Sự khác nhau khi sử dụng dấu page break và section break trong văn bản là

Khái quát:

Page break dùng để đặt 1 mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải ấn enter nhiều lần, ngoài ra những phần bạn chỉnh sửa trước chỗ đặt break page sẽ ko làm ảnh hưởng tới bố cục của từ chỗ đặt break page trở đi.
Section break: dùng để chia ra nhiều section (đoạn văn bản) khác nhau trong cùng 1 văn bản, để từ đó, bạn định dạng riêng cho từng section: 1 ví dụ rất hữu ích: bạn muốn phần mục lục ở đầu văn bản và phần đó ko có đánh số trang, còn phần luận văn chính thì có đánh số trang => chính là section break. Ngoài ra: có thể định dạng header/footer riêng …

[Word] Cách sử dụng Section Breaks trong định dạng đoạn văn bản

ngày 03-11-2021

Nội dung chính Show

Khái quát:
[Word] Cách sử dụng Section Breaks trong định dạng đoạn văn bản
Tin cùng chuyên mục
Chức năng Section Break trong Word là gì?
Video Cách tạo, xóa, gộp 2 hay nhiều section trong Word cực đơn giản
Video Cách xóa toàn bộ section break trong Word 2010, 2016, 2019

Section Breaks (ngắt đoạn) là cách để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau, giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác. Section Breaks thường được ứng dụng làm đề tài hay luận án tốt nghiệp của Sinh viên và là công cụ đắc lực khi cần định dạng đoạn văn bản theo ý muốn.

Những thông tin dưới đây sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức về Section Breaks để ứng dụng cho học tập và công việc của mình.

1. Khái niệm về Section Breaks:

Ngắt đoạn trong word (Section break) là cách để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau - section(vùng chọn) Giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác. Chẳng hạn, nếu bạn cần chia cột (Column) mỗi đoạn trong văn bản theo những cách khác nhau thì có thể tạo các Section riêng biệt trước khi chia cột để MS Word xử lý đúng ý bạn.

Ngoài chia cột, bạn còn có thể tùy biến những định dạng khác nhau với các Section như: canh lề, khổ giấy, hướng giấy (ngang, dọc), chọn máy in riêng, viền trang, tạo Header & Footer, đánh số trang, số dòng, tạo ghi chú Footnote & Endnote...

2. Cách sử dụng tính năng Section Breaks

Để tạo nhiều Section khác nhau, ta chỉ cần vào thẻ Page Layout trên thanh Ribbon của MS Word, trong phần Page Setup, ta chọn Breaks và kéo xuống mục Section Breaks.

Word đưa ra 4 lựa chọn khác nhau để bạn chia đoạn theo cách riêng của mình dựa trên vị trí trỏ chuột hiện tại trong văn bản.

Next Page: Tách đoạn để chuyển sang trang kế tiếp
Continuous: Chia đoạn trong cùng một trang
Even Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang chẵn tiếp theo
Odd Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang lẻ tiếp theo

3. Kiểm tra và xóa các Section trong một văn bản

Tại thẻ View ở thanh Ribbon, trong phần Document Views, ta chọn Draft để kiểm tra những vị trí Section Breaks đã tạo trong văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nhanh kiểu xem văn bản Draft ngay trên thanh Status Bar (nếu có chọn hiển thị View Shortcuts). Khi xem văn bản dạng Draft, các vị trí Section Breaks sẽ hiện ra giữa các đoạn.

Bạn có thể chọn và xóa Section khi chọn chế độ xem Draft. Tuy nhiên, cần lưu ý là những định dạng khác nhau giữa hai đoạn có thể thay đổi theo đoạn ngay sau Section Break vừa xóa. Vì vậy, bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi xóa để tránh phải định dạng lại những phần nội dung liên quan.

Nguồn: Tổng hợp từ Internet

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Chức năng Section Break trong Word là gì?

Section Break trong Word (Ngắt đoạn)là tính năng giúp chia bố cục tài liệu thành nhiều đoạn độc lập. Bạn có thể định dạng cho một đoạn bất kỳ của tài liệu mà không ảnh hưởng đến các đoạn còn lại. Một đoạn độc lập nằm giữa hai dấu ngắt đoạn.

Ví dụ: Với tính năng Section Break, bạn có thể chia một báo cáo thành chương giới thiệu và nhiều chương nội dung khác nhau. Sau đó,bạn có thể định dạng phần giới thiệu dưới dạng một cột và phần nội dung các chương thành hai cột.

Đây là một chức năng cực kỳ cần thiết dành cho những người làm việc với nội dung dài, làm báo cáo, luận văn khoa học.