Đôi khi file excel nặng thường gặp khó khăn trong việc mở và xử lý dữ liệu. Vậy có những cách nào xử lý tình trạng file excel nặng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn những mẹo xử lý 99% tình trạng file excel nặng một cách nhanh nhất. Bước 1: Bạn mở tập tin Microsoft Excel lên. Bạn nhấp đúp chuột vào ứng dụng Excel màu trắng với biểu tượng chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, tiếp tục nhấn vào tùy chọn Open… (mở) rồi bạn chọn file cần thao tác. Mở tệp Excel Bước 2: Lúc này để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File. Mở File Bước 3: Bạn chọn mục Save As… (lưu dưới dạng…). Chọn mục Save As Bước 4: Tiếp theo, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại trên. Gõ tên tập tin mới Bước 5: Sau đó, bạn nhấp vào trình đơn thả xuống, nó sẽ nằm ở mục “File Format” (định dạng tập tin). Định dạng tập tin Bước 6: Bạn chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân), mục này nằm bên dưới hạng mục “Specialty Formats“. Tập tin vừa được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn rất nhiều so với file định dạng được lưu có đuôi .xls tiêu chuẩn. Chọn định dạng Excel Binary Workbook Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấp vào nút Save. File Excel có dung lượng nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính. Nhấp vào nút Save Bước 1: Bạn mở tập tin Microsoft Excel lên. Bạn nhấp đúp chuột vào ứng dụng Excel màu trắng với biểu tượng chữ X màu xanh lá. Sau đó, bạn hãy nhấp vào nút File, tiếp tục nhấn vào tùy chọn Open… rồi chọn file cần thực hiện. Mở File Excel Bước 2: Bạn chọn tất cả hàng trống trong bảng. Bạn hãy nhấp chuột vào số thứ tự của hàng rỗng đầu tiên, sau đó bạn nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (đối với hệ điều hành Windows) hay ⌘+⇧ Shift+↓ (đối với những máy MacBook). Chọn tất cả hàng trống trong bảng Phím điều hướng thường được nằm ở góc dưới, bên tay phải đối với hầu hết các loại bàn phím. Bước 3: Tiếp tục, bạn hãy nhấp chuột vào tab Home (đối với hệ điều hành Windows) hoặc tab Edit (đối với máy tính Mac) nằm trong thanh menu. Nhấp chuột vào tab Home Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấp vào nút Clear (xóa). Nhấp vào nút Clear Bước 5: Để hoàn tất công việc, bạn chọn Clear All (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hay Format (định dạng) đối với hệ điều hành iOS. Thực hiện thao tác này bạn sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không được dùng đến. Chọn Clear All Bước 6: Bạn chọn tất cả các cột trống. Bạn hãy nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng rỗng đầu tiên, sau đó bạn nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (đối với hệ điều hành Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (đối với hệ điều hành Mac). Chọn tất cả các cột trống Phím điều hướng thường được nằm ở góc dưới, bên phía phải đối với hầu hết các loại bàn phím. Bước 7: Tiếp tục, bạn hãy nhấp chuột vào tab Home (đối với hệ điều hành Windows) hoặc tab Edit (đối với hệ điều hành Mac) nằm trong thanh menu. Nhấp chuột vào tab Home Bước 8: Bạn nhấp vào nút Clear (xóa). Nhấp vào nút Clear Bước 9: Cuối cùng, bạn hãy nhấp chuột vào Clear All (đối với hệ điều hành Windows) hay Format (đối với hệ điều hành Mac). Thực hiện thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô bạn không dùng đến.  Nhấp chuột vào Clear All Hướng dẫn cách loại bỏ định dạng có điều kiệnBước 1: Bạn mở tập tin Microsoft Excel lên. Bạn nhấp đúp chuột vào ứng dụng Excel màu trắng với biểu tượng chữ X màu xanh lá. Tiếp theo, bạn hãy nhấp chuột vào nút File, bạn nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi bạn chọn tiếp file cần thao tác. Mở file Excel Bước 2: Bạn nhấp chuột vào tab Home nằm phía trên của màn hình. Nhấn tab Home Bước 3: Bạn hãy nhấp tiếp vào nút Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) được nằm trong phần “Styles” (mẫu) trên bảng điều khiển. Nhấp nút Conditional Formatting Bước 4: Bạn chọn tiếp vào tùy chọn Clear Rules (xóa các quy tắc). Chọn Clear Rules Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấp chuột vào mục Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet). Chọn Clear Rules from Entire Sheet Hướng dẫn cách loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên MacBước 1: Bạn mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Excel màu trắng với biểu tượng chữ X màu xanh lá. Tiếp theo, bạn nhấp vào nút File, bạn nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi bạn chọn vào file cần thao tác. Mở file Excel Bước 2: Bạn nhấp chuột vào thanh tab Edit nằm phía trên của màn hình. Nhấn vào thanh tab Edit Bước 3: Bạn chọn vào tùy chọn Find (tìm kiếm). Chọn vào tùy chọn Find Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấp tiếp vào Go To…. Nhấp tiếp vào Go To… Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào mục Special…. Nhấn vào mục Special…. Bước 6: Bạn nhấp vào nút chọn Blanks. Nhấp vào nút chọn Blanks Bước 7: Sau đó, bạn nhấp OK là xong. Toàn bộ các ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng. Nhấp OK Bước 8: Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào phần Edit trong thanh menu. Nhấn chuột vào Edit Bước 9: Bạn nhấp vào nút Clear để xóa. Nhấp vào nút Clear Bước 10: Cuối cùng, bạn nhấp vào Format để hoàn thành. Nhấp vào Format Hướng dẫn cách nén dung lượng hình ảnhBước 1: Bạn mở tập tin Microsoft Excel lên. Bạn hấp đúp chuột vào ứng dụng Excel màu trắng với biểu tượng chữ X màu xanh lá. Tiếp theo, bạn nhấp vào nút File, bạn nhấp tiếp vào tùy chọn Open… rồi bạn chọn file cần thao tác. Mở file Excel Bước 2: Bạn mở hộp thoại Compression (nén dữ liệu) lên bằng cách thực hiện thao tác: trên hệ điều hành Windows, bạn nhấp chuột vào hình ảnh trong file Excel hiện hành, sau đó, bạn nhấp vào tab Format rồi chọn vào tùy chọn Compress (nén) trong thanh công cụ. Chọn Compress Với hệ điều hành Mac, bạn hãy nhấp vào File rồi bạn chọn Reduce File Size… (giảm kích thước tập tin). Bước 3: Sau đó, bạn nhấp chuột vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục Picture Quality (chất lượng hình ảnh). Bước 4: Bạn hãy chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn. Chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn Bước 5: Bạn đừng quên tích vào ô Delete cropped areas of pictures (xóa những vùng ảnh bị cắt xén). Tích vào Delete cropped areas of pictures Bước 6: Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào All pictures in this file (tất cả hình ảnh trong tệp hiện hành). Nhấp chuột vào All pictures in this file Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấp vào OK. Các hình ảnh cần thiết trong tập tin này sẽ được nén lại, còn những hình ảnh không liên quan sẽ bị xóa bỏ. Nhấn ok để xác nhận hoàn thành Bài viết phía trên đã giới thiệu bạn những mẹo xử lý tình trạng file Excel nặng nhanh nhất hiện nay. Chúc các bạn áp dụng thành công. |
