Leadership theories là gì

Lý thuyết lãnh đạo chuyển đổi là một phương pháp lãnh đạo gây ra sự thay đổi trong các cá nhân và hệ thống xã hội; với mục đích cuối cùng là giúp cấp dưới phát triển thành lãnh đạo.

Leadership theories là gì

Hình minh họa

Ý tưởng

Lý thuyết lãnh đạo chuyển đổi trong tiếng anh là Lý thuyết lãnh đạo chuyển đổi.

Lý thuyết lãnh đạo chuyển đổi là một phương pháp lãnh đạo gây ra sự thay đổi trong các cá nhân và hệ thống xã hội. Ở hình thức lý tưởng, cách tiếp cận này tạo ra sự thay đổi có giá trị và tích cực ở cấp dưới, với mục tiêu cuối cùng là giúp cấp dưới phát triển thành nhà lãnh đạo.

Khi được áp dụng đúng cách, lãnh đạo chuyển đổi sẽ nâng cao động lực, tinh thần và hiệu suất của cấp dưới thông qua nhiều cơ chế, bao gồm gắn kết ý thức và bản thân của cấp dưới với nhiệm vụ và bản thân của họ. bản sắc tập thể của tổ chức, truyền cảm hứng, hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của cấp dưới, để sắp xếp công việc phù hợp cho họ, …

(Theo langston.edu)

Lãnh đạo chuyển đổi có thể xảy ra ở bất kỳ cấp độ nào của tổ chức: đội, phòng ban, bộ phận hoặc toàn bộ tổ chức. Những nhà lãnh đạo như vậy là những người có tầm nhìn xa, truyền cảm hứng, táo bạo, chấp nhận rủi ro và suy nghĩ chín chắn. Họ có một sức quyến rũ hấp dẫn.

4 yếu tố chính của lãnh đạo chuyển đổi

Để mang lại sự thay đổi lớn, các nhà lãnh đạo chuyển đổi phải thể hiện bốn yếu tố sau:

Động lực truyền cảm hứng: Nền tảng của lãnh đạo chuyển đổi là thúc đẩy tầm nhìn, sứ mệnh và bộ giá trị nhất quán cho các thành viên. Các nhà lãnh đạo chuyển đổi hướng dẫn cấp dưới bằng cách cung cấp cho họ ý nghĩa và thách thức. Họ làm việc với sự nhiệt tình và lạc quan để thúc đẩy tinh thần đồng đội và trách nhiệm giải trình.

Sự khích lệ tinh thần: Lãnh đạo khuyến khích cấp dưới sáng tạo và đổi mới. Họ khuyến khích những ý tưởng mới từ cấp dưới và không bao giờ công khai chỉ trích những sai lầm mà cấp dưới đã mắc phải. Các nhà lãnh đạo tập trung vào thực chất của vấn đề nhưng không coi trọng việc đổ lỗi. Họ không ngần ngại loại bỏ một cách làm cũ của mình nếu nó không hiệu quả.

Lý tưởng hóa ảnh hưởng: Các nhà lãnh đạo đóng vai trò như những hình mẫu mà những người theo dõi muốn noi theo. Những nhà lãnh đạo như vậy luôn giành được sự tin tưởng và tôn trọng của những người đi theo thông qua hành động của họ. Các nhà lãnh đạo thường đặt nhu cầu của những người theo họ lên trước nhu cầu của họ, hy sinh lợi ích cá nhân vì lợi ích của những người theo họ và thể hiện các tiêu chuẩn đạo đức cao.

Cân nhắc cá nhân: Người lãnh đạo đóng vai trò là người cố vấn cho cấp dưới và thưởng cho họ vì sự sáng tạo và đổi mới của họ. Cấp dưới được đối xử khác nhau tùy theo tài năng và kiến ​​thức của họ. Họ được trao quyền để đưa ra quyết định và luôn được cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để đưa ra những quyết định đó.

Những ví dụ nổi tiếng về các nhà lãnh đạo chuyển đổi là Mahatma Gandhi và Obama.

Phê bình lý thuyết lãnh đạo chuyển đổi

Các nhà lãnh đạo chuyển đổi thao túng hoặc kiểm soát ấn tượng của người khác về mình và do đó, nhà lãnh đạo cố ý thể hiện mình là tốt.

– Học thuyết lãnh đạo chuyển đổi rất khó để đào tạo hoặc giảng dạy vì nó là sự kết hợp của nhiều học thuyết người lãnh đạo.

– Cấp dưới có thể bị lãnh đạo thao túng và có nhiều khả năng mất nhiều hơn được.

(Theo quản lý.com)

Chào các trader, Mình là Adam Lý, mình có kinh nghiệm hơn 3 năm lĩnh vực tài chính nói chung và forex nói riêng. Cũng không dám vỗ ngực xưng tên gì cả, những kiến thức mình chia sẽ trên đây chỉ hướng đến đối tượng là các nhà đầu tư mới.

Đã phát hiện trình chặn quảng cáo trên máy tính hoặc điện thoại của bạn. Vui lòng gỡ bỏ để có trải nghiệm tốt hơn

Lí thuyết lãnh đạo chuyển đổi trong tiếng Anh là Transformational Leadership Theory.

Lí thuyết lãnh đạo chuyển đổi là một phương pháp lãnh đạo gây ra sự thay đổi trong các cá nhân và hệ thống xã hội. Ở dạng lí tưởng, phương pháp này tạo ra sự thay đổi có giá trị và tích cực trong những cấp dưới, với mục tiêu cuối cùng là giúp cấp dưới phát triển trở thành các nhà lãnh đạo. 

Khi được áp dụng đúng đắn, lãnh đạo chuyển đổi giúp tăng cường động lực, tinh thần và hiệu suất của những cấp dưới thông qua một loạt các cơ chế, bao gồm gắn kết ý thức và bản thân cấp dưới với nhiệm vụ và bản sắc tập thể của tổ chức, truyền đạt cảm hứng, hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của cấp dưới, để sắp xếp nhiệm vụ phù hợp cho họ,...

Lãnh đạo chuyển đổi có thể xuất hiện ở mọi cấp của tổ chức: các nhóm, phòng ban, bộ phận hoặc toàn bộ tổ chức. Những nhà lãnh đạo như vậy là những người có tầm nhìn, truyền cảm hứng, táo bạo, thích mạo hiểm và suy nghĩ chín chắn. Họ có một sức hấp dẫn lôi cuốn. 

4 yếu tố chính của lãnh đạo chuyển đổi

Để mang lại những thay đổi lớn, các nhà lãnh đạo chuyển đổi phải thể hiện 4 yếu tố sau:

Động lực truyền cảm hứng: Nền tảng của lãnh đạo chuyển đổi là thúc đẩy tầm nhìn, sứ mệnh nhất quán và tập hợp các giá trị cho các thành viên. Các nhà lãnh đạo chuyển đổi hướng dẫn cấp dưới bằng cách cung cấp cho họ ý nghĩa và thách thức. Họ làm việc nhiệt tình và lạc quan để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và trách nhiệm.

Kích thích trí tuệ: Nhà lãnh đạo khuyến khích cấp dưới sáng tạo và đổi mới. Họ khuyến khích những ý tưởng mới từ cấp dưới và không bao giờ chỉ trích công khai về những sai lầm mà cấp dưới mắc phải. Các nhà lãnh đạo tập trung vào bản chất vấn đề nhưng không coi trọng việc trách cứ người mắc lỗi. Họ không ngần ngại loại bỏ một thông lệ cũ do chính mình đặt ra nếu nó không hiệu quả.

Ảnh hưởng lí tưởng hóa: Nhà lãnh đạo đóng vai trò là hình mẫu mà những cấp dưới muốn noi theo. Những nhà lãnh đạo như vậy luôn giành được sự tin tưởng và tôn trọng của cấp dưới thông qua hành động của họ. Nhà lãnh đạo thường đặt nhu cầu của cấp dưới lên trên nhu cầu bản thân, hi sinh lợi ích cá nhân vì cấp dưới, và thể hiện các tiêu chuẩn đạo đức cao. 

Cân nhắc cá nhân: Các nhà lãnh đạo đóng vai trò là người cố vấn cho cấp dưới và thưởng cho họ vì những sáng tạo và đổi mới. Những cấp dưới được đối xử khác nhau tùy theo tài năng và kiến thức. Họ được trao quyền để ra quyết định và luôn được cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để thực hiện các quyết định đó.

Ví dụ nổi tiếng về các nhà lãnh đạo chuyển đổi là Mahatma Gandhi và Obama.

Các chỉ trích về lí thuyết lãnh đạo chuyển đổi

- Lãnh đạo chuyển đổi lôi kéo hay khống chế ấn tượng của người khác về mình và do đó người lãnh đạo cố ý thể hiện bản thân mình tốt đẹp

- Lí thuyết lãnh đạo chuyển đổi rất khó để đào tạo hoặc giảng dạy vì nó là sự kết hợp của nhiều lí thuyết lãnh đạo.

- Những cấp dưới có thể bị các nhà lãnh đạo thao túng và có nhiều khả năng họ sẽ mất nhiều hơn những gì đạt được.

(Theo managementstudyguide.com)

Khái niệm lãnh đạo theo tình huống (Situational Leadership) chỉ phương pháp quản lý linh hoạt dựa trên tình huống cụ thể – bao gồm tầm quan trọng của nhiệm vụ cần thực hiện, năng lực hiện có và tinh thần sẵn sàng của người phụ trách nhiệm vụ đó. Dựa trên đánh giá khách quan các thông số này – kết hợp với khả năng tạo ảnh hưởng, nhà lãnh đạo sẽ đưa ra kế hoạch ứng phó với tình huống cụ thể.

Nghiên cứu cho thấy phương pháp lãnh đạo quản lý theo tình huống có thể chia thành 4 loại phong cách riêng biệt – được xác định dựa trên 2 yếu tố sau:

  • Nhiệm vụ / Hành vi chỉ thị (Task/Directive Behavior)– chỉ việc cấp lãnh đạo trao đổi với người dưới quyền về việc phải làm gì, làm như thế nào, ở đâu và khi nào cần hoàn thành.
  • Mối quan hệ / Hành vi hỗ trợ (Relationship/Supportive Behavior) – chỉ mức độ mà người lãnh đạo sẵn sàng đối thoại cởi mở với nhân viên, tích cực lắng nghe, công nhận và hỗ trợ cải thiện tiến độ công việc.

Leadership theories là gì

Mô hình lãnh đạo theo tình huống

(Nguồn: Situational.com)

Quá trình phát triển mô hình lãnh đạo theo tình huống

Lý thuyết lãnh đạo theo tình huống được đề xuất lần đầu vào thập niên 1960 bởi TS. Paul Hersey và Kenneth Blanchard. Khi phát triển Mô hình Lãnh đạo theo Tình huống, TS. Hersey đã tự đặt ra 2 câu hỏi sau:

  • Phong cách lãnh đạo tối ưu nhất là gì?
  • Đâu là động lực thúc đẩy con người?

Từ nghiên cứu của mình, TS. Hersey nhận thấy rằng không có một phong cách lãnh đạo nào là tối ưu nhất, vì nó phụ thuộc vào năng lực và mức độ sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân. Kể từ khi ra đời đến nay, mô hình Lãnh đạo theo tình huống (Situational Leadership) vẫn luôn chứng tỏ là công cụ hữu hiệu để các nhà lãnh đạo điều chỉnh hành vi phù hợp với nhu cầu của nhân viên dưới quyền.

Vì sao cần lãnh đạo theo tình huống?

Trọng tâm của lãnh đạo theo tình huống là mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới. Phương pháp này cung cấp một khuôn khổ để phân tích từng tình huống – dựa trên Mức độ sẵn sàng của nhân viên đối với nhiệm vụ, chức năng hoặc mục tiêu cụ thể. Sau đó, nhà lãnh đạo sẽ có hướng tiếp cận cụ thể để hỗ trợ nhu cầu và quá trình phát triển của nhân viên.

Lợi ích của phương pháp lãnh đạo theo tình huống:

  • Thống nhất về cách đo lường và quản trị hiệu suất.
  • Tạo sự ảnh hưởng từ nhiều chiều.
  • Xác định nhiệm vụ cụ thể và thước đo hiệu quả công việc.
  • Tạo điều kiện thúc đẩy quá trình thay đổi hành vi một cách hiệu quả.
  • Đẩy nhanh quá trình phát triển nhân viên.
  • Nâng cao năng lực lãnh đạo quản lý và linh hoạt ứng phó với tình huống cụ thể.

Leadership theories là gì

Đặc điểm của nhà lãnh đạo theo tình huống

Lãnh đạo tình huống được đặc trưng bởi 4 năng lực lãnh đạo cốt lõi sau:

  • Nhận biết mức độ sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên.
  • Điều chỉnh hành vi lãnh đạo dựa theo nhận biết trên.
  • Khả năng giao tiếp hiệu quả và tạo ảnh hưởng với cấp dưới.
  • Quản lý hướng tới hiệu suất cao hơn.

4 phong cách lãnh đạo theo tình huống

Nghiên cứu cho thấy phương pháp lãnh đạo theo tình huống có thể chia làm 4 phong cách chính sau:

Leadership theories là gì

1. Hướng dẫn (Telling)

Phong cách này được đặc trưng ở việc nhà lãnh đạo Chỉ thị từ trung bình đến cao và Quan hệ từ trung bình đến thấp. Quyết định được đưa ra nhằm đẩy nhanh quá trình hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời kinh nghiệm của cấp trên được chia sẻ cho cấp dưới. Quá trình giao tiếp chủ yếu diễn ra theo chiều từ trên (cấp quản lý) xuống dưới – trong đó, nhà lãnh đạo theo tình huống chú trọng đặt câu hỏi nhằm kiểm tra mức độ hiểu rõ công việc của nhân viên (ví dụ: “Bạn có thắc mắc gì về những chỉ thị mà chúng ta vừa thảo luận không?”).

Phương pháp hướng dẫn là cách tiếp cận ngắn hạn, phù hợp với những nhân viên chưa có kinh nghiệm, hoặc bị hạn chế về kỹ năng và động lực làm việc. Nếu lựa chọn hướng tiếp cận này, cấp quản lý cần phải giám sát chặt chẽ hơn – nhằm mục đích ghi nhận dấu hiệu tiến bộ từng bước của cấp dưới.

Đọc thêm: Mentoring là gì? Bí quyết trở thành mentor giỏi

2. Thuyết phục (Selling)

Phong cách lãnh đạo thuyết phục chú trọng vào cả hai yếu tố Chỉ thị và Quan hệ. Người lãnh đạo vẫn duy trì quyền quyết định về những gì cấp dưới phải làm, phương pháp và thời hạn hoàn thành công việc – tuy nhiên, đôi bên sẽ dành thời gian thảo luận về tầm quan trọng của công việc và vai trò của cấp dưới đối với lợi ích chung. Bên cạnh đó, cấp lãnh đạo cũng chủ động ghi nhận sự nhiệt tình, quan tâm, sẵn sàng học hỏi và tích lũy kinh nghiệm của nhân viên.

Phong cách lãnh đạo theo tình huống trên đây góp phần nuôi dưỡng hiểu biết và sự tận tụy với công việc của nhân viên. Hướng tiếp cận này sẽ là lựa chọn phù hợp khi nhân viên của bạn có kinh nghiệm hạn chế – nhưng cho thấy sự tự tin và động lực phát triển kỹ năng theo định hướng của cấp trên. Giống như phong cách Hướng dẫn, hiệu quả thực tế sẽ phụ thuộc nhiều vào quan sát trực tiếp của người lãnh đạo, tần suất các thảo luận phản hồi hiệu suất và đối thoại đôi bên.

3. Tham gia (Participating)

Lãnh đạo có sự tham gia – còn gọi là lãnh đạo hợp tác – chú trọng vào việc phát triển (Quan hệ), thay vì điều khiển (Chỉ thị) nhân viên dưới quyền. Đối với cách tiếp cận này, cấp quản lý tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao mà không yêu cầu quá cao về trách nhiệm và sự tận tụy.

Mục tiêu của phong cách lãnh đạo theo tình huống này là tạo ra sự thống nhất nội bộ. Nhân viên của bạn có thể đã thành thạo công việc – nhưng vẫn chưa hoàn toàn đủ tự tin đối với nhiệm vụ được giao. Trong trường hợp khác, họ có thể có năng lực, nhưng lại thiếu động lực và tinh thần trách nhiệm. Dù là trường hợp nào đi nữa, cấp quản lý cần đặt các câu hỏi mở nhằm hỗ trợ nhân viên nhận ra nguồn gốc của tình trạng kém hiệu suất hiện tại – từ đó đưa ra giải pháp khắc phục.

Đọc thêm: Coaching là gì? Bí quyết trở thành chuyên gia coach giỏi

4. Ủy quyền (Delegating)

Đối với phong cách lãnh đạo theo tình huống này, cả 2 yếu tố Chỉ thị và Quan hệ đều không còn quá quan trọng. Thay vào đó, nhân viên được tự do hoàn thành nhiệm vụ được giao theo tốc độ và cách riêng của họ – cũng như có đủ tự tin và động lực đối với công việc.

Mục đích của hướng quản lý này là nuôi dưỡng năng lực tự chủ của nhân viên. Phong cách Ủy quyền phù hợp với đội ngũ nhân viên đã có kinh nghiệm cũng như động lực phát triển bản thân. Khác với phương pháp Hướng dẫn, quá trình giao tiếp thường diễn ra theo chiều ngược lại – từ dưới lên trên. Trong đó, nhà lãnh đạo thường đặt cho nhân viên những câu hỏi gợi mở cao (ví dụ: “Theo quan điểm của bạn, điều gì trong công việc đang diễn ra hiệu quả, và điều gì chúng ta cần xem xét thay đổi trong tương lai?”).

Kết luận

Trên đây là tổng hợp 4 phương pháp lãnh đạo theo tình huống phổ biến thường được ứng dụng trong quản lý doanh nghiệp. Dựa trên kinh nghiệm thực tế, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh phù hợp với mục tiêu kinh doanh và đội ngũ nhân viên của bạn.

Tham khảo

The Four Leadership Styles of Situational Leadership. https://situational.com/blog/the-four-leadership-styles-of-situational-leadership/. Truy cập ngày 20/01/2021.

What Is Situational Leadership? How Flexibility Leads to Success. https://online.stu.edu/articles/education/what-is-situational-leadership.aspx. Truy cập ngày 20/01/2021.

The Situational Theory of Leadership. https://www.verywellmind.com/what-is-the-situational-theory-of-leadership-2795321. Truy cập ngày 20/01/2021.

Define Situational Leadership. https://smallbusiness.chron.com/define-situational-leadership-2976.html. Truy cập ngày 20/01/2021.

Hersey and Blanchard Situational Leadership Model: Adapting the Leadership Style to the Follower. https://www.business-to-you.com/hersey-blanchard-situational-leadership-model/. Truy cập ngày 20/01/2021.

ITD Vietnam Center for Management Development (VNCMD) là chi nhánh tại Việt Nam của ITD World – với hơn 35 năm kinh nghiệm đào tạo Coaching, Lãnh đạo và Quản trị Nhân sự cho các tập đoàn đa quốc gia tại hơn 80 nước trên thế giới.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 028 3825 8487, email / , hoặc kết nối với chúng tôi trên mạng xã hội.