Soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp trường học cũng như nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào trong thời buổi hiện nay, khi mà gần như ai cũng sở hữu cho mình 1 chiếc laptop hay là 1 cái máy tính Case. Microsoft WinWord ra đời từ năm 1980, đến nay phần mềm WinWord đã đạt tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng như lĩnh vực văn phòng của trọn bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Trong Seri hướng dẫn sử dụng Microsoft WinWord 2019 cơ bản này chúng tôi sẽ cùng các bạn chia nhỏ các tính năng của phần mềm ra từng bài cho các bạn tiện học tập và theo dõi. Nếu bạn nào chưa cài hay chưa có phần mềm Microsoft WinWord có thể tải về tại địa chỉ sau: Tải Microsoft Office 2019 Full. 2. Cách khởi động Word 2019 Có rất nhiều cách để khởi động phần mềm Word. Tùy vào mục đích hoặc sở thích của mỗi người mà ta có các cách khởi động sau: Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start | Programs | Microsoft Word (đối với Windows XP và Windows 7). Hoặc Start | gõ từ khóa “Word” | rồi nhấn “Enter” (đối với Windows 10). Cách 2: Nháy kép (đúp) hoặc click vào biểu tượng của phần mềm Word nếu như nhìn thấy nó ở bất kỳ chỗ nào: Trên màn hình nền của windows, trên thanh tác vụ (task bar),… Nếu trên Desktop của các bạn không thấy biểu tượng Word mặc dù bạn đã cài phần mềm rồi, để đưa biểu tượng Word ra ngoài màn hình Desktop thì bạn cần làm theo các bước sau: B1: Click vào biểu tượng cửa sổ Windows B2: Gõ từ khóa Word B3: Click chuột phải vào biểu tượng Word sau đó click chọn tiếp Open file location B4: Click chuột phải vào Word | Send to | Desktop (create shortcut) Cách 3: Các bạn có thể click đúp vào tệp văn bản của bạn hiện có khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp bạn vừa click. 3. Tạo một tài liệu mới (tạo 1 văn bản mới) Làm việc với Word là làm việc trên các tài liệu (Documents) mỗi tài liệu cất lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng (đuôi) là .DOC (đối với Word 97-2003) và .DOCX (đối với Word 2007 tới 2019) thường thì tệp tài liệu của bạn được lưu vào thư mục C:\Documents trên ổ đĩa cứng. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi vị trí lưu này khi làm việc với Word. Có các cách sau để tạo 1 tài liệu mới: Cách 1: Bạn khởi chạy phần mềm Word sau đó click vào Blank document Cách 2: Chọn Menu File| New | Blank document (khi ở môi trường làm việc chính hoặc khi đang mở 1 tài liệu có sẵn). Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N 4. Môi trường làm việc chính Thường thì giao diện làm việc chính của Word có các thành phần chính sau: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Nằm giữa trung tâm phần mềm word. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn ảnh, bảng biểu,… lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh in (Ctrl + P).
- Hệ thống bảng chọn (Menu): Chứa các lệnh gọi tới các chức năng của word khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục này, đôi khi cũng có thể dùng phím tắt để mở nhanh các mục này như: (Alt + F: Để mở menu file, Alt + H: để mở menu Home, Alt + N: để mở menu Insert, … Hoặc Alt + phím số: để mở các chức năng trên thanh Quick Access).
- Các mục trong từng menu: Khi bạn mở chọn từng menu, nội dung các mục trong menu đó sẽ sổ xuống dưới và chạy ngang màn hình. Mỗi menu sẽ chứa các nội dung liên quan tới nhau.
- Thước kẻ (Ruler): Gồm 2 thước (thước ngang và thước dọc) bao viền trang văn bản. sử dụng thước này bạn có thể chỉnh được lề văn bản cũng như thiết lập các điểm dịch (Tab) một cách đơn giản và trực quan.
- Thanh trạng thái: Giúp bạn biết được một vài trạng thái cần thiết khi làm việc như: bạn đang làm việc ở trang mấy, bạn đánh được bao nhiêu từ,…
5. Ghi tài liệu lên đĩa (lưu file vào ổ đĩa cứng) Để ghi (lưu) được tài liệu đang làm việc lên đĩa (ổ cứng), bạn có thể dùng các cách sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Cách 2: Mở chọn File | Save Cách 3: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Quick Access Toolbar Nếu tài liệu bạn đang soạn thảo là tài liệu mới bạn chưa từng lưu thì khi đó hộp thoại Save As sẽ xuất hiện, cho phép ghi tài liệu này bởi 1 tệp tin mới: B1: Bạn click chọn Browse: B2: Hãy xác định vị trí bạn cần lưu file, sau đó đặt tên cho file (bạn nên đặt không dấu), tùy chọn phần mở rộng nếu bạn muốn lưu file sang dạng khác và cuối cùng nhấn vào nút Save là xong. *Lưu ý: Bạn nên thường xuyên lưu tài liệu bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để tránh trường hợp mất điện đột ngột cũng như những trục trặc của máy tính. 6. Mở tài liệu đã lưu (tồn tại) trên ổ đĩa Tài liệu sau khi được soạn thảo trên Word được lưu trên ổ cứng dưới dạng tệp tin có phần mở rộng là .DOC hoặc .DOCX. Để mở tài liệu Word đã lưu trên đĩa chúng ta có các cách sau: - Cách 1: Mở mục chọn File | Open khi đó bạn có các lựa chọn mở như: - Recent: (mở các file đã mới những lần gần đây nhất).
- This PC: Mở file từ ổ đĩa cứng
- Browse: Chọn đường dẫn mở file mà chúng ta từng lưu trước đó.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + O. Tương tự như cách 1 sau khi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + O bạn cũng sẽ có các sự lựa chọn như ở cách 1. - Cách 3: Nếu bạn chưa chạy phần mềm Word và trong máy tính của bạn có lưu tài liệu Word, bạn có thể click đúp để mở tài liệu. Thao tác này đồng thời cũng cho phép bạn khởi chạy phần mềm Word 1 cách đồng thời. 7. Thoát khỏi môi trường làm việc Khi không làm việc với Word nữa, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau: - Cách 1: Nhấn vào biểu tượng dấu X (nằm ở góc trên cùng bên tay phải giao diện làm việc chỉnh của Word). - Cách 2: Mở menu File | Close (hoặc File | Exit). - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Cập nhật mới nhất ngày 07 tháng 08 năm 2022: Có Khoảng 90% các nhà quản lý giỏi trên Thế giới dùng Excel để quản trị. 85% người Mỹ được hỏi cho rằng kĩ năng TIN HỌC VĂN PHÒNG là kĩ năng bắt buộc ở công sở. NHƯNG phần lớn người Việt Nam không cảm nhận được sự khác biệt của WORD - EXCEL - POWER POINT vì chỉ dùng được 10% công dụng của nhưng phần mềm này. Tin học văn phòng quan trọng như thế nào? Trung Tâm Tin Học Sao Việt ĐĂNG KÝ HỌC ĐƯỢC XẾP LỚP NGAY 093 114 48 58 Đăng ký học vi tính văn phòng tại Tin học Sao Việt - Tp.HCM: 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q. Bình Thạnh, Tp.HCM (Chung Cư Lê Trực)
- Tp.HCM: Số 10, Đường 64, Tân Phong, Quận 7
- Tp.HCM: Phòng A206 số 189 Kinh Dương Vương, Phường 12, Quận 6 (Trường CĐ GTVT Trung Ương VI). Đối diện công viên Phú Lâm Quận 6
- Biên Hòa, Đồng Nai: Số 46B/3, KP 2, Phường Tân Mai, Thành Phố Biên Hòa
- Long Thành, Đồng Nai: 72 Đinh Bộ Lĩnh, Ấp Hàng Gòn, Xã Lộc An, Long Thành
- Thủ Dầu Một, Bình Dương: 69/18 Đường 30/4, Tổ 1, Khu 6, Phường Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một
- Thuận An, Bình Dương: 69 Đường NA7, Khu Dân Cư Việt Sing, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương
- Dĩ An, Bình Dương: 184/19/11 Đặng Văn Mây, KP. Đông Chiêu, P. Tân Đông Hiệp, Dĩ An
- Tân Uyên, Bình Dương: 79 ĐT747, Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương
- Hà Nội: 38/58/14 Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội
![khóa học vi tính]()
Khóa học tin học cơ bản tại Trung tâm tin học Sao Việt cung cấp cho Học viên đầy đủ các kiến thức, kỹ năng về Tin học văn phòng để làm việc trong các Tổ chức, Công ty, Doanh nghiệp. Nội dung Khóa học bao gồm kiến thức về soạn thảo văn bản như in ấn giấy tờ, hợp đồng, công văn, báo cáo; Kiến thức về bảng tính tự động Excel để tính toàn và làm báo cáo dữ liệu trên máy tính; Kỹ năng về sử dụng các phần mềm cơ bản trên máy tính để làm việc. Học vi tính văn phòng cho người đi làm tại Trung tâm tin học Sao Việt ![tin học Sao Việt]()
Mục tiêu khóa học tin học văn phòng cơ bản - Sử dụng máy tính cơ bản để phục vụ công việc văn phòng
- Sử dụng Microsoft Word cơ bản để soạn thảo văn bản và in ấn
- Sử dụng Microsoft Powerpoint cơ bản để tạo bài thuyết trình trên máy tính
- Sử dụng Microsoft Excel để tính toán và lập báo cáo tự động
- Nắm vững kiến thức cơ bản về máy tính
- Xử lý thành thạo các thao tác làm việc và tiện ích trên Windows
![học tin học văn phòng cho người mới bắt đầu]()
![khóa học vi tính văn phòng]()
Tham khảo >> Nên học tin học ở đâu tốt nhất tại Tp.HCM Lộ trình khoa học từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn Thuộc lòng các thao tác, thủ thuật áp dụng cho cả Excel 2007, 2010 và 2013, 2016, 2019, Office 365 giúp rút ngắn 70% thời gian xử lý công việc như: Nhập liệu, định dạng, copy công thức, đánh dấu sàng lọc dữ liệu.
Tự tin trình bày văn bản, tạo các tài liệu văn phòng, giấy tờ, hợp đồng, chứng từ hiệu quả, chuyên nghiệp trên Word. - Trung tâm tin học văn phòng uy tín tại TP.HCM - Tin học Sao Việt
- Trung tâm tin học đại học khoa học tự nhiên
- Trung tâm tin học đại học sư phạm
Cách học tin học văn phòng cho người mới bắt đầu Video hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính, học word văn phòng (Office Word) Video hướng dẫn bảng tính Excel (Office Excel) Trung tâm tin học Sao Việt thường xuyên khai giảng các Khóa học máy tính cho người mới bắt đầu từ cơ bản, giáo viên dạy kèm 1 - 1 dành riêng cho các bạn học viên muốn học nhanh để đi làm được ngay. Nội dung học ngắn gọn và dễ hiểu, giúp học viên nắm bắt nhanh các kỹ năng sử dụng máy tính cho các công việc như văn phòng, hành chính nhân sự, nhân viên kế toán. ...vvv. Giáo viên giảng dạy khóa học là các Anh/Chị đã có kinh nghiệm đi làm lâu năm tại các Công ty và Doanh nghiệp. Tổng hợp Giáo trình - Tài liệu tự học Tin học Văn Phòng Miễn phí >> Bài tập tự học tin học Microsoft Office Word (soạn thảo văn bản) >> Bài tập tự học Excel (bảng tính Excel) >> Tài liệu Tin học văn Phòng (Tổng hợp) >> Khóa học Word cơ bản miễn phí >> Khóa học tin học văn phòng miễn phí Dưới đây là thông tin về Chương Trình Đào Tạo Tin Học Văn Phòng được yêu cầu khi đi làm Tại Các Doanh Nghiệp Thành thạo Microsoft Word: Cơ bản và Bài tập ứng dụng - Định dạng, căn chỉnh, tài liệu
- Học xong có thể áp dụng vào công việc và học tập ngay.
- Các bài tập thực hành, áp dụng.
- Kỹ năng thiết kế, chỉnh sửa văn bản, tạo các tài liệu văn phòng, giấy tờ, hợp đồng, chứng từ.
- Chi Tiết Nội Dung Chương Trình Học Soạn Thảo Văn Bản Word
GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD - SOẠN THẢO ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN - Bài 1: Các thao tác soạn thảo
- Bài 2: Các chế độ hiển thị
- Bài 3: Định dạng chữ
- Bài 4: Định dạng đoạn văn bản
BẢNG BIỂU (TABLE) - Bài 1: Tạo bảng biểu
- Bài 2: Định dạng bảng
- Bài 3: Các thao tác với bảng biểu
- Bài 4: Trang trí bảng biểu
ĐỒ HỌA VÀ CÁC ỨNG DỤNG KHÁC - Bài 5: Chữ nghệ thuật – Wordart
- Bài 6: Vẽ hình – Insert Shape
- Bài 7: Chèn hình – Insert Picture
- Bài 8: Công thức toán học
VẼ BIỂU ĐỒ - LƯU ĐỒ - Bài 9: Vẽ biểu đồ - Vẽ lưu đồ – sơ đồ
- Bài 10: Giới thiệu về Form và ứng dụng
- Bài 11: Mở công cụ nâng cao - Cách tạo Form - Định dạng Form
- Bài 12: Tính toán trong Form - Bảo vệ Form
STYLE ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO - Bài 13: Tạo Style văn bản - Tạo số thứ tự tiêu đề tự động - Tạo mục lục tự động - Tổ chức Outline
ĐỊNH DẠNG TRANG TRÍ VĂN BẢN MAIL MERGE TRỘN TÀI LIỆU - Bài 14: Letter trộn thư - Enveloper tạo bìa thư
- Bài 15: Label tạo nhãn - Directory tạo danh sách
CÁC TÙY CHỌN VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN TIỆN DỤNG - Bài 1: Ghi nhận sự thay đổi trên văn bản (track changes)
- Bài 2: Xuất dữ liệu Word sang Pdf
- Bài 3: Import dữ liệu vào Word
- Bài 4: Tạo Macros tự động
- Bài 5: Đóng dấu văn bản Watermark
- Bài 6: Auto Text và Auto Correct
- Bài 7: Tạo ghi chú trong văn bản
- Bài 8: Trình bày định dạng trang in
- Bài 9: Cơ bản về hàm tra cứu
- Bài 10: Xem trước trang in và in ấn
Thành thạo Microsoft Excel: Cơ bản và Bài tập ứng dụng - Tự học tin học ![học tin học excel]()
Kết hợp chặt chẽ giữa kiến thức, bài tập và giải bài tập giúp cho học viên học xong kiến thức có thể nhớ và thực hành ngay vào trong thực tế công việc và học tập hằng ngày.
Sau khi học xong, học viên từ chưa có kiến thức về Excel sẽ nắm vững kiến thức về Excel và sẵn sàng áp dụng những kiến thức này cho công việc và học tập của mình. Khóa học Excel CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL - Bài 1: Giới thiệu Excel
- Bài 2: Cách lưu và mở file Excel
- Bài 3: Thành phần của một workbook
- Bài 4: Các thẻ trong Excel
- Bài 5: Địa chỉ trong excel, cách chọn vùng và các đối tượng trong
- Bài 6: Chức năng copy dữ liệu trong Excel - Phần 1
- Bài 7: Chức năng copy dữ liệu trong Excel - Phần 2
- Bài 8: Xoá và di chuyển dữ liệu trong Excel
- Bài 9: Đặt tên cho vùng dữ liệu trong Excel
- Bài 10: Thêm xoá chú thích cho một vùng dữ liệu
- Bài 11: Thêm ô, dòng, cột trong Excel
- Bài 12: Xoá ô, xoá dòng, xoá cột trong Excel
- Bài 13: Thay đổi kích thước của hàng hoặc cột
- Bài 14: Trộn ô, bỏ trộn ô
- Bài 15: Khoá file Excel để bảo vệ bảng tính
- Bài 16: Các thao tác với bảng tính worksheet
- Bài 17: Cố định dòng cột bằng Freeze Panes
- Bài 18: Nhập dữ liệu trong Excel
- Bài 19: Nhập dữ liệu ngày tháng, thời gian trong Excel
- Bài 20: Khôi phục định dạng thời gian, ngày tháng
- Bài 21: Kiểu dữ liệu logic trong excel
- Bài 22: Chèn kí tự đặc biệt và tính năng auto correction
- Bài 23: Chức năng fill handle, tạo danh sách người dùng
ĐỊNH DẠNG, SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU - Bài 1: Định dạng cơ bản
- Bài 2: Định dạng bảng
- Bài 3: Sử dụng hộp thoại tìm kiếm và thay thế
- Bài 4: Sắp xếp dữ liệu trong Excel
- Bài 5: Lọc dữ liệu trong Excel
BẮT ĐẦU VỚI CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL - Bài 1: Bắt đầu với công thức trong Excel
- Bài 2: Sử dụng công thức và tính toán đơn giản trong Excel
- Bài 3: Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối trong Excel
- Bài 4: Chèn ảnh vào bảng tính
- Bài 5: Chức năng text to columns
- Bài 6: Các hàm xử lý chuỗi kí tự
- Bài 7: Sử dụng hàm xử lý chuỗi kí tự để tách tên
- Bài 8: Hàm điều kiện IF và kết hợp IF với AND, OR
- Bài 9: Cơ bản về hàm tra cứu
- Bài 10: Hàm index kết hợp với hàm match
- Bài 11: Định dạng theo điều kiện
- Bài 12: Loại bỏ dữ liệu lặp lại
- Bài 13: Đếm theo điều kiện
- Bài 14: Kiểm tra dữ liệu bằng Data Validation
- Bài 15: Vẽ biểu đồ hình cột
- Bài 16: Vẽ biểu đồ hình tròn
- Bài 17: Hàm max - large, min - small
- Bài 18: Sử dụng hyperlinks
Học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm Thành thạo các thao tác, các hàm, câu lệnh nâng cao trong Excel Nắm được các thủ thuật Excel giúp tăng tốc thao tác của bạn Áp dụng được ngay các kiến thức đã học vào công việc tổng hơp, phân tích và xử lý dữ liệu Nâng cao được năng suất và hiệu quả công việc của bạn ngay lập tức Làm việc hiệu quả và năng suất hơn với Excel - Bài 1: Đếm, tính tổng có điều kiện với SUMPRODUCT
- Bài 2: Vẽ một biểu đồ tương tác đơn giản
- Bài 3: Tra cứu một cách linh hoạt và tránh lỗi khi kết hợp hàm
- Bài 4: Áp dụng hàm INDEX và MATCH vào một số ví dụ lọc dữ
- Bài 5: Vẽ đồ thị và hiển thị nhiều (lớp) thông tin hơn trên trục X
- Bài 6: Định dạng ngày tháng năm trong Excel
- Bài 7: Vẽ 2 lớp thông tin trên cùng một biểu đồ
- Bài 8: Biểu đồ mini ngay trong 1 ô Excel
- Bài 9: Sử dụng conditional formatting một cách linh hoạt hơn
- Bài 10: Chuyển đổi dữ liệu, chuẩn hoá dữ liệu từ hệ thống
- Bài 11: Một ví dụ về tạo phiếu xuất kho
- Bài 12: Đơn giản hoá công thức Excel bằng cách sử dụng chức
- Bài 13: So sánh việc sử lý dữ liệu bằng công thức và bằng Pivot
- Bài 14: Bài toán tìm tổng trong 1 cột sao cho nhỏ hơn gần nhất
- Bài 15: Tìm kiếm và lọc dữ liệu siêu tốc ngay khi đánh chữ vào ô
- Bài 16: Ứng dụng tổng hợp các hàm trong Excel để quản lý một
- Bài 17: Thủ thuật tăng tốc thao tác khi làm việc với Excel
- Bài 18: Lọc dữ liệu siêu tốc bằng SQL trong Excel
- Bài 19: Những thủ thuật nháy đúp chuột trái trong Excel
- Bài 20: Tách tên, họ và tên đệm trong Excel nhanh, hiệu quả,
- Bài 21: Thủ thuật sắp xếp dữ liệu từ trái qua phải trong Excel
- Bài 22: Sử dụng công cụ Flash Fill để thay thế một số công thức
- Bài 23: Cách so sánh dữ liệu trong 2 cột và đánh dấu sự khác
- Bài 24: Giới thiệu phiên bản Excel 2016 dành cho Windows
- Bài 25: Cách tạo và sử dụng một danh sách người dùng để sắp
- Bài 26: Tổng hợp báo cáo bằng VBA
- Bài 27: Một ứng dụng vui vẻ của conditional formating và VBA
- Bài 28: Sử dụng Pivot Table trong Excel thay cho công thức
- Bài 29: Lọc dữ liệu bằng VBA
NGHỆ THUẬT CHINH PHỤC KHÁN GIẢ BẰNG POWERPOINT 2013-2016 Lập slide thuyết trình trong 5 phút. Kỹ năng thiết kế slide đẹp mắt. Các bài tập thực hành kiến thức. Các mẫu template có sẵn giúp bạn thiết kế slide nhanh chóng - Bài 1: Giới thiệu giảng viên - Khóa học
- Bài 2: Xây dựng ý tưởng
- Bài 3: Thao tác làm việc với layer
- Bài 4: Cách tạo lưới thiết kế - Bố cục trình bày
- Bài 5: Nguyên tắc 80/20, lựa chọn thông tin quan trọng
- Bài 6: Màu sắc trong thiết kế
- Bài 7: Tìm font chữ phù hợp cho bài thuyết trình
- Bài 8: Tạo font chữ mang ý nghĩa chủ đề, cá nhân
- Bài 9: Biểu diễn thống kê trong Power Point
- Bài 10: Biểu diễn thống kê trong Power Point
- Bài 11: Animation – sử dụng khoa học phù hợp thị giác
XỬ LÝ TÌNH HUỐNG THIẾT KẾ - Bài 12: Cắt hình ảnh theo hình khối
- Bài 13: Cắt ghép hình theo ý bạn muốn
- Bài 14: Tạo ảnh đăng Facebook, Instargram…
- Bài 15: Tạo infographic bằng silde
- Bài 16: Tạo video với animation
PHẦN MỀM POWER POINT - Bài 17: Làm quen với Power Point 2016
- Bài 18: Tính năng nên sử dụng của Power Point 2016
- Bài 19: Morph – Kỹ thuật vô cùng hay của Power Point 2016
TỔNG KẾT - Bài 20: Làm quen với Power Point 2016
- Bài 21: Tính năng nên sử dụng của Power Point 2016
- Bài 22: Morph – Kỹ thuật vô cùng hay của Power Point 2016
TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC THEO YÊU CẦU
| 
