Ngày thanh toán tiền thưởng cho nhân viên chăm sóc sức khỏe của NYS vào năm 2023

Là một phần của luật Ngân sách điều hành của Tiểu bang New York năm tài chính 2023, $1. 2 tỷ tài trợ đã được phân bổ để trả tiền thưởng cho một số nhân viên y tế tuyến đầu. Điều này được thực hiện để ghi nhận những nỗ lực của lực lượng lao động chăm sóc sức khỏe và vệ sinh tâm thần, đồng thời khen thưởng họ về mặt tài chính vì đã phục vụ trong đại dịch COVID-19. Điều khoản HWB cho phép trả tiền thưởng để “tuyển dụng, giữ chân và khen thưởng nhân viên chăm sóc sức khỏe và vệ sinh tâm thần” đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện cụ thể. Số tiền thưởng sẽ tương xứng với số giờ làm việc của những người lao động đủ điều kiện được Chương trình HWB bảo hiểm trong thời gian được chỉ định với tổng số tiền lên tới 3.000 USD cho mỗi công nhân được bảo hiểm

Nhà tuyển dụng đủ tiêu chuẩn

Để đủ điều kiện nhận các khoản tiền thưởng này, Nhà tuyển dụng phải đạt được các yêu cầu sau

• Ít nhất một nhân viên
• Hóa đơn cho các dịch vụ theo chương trình Medicaid của tiểu bang hoặc miễn trừ dịch vụ tại nhà hoặc cộng đồng (HCBS)
• Các nhà cung cấp có thỏa thuận với nhà cung cấp để lập hóa đơn cho các dịch vụ Medicaid được cung cấp hoặc sắp xếp thông qua một tổ chức chăm sóc được quản lý hoặc chương trình chăm sóc dài hạn được quản lý
• Một số cơ sở giáo dục và các chương trình được tài trợ khác

Chi tiết gửi hồ sơ của các nhà tuyển dụng đủ điều kiện sẽ khác nhau tùy theo việc họ là nhà tuyển dụng có Medicaid hay không có Medicaid

Các nhà tuyển dụng Medicaid hiện phải đăng ký và thanh toán thông qua eMedNY và có ID MMIS đang hoạt động để có thể gửi trên Cổng thông tin chương trình HWB. Các nhà cung cấp hiện chưa đăng ký eMedNY nên truy cập trang web eMedNY để tìm hiểu thêm về cách đăng ký

Người sử dụng lao động nộp đơn cho nhân viên không có Medicaid phải gửi trên Cổng thông tin chương trình HWB bằng cách sử dụng ID nhà cung cấp SFS của họ

Tính đủ điều kiện của người lao động

Bang New York đã định nghĩa một nhân viên Đủ tiêu chuẩn là “Người hành nghề chăm sóc sức khỏe và vệ sinh tâm thần tuyến đầu, kỹ thuật viên, trợ lý và trợ lý cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc chăm sóc sức khỏe trực tiếp cho các cá nhân”

Nhân viên đủ tiêu chuẩn phải đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện sau đây

• Phải được tuyển dụng liên tục bởi một người sử dụng lao động đủ tiêu chuẩn trong thời gian ít nhất một thời gian có quyền (xem bên dưới)
• Phải có chức danh nhân viên nằm trong danh sách Chức danh Công nhân đủ điều kiện
• Không được vượt quá mức lương cơ bản hàng năm (không bao gồm bất kỳ khoản tiền thưởng hoặc tiền làm thêm giờ nào) là 125.000 đô la, bằng chứng là Chứng thực nhân viên mà họ phải hoàn thành và gửi lại cho chủ lao động của mình
• Có thể là nhân viên toàn thời gian, bán thời gian hoặc tạm thời cũng như các nhà thầu độc lập
• Không được đình chỉ hoặc loại trừ khỏi chương trình Medicaid trong thời gian nhận quyền

Yêu cầu tiền thưởng

Sau khi người sử dụng lao động được coi là đủ điều kiện và họ có nhân viên đủ điều kiện nhận tiền thưởng, họ phải gửi yêu cầu bồi thường để được nhà nước hoàn trả và số tiền này sẽ được phân bổ từ ngân sách nhà nước. Người sử dụng lao động đủ điều kiện phải trả tiền thưởng cho (các) nhân viên đủ điều kiện không muộn hơn 30 ngày sau khi số tiền thưởng được trả cho người sử dụng lao động đủ điều kiện

Số tiền thưởng đủ điều kiện cho mỗi nhân viên được dựa trên số giờ họ làm việc. Sự phân tích như sau

Thời kỳ chuyển quyền

Thời gian giao quyền được định nghĩa là một chuỗi khoảng thời gian sáu tháng mà một nhân viên phải liên tục được tuyển dụng bởi một người sử dụng lao động đủ tiêu chuẩn. Nhân viên đủ điều kiện có đủ điều kiện tối đa hai giai đoạn trao quyền, với số tiền thưởng tối đa là 3.000 đô la

Dựa vào thời hạn quyền lợi mà nhân viên đủ điều kiện, người sử dụng lao động có một tháng để thay mặt họ nộp yêu cầu hoàn trả

Tính thuế của các khoản thanh toán tiền thưởng

Các khoản tiền thưởng này không được coi là thu nhập chịu thuế vì mục đích thuế thu nhập cá nhân của Tiểu bang New York và cũng không được bao gồm trong khoản bồi thường cho mục đích tính toán phúc lợi hoặc hỗ trợ công cộng. Hiện tại, IRS chưa có hướng dẫn nào liên quan đến khả năng chịu thuế đối với mục đích thuế Thu nhập Liên bang. Tuy nhiên, dựa trên các tình huống có thể so sánh trước đó và không có bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào, các khoản thanh toán này phải chịu thuế đối với người nhận vì mục đích thuế thu nhập liên bang.

Bang New York cũng sẽ hoàn trả cho những người sử dụng lao động đủ điều kiện tất cả FICA và các loại thuế tiền lương khác ngoài tiền thưởng, do đó, người sử dụng lao động sẽ không cần phải bỏ tiền túi ra để trả phần thuế cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động nên phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ trả lương của mình để tuân thủ và khấu trừ hợp lý ở cấp liên bang, nhưng không phải ở cấp độ khấu trừ của Tiểu bang và/hoặc Thành phố New York. Chúng tôi khuyến nghị rằng các khoản thanh toán tiền thưởng này nên được phát hành thông qua một séc riêng để tuân thủ các nguyên tắc của chương trình và có dấu vết tài liệu tốt hơn

Chương trình này mới được ban hành và sắp có giải thích cũng như làm rõ các quy định. Khi thông tin bổ sung được Tiểu bang New York và có thể cả IRS công bố, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin tương ứng

Chương trình thưởng cho nhân viên chăm sóc sức khỏe và vệ sinh tâm thần của NYS (HWB) Chứng thực của nhà tuyển dụng

Chứng nhận của Nhân viên Chương trình Thưởng cho Nhân viên Chăm sóc Sức khỏe và Vệ sinh Tâm thần (HWB) của NYS

Chương trình thưởng cho nhân viên chăm sóc sức khỏe và vệ sinh tâm thần (HWB) của NYS

Cho một. phiên bản pdf của blog này theo liên kết này. https. //flcpas. com/wp-content/uploads/2022/09/NYS-Health-Care-and-Mental-Hygiene-Worker-Bonus. pdf

Khi nào tôi có thể nhận được tiền thưởng nhân viên chăm sóc sức khỏe NYS của mình?

Khi nào tôi có thể mong đợi nhận được tiền thưởng cho nhân viên chăm sóc sức khỏe NYS của mình trong giai đoạn 3?

Phần thưởng duy trì dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho năm 2023 là gì?

Làm cách nào để tôi nhận được tiền thưởng nhân viên chăm sóc sức khỏe NYS của mình?