Làm khai sinh ở đâu

Luật LawKey - Kế toán thuế TaxKey

HN: 

VP1: P1704 B10B Nguyễn Chánh, Trung Hoà, Cầu Giấy

VP2: 3503 toà Thiên niên Kỷ, số 04 Quang Trung , Q.Hà Đông

ĐN: Kiệt 546 (H5/1/8), Tôn Đản, P. Hoà Phát, Q. Cẩm Lệ

HCM: 282/5 Nơ Trang Long, P. 12, Q. Bình Thạnh

E:

Sử dụng dịch vụ:

(024) 665.65.366 | 0967.591.128

Khai sinh là sự kiện hộ tịch xác định sự ra đời, tồn tại của mỗi cá nhân bởi vậy quyền khai sinh giữ vai trò quan trọng đối với mỗi chủ thể trong xã hội và được thể hiện thông qua giấy khai sinh. Vậy đăng ký khai sinh là gì? làm giấy khai sinh ở đâu?…chắc hẳn đây là những câu hỏi được quan tâm bởi nhiều người, nhất lànhững người lần đầu làm cha, mẹ còn nhiều lúng túng trong việc làm giấy khai sinh cho con. Tất cả những thông tin này sẽ được công ty Luật ACC tổng hợp và giải đáp cụ thể trong bài viết dưới đây.

Căn cứ khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì giấy khai sinh được hiểu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo như quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.

Đây là giấy tờ hộ tịch đầu tiên được cấp  dùng để ghi nhận sự ra đời và tồn tại của một cá nhân, xác định rõ các thông tin nhân thân quan trọng và cơ bản của cá nhân đó, bao gồm thông tin về quốc tịch, đây chính là cơ sở để xác lập các quyền, nghĩa vụ khác của công dân. Giấy khai sinh có vai trò quan trọng trong suốt cuộc đời đứa trẻ sau này để làm các giấy tờ quan trọng như: hồ sơ nhập học, đăng ký hộ khẩu, bảo hiểm y tế khám chữa bệnh, chứng minh nhân dân,…

Thông tin khai sinh là vô cùng quan trọng, tại Khoản 3 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014  quy định rõ: Nội dung đăng ký khai sinh là thông tin hộ tich cơ bản của cá nhân, được ghi vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hô tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hồ sơ cùng các giấy tờ của cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của người đó.

Đăng ký khai sinh là việc cơ quan nhà nước công nhận, xác nhận sự kiện một người được sinh ra và ghi vào số các thông tin hộ tịch cơ bản của người 12 đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính, ngày, tháng, năm sinh; dân tộc, quốc tịch, quê quán; số định danh cá nhân của cha mẹ gồm họ, chữ đệm, tên, nơi cư trú, số định danh cá nhân (nếu có) của cha, mẹ.

Về chủ thể đăng ký khai sinh: Thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện , thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh cho công dân Việt Nam đang cư trú trên địa bàn thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã .

Về đối tượng đăng ký khai sinh: đăng ký khai sinh là hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước.

Về nội dung đăng ký khai sinh: đăng ký khai sinh bao gồm những thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, quê quán, đân tộc, quốc tịch. Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh. Họ, chữ đệm, tên; năm sinh, dân tộc, quốc tịch và nơi cư trú. Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

 Về yêu cầu đăng ký khai sinh: người đăng ký cần đăng ký khai sinh chính xác, kip thời, đẩy đủ để góp phần bảo đảm, bảo vệ quyển con người, quyền công dân do nếu có sai sót sẽ gây ra phiền hà cho công dân trong việc thống nhất giấy tờ quan trong khác.

Vậy cha, mẹ hoặc người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho đứa trẻ sẽ tiến hành làm giấy khai sinh ở đâu? Căn cứ Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký khai sinh cho con thuộc về Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn – nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

“ Nơi cư trú” được hiểu theo Luật Cư trú bao gồm nơi đăng ký thường trú, nơi đăng ký tạm trú hoặc nơi đang sinh sống.

Trường hợp cha, mẹ không có hộ khẩu thường trú thì UBND cấp xã nơi mẹ, cha đăng ký tạm trú sẽ thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.

Trường hợp cả cha, mẹ đều không có nơi thường trú, tạm trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ sinh sống thực tế thực hiện đăng ký khai sinh.

Trường hợp có yếu tố nước ngoài thì tiến hành khai sinh ở UBND cấp huyện, cụ thể đối với các đối tượng sau:

– Trẻ em sinh ra tại Việt Nam thuộc một trong các trường hợp: có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch; có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia là công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài, có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

– Trẻ em sinh ra ở nước ngoài, chưa được đăng ký khai sinh, về cư trú tại Việt Nam thuộc một trong các trường hợp: có cha và mẹ là công dân Việt Nam, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam

Sau khi đã xác định được làm giấy khai sinh ở đâu ? Dưới đây là các bước để cha, mẹ hoặc người có trách nhiệm tiến hành đăng ký tại nơi làm giấy khai sinh căn cứ theo Quyết định 1872/QĐ-BTP :

 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy khai sinh, hồ sơ hợp lệ bao gồm:

– Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);

– Giấy chứng sinh( bản chính): trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận; trường hợp không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh của trẻ; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ.

– Người làm giấy khai sinh cho trẻ phải xuất trình bản chính của một trong số những giấy tờ tùy thân, gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân,thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân khác có dán ảnh do cơ quan thẩm quyền cấp còn giá trị tính đến hiện tại.

Bước 2: Nộp và xuất trình hồ sơ hợp lệ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

–   Trường hợp cha, mẹ không có hộ khẩu thường trú thì UBND cấp xã nơi mẹ, cha đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.

–   Trường hợp trẻ em được sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài. Hoặc người không quốc tịch, cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì cần nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện, nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

–   Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Bước 3: Người tiếp nhận tiến hành kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với thông tin trong Tờ khai để xem xét hồ sơ người có yêu cầu nộp, xuất trình có hợp lệ hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp- hộ tịch trình lên Chủ tịch UBND cấp xã, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, lấy Số định danh cá nhân. Chủ tịch UBND cấp xã tiến hành cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.

Về lệ phí, làm giấy khai sinh cho con trong vòng 60 ngày kể từ khi đứa trẻ được sinh ra sẽ được miễn mức lệ phí khi đăng ký. Trong đó, 60 ngày kể từ khi sinh con là thời hạn mà pháp luật về hộ tịch quy định mà cha, mẹ hoặc người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em phải tiến hành đăng ký khai sinh (Điều 15 Luật Hộ tịch 2014).

Nếu khai sinh không đúng thời hạn sẽ bị xử phạt cảnh cáo theo quy định tại khoản Điều 27, Nghị định số 110/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã  tuy nhiên tại nghị định Nghị định 82/2020/NĐ-CP đã bỏ quy định phạt cảnh cáo đối với hành vi này.

Trong trường hợp sau khi làm mà bị mất giấy khai sinh, quý khách hàng có thể tham khảo bài viết Dịch vụ làm lại Giấy khai sinh.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến đăng ký khai sinh là gì? Làm giấy khai sinh ở đâu? Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc hay gặp khó khăn và cần hỗ trợ vui lòng liên hệ tới công ty Luật ACC. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi vấn đề pháp lý mà quý khách hàng yêu cầu!

Hiện tại, có 2 cổng thông tin đăng ký khai sinh trực tuyến chính là hotichtructuyen.moj.gov.vn hoặc dichvucong.gov.vn cho tất cả các tỉnh thành. 

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia (CDVCQG) do Văn phòng Chính phủ là cơ quan chủ quản.
• Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến thuộc Bộ Tư pháp.

Lợi ích của việc đăng ký giấy khai sinh online qua 2 cổng này:

• Có thể đăng ký cấp giấy khai sinh trực tuyến tại nhà trên điện thoại và máy tính mà không phải đến phường ngồi kê khai.
• Tiết kiệm thời gian đi lại cho người dân.
• Rút ngắn thời gian nhập thông tin, xác minh hồ sơ cho các cán bộ.
• Ngoài ra, khi người dân nộp hồ sơ đăng ký khai sinh sẽ được thực hiện các thủ tục khác như nhập hộ khẩu và cấp thẻ BHYT
• Góp phần đẩy mạnh hiệu quả giải quyết hồ sơ.

Ở một số tỉnh thành lớn sẽ có cổng dịch vụ công riêng, bạn có thể truy cập trực tiếp để thực hiện:

2Những giấy tờ cần thiết khi đăng ký khai sinh trực tuyến

Để tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn chuẩn bị hồ sơ là hình ảnh của các loại giấy tờ sau đây:

• Bản chính Giấy chứng sinh: Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh (Chụp từ bản chính).
• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ: Đây có thể là hộ chiếu, căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân chụp 02 mặt).
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính).
• Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp có đăng ký kết hôn (chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc).
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Chụp từ bản chính.

Trong trường hợp người đăng ký khai sinh không phải là cha, mẹ thì cần thêm các giấy tờ sau:

• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính: Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền: Bạn có thể sử dụng hộ chiếu/ chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền: Chụp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.

Nguồn: Luật Việt Nam - Cập nhật ngày: 12/10/2021.

3Những lưu ý khi đăng ký khai sinh trực tuyến

Thời gian giải quyết hồ sơ:

• Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Các khoản phí và lệ phí:

• Đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật: Miễn lệ phí.
• Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: Thu theo mức quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Lưu ý khi đăng ký khai sinh trực tuyến:

• Cần lưu lại  mã số đăng ký trực tuyến được cấp để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh.
• Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này > Cha/mẹ làm theo hướng dẫn từ hệ thống.
• Kiểm tra hòm thư/số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính.
• Khi có lịch hẹn trả kết quả tại UBND xã/phường/thị trấn mang các giấy tờ gốc để đối chiếu.
• Cha/mẹ nên đăng ký khai sinh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con.
• Cha/mẹ có thể ủy quyền cho người khác đăng ký khai sinh trực tuyến cho con.

4Hướng dẫn đăng ký khai sinh trực tuyến của Bộ Tư pháp

Cách đăng ký khai sinh trực tuyến mà người dân đang thực hiện trên cổng hotichtructuyen.moj.gov.vn gồm các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào hotichtructuyen.moj.gov.vn > Chọn tỉnh/thành phố tiếp nhận hồ sơ > Chọn Tiếp tục.

Bước 2: Chọn ĐĂNG KÝ KHAI SINH MỚI.

Bước 3: Chọn đơn vị giải quyết hồ sơ > Chọn Tiếp tục.

Bước 4: Xác nhận lại đơn vị giải quyết hồ sơ > Chọn OK.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh mới theo mẫu và tải các giấy tờ đính kèm. Với những thông tin có dấu (*) đỏ đánh dấu bên cạnh là thông tin bắt buộc nhập.

Bước 6: Tick chọn vào Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai trên > Chọn Tiếp tục.

Bước 7: Kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai gửi đến cơ quan tiếp nhận.

Bước 8: Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ, người yêu cầu đến UBND phường nhận kết quả. Khi đến UBND phường cần mang các giấy tờ liên quan. 

5Cách đăng ký khai sinh trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công

Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng Dịch vụ công > Chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã > Chọn Đồng ý.

Tại Danh sách dịch vụ công chọn Nộp trực tuyến.

Bước 2: Chọn Đăng nhập vào tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Bạn điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh. Với các thông tin có dấu (*) đỏ là thông tin bắt buộc nhập trước khi hoàn tất việc gửi gửi tờ khai.

Bước 4: Tải tờ khai và các hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và hồ sơ > Chọn Nộp hồ sơ.

Nguồn: Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh - Cập nhật ngày: 12/10/2021

Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop tại Điện máy XANH để có thể làm giấy khai sinh online tại nhà nhanh chóng nhé!

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn 2 cách đăng ký khai sinh trực tuyến cho con. Hy vọng qua những hướng dẫn này, các bậc cha mẹ có thể làm giấy khai sinh online cho con mình một cách nhanh chóng nhất nhé!