Mặc dù bạn có thể truy cập file đính kèm Gmail bằng cách mở các email tương ứng, nhưng thao tác này khá bất tiện nếu có nhiều mail. Show
Bạn cần một vị trí trung tâm để truy cập tất cả hình ảnh và tài liệu đã lưu. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive.
Một tình huống sử dụng ví dụ cho trường hợp này là nếu bạn làm việc với một công ty xây dựng và thường xuyên trao đổi các file kế hoạch, thiết kế và hợp đồng qua email. Việc tìm một file nhất định trong số những file này chắc chắn mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu chúng được lưu vào Google Drive, bạn sẽ không cần phải lọc hàng trăm email để tìm tài liệu mình cần. Cách lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive từ trình duyệt web trên máy tính Nếu bạn sử dụng Gmail từ trình duyệt web trên Windows, macOS, ChromeOS, hoặc Linux, hãy làm theo các bước dưới đây để lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive. Đầu tiên, bạn mở Gmail trên trình duyệt web bất kỳ và tìm đến email chứa file đính kèm bạn muốn lưu. Tiếp theo, bạn rê chuột lên file đính kèm và bấm nút Save to Drive (Lưu vào Drive). Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lưu file ảnh vào Google Drive.
Nếu email có nhiều hơn một file đính kèm và bạn muốn lưu tất cả chúng vào Google Drive, hãy bấm nút Save All to Drive (Lưu tất cả vào Drive) ở phía bên phải phần hiển thị file đính kèm.
Trường hợp bạn đang xem file đính kèm và muốn lưu nó vào Google Drive, hãy bấm nút Add to My Drive (Thêm vào Drive của tôi) nằm ở phía trên góc phải của màn hình.
Để chắc chắn file đính kèm đã nằm trên Google Drive, bạn mở một tab/cửa sổ mới, và truy cập vào địa chỉ https://drive.google.com/drive/my-drive. Tất cả những file bạn đã lưu sẽ xuất hiện bên dưới phần Quick Access và Files. Tại đây, bạn có thể tạo thư mục và di chuyển tất cả các file này vào đó để tiện quản lý, truy cập, cũng như chia sẻ. Cách lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive từ ứng dụng Gmail trên Android và iOS Nếu bạn truy cập Gmail trên Android và iOS, hãy làm theo cách dưới đây để lưu file đính kèm Gmail vào Google Drive. Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Gmail trên thiết bị di động và tìm đến email chứa file đính kèm bạn muốn lưu. Tiếp theo, bạn di chuyển xuống dưới cùng của email và bấm nút Save to Drive (Lưu vào Drive) nằm bên dưới ảnh thu nhỏ xem trước của file đính kèm.
Ứng dụng di động của Gmail không có tùy chọn lưu tất cả file đính kèm vào Google Drive. Do vậy, nếu email có nhiều file đính kèm, bạn cần lặp lại theo tác trên để lần lượt lưu tất cả file đính kèm vào Google Drive. Nếu bạn đang xem file đính kèm và muốn lưu nó vào Google Drive, hãy bấm nút hình ba dấu chấm ở phía trên góc phải. Nếu nút này không hiển thị, bạn chỉ cần chạm nhẹ lên màn hình và nó sẽ hiện ra. Cuối cùng, bạn chọn tùy chọn Save to Drive (Lưu vào Drive) từ trình đơn xổ xuống.
Ca Tiếu (theo How-to Geek)  Cách chặn các nội dung độc hại từ Gmail trên iPhone, iPadDịch vụ email của Google có thể quét ảnh để kiểm tra nội dung đáng nghi trước khi bạn mở chúng. Google Drive với tính năng nổi trội cho phép lưu trữ trực tuyến, đồng bộ dữ liệu một cách dễ dàng cùng với độ an toàn bảo mật cao đem đến rất nhiều lợi ích cho công việc cũng như học tập. Vậy nên việc sử dụng thành thạo Google Drive là một lợi thế lớn. Xuất phát từ đặc điểm này, ThuhuatOffice hôm nay sẽ gửi đến bạn các cách thay đổi thư mục lưu mặc định Google Drive với bài viết sau đây. Nội Dung Bài Viết
Thực hiện cài đặt Google Drive lên máy tính của bạnTruy cập link tải Google Drive. Sau khi tải và cài Google Drive trên máy tính, lúc này bạn có thể bắt đầu các bước cài đặt Google Drive của mình. Bước 1: Nhấp Get Started. Bước 2: Nhập tài khoản Google vào ô Email or Phone để đăng nhập. Bước 3: Nhấn Got it. Bước 4: Xác định thư mục lưu trữ muốn đồng bộ giữa Google Drive và máy tính của bạn. Tại đây có sẵn 3 thư mục mặc định là: Desktop, Documents, Pictures. Chọn chất lượng lưu trữ cho hình ảnh và videos > Nhấn Next để tiếp tục Bước 5: Lựa chọn nơi lưu Drive trên máy tính bằng cách nhấn nút Change > Chọn nơi để lưu. Bạn chọn Sync these folders only > Chọn các thư mục quan trọng mà bạn muốn đồng bộ. Chức năng này sẽ đồng bộ những thư mục mà bạn chọn chứ không đồng bộ hết tất cả các thư mục, điều này nhằm hạn chế sự quá tải dung lượng trên máy tính. Cuối cùng, nhấn Start để hoàn tất quá trình cài đặt. Cách thay đổi thư mục lưu mặc định Google DriveNếu ổ cứng hoặc phân vùng của bạn chỉ có một ít dung lượng, hoặc bạn muốn chuyển sang lưu trữ ở ổ cứng khác, có 2 cách để bạn có thể thực hiện thay đổi thư mục lưu mặc định Google Drive như sau. Xóa và cài đặt lại Google Drive trên máy tínhViệc xóa ứng dụng Google Drive sẽ ngăn các file đồng bộ, nhưng nó không xóa những file đã đồng bộ trước đó. Để xóa phần mềm Google Drive khỏi Windows, các bạn chỉ cần gỡ cài đặt nó tương tự như bất kỳ chương trình nào khác. Vào Settings (sử dụng phím tắt Win + I ) và tìm đến Apps > Apps & features. Nhấn Windows + S để sử dụng hộp tìm kiếm hoặc cuộn xuống để tìm đến Backup and Sync from Google, đây là một tên mới cho ứng dụng Google Drive. Sau đó nhấn Uninstall để xóa Google Drive ra khỏi máy. Sau khi hoàn thành, các bạn sẽ phải cài đặt lại ứng dụng nếu muốn bắt đầu đồng bộ các file với máy tính đang sử dụng một lần nữa. Disconnect tài khoản và đăng nhập lạiNếu bạn đã bắt đầu đồng bộ hóa nội dung Google Drive với máy tính nhưng muốn bắt đầu lại từ đầu với một thư mục khác, bạn có thể lựa chọn ngắt kết nối tài khoản Google của mình và đăng nhập lại. Bạn cũng có thể chọn di chuyển mọi nội dung Google Drive được đồng bộ hóa cục bộ đến vị trí mới và hợp nhất với chúng sau đó. Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Backup and Sync from Google. Nó trông giống như một đám mây với một mũi tên hướng lên > Chọn Preferences. Bước 2: Chuyển sang tab Google Drive ở bên trái. Bỏ chọn Sync My Drive to this computer để dừng đồng bộ mọi thứ. Bạn cũng có thể tích vào Sync only these folders để chọn đồng bộ một số thư mục nhất định. Bước 3: Chuyển đến tab Settings. Nhấp vào Disconnect Account để đăng xuất khỏi Google Drive trên máy này. Sau đó, ứng dụng Google Drive sẽ ngừng đồng bộ cho đến khi bạn đăng nhập trở lại. Với bài viết trên, ThuthuatOffice đã hướng dẫn bạn cách thay đổi thư mục lưu mặc định Google Drive rất đơn giản và không tốn quá nhiều thời gian để hoàn thành. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các bài viết khác về Google Drive dưới đây.
Đừng quên ghé đọc ThuthuatOffice thường xuyên để khám phá thêm nhiều kiến thức cũng như các tips văn phòng bổ ích khác nhé. Google Workspace -
|
