Trong quá trình làm việc với Excel, nhiều khi các bạn cần xử lý 2 hay nhiều file Excel cùng một lúc, nhưng phiên bản Excel bạn đang sử dụng lại không mở được. Vì thế các bạn đang muốn tìm kiếm cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình, vậy các bạn hãy cùng ThuThuatPhanMem.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Show
 Dưới đây là cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình, và cách mở 2 file Excel thành 2 phần màn hình máy tính, mời các bạn cùng theo dõi. Mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hìnhĐối với Microsoft Excel 2013 và 2016 thì các bạn có thể mở 2 hoặc nhiều file Excel trực tiếp bằng cách nhấp đúp chuột vào lần lượt các file mà bạn muốn mở. Đối với những phiên bản Excel thấp hơn để mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình thì các bạn cần thực hiện như sau: Bước 1: Mở file Excel đầu tiên trên máy tính như bình thường. Bước 2: Dưới icon Excel ở thanh Taskbar các bạn nhấn giữ phím Shift và nhấn chọn chuột trái để mở thêm một cửa sổ Excel mới. Sau đó các bạn chọn File -> Open và chọn đến thư mục chứa file Excel thứ 2 mà bạn muốn mở cùng lúc với file Excel đầu tiên. Như vậy các bạn sẽ mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình như hình dưới. Để 2 file Excel được mở ở 2 phần của màn hình máy tính các bạn có thể thực hiện như sau: Bước 1: Trên cửa sổ file Excel thứ nhất các bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính (hoặc tổ hợp phím Windows + <- (mũi tên bên trái)). Như vậy file Excel sẽ được thu nhỏ lại và kích thước vừa với nửa bên trái màn hình. Bước 2: Tiếp theo trên file Excel thứ hai các bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo chuột chạm vào mép phải của màn hình máy tính (hoặc các bạn nhấn chọn tổ hợp Windows + -> (phím mũi tên bên phải)). Như vậy file Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ lại vừa với kích thước nửa bên phải màn hình. Trên đây bài viết đã hướng dẫn các bạn cách cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình. Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu và có thể nhanh chóng mở 2 file Excel dù sử dụng phiên bản Excel nào. Chúc các bạn thành công!
Mở 2 file Excel cùng một lúc trên cùng một màn hình làm việc, bạn mới nghe qua dù chưa gặp lần nào tưởng chừng là không có gì khó và dễ dàng nhưng khi bạn thực hiện thử thì sẽ khiến bạn gặp chút khó khăn, đơn giản là bạn chỉ cần search một bài hướng dẫn nhanh chóng là bạn có thể đơn giản thực hiện việc mở 2 file trong Excel cùng lúc mà, bạn không phải quá mất thời gian để tò mò tự mình tìm hiểu nếu như việc đó ảnh hưởng tới thời gian bạn làm việc khác. Cách mở 2 file Excel cùng lúc như thế nào, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu trong chuỗi bài viết tin học văn phòng này nhé! 1. Lợi ích của việc mở 2 File Excel cùng một lúcViệc mở 2 file Excel cùng một lúc trên giao diện máy tính sẽ giúp bạn có thể xem được nội dung và chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 File. Nhờ đó mà hiệu quả công việc cũng được tăng lên rất nhiều lần. 2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên cùng một màn hìnhNếu như công việc có yêu cầu bạn phải làm việc trên 2 file Excel cùng một lúc, bạn không thể cứ mở file này lên rồi phải off file kia đi và cứ phải lặp đi lặp lại như vậy rất mất thời gian của bạn. Có thể khiến cho chất lượng công việc của bạn không được tốt cho lắm. Tuy nhiên với từng người dùng sử dụng các phiên bản Excel khác nhau và việc mở 2 file Excel cùng lúc trên một màn hình cũng có sự khác nhau giữa các phiên bản. Cách 1: Cách mở 2 file Excel cùng lúc thực hiện trên thanh taskbarDưới đây là cách thông dụng và thường được sử dụng nhất bởi đây là cách có thể mở được nhiều file Excel cùng một lúc và nhanh nhất. Bạn chỉ cần mở một file Excel bạn muốn sử dụng ra trước như bình thường và trỏ chuột tới microsoft Excel ở dưới thanh taskbar nhấn chuột trái và click vào: - Microsoft Excel năm nếu như bạn muốn thêm 1 file mới: Mở 2 file cùng lúc thực hiện trên thanh taskbar - Có thể chọn vào một trong số các file đã làm tùy theo từng mục đích khác nhau. >> Xem thêm: Hướng dẫn làm checklist chi tiết trong excel đơn giản nhất Cách 2: Sử dụng Create Shortcut để mở 2 file Excel cùng lúcNgoài ra bạn có thể tham khảo cách mở 2 file Excel cùng lúc bằng cách sử dụng create shortcut. - Trên màn hình của tôi ở đây tôi đặt thư mục tải Excel đặt ở màn hình desktop, di chuyển chuột tới mục Excel đó click chuột phải chọn Create shortcut ngay sau đó trên màn hình sẽ nhân bản thêm 1 mục microsoft Excel mới. Sử dụng Create Shortcut để mở 2 file cùng lúc - Việc của bạn là chỉ việc mở bản Excel đầu tiên và quay lại màn hình mở tiếp mục file Excel vừa được nhân bản ra. Thực hiện tiếp công việc đi thôi nhé. 3. Cách chia màn hình thành 2 File ExcelCách 1: Chia màn hình bằng lệnh có sẵn trên thanh Taskbar- Bước 1: Mở 2 File Excel - Bước 2: Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar. Khi có hộp thoại mới mở lên, bạn chọn mộ trong 2 kiểu: + Show windows side by side: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nửa bên phải và bên trái màn hình máy tính. + Show windows stacked: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nữa trên và dưới mà hình máy tính. Sử dụng lệnh có sẵn trên thanh Taskber - Hình 1 Kết quả thu được Sử dụng lệnh có sẵn trên thanh Taskber - Hình 2 Cách 2: Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt.- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn làm việc. Sau đó nhấn tổ hợp phím Windows + dấu mũi tên trái hoặc mũi tên phải. Windowns trên bàn phím máy tính - Bước 2: Dùng các phím mũi tên để di chuyển đến File bạn muốn mở, sau đó nhấn Enter. 4. Mẹo nhỏ cách mở 2 file Excel cùng lúcĐể mở cả hai file Excel ra toàn màn hình bạn có thể chia nửa mỗi một file một nửa màn hình để dễ làm việc. - Bước 1: Ở file Excel thứ nhất bạn đưa chuột đến mép trái của file đến khi hiện mũi tên trên dưới thì nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính (hoặc tổ hợp phím Windows + <- (mũi tên bên trái)). File Excel sẽ tự động thu nhỏ và kích thước với nửa bên trái màn hình. Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 1 - Bước 2: Tương tự như vậy bạn tiếp tục đưa chuột đến mép file Excel đến khi hiện mũi tên thì nhấn giữ chuột và kéo chuột lên chạm vào mép phải của màn hình máy tính (hoặc các bạn nhấn chọn tổ hợp Windows + -> (phím mũi tên bên phải)) là được. Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 2 Như vậy cả hai file Excel đều được thu nhỏ lại và hiện toàn màn hình rồi Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 3 5. Cách xóa định dạng chia màn hình ra làm 2Với cách này, bạn có thể dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ File Excel trở về định dạng ban đầu. Cách thực hiện như sau: - Click chuột phải vào thanh Taskbar. Sau đó chọn 1 trong 2 dòng như sau: + Undo Show All windows side by side: nếu bạn chia màn hình dọc. + Undo Show All windows stacked: nếu bạn chia màn hình ngang. Chọn Undo Show All windows side by side >> Xem thêm: Một số thủ thuật làm giảm dung lượng file Excel Không chỉ có riêng 2 cách trên để mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình mà bạn còn số những cách làm khác nhé. Tuy nhiên 2 cách trên là 2 cách thông thường và dễ dàng sử dụng nhất. Tuy nhiên rằng mỗi người sẽ dùng từng kiểu phiên bản Excel khác nhau do vậy với những cách mà Unica chia sẻ là bạn có thể thực hiện được hầu hết với các phiên bản Excel các năm nhé. Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Excel online tại Unica khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé! Chúc các bạn thành công! Tags: Excel |
