Ngày nay giải pháp họp trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn hạn chế về mặt địa lý. Họp trực tuyến giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức trong hội họp. Mang lại nhiều hiệu quả trong công việc Show
 Khi nào bạn cần đến giải pháp Hội nghị trực tuyến ? - Hội nghị trực tuyến nói chung được tổ chức khi người tham gia được phân cách bằng khoảng cách hoặc hoàn cảnh. - Khi không thể đi lại vì điều kiện, thời gian hoặc chi phí. Ví dụ như khi cần làm việc với các đồng nghiệp quốc tế. Một số nhân viên xã hội, nhân viên tư vấn và người hòa giải có thể cần gặp một gia đình họ đang làm việc cùng. Nhưng có thể có các cuộc hẹn khác cho phép họ chỉ có thời gian cho một cuộc gọi hội nghị. Thay vì một chuyến đi khắp thị trấn. - Khi bạn muốn tập trung một số lượng lớn người. Teleconferencing có lẽ là cách dễ nhất để có được một nhóm lớn người với nhau nếu họ đang ở cách xa nhau. - Khi cần các cuộc họp thường xuyên. Bạn chỉ cần ngồi ở văn phòng và tham gia cuộc họp. Không bị hạn chế bởi thời gian và chi phí. - Khi các tập tin máy tính cần được xem hoặc thao tác bởi một số người tham gia. Trong trường hợp như thế này, giải pháp đôi khi tốt hơn. Ngay cả khi những người tham gia ở cùng một thành phố. - Khi cần có quyết định ngay lập tức. Bạn có thể không có thời gian để đi du lịch. Một cuộc gọi hội nghị hoặc một cái gì đó tương tự có thể cung cấp cho bạn thời gian bạn cần Họp trực tuyến mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? - Thời đại công nghệ ngày càng phát triển, cho nên các sản phẩm nhằm phục vụ việc hội họp cũng ngày trở nên hiện đại và tối ưu hơn. Với việc áp dụng các thiết bị hội nghị truyền hình mang lại cho doanh nghiệp lợi ích: + Kết nối nhanh, chính xác với rất nhiều người ở mọi địa điểm, xoá bỏ khoảng cách địa lý. + Tổ chức cuộc họp nhanh chóng, hiệu quả, giảm thiể chi phí, thời gian di chuyển. + Trao đổi thông tin, xử lý vấn đề kịp thời, nhanh chóng, nâng cao sự hợp tác với khách hàng, đối tác. + Đào tạo chuyên môn dễ dàng, hiệu quả+ Ứng dụng được rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau
Cách tổ chức một cuộc họp trực tuyến - Để tổ chức một buổi hội nghị trực tuyến (teleconference) mọi người cần lưu ý 3 vấn đề dưới đây. Chúng rất đơn giản và không hề cầu kỳ, chỉ cần lên kế hoạch cụ thể sẽ giúp mọi việc diễn ra nhanh chóng. + Lên kế hoạch rõ ràng. Để cuộc họp trực tuyến diễn ra nhanh chóng, tiện lợi mọi người cần lưu ý và lên kế hoạch cụ thể về ngày, giờ, công cụ, phương tiện họp. Nên làm bản nhắc nhở để mọi người có thẻ biết và chuẩn bị kỹ càng. + Setup những trang thiết bị cần cho buổi họp. Thông thường người tham gia chỉ cần có một chiếc laptop được trang bị đủ camera và micro là được. Tuy nhiên với người đứng đầu cuộc họp là sếp nếu cần nên có những màn hình lớn để mọi người theo dõi dễ hơn. + Đặt ra những quy định trước khi bắt đầu cuộc họp. Để mọi thứ không bị náo loạn thì người tạo ra cuộc họp nên đề ra một số yêu cầu. Ví dụ như tắt micro khi nào nêu ý kiến mới bật, ngồi ngay ngắn, nghiêm túc,... - Hội nghị trực tuyến có diễn ra tốt đẹp không phụ thuộc rất lớn vào người đứng đầu. Chính vì vậy bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và đưa ra những yêu cầu phù hợp. Nhưng giải pháp hội nghị trực tuyến được áp dụng phổ biến hiện nay 1. Giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm/web - Là hình thức video call trên các phần mềm/web chat hiện nay, hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí như Skype, Hangout, VSee… Nhưng chức năng rất hạn chế, cho dù bạn trả phí để sử dụng full chức năng. Nhưng chừng đó vẫn không thể đáp ứng tốt cho một cuộc họp hội nghị quan trọng.
2. Họp trực tuyến qua thiết bị hội nghị truyền hình - Giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng hệ thống các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau. Để truyền tải hình ảnh, âm thanh đến một hệ thống khác thông qua đường truyền mạng internet, WAN, LAN.
- Giải pháp họp trực tuyến này tốn kém nhất vì phải đầu tư hệ thống phần cứng cho các điểm cầu (chi phí thiết bị, vận hành). Muốn họp bao nhiêu điểm thì phải triển khai lắp đặt hệ thống cho mỗi điểm. Tuy ngân sách đầu tư cao nhưng đổi lại họp trực tuyến thông qua hội nghị truyền hình rất chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả nhất. + Ưu điểm: Hội nghị được nhiều người, nhiều điểm, nhiều chức năng trình chiếu. Và chia sẻ dữ liệu, trải nghiệm hình ảnh & âm thanh hoàn hảo. Có thể nói đây là giải pháp tối ưu nhất cho một cuộc họp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp. + Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao, cần đào tạo sử dụng thiết bị ban đầu 3. Họp trực tuyến qua điện thoại - Là hội nghị âm thanh (trao đổi trực tiếp bằng lời nói) thông qua điện thoại hội nghị chuyên dụng. Cơ bản giống như trao đổi qua điện thoại truyền thống nhưng nó có micro độ nhạy cao, bán kính nói chuyện rộng (>5m), có loa ngoài phát ra cho nhiều người nghe và có thể kết nối nhiều điểm gọi cùng lúc.
Giải pháp hội nghị trực tuyến (teleconference) đang là xu hướng phát triển trong tương lai. Việc đầu tư phòng họp trực tuyến là rất cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Không chỉ mang lại những lợi ích khi tổ chức những cuộc hội mà bên cạnh đó còn mang lại những thuận lợi về sau Tag: Hội nghị trực tuyến, lựa chọn hệ thống điện thoại VoIP phù,5 mẹo tối ưu hóa tổng đài VOIP, Yealink UVC 40 camera hội nghị truyền hình, Điện thoại IP Yealink T3 Series, Zoom Cloud Meetings, Tổng đài 1900, tổng đài 1800, Tổng đài điện thoại, tổng đài nội bộ, Hội thảo trực tuyến (Webinar) từ lâu đã được ứng dụng trong các chương trình hội thảo chuyên đề, đào tạo từ xa. Tuy nhiên, kể từ khi dịch bệnh Covid-19 bùng phát thì Webinar trở thành giải pháp an toàn và hiệu quả, được doanh nghiệp áp dụng tối đa nhằm giảm thiểu rủi ro của sự kiện tập trung đông người và giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Hội thảo trực tuyến (Webinar) là gì?Hội thảo trực tuyến (hay Webinar) là hình thức tổ chức hội thảo, workshop, đào tạo… trên các nền tảng website hỗ trợ họp trực tuyến. Người tham dự có thể theo dõi ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Webinar thường sử dụng các nền tảng có tính tương tác cao, giúp người tham dự có thể trò chuyện, hỏi đáp và trao đổi thông tin một cách dễ dàng. Hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến này phù hợp với các chương trình hội thảo chuyên đề, tọa đàm, đào tạo, giới thiệu sản phẩm mới… Hội thảo trực tuyến mang lại lợi ích gì?
Các hình thức tổ chức hội thảo trực tuyến1. Hội thảo trực tuyến về sản phẩmCác buổi lễ ra mắt sản phẩm luôn là một trong những sự kiện quan trọng nhất của doanh nghiệp, dù trong bất cứ hoàn cảnh nào cũng cần phải tổ chức. Khi Covid-19 diễn ra, các sự kiện tập trung đông người bị hạn chế thì một hội thảo giới thiệu sản phẩm trực tuyến là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp. Thông qua hội thảo giới thiệu sản phẩm trực tuyến, bạn không chỉ giới thiệu chi tiết sản phẩm của mình đến khách hàng, mà còn có thể dễ dàng tương tác, kịp thời trả lời mọi thắc mắc khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng, yên tâm hơn. Bên cạnh đó, Webinars còn cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát để tăng tương tác cũng như thăm dò nhu cầu của khách hàng, từ đó cải tiến sản phẩm tốt hơn. Tổ chức hội thảo trực tuyến bán hàng cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuê địa điểm, đặt phòng hội nghị, chi phí tiệc, in ấn… và tiết kiệm thời gian di chuyển. 2. Hội thảo trực tuyến trong đào tạo doanh nghiệpHội thảo trực tuyến là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, họp nhóm và cập nhật thông tin mới nhất cho đội ngũ nhân sự. Đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn hoặc có nhiều chi nhánh nằm rải rác ở nhiều nơi thì việc tập trung nhân sự có mặt tại một địa điểm sẽ gây tốn kém chi phí. Vì vậy, tổ chức hội thảo online là sự lựa chọn hoàn hảo. 3. Hội thảo trực tuyến về giáo dụcHội thảo trực tuyến về giáo dục, đào tạo hay du học giúp cả người tổ chức và người tham gia tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc đi lại. Bên cạnh đó, học viên tham gia có thể đăng ký và tham gia hội thảo ở bất cứ đâu. Còn đối với người tổ chức có thể tiếp cận hàng trăm ngàn học viên ở khắp mọi nơi mà không tốn bất kỳ khoản chi phí nào để thuê địa điểm. Dịch vụ hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp, trọn góiVới hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, sở hữu ekip vận hành giàu kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chất lượng, Luxevent hiện là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp, uy tín. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo trực tuyến trọn gói, phù hợp ngân sách doanh nghiệp, bao gồm: Tư vấn & cung cấp giải pháp ứng dụng, công nghệ, trang thiết bị hội thảo trực tuyến, tư vấn & xây dựng kịch bản hội thảo, truyền thông, livestream sự kiện… Hãy liên hệ 0868 80 0869 để nhận tư vấn và báo giá hợp lý nhất. 1. Am hiểu công nghệ, phần mềm tổ chức hội thảo trực tuyếnCó rất nhiều phần mềm, website, công nghệ hỗ trợ tổ chức hội thảo trực tuyến. Tuy nhiên, mỗi phần mềm lại có tính năng cũng như ưu nhược điểm khác nhau. Nên lựa chọn nền tảng nào trong số các phần mềm để tổ chức Webinars: Zoom, WebEx hay On24? Công nghệ AR (thực tế ảo tăng cường) có gì khác với công nghệ VR (thực tế ảo), ứng dụng của mỗi công nghệ trong hội thảo trực tuyến ra sao? Bài toán đặt ra cho doanh nghiệp là cần lựa chọn phần mềm, công nghệ nào, ứng dụng ra sao để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện trực tuyến? Với kinh nghiệm thực chiến cùng sự am hiểu về các ứng dụng công nghệ, Luxevent sẽ đồng hành cùng bạn giải quyết bài toán đó. Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn một nền tảng phù hợp và tối ưu chi phí nhất. 2. Thiết bị tổ chức hội thảo trực tuyến hiện đại, chất lượngThiết bị tổ chức hội thảo trực tuyến là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của chương trình. Đến với Luxevent, bạn luôn được tư vấn, cung cấp giải pháp hội thảo trực tuyến với các trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo sự kiện diễn ra liên tục và thông suốt. 3. Tư vấn & cung cấp giải pháp truyền thông hội thảo onlineMột chiến lược truyền thông sự kiện online bài bản sẽ góp phần quảng bá sự kiện rộng rãi hơn, gia tăng lượng tiếp cận khách hàng tiềm năng mới. Luxevent cung cấp giải pháp truyền thông trước, trong và sau sự kiện như email marketing, truyền thông báo chí, truyền thông mạng xã hội, livestream sự kiện… 4. Đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâmVới hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Luxevent sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, tận tâm và trách nhiệm, luôn làm việc với phương châm “hoàn hảo từ những thứ nhỏ nhất”. Ekip của chúng tôi đảm bảo cho công tác vận hành chính xác, kết nối nhanh chóng, phương án xử lý sự cố linh hoạt cho mọi tình huống… để mỗi sự kiện hội thảo online luôn diễn ra thật chỉn chu, chuyên nghiệp. 5. Chi phí tổ chức hội thảo trực tuyến phù hợp ngân sáchMọi kế hoạch dù hay đến đâu đều trở nên bất khả thi nếu mức chi phí nằm ngoài ngân sách. Chi phí tổ chức hội thảo trực tuyến luôn được Luxevent xây dựng dựa trên nguồn ngân sách dự trù của doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết tư vấn, cung cấp đúng chất lượng, chuẩn số lượng tất cả các hạng mục trong chương trình. Trải nghiệm dịch vụ tổ chức hội thảo trực tuyến trọn gói, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý cùng Luxevent ngay hôm nay! Liên hệ hotline 0869 80 0869 để nhận tư vấn chi tiết! |
