lựa chọn doanh nghiệp nên cân nhắc.

• Phần mềm kế toán 3A là phần mềm có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Hệ điều hành mạng máy chủ và máy trạm có thể là Windows Server, Win Vista, Win XP, Win 2000, Win7.
• 3A có các phân hệ nghiệp vụ sau: Phân hệ kế toán tổng hợp; Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay; Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu; Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả; Phân hệ kế toán hàng tồn kho; Phân hệ quản trị phí; Phân hệ giá thành sản phẩm; Phân hệ giá thành vụ việc, công trình; Phân hệ quản trị theo các trường tự do; Phân hệ kế toán TSCĐ; Kế toán công cụ dụng cụ; Phân hệ báo cáo thuế; Báo cáo quản trị phân tích theo thời gian; Báo cáo quản trị phân tích theo đơn vị cơ sở; Thuế thu nhập cá nhân.
• Chương trình 3A cho phép quản lý từ các nghiệp vụ phát sinh ban đầu như khâu mua sắm, giao nhận vật tư, tài sản, thanh toán, khấu hao thiết bị, chi phí nhân công,… các nguồn công nợ phải thu, phải trả,… đến tập hợp, phân bổ các chi phí, tính giá thành thành phẩm và giá thành công trình, lên báo cáo tài chính và sổ sách kế toán, báo cáo nhanh tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo phân tích tài chính doanh nghiệp.
• Phần mềm kế toán 3A có nhiều tính năng và đặc điểm nổi trội, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và phát triển bền vững.

• Phần mềm kế toán 3A có rất nhiều tính năng nổi trội, và đồng thời mang lại những lợi ích đáng kể khi sử dụng phần mềm này. Cụ thể:
• Phần mềm kế toán 3A luôn sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của bộ tài chính và hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục thuế để in theo mã vạch.
• 3A có tính năng quản lý vốn bằng tiền: Cho phép thanh toán chi tiết theo hoá đơn; Cho phép thu, chi của một hay nhiều khách hàng cũng như nhà cung cấp trên cùng một hoá đơn; Cho phép cảnh báo khi chi vượt quỹ, …

• Chức năng hiện tồn kho tức thời trên màn hình nhập liệu, cùng với hệ thống cảnh báo khi xuất làm âm kho, hoặc nhập/xuất làm vượt định mức tồn kho tối đa, tối thiểu sẽ giúp người dùng kiểm soát tốt tình hình nhập, xuất, tồn kho.
• Cho phép tạo tự động bút toán hạch toán phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao tài sản theo nhiều tài khoản chi phí, nhiều vụ việc…
• Tính giá thành sản phẩm nhanh chóng và đơn giản.
• Chương trình cho phép lập dự toán chi phí và theo dõi tình hình thực hiện dự toán chi tiết theo từng bộ phận, phòng ban và nội dung chi phí; Hệ thống báo cáo phân tích chi phí đa dạng, xoay theo nhiều đối tượng như: tài khoản, bộ phận, mã phí, mã đơn vị trực thuộc. Báo cáo lên số liệu phát sinh cho từng kỳ, hoặc nhiều kỳ, so sánh chi phí cùng kỳ năm trước. Tuỳ chọn báo cáo thể hiện dữ liệu dạng bảng, hoặc dạng độ thị với nhiều kiểu khác nhau.
• 3A cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán. Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch.
• 3A cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến các hợp đồng, công trình xây dựng… của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau.
• Cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Số liệu của mỗi kỳ được in ra ở một cột riêng.
• 3A cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty. Số liệu có thể được nhập ở nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ.
• 3A với tính chất đa tác vụ, giúp kế toán viên vận hành được nhiều màn hình nghiệp vụ tại 1 thời điểm. Có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ.
• Tự động phân bổ chi phí mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau; tự động gán giá bán tùy theo mặt hàng và khách hàng; tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp; tập hợp số liệu và tạo các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động cuối kỳ; tự động tính tỷ giá ghi sổ và tạo chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ theo nhiều phương pháp; tự động đánh giá và tạo chênh lệch tỷ giá các khoản mục có gốc ngoại tệ vào cuối mỗi niên độ kế toán; tự động tính và tạo bút toán phân bổ khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ lao động; tự động kiểm tra và xử lý các sai sót trong quá trình nhập liệu (hạch toán sai, cúp điện, rớt mạng,…)…
• Với thiết kế hỗ trợ tổng hợp số liệu định kỳ, 3A giúp người sử dụng lập báo cáo, kê khai với tốc độ nhanh nhất có thể.
• Chương trình cho phép cập nhật dữ liệu một số danh mục và số dư đầu kỳ từ tệp Excel được định nghĩa sẵn. Chức năng này hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian khi lập các thông số ban đầu trong giai đoạn bắt đầu sử dụng chương trình.

Hiện nay trên thị trường có những gói sản phẩn và dịch vụ phần mềm 3A như sau:

• 3AN01: Trọn gói phầm mềm kế toán 3A – Thương mại dịch vụ (sản phẩm và triển khai 2 buổi, bảo hành 1 năm) có giá 3.500.000 đồng.
• 3ANO2: Trọn gói phần mềm kế toán 3A – Xây lắp (sản phầm và triển khai 2 buổi, bảo hành 1 năm) có giá 4.500.000 đồng.
• 3ANO3: Trọn gói phần mềm kế toán 3A – sản xuất có giá 6.000.000 đồng.

Lưu ý:

• Sản phẩm và dịch vụ không chịu thuế GTGT.
• Giá dịch vụ triển khai nêu trên chỉ áp dụng cho phạm vi Hà Nội, Tp. HCM và các tỉnh giáp ranh Hà Nội, Tp. HCM. Tại các tỉnh thành khác, giá có thể thay đổi.
• Trên 01 mạng LAN, cần sử dụng tối thiểu 01 bộ cài đặt chính.
• Giá có thể được cập nhật và thay đổi.

• Để chương tình được sử dụng một cách tốt nhất và đáp ứng yêu cầu nhanh nhất cho người sử dụng thì cấu hình máy tối thiểu như sau:
• Tốc độ CPU phải từ 233 MZ;
• Ram phải từ 64 MB;
• Đĩa cứng cò trống tối thiểu 200MB.

Kích hoạt vào biểu tượng của phần mềm 3A. Cụ thể có những cách sau để khởi động phần mềm 3A:

• Shortcut ngoài desktop;
• Trong program/3A;
• File 3A….exe trong thư mục cài đặt.

• Tên tài khoản đăng nhập: …
• Nhập mật khẩu: …