In liên tiếp các sheet

26/09/2022 08:22 am | Luợt xem : 401

Để in nhiều sheet trong Excel thì đa phần mọi người sẽ thực hiện thao tác in từng sheet theo cách thủ công. Cách này tương đối mất thời gian và thao tác nếu bạn có bảng dữ liệu lớn. Bạn có thể nhóm những sheet muốn in thành từng cụm để in luôn trong một lần, tiết kiệm thời gian và thao tác. Hoặc nếu bạn có nhiều sheet trong file Excel và muốn in cùng lúc nhiều sheet đó thì cũng rất đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách in nhiều sheet trong Excel.

In liên tiếp các sheet

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Contents

  • 1. Hướng dẫn cách in nhiều sheet theo ý muốn cùng lúc trong Excel
  • 2. Hướng dẫn cách in toàn bộ các sheet trong Excel
  • Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “in nhiều sheet”

1. Hướng dẫn cách in nhiều sheet theo ý muốn cùng lúc trong Excel

Bước 1:
Đầu tiên các bạn hãy mở file Excel muốn in các sheet ra> sau đó các bạn sắp xếp các sheet muốn in ở cạnh nhau để thuận tiện cho việc chọn sheet để in, bằng cách kéo để sắp xếp các sheet.

Sau đó các bạn hãy nhấn và giữ phím “Ctrl” rồi click vào từng tên “sheet” mà người dùng muốn in.

Khi đó những “sheet” đã được chọn in sẽ được làm nổi bật hơn những sheet còn lại.

In liên tiếp các sheet

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Bước 2:
Tiếp theo đó các bạn hãy bấm vào mục “File” > rồi chọn mục “Print” để tiến hành in các sheet trong bảng tính excel vừa chọn.

In liên tiếp các sheet

Bước 3:
Khi đó, một hộp thoại hiển thị trang in xuất hiện, tại đây bạn sẽ nhìn thấy nội dung các sheet được chọn để in.

Các bạn có thể chọn kiểu in tại mục “Settings” và thay đổi những những thiết lập khác. Cuối cùng là các bạn bấm “Print” để tiến hành in các sheet này.

In liên tiếp các sheet

2. Hướng dẫn cách in toàn bộ các sheet trong Excel

Trường hợp trong bảng tính của các bạn có nhiều sheet thì các bạn cũng có thể in tất cả các sheet đó trong một lần với thao tác đơn giản như sau:
Bước 1:
Trước tiên các bạn hãy bấm chọn chuột phải vào một sheet bất kỳ rồi > các bạn hãy nhấn chọn tổ hợp phím “Ctrl + P” để mở giao diện hộp thoại in.

Bước 2:
Tại đây các bạn vào mục “Settings” > Tiếp theo các bạn lựa chọn kiểu in, cụ thể là các bạn hãy chọn mục “Print Entire Workbook”, như vậy là bạn đã chọn in toàn bộ các sheet trong excel xong.

In liên tiếp các sheet

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

In liên tiếp các sheet

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Bước 3:
Cuối cùng sau khi đã chọn được tính năng in toàn bộ các trang thì các bạn bấm “Print” để tiến hành in tất cả các sheet trong excel này ra. Qua bài viết này TEN TEN đã chia sẻ đến các bạn cách thực hiện các thao tác in nhiều sheet trong file Excel đầy đủ và chính xác. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “in nhiều sheet”

Cách in nhiều sheet trong Excel 2010

Cách in Excel vừa trang giấy A4
In nhiều sheet trong Excel VBA Cách in 1 sheet trong Excel

Bài liên quan

Hướng dẫn chi tiết cách giới hạn vùng làm việc trong Excel

2 Cách tạo Header trong Excel cho người chưa biết

Hướng dẫn tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản

Không phải lúc nào chúng ta cũng quen với việc tập hợp tất cả dữ liệu trong cùng 1 sheet, mà nhiều khi chúng ta có thói quen tổ chức dữ liệu trên nhiều sheet có cấu trúc tương tự nhau, chỉ khác nhau về Tên đối tượng. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách tạo liên kết các sheet bằng hàm Hyperlink.

Chúng ta có ví dụ như sau:

Công ty A có 10 khách hàng, và nhân viên của công ty thực hiện việc theo dõi bán hàng cho 10 khách hàng này tại 10 sheet có cấu trúc giống nhau trong 1 workbook:

In liên tiếp các sheet
Tạo tạo liên kết các sheet bằng hàm Hyperlink

Với số lượng Sheet nhiều thì việc thao tác trên SheetTab sẽ khiến chúng ta gặp nhiều khó khăn. Chúng ta có thể sử dụng chức năng tạo HyperLink (tạo liên kết) để liên kết sheet trong Excel để tiết kiệm thời gian thao tác.

Tuy nhiên việc tạo Hyperlink khá thủ công và mất thời gian. Do đó chúng ta có thể kết hợp việc lấy tên Sheet đã tìm hiểu ở bài học trước kết hợp với hàm Hyperlink trong Excel.

  • Bước 1: Tạo danh sách các Sheet có trong Workbook
  • Bước 2: Tạo liên kết với hàm Hyperlink

Bước 1: Tạo danh sách các Sheet có trong Workbook

Để làm được điều này, chúng ta hãy xem lại bài Hàm lấy tên Worksheet đang làm việc

Kết quả thu được như sau (Vùng A1:B11)

In liên tiếp các sheet

In liên tiếp các sheet

In liên tiếp các sheet
2. Tạo liên kết các sheet bằng hàm Hyperlink

* Chú ý: Chúng ta cần lấy được tên Sheet, bởi vì có thể sử dụng tên sheet trong hàm Hyperlink

Cấu trúc hàm Hyperlink: liên kết sheet trong Excel

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

  • link_location là địa chỉ cần liên kết tới.
  • friendly_name là tên người dùng sử dụng cho dễ gọi, dễ nhớ

Chúng ta biết rằng Excel thể hiện tham chiếu tới 1 vị trí ở sheet khác như sau:

Tên Sheet + Dấu chấm than + Tọa độ

Chú ý: Tên Sheet phải đặt trong dấu nháy đơn để có thể bao gồm cả những tên sheet có sử dụng dấu cách.

In liên tiếp các sheet
Tạo liên kết với hàm Hyperlink

Bởi vì tên các Sheet đã lấy được ở cột B, do đó chúng ta có thể tạo đối tượng cho link_location như sau:

  • Thành phần 1: Dấu # và dấu ‘ đặt cạnh nhau và đặt trong dấu nháy kép
  • Thành phần 2: Tên sheet là kết quả ở cột B
  • Thành phần 3: Dấu nháy đơn và dấu chấm than, tọa độ A1 được đặt cạnh nhau và đặt trong dấu nháy kép

=> Ba thành phần trên được nối với nhau bởi dấu &

Friendly_name có thể sử dụng trực tiếp tên Sheet hoặc tên chúng ta tự đặt ra cho từng sheet để dễ gọi

Như vậy với công thức Hyperlink chúng ta có thể tạo liên kết tới từng Sheet trong Workbook một cách dễ dàng, điều này đặc biệt có ích khi làm việc trên những workbook có nhiều sheet, có tên Sheet dài, khó sử dụng thanh SheetTab. Các bạn đã nắm rõ cách tạo liên kết sheet trong Excel rồi đấy

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học.

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

@ Học Excel Online | DTNguyen.business

· · ·