Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường

Khi bạn muốn “đầu quân” cho một công ty, tổ chức hay một đơn vị doanh nghiệp nào đó, CV giới thiệu bản thân là công cụ không thể thiếu. Đặc biệt, đối với những bạn sinh viên mới ra trường, đa số chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc cũng như những kĩ năng chuyên môn, một CV ấn tượng là điều vô cùng cần thiết để gây được chú ý với nhà tuyển dụng trong số rất nhiều CV khác. Nếu CV sinh viên mới ra trường không đủ nổi bật, nhà tuyển dụng sẽ chú ý tới những CV khác.

Hãy theo dõi bài viết dưới đây để bỏ túi những “tips” cho CV sinh viên mới ra trường. 

1. CV LÀ GÌ?

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường

CV là một bản tóm tắt thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,… của bạn. Thông thường bạn sẽ cần gửi CV cùng với đơn xin việc đến các nhà tuyển dụng, các phòng/ban nhân sự tại các doanh nghiệp, tổ chức, công ty hay đơn vị mà bạn muốn ứng tuyển. 

Một bản CV thông thường sẽ bao gồm một số thông tin như sau:

  • Thông tin cá nhân: họ và tên, email, số điện thoại, ngày tháng năm sinh, địa chỉ…
  • Kinh nghiệm làm việc của bạn ở vị trí tương đương hoặc ở những vị trí có liên quan.
  • Trình độ học vấn của bạn.
  • Các thành tích đạt được trong quá trình làm việc, học tập của bạn.
  • Các kỹ năng, đặc biệt là những kỹ năng liên quan tới công việc bạn đang ứng tuyển.

Ngoài ra, bạn cần đọc kỹ mô tả công việc để xem liệu nhà tuyển dụng có yêu cầu thêm thông tin hay bằng cấp, chứng chỉ đặc biệt nào không.

2. CÁCH VIẾT CV SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG: THÔNG TIN CÁ NHÂN

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường

Thông tin cá nhân là những thông tin mà nhà tuyển dụng nhìn thấy đầu tiên khi đọc CV của bạn. Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, email, số điện thoại, có thể có một số thông tin về mạng xã hội như facebook, linkin… 

Đây là phần đầu tiên giúp nhà tuyển dụng phân biệt bạn với các ứng viên khác. Thông tin cá nhân cũng là phương tiện để nhà tuyển dụng liên hệ lại với bạn, do đó phần này bạn cần điền chính xác để không bỏ lỡ bất cứ thông tin nào. 

3. CÁCH VIẾT CV SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG: KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường

Bạn cần điền kinh nghiệm làm việc một cách mạch lạc, theo dòng thời gian. Phần kinh nghiệm làm việc sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ những công việc bạn từng làm, vị trí của bạn trong những công việc đó. 

Đối với những người đã có kinh nghiệm, bạn nên tập trung thể hiện rõ một số điểm mạnh của mình đối với vị trí bạn ứng tuyển. Đối với những bạn mới ra trường hay còn là sinh viên chưa có kinh nghiệm, bạn có thể ghi kinh nghiệm của mình khi tham gia các câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa, hoặc chú trọng hơn vào phần kĩ năng của bản thân. 

4. CÁCH VIẾT CV SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG: TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường

Trình độ học vấn trong CV sinh viên mới ra trường thể hiện cấp bậc, học vị của bạn. Đó là bằng cấp, trường lớp của bạn, bao gồm cả các yếu tố về chuyên ngành, năm tốt nghiệp, thậm chí là loại bằng tốt nghiệp. 

Một số đơn vị sẽ yêu cầu cả bảng điểm của bạn, hãy chú ý xem điều đó có trong yêu cầu của nhà tuyển dụng hay không để cung cấp thông tin một cách đầy đủ nhất nhé! 

Bạn nên trung thực trong việc viết học vấn của mình và hãy viết theo dòng thời gian, từ cấp bậc cao nhất đến thấp dần rồi thấp nhất. Bạn có thể đặt mục trình độ học vấn ở đầu hoặc cuối tùy vào mức độ kinh nghiệm của bạn. 

5. CÁCH VIẾT CV SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG: KỸ NĂNG 

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường

Cách làm CV sinh viên mới ra trường trong mục kỹ năng cũng là một phần rất quan trọng, vì phần này được nhà tuyển dụng đánh giá cao khi quyết định tuyển dụng một ứng viên cho đơn vị của mình. 

Trong đó, có thể kể tới một số kĩ năng mà nhà tuyển dụng đặc biệt chú trọng và đánh giá cao như kĩ năng chuyên môn, thông thạo ngoại ngữ, tin học văn phòng, kĩ năng làm báo cáo, quản lí dự án, kĩ năng thiết kế, kĩ năng nghiên cứu, phân tích dữ liệu, kĩ năng giao tiếp, kĩ năng thuyết trình, kĩ năng đàm phán, tư duy phản biện, kĩ năng giải quyết vấn đề, kĩ năng làm việc nhóm, lãnh đạo, quản lí đội nhóm, sắp xếp và lập kế hoạch, quản lí thời gian, khả năng thích nghi, khả năng chịu áp lực, kĩ năng tư duy sáng tạo, trí tuệ cảm xúc…

6. LƯU Ý KHI VIẾT CV SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG

Khi viết CV sinh viên mới ra trường, bạn cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố như CV bao hàm đầy đủ các thông tin cần thiết của một bộ CV cơ bản. 

Trước khi nhấn nút gửi CV, bạn cần hoàn thiện CV sinh viên mới ra trường một cách chỉn chu nhất cả về nội dung và hình thức. Bên cạnh một hình thức bắt mắt, sáng tạo, nội dung còn cần chính xác tuyệt đối, rành mạch và thể hiện được cá tính riêng của bạn. 

Về việc sử dụng font chữ, khi viết CV sinh viên mới ra trường, bạn không nên sử dụng quá 2 font chữ cũng như không nên sử dụng quá nhiều màu chữ. Vì điều đó khiến CV của bạn trở nên rối mắt và khó đọc hơn rất nhiều. 

Hãy nhớ lựa chọn ảnh CV của bạn cho phù hợp và chuyên nghiệp. Về định dạng file CV, bạn nên dùng định dạng PDF để tối ưu dữ liệu.

KẾT LUẬN

Khi viết CV sinh viên mới ra trường cần chú ý vào những kiến thức, kĩ năng đã được trau dồi, rèn luyện trong quá trình học tập, tham gia câu lạc bộ, những việc làm thêm có liên quan đến chuyên ngành, khi đi thực tập.

Bạn cần đảm bảo sự chỉn chu trong CV của mình. CV sinh viên mới ra trường có thể không có nhiều điểm mạnh về mặt chuyên môn, nhưng không thể thiếu đi một thái độ tốt, một sự sẵn sàng cho công việc. 

Ngoài ra bạn có thể tham khảo những mẫu CV đẹp tại đây và cách viết CV đầy đủ tại đây. 

Tìm việc làm phù hợp là mong muốn của tất cả mọi người, đặc biệt là sinh viên mới ra trường. Cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường mà Hotelcareers chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn bước đầu thực hiện giấc mơ chinh phục mọi nhà tuyển dụng khó tính.

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường
Sinh viên mới ra trường

Sinh viên mới ra trường là gì?

Sinh viên mới ra trường (Recent graduate student) là những người vừa hoàn thành quá trình học tập tại các trường đại học, cao đẳng hay trung cấp. Nhiệm vụ chính của sinh viên mới ra trường là tìm kiếm một công việc phù hợp với năng lực chuyên môn, thu nhập tốt và có cơ hội phát triển nghề nghiệp. Một số sinh viên sau khi tốt nghiệp họ tiếp tục thi và học văn bằng hai hoặc học lên bậc cao hơn như cao học.

Ưu điểm của sinh viên mới ra trường là kiến thức mới mẻ, trẻ trung năng động, giàu nhiệt huyết, sẵn sàng làm việc khó, làm thêm giờ. Nhược điểm là thiếu kinh nghiệm làm việc, thiếu kỹ năng mềm và các kinh năng sống. Sinh viên mới ra trường nên tự đánh giá bản thân xem điểm mạnh là gì, điểm yếu là gì, mục tiêu sự nghiệp là gì trước khi viết CV tìm kiếm một công việc phù hợp.

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường
Nguyên tắc viết CV xin việc

Nguyên tắc viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường

  • CV xin việc cho sinh viên mới ra trường nên trình bày đơn giản, gọn gàng, bắt mắt, màu sắc phù hợp với nội dung.
  • Sử dụng các font chữ tiêu chuẩn (Times New Roman, Arial).
  • Độ dài CV không vượt quá 2 trang A4.
  • Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp.
  • Kiểm tra kỹ phần thông tin liên lạc.
  • Tên file CV đặt theo nguyên tắc: Vị Trí Ứng Tuyển + CV + Tên Ứng Viên. Ví dụ: NhanVienLeTan-CV-TranVanA
  • Kiểm tra kỹ nội dung CV, đặc biệt là phần thông tin gửi nhà tuyển dụng và tên CV, nhiều khi bạn sử dụng CV gửi cho nhiều nhà tuyển dụng hoặc một CV nộp cho nhiều vị trí công việc khác nhau.
Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường
Cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường

Cách viết Tiêu đề CV

Tiêu đề CV xin việc cho sinh viên mới ra trường sẽ tuân theo cấu trúc: Họ tên + vị trí ứng tuyển. Ví dụ: Lê Phú An – Nhân viên kinh doanh.

Cách viết Thông tin cá nhân

  • Họ tên: Theo CMND
  • Giới tính: Theo CMND
  • Ngày sinh: Theo CMND
  • Điện thoại: Dùng số điện thoại bạn thường xuyên sử dụng
  • Địa chỉ: Nơi ở hiện tại
  • Email: Sử dụng email chuyên nghiệp theo tên cá nhân.
  • Website: Link cá nhân trên MXH hoặc web cá nhân (Nếu có)
  • Hình ảnh: Sử dụng ảnh chân dung, ảnh đẹp trang trọng thay vì các ảnh sefile.

Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp

Rõ ràng, kiên định, sát với thực tế công việc là những tiêu chí cần có trong mục tiêu nghề nghiệp. Ví dụ bạn xin làm nhân viên kinh doanh thì trước hết mục tiêu của bạn phải là một chuyên gia, một nhân viên giỏi trong lĩnh vực này, sau đó mới đến những vị trí cao hơn như trợ lý, quản lý…

“Với niềm đam mê bán hàng, mục tiêu cung cấp cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, những trải nghiệm tuyệt vời và một tinh thần hỏi học, nỗ lực học tập, làm việc không ngừng. Tôi tự tin sẽ trở thành một chuyên gia bán hàng sau 2 năm, một vị trí cao hơn trong doanh nghiệp thân yêu của mình. ”

Cách viết Trình độ học vấn

Liệt kê tất cả bằng cấp, chứng chỉ bạn có. Ví dụ

  • Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
  • Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân
  • Năm tốt nghiệp: 2021
  • Xếp loại: Giỏi
  • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh – Nghe, nói, đọc, viết tốt; Tiếng Trung giao tiếp.
  • Trình độ tin học: Thành thạo MS. Office.
  • Chứng chỉ: Bán hàng online

Thành tích

  • 4 năm liền đạt học bổng của trường.
  • Giải nhất cuộc thi thuyết trình do trường tổ chức.

Hoạt động ngoại khóa

  • Phó chủ tịch hội sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
  • Thành viên câu lạc bộ Kinh doanh vì đam mê

Cách viết Kinh nghiệm làm việc

Đối với sinh viên mới ra trường, kinh nghiệm làm việc là một cái gì đó khá xa xỉ. Tuy nhiên, nếu bạn từng đi làm thêm, dạy thêm bạn nên liệt kê các công việc đó theo công thức việc mới nhất cho đến việc cũ nhất.

Cách viết Kỹ năng

Trên tất cả, bạn cần nhớ chỉ đưa vào những kỹ năng phù hợp và phục vụ cho công việc đang ứng tuyển. Ví dụ: Bạn ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh, những kỹ năng sau là phù hợp.

Cách viết Sở thích

  • Sở thích là phần không bắt buộc có trong CV cho sinh viên mới ra trường, nhưng khi đưa vào bạn nên cân nhắc liệt kê các sở thích lành mạnh, phù hợp với công việc.

Cách viết Người tham chiếu

  • Do bạn là sinh viên mới ra trường, nhiều khả năng bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, cho nên bạn có thể đưa thông tin Giảng viên hướng dẫn (Lưu ý xin phép trước khi đưa thông tin vào CV).

Tải mẫu CV xin việc cho sinh viên mới ra trường

Download “30 mẫu cv xin việc độc đáo” 30_mau_cv_xin_viec_doc_dao_Hotelcareers.vn_.zip – Downloaded 4335 times – 12 MB

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường
Các lỗi thường gặp khi viết CV xin việc

Các lỗi thường gặp khi viết CV xin việc

CV xin việc quá dài. Nhà tuyển dụng chỉ dành tối đa một phút để đọc CV xin việc. Vì vậy,  bạn cần viết CV ngắn gọn súc tích dưới 2 trang A4. Sử dụng một vài từ khóa làm nổi trội điểm mạnh bản thân và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. CV dài thường do bạn trình bày phần kinh nghiệm giống bản mô tả công việc, hãy viết ngắn và tập trung vào những gì bạn học hỏi được từ công việc đó.

Ngoài phần trình độ học vấn, bạn nên đưa thêm các hoạt động ngoại khóa, hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự nhanh nhạy, khả năng giao tiếp, khả năng làm việc nhóm, sức sáng tạo và tiềm năng lãnh đạo khi đối mặt với công việc thực tế.

  Phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Quá chú trọng đến vị trí công việc. Mục đích của nhà tuyển dụng là thuê bạn về làm việc, đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp chứ không phải thuê bạn ngồi vào vị trí đó rồi dạy bạn cách làm việc. Vì vậy, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể làm được những gì, đem lại giá trị gì.

Sử dụng hình ảnh không phù hợp. Sẽ thật khó coi với tấm ảnh selfie, trang phục lòe loẹt, khu mặt nhiều biểu cảm. Hãy sử dụng một bức ảnh chụp chân dung 4x6cm với nụ cười thân thiện, trang phục công sở, nền xanh hoặc trắng.

Sử dụng địa chỉ email thiếu trang trọng. Nhiều ứng viên dùng email mình đang có mà không để ý nó có phù hợp hay không. Lưu ý tên địa chỉ email phải nghiêm túc, tốt nhất là tên của mình. Ví dụ . Tránh dùng các địa chỉ mail dạng hay .

Lỗi trong phần kinh nghiệm làm việc. Nhiều bạn không biết hoặc không để ý cứ liệt kê kinh nghiệm từ cũ đến mới, viết kinh nghiệm như bản mô tả công việc. Điều này làm nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu, họ không có nhiều thời gian đọc và tìm kiếm thông tin trên bản CV dài như tiểu thuyết.

Lỗi sử dụng một CV cho nhiều vị trí công việc. CV của bạn rất dễ bị loại vì lỗi này. Ví dụ bạn sử dụng CV nhân sự để ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh, rõ ràng nội dung hai công việc này là rất khác nhau. Nhà tuyển dụng không đủ kiên nhẫn để hiểu bạn.

Lỗi chính tả, ngữ pháp. Lỗi này nghe rất đơn giản nhưng nhiều nhà tuyển dụng “đánh chết” lỗi này, họ cảm thấy thật “ngớ ngẩn”, giống như mình không được tôn trọng. Vì vậy, hãy rà soát thật kỹ lỗi chính tả, câu cú, cách phân đoạn văn bản trước khi gửi.

Lỗi thiết kế và bố cục CV.  Ai cũng yêu cái đẹp nên bạn cần thiết kế cho mình một CV bắt mắt, bố cục CV theo tiêu chuẩn, cái gì quan trọng xếp lên trên. Ví dụ: Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm, Trình độ học vấn, Kỹ năng …. cuối cùng là Người tham chiêu.

Lỗi đặt tiêu đề CV. Khi bạn gửi cv qua mail hoặc đăng CV trên các website việc làm, bạn cần ghi rõ tiêu đề là ” Ứng tuyển nhân viên kinh doanh”,  “CV xin việc nhân viên kinh doanh” hoặc “Apply vị trí nhân viên kinh doanh”, tránh sử dụng tiêu đề một cách chung chung.

Kinh nghiệm làm việc sinh viên mới ra trường
Cách gửi CV qua mail

Cách gửi CV qua mail

Có nhiều phương thức để bạn chuyển CV xin việc cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, gửi CV qua mail là một phương thức phổ biến, nó vừa nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp. Bạn tự hỏi, gửi mail thì có gì khó? Vâng, nó không khó nhưng cần tuân thủ một số nguyên tắc để CV không bị nhà tuyển dụng ngó lơ.

Nguyên tắc 1: Nên sử dụng địa chỉ email trong phần thông tin cá nhân để gửi CV cho nhà tuyển dụng.

Nguyên tắc 2: Mỗi lần gửi chỉ gửi duy nhất cho một nhà tuyển dụng, không CC hay BCC.

  Mẫu cv xin việc cho sinh viên mới ra trường [Big update]

Nguyên tắc 3: Một là không sử dụng chữ ký mail, hai nếu sử dụng hãy sử dụng một cách chuyên nghiệp, nghĩa là chữ ký sẽ bao gồm thông tin: Họ tên, chức danh, công ty, điện thoại, email, website (nếu dùng ảnh, cần sử dụng ảnh đẹp và trang trọng).

Nguyên tắc 4: Tiêu đề mail tuân theo công thức: Họ tên + Ứng tuyển vị trí …. + Công ty ABC. Ví dụ: Trần Văn A – Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh – Công ty Du lịch Sky

Nguyên tắc 5: Đặt tên tệp đính kèm theo công thức: Tên tài liệu + Loại tài liệu + Tên ứng viên. Ví dụ: NhanVienLeTan-CV-TranVanA, NhanVienLeTan-SYLL-TranVanA (Tại sao đặt tên vậy? Vì nhà tuyển dụng thường tuyển rất nhiều vị trí công việc, họ tải về hàng đống CV, khi cần tìm kiếm họ sẽ tìm theo vị trí => đọc => sàng lọc).

Đối với tệp đính kèm bạn nên để dưới dạng PDF hoặc DOCX, không nên sử dụng các dạng file nén như ZIP, RAR tránh gây phiền toái, mất thời gian của NTD. Và nếu không có yêu cầu cụ thể, bạn chỉ cần gửi CV và Cover letter (Đơn/ Thư xin việc) cho nhà tuyển dụng thay vì gửi toàn bộ hồ sơ xin việc.

Được rồi, bây giờ đến phần nội dụng email. Xem mẫu dưới:

Mẫu email gửi CV xin việc

Kính gửi: Anh/chị (Tên người) – Phụ trách tuyển dụng công ty (Tên công ty),

Tôi là Lê Phú An, thông qua tin tuyển dụng đăng trên Hotelcareers.vn, tôi biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh. Tôi nhận thấy công việc này phù hợp với năng lực, trình độ  và kinh nghiệm đã tích lũy.

Tôi tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Sau khi tốt nghiệp tôi làm việc ở vị trí Nhân viên bán hàng tại Công ty ABC. Bằng nhiệt huyết của tuổi trẻ, không ngừng học hỏi, làm việc chăm chỉ tôi đã đạt thành tích Nhân viên bán hàng giỏi nhất năm.

Ngoài học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp tôi luôn trau dồi kiến thức trong lĩnh vực kinh doanh bằng các khóa học online như: Quảng cáo Google, Facebook, tiếp thị qua email… Kỹ năng nổi trội của tôi là Nắm bắt tâm lý khách hàng, Quản lý và chăm sóc khách hàng.

Với kiến thức, kinh nghiệm và những kỹ năng nêu trên tôi tin mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của Quý công ty. Tôi mong muốn có một cuộc phỏng vấn trực tiếp để tôi có cơ hội trình bày rõ hơn về năng lực của mình.

Tôi gửi kèm email này Sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc, bằng cấp chứng chỉ và các giấy tờ theo yêu cầu của Quý công ty.  Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét.

Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty. 

Tải mẫu email gửi CV xin việc

Download “Mẫu Email gửi CV xin việc” mau-email-gui-cv-xin-viec.docx – Downloaded 3678 times – 14 KB