Pháp luật chỉ quy định khái niệm về công văn, nội dung công văn đối với các công văn do cơ quan nhà nước ban hành. Tuy công văn không phải là văn bản pháp luật nhưng công văn của cơ qua nhà nước phải được ban hành theo đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Nội dung bài viết này chỉ đề cập đến mẫu công văn dùng trong hành chính văn phòng của doanh nghiệp, tổ chức bình thường để mọi người tham khảo. Show Phân loại mẫu công văn thông dụng nhất
Ví dụ: Công văn thông báo khoản tiền quá hạn thanh toán.
Ví dụ: Công văn đề nghị chấn chỉnh áp dụng thờ giờ làm việc với cán bộ công ty (Dùng trong nội bộ) Công văn giải trình bổ sung, hồ sơ và đề nghị SKHĐT sớm thông qua thủ tục cấp GCN đăng ký đầu tư điều chỉnh cho doanh nghiệp (Dùng trong việc đối đáp với đối tác).
Ví dụ: Công văn hướng dẫn cách tính thưởng cho nhân viên phòng kinh doanh (Dùng cho nội bộ)
Mẫu công văn thông báo mới nhất
CÔNG TY … Số: …/CV-20… V/v: Thông báo … CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… Kính gửi: … Chúng tôi: CÔNG TY … Căn cứ theo hợp đồng số …, chúng tôi xin được thông báo việc Quý khách hàng đang phát sinh khoản tiền chậm thanh toán, cụ thể như sau: ……….. Trên tinh thần thiện chí, chúng tôi rất mong Quý khách hàng thực hiện việc thanh toán khoản tiền đã nói trước ngày …/…/20…. Sau thời điểm nói trên chúng tôi sẽ tiến hành …theo đúng thỏa thuận hợp đồng. Trường hợp nội dung thông báo có sự nhầm lẫn, hoặc Quý khách hàng đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán tại thời điểm nhận thông báo, Quý vị vui lòng phản hồi thông tin cho chúng tôi theo thông tin liên hệ sau: … Xin trân trọng cảm ơn! ĐẠI DIỆN CÔNG TY GIÁM ĐỐC
NGUYỄN VĂN A Mẫu công văn đề nghị mới nhất
CÔNG TY … Số: …/CV-20… V/v: Đề nghị gia hạn hợp đồng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… Kính gửi: … Chúng tôi: CÔNG TY … Căn cứ theo khoản … Điều … Hợp đồng thuê nhà số … Chúng tôi đề nghị được gia hạn hợp đồng thuê nhà với nội dung cụ thể sau: 1. Thời gian hợp đồng đề nghị gia hạn thêm: … 2. … Trên tinh thần thiện chí, chúng tôi rất mong Quý công ty chấp thuận và xác nhận đồng ý để hai bên tiến hành ký kết phụ lục gia hạn hợp đồng thuê nhà đã nêu. Xin trân trọng cảm ơn! ĐẠI DIỆN CÔNG TY GIÁM ĐỐC
NGUYỄN VĂN A Đặc điểm của công văn bao gồm:
Điều kiện để công văn có giá trị bao gồm:
Các hướng dẫn của Luật Trí Nam về mẫu công văn đề nghị, công văn thông báo dùng trong hành chính văn phòng của một doanh nghiệp hy vọng sẽ hữu ích cho Quý khách hàng trong thực tế. Chúc các bạn thành công. |