Meeting ID or personal link name là gì

Chào các bạn ứng viên,

Tại JAFICO trước khi tiến hành gửi CV giới thiệu ứng viên cho các công ty tuyển dụng tại Nhật Bản tuyển chọn, tư vấn viên của chúng tôi luôn tiến hành trao đổi ngắn (hay còn gọi là mendan/面談) với từng ứng viên.Nội dung của mendan xoay quanh 2 điểm chính: xác nhận thông tin trên CV và kiểm tra khả năng giao tiếp tiếng Nhật của ứng viên. Thời lượng từ 5 đến 10 phút, mendan sẽ được thực hiện qua ứng dụng Zoom

Trên thực tế, ứng dụng này được sử dụng rất phổ biến tại các nước Âu Mỹ , tuy vậy tại Việt Nam vẫn chưa thực sự nổi trội. Vì vậy có nhiều bạn ứng viên còn lúng túng khi lần đầu sử dụng Zoom.

Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu cách sử dụng Zoom để tham gia họp, phỏng vấn, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn ứng viên.

Tại sao lựa chọn Zoom meeting?

Hiện nay có rất nhiều phương tiện, ứng dụng khác nhau để tiến hành các cuộc họp trực tuyến như: Google hangouts, Appear,Meeting Application mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm khác nhau. Tuỳ theo mục đích sử dụng của mỗi công ty sẽ có lựa chọn riêng, tại JAFICO với những lí do dưới đây, chúng tôi lựa chọn Zoom cho các cuộc phỏng vấn của mình.

• Tiện lợi: có thể sử dụng trên các hệ điều hành khác nhau (windows, iOS, Android)
• Sử dụng miễn phí với các chức năng cơ bản: tạo meeting, tham gia meeting, chia sẻ màn hình, chat trong meeting
• Số lượng người có thể tham gia meeting lớn: số lượng người tham gia có thể lên tới 100 người cho tài khoản miễn phí
• Chất lượng hình ảnh, âm thanh khá tốt
• Với mức phí 14,99 USDcó thể sử dụng nhiều chức năng hữu ích như ghi hình cuộc họp, chia sẻ con trỏ, thời lượng một cuộc họp tối đa 24h

Cách tham gia cuộc họp, phỏng vấn từ Zoom meeting

Tham gia Zoom meeting trên máy tính (từ đường link được chia sẻ)

Các bước thực hiện

Bước 1.Download phần mềm Zoom cho máy tính của bạn tại đây:https://zoom.us/support/download

Khi click vào đường link, phần mềm sẽ tự động được download

Bước 2. Tiến hành cài đặt theo hướng dẫn trên từng màn hình.

Bước 3. Nhấp vào đường dẫn được chia sẻ trên gmail.

Bước 4. Trên màn hình sẽ hiện ra cửa sổ xác nhận. Chọn [Open zoom.us] . Tiếp theo, chọn nút màu xanh để bật mic âm thanh.

Giữa chừng lỡ tay tắt ứng dụng, bạn vẫn có thể vào lại theo đúng đường link đã được chia sẻ.

Tham gia Zoom meeting trên điện thoại (từ đường link được chia sẻ)

Các bước thực hiện

Bước 1. Tải ứng dụng Zoom: Appstore Google player

Bước 2. Sao chép Zoom ID meeting: chính là các kí tự số ở cuối đường dẫn mà bạn được chia sẻ qua gmail

Bước 3.Nhập ID meeting và tham gia cuộc họp phỏng vấn.

1. Trường hợp không đăng nhập
   Mở app Zoom, chọn tham gia meeting
   Nhập ID meeting đã sao chép ở bước 2
   Thiết đặt để có thể sử dụng loa, micro và video (như hình bên dưới)
   Chọn nút Tham gia

2. Trường hợp đăng nhập
Mở app Zoom, đăng nhập, chọn tham gia meeting
Nhập ID meeting đã sao chép ở bước 2
Thiết đặt để có thể sử dụng loa, micro và video(như hình bên dưới)
Chọn nút Tham gia

Tổng kết

Như vậy, dù không cần tạo tài khoản, chỉ bằng vài thao tác đơn giản, bạn vẫn có thể gia cuộc họp/phỏng vấn trên máy tính/điện thoại bằng Zoom, khi được chia sẻ Zoom meeting URL hoặc Zoom Meeting ID.

Chúc các bạn sẽ có cuộc phỏng vấn thành công!