Tạo chữ ký gmail trên laptop

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail.

Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức.

Thêm hoặc thay đổi chữ ký

Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Tạo chữ ký gmail trên laptop
    Tạo chữ ký gmail trên laptop
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Trong phần "Chữ ký", hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
  4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Quản lý nhiều chữ ký

Bạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký 

Tạo chữ ký gmail trên laptop
.

Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"

Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.

Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.

Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:

  1. Mở trang chế độ cài đặt Tài khoản và Nhập.
  2. Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ".

Khắc phục sự cố

Chữ ký không hiển thị chính xác

Chữ ký của tôi có ký tự thừa

Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng.

Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn.

Không thể định dạng chữ ký của tôi

Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.

  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
    Tạo chữ ký gmail trên laptop
    .
  4. Bỏ chọn "Chế độ văn bản thuần túy".

Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi

Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.

Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn

Tạo chữ ký gmail trên laptop
.

Không thể thêm hình ảnh

  • Nếu thêm hình ảnh từ Google Drive, thì bạn cần chia sẻ hình ảnh công khai để hình ảnh hiển thị trong chữ ký. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
  • Tìm kiếm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, sau đó lấy URL của hình ảnh.
  • Thêm ảnh của chính bạn vào Google và sử dụng URL đó.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

25/04/2021 Thủ thuật internet, Ứng dụng, Ứng dụng

Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính & điện thoại. Chữ ký có thể bao gồm các thông tin như họ & tên, chức vụ, điện thoại giúp nhận dễ dàng nhận ra bạn.

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Những người chuyên nghiệp khi sử dụng email họ không thể không tạo chữ ký. Đó là một trong những điểm nhấn quan trọng cho email của bạn mỗi khi gửi đi. Nhờ vào những thông tin bạn cung cấp trong chữ ký có thể giúp người nhận dễ dàng nhận ra bạn là ai, chức vụ cũng như những thông tin liên lạc của bạn.

>>> Xem hướng dẫn cách tạo chữ ký nếu bạn sử dụng Outlook/Hotmail của Microsoft

1. Cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính (sử dụng trình duyệt web)

Bước 1: Tại cửa sổ hòm thư Gmail, bạn nhấn  nút răng cưa  (hình bánh xe) góc trên cùng bên phải chọn  Cài đặt .

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Bước 2: Chọn tab  Chung , kéo xuống phần Chữ ký tích vào  hình tròn bên cạnh khung nhập chữ ký  như đánh dấu trong hình dưới. Sau đó nhập chữ ký vào khung tạo chữ ký, ở đây có đầy đủ các công cụ soạn thảo văn bản cho bạn thỏa sức sáng tạo.

Trong phần chữ ký có thêm một tùy chọn đó là Chèn chữ ký này trước nội dung được trích dẫn trong các thư trả lời và xóa dòng “-“… Bạn có thể tích vào để dùng thử nhưng mình thấy tùy chọn này không hay lắm.

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Bước 3: Nhập chữ ký xong, bạn kéo xuống dưới cùng nhấn nút  Lưu thay đổi .

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Từ nay mỗi khi soạn thư mới hoặc trả lời thư của đối tác, bạn sẽ thấy chữ ký bạn vừa tạo được tự động thêm vào cuối thư.

Tạo chữ ký gmail trên laptop
Chữ ký Gmail sẽ tự động được thêm vào thư mới, trả lời thư

2. Cách tạo chữ ký Gmail trên Android (sử dụng ứng dụng Gmail)

Lưu ý: Nếu bạn không bật chữ ký trên Android thì Gmail sẽ tự động sử dụng chữ ký bạn đã tạo trên máy tính (nếu có)

Bước 1: Tại cửa sổ ứng dụng Gmail, bạn nhấn  nút 3 sọc ngang  góc trên cùng bên trái.

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Bước 2: Chọn  Cài đặt .

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Bước 3: Nhấn vào tên địa chỉ Gmail bạn muốn thêm chữ ký.

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Bước 4: Chọn  Chữ ký .

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Bước 5: Nhập chữ ký bạn muốn tạo rồi nhấn nút  OK .

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Từ nay mỗi khi soạn thư mới hoặc trả lời thư của đối tác, bạn sẽ thấy chữ ký được tự động thêm vào cuối thư.

3. Cách tạo chữ ký Gmail trên iPhone/iPad (sử dụng ứng dụng Gmail)

Lưu ý: Nếu bạn không bật chữ ký trên iPhone/iPad thì Gmail sẽ tự động sử dụng chữ ký bạn đã tạo trên máy tính (nếu có)

Bước 1: Tại cửa sổ ứng dụng Gmail, bạn nhấn  nút 3 sọc ngang  góc trên cùng bên trái, sau đó nhấn tiếp  nút răng cưa  (hình bánh xe) góc trên cùng bên phải.

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ cài đặt, bạn kéo xuống phần chữ ký, gạt công tắc trong phần  Chữ ký trên thiết bị di động  sang bên trái (màu xanh) rồi nhập chữ ký bạn muốn tạo vào khung nhập chữ ký ngay bên dưới phần Chữ ký trên thiết bị di động.

Nhập xong chữ ký, bạn nhấn nút  Lưu .

Tạo chữ ký gmail trên laptop

Từ nay mỗi khi soạn thư mới hoặc trả lời thư của đối tác, bạn sẽ thấy chữ ký được tự động thêm vào cuối thư.

Chúc các bạn thành công!!!

Tạo chữ ký gmail trên laptop