Biên bản xử lý kỷ luật lao động sa thải

Xin chào tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi về vấn đề bên công ty tôi có tiến hành việc xử lý kỷ luật lao động bằng việc họp vì vi phạm nội quy của công ty, nhưng không lập thành biên bản thì công ty tôi có vi phạm quy định và bị phạt hành chính không? Mong tổng đài tư vấn giúp tôi, tôi xin cảm ơn.


  • Công ty xử lý kỷ luật lao động nữ khi đang mang thai có bị phạt không?
  • Ủy quyền tham gia xử lý kỷ luật sa thải người lao động
  • Công ty có được trừ tiền phụ cấp thay cho việc xử lý kỷ luật

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp của bạn công ty tiến hành việc xử lý kỷ luật lao động có phải lập thành biên bản; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, quy định về trình tự, thủ tục tiến hành việc xử lý kỷ luật lao động:

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 123 Bộ Luật lao động 2012 như sau:

“Điều 123. Nguyên tắc, trình tự xử lý kỷ luật lao động

1. Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

d) Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 30 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP thì:

“Điều 30. Trình tự xử lý kỷ luật lao động

Trình tự xử lý kỷ luật lao động tại Điều 123 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.”

Như vậy theo quy định trên thì cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. 

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; bên công ty bạn có họp xử lý kỷ luật một người lao động vì vi phạm nội quy của công ty, nhưng không lập thành biên bản là không đúng quy định.

Thứ hai, xử phạt công ty tiến hành việc xử lý kỷ luật lao động không lập biên bản:

Căn cứ theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 15 Nghị định 88/2015/NĐ-CP thì:

“Điều 15. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

d) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật.”

Như vậy theo quy định trên thì đối với trường hợp công ty bạn xử lý kỷ luật lao động mà không lập thành biên bản thì công ty sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Biên bản xử lý kỷ luật lao động sa thải

Tổng đài tư vấn Hợp đồng lao động trực tuyến 24/7: 19006172

Kết luận:

Khi công ty bạn tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động thì phải lập thành biên bản, nếu vi phạm công ty bạn sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Trên đây là bài viết về vấn đề công ty tiến hành việc xử lý kỷ luật lao động có phải lập thành biên bản? Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Quy định pháp luật về hình thức xử lý kỷ luật sa thải

Tái phạm trong thời gian xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương có bị sa thải?

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm:

  • Đã đến tuổi nghỉ hưu có bị chấm dứt hợp đồng lao động không?
  • Năm 2020 có được nghỉ bù sau khi đi làm vào ngày nghỉ lễ hay không?
  • Ký tiếp hợp đồng khi đã 2 lần làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn
  • Thủ tục DN cần làm để vay vốn trả lương cho NLĐ do dịch COVID-19
  • Xây dựng phương án sử dụng lao động theo quy định hiện hành

Hỏi: Công ty chúng tôi vừa bắt quả tang anh H. (nhân viên công ty) đang thực hiện hành vi đánh bạc trong giờ làm việc tại công ty. Chúng tôi đã lập biên bản đối với hành vi này của anh H. và công ty hiện đang muốn sa thải anh H.. Vậy xin hỏi luật sư, công ty chúng tôi cần làm những thủ tục gì để việc sa thải là đúng pháp luật?

(Đinh Thế Hùng, Hưng Yên)

Luật sư tư vấn:

Theo Khoản 1 Điều 126 Bộ luật lao động 2012 quy định các trường hợp để áp dụng hình thức sa thải gồm:

“ Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy trong phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích hợp pháp của người lao động”.

Như vậy, trong trường hợp này anh H. đã có hành vi đánh bạc trong giờ làm việc tại công ty nên công ty có căn cứ để áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải đối với anh H. là đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

Biên bản xử lý kỷ luật lao động sa thải

Về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật sa thải đối với anh H. được thực hiện theo quy định tại Điều 123 Bộ luật lao động và Điều 30 Nghị định 05/2015/NĐ-CP như sau:

1. Công ty gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở và anh H. ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp;

2. Mở cuộc họp xử lý kỷ luật đối với anh H. (Lưu ý: Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động chỉ được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo, Trường hợp công ty đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì công ty vẫn tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động);

3. Tại cuộc họp công ty phải chứng minh được lỗi của anh H.;

4. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do;

5. Công ty ra quyết định xử lý kỷ luật sa thải.

Ngoài ra, công ty cũng cần lưu ý một số điểm như sau:

Một là: Khi ký quyết định xử lý kỷ luật sa thải phải là người có thẩm quyền. Theo quy định của pháp luật thì phải là người giao kết hợp đồng lao động, đó là Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

Hai là: Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật đó là trong thời hạn tối đa 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi anh H. đánh bạc;

Ba là: Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật lao động.

                                                                                                                        Luật sư Phạm Thị Thu

                                                                                                                    (Công ty Luật Số 1, Hà Nội)

Nguồn: http://lsvn.vn/

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Số 1 Hà Nội về vấn đề bạn yêu cầu. Nếu bạn còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác vui lòng liên hệ đến Luật sư tư vấn trực tiếp TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT 1900 966 980 hoặc Email:  để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.