Bất kỳ hoạt động nào của con người cũng cần được quản lý.Các hoạt động quản lý có 1 đặc
điểm chung là phải xử lí 1 lượng thông tin và thông tin đó thường rất đa dạng. • Có thể xem máy vi tính là một trợ thủ vô cùng đắc lực cho con người trong việc quản lí thông tin, một trong những công việc mà bất kì họat động nào có tổ chức cũng cần. Vì nó có thể xử lí một khối lượng thông tin khá lớn và đa dạng trong một thời gian ngắn. Gắn liền với việc quản lí thông tin không thể không nói đến các phần mềm chuyên dụng như: Microsoft Excel, Quattro,…
BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ: • cách mô phỏng một trang giấy có chia các hàng và cột, người sử dụng có thể đặt dữ liệu hoặc đặt công thức tính toán vào từng ô của bảng. Máy tính sẽ tự động tính toán với công thức đã cho và dữ liệu đưa vào bảng để cho kết quả tương ứng. Nhờ BTĐT người ta có thể tiến hành thuận lợi việc phân tích các kết quả tính toán, vd. tính các phương án thử nghiệm và đối chiếu các kết quả thu được.
Microsoft Excel • Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro … bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện
Microsoft Excel tổ chức, tính toán bằng những công thức
(Formulas), phân tích và tổng hợp số liệu. Các nhiệm vụ mà
bạn có thể thực hiện với Excel từ việc viết một hóa đơn tới việc tạo biểu đồ 3-D hoặc quản lý sổ kế toán cho doanh nghiệp
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System - DBMS), là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu. Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu (CSDL). Có rất nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau: từ phần mềm nhỏ chạy trên máy tính cá nhân cho đến những hệ quản trị phức tạp chạy trên một hoặc nhiều siêu máy tính. được thiết kế để quản lý một cơ sở dữ liệu, môt tập hợp dữ liệu lớn có cấu trúc, phục vụ cho các yêu cầu về dữ liệu của một số lượng lớn người sử dụng. Ví dụ điển hình của hệ quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm kế toán, nguồn nhân lực và hệ thống hỗ trợ khách hàng. Đầu tiên, hệ quản trị cơ sở dữ liệu chỉ có ở các công ty lớn với đầy đủ phần cứng cần thiết hỗ trợ cho một tập hợp dữ liệu lớn. Gần đây, nó đã trở thành một phần tiêu chuẩn của bất kỳ công ty nào
Với những địa phương trỏ động cơ, coupling chặt chẽ giữa các ngôn ngữ và
dữ liệu, và các tính năng mạnh mẽ, Visual FoxPro là một công cụ tuyệt vời để xây dựng các giải pháp cơ sở dữ liệu của tất cả các kích cỡ. -Trung tâm dữ
liệu của nó, theo định hướng đối tượng ngôn ngữ cung cấp cho nhà phát triển một bộ công cụ mạnh mẽ để xây dựng cơ sở dữ liệu ứng dụng cho máy tính để bàn, khách hàng phục vụ môi trường, hoặc các trang web.
Visual FoxPro, ký hiệu vắn tắt là VFP, là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System -DBMS)
trực quan. Nó không chỉ là một hệ DBMS mà còn là một ngôn ngữ lập trình có triển vọng. Nó có thể được dùng để viết cả các ứng dụng web.
Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Microsoft giữ bản quyền. Access thường được đóng
gói cùng các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office và được sử dụng rộng rãi trong các máy tính cài hệ điều hành Windows Các file Access thường có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx (nếu là MS Access 2007). Ngoài ra
cũng còn có dạng khác. Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa. Giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính
Access. Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm
kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện
chương trình con). Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng.
Oracle là tên của một hãng phần mềm, một hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến trên thế giới . Hãng Oracle ra đời đầu những năm 70 của thế kỷ 20 tại nước Mỹ. Khởi đầu với phần mềm quản trị Cơ Sở Dữ Liệu cách đây hơn 30 năm. Hiện tại
ngoài sản phẩm Oracle Database Server, Oracle còn cung cấp nhiều sản phẩm phục vụ doanh nghiệp khác.
• Một quy trình ứng dụng tin học để quản lí thường gồm các bước sau: • • Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ trên máy, bao gồm cả việc sắp xếp chúng một cách hợp lí để tiện dùng • • Xây dựng các chương trình tiện dụng làm các việc như cập nhập (bổ sung, sửa chữa, loại bỏ, ….) các hồ sơ • • Khai thác thông tin theo các yêu cầu khác nhau: tìm kiếm, thống kê, in các biểu bảng,….
Những ứng dụng của tin học trong quản lí
• - Quản lý nhân sự,Quản lý khách hàng (cơ sở dữ liệu): Danh sách nhân viên, danh sách thí sinh/học sinh... - Quản lý thời gian: xếp lịch, thời khóa biểu, phân công giám thị ... - Quản lý kho, vật tư, thư viện (cơ sở dữ liệu) - Quản lý bán hàng
Ứng dụng quản lí hồ sơ nhân sự
• vnisHurex là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự trong các tổ chức kinh tế – xã hội Quản lý hệ thống tổ chức – hồ sơ nhân sự
Xử lý các nghiệp vụ của công tác tổ chức: quản lý – cập nhật thông tin biến động của
hồ sơ; thuyển chuyển công tác; lưu trữ hồ sơ nghi việc; xét đến hạn lên lương
Chấm công, tính lương, quản lý các chế độ của người lao động
In ấn lý lịch, lý lịch trích ngang và một số mẫu báo cáo chuẩn
Hỗ trợ thiết kế báo cáo động
• công nghệ thông tin là phương tiện trợ giúp đắc lực trong hành chính nói chung và quản lý ngành y tế nói riêng. Một số bệnh viện đã ứng dụng phần mềm quản lý dược do
Trung tâm công nghệ thông tin y tế xây dựng, nhìn chung các
phần mềm này đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý Dược vật tư ,
Hồ sơ bệnh nhân Quản lý các dịch vụ phòng khám, quản lý thuốc, cấp đơn
thuốc, tin hoc đem đến một giải pháp mềm dẻo, nhanh chóng và
hiệu quả cho các phòng khám, cho phép các phòng khám phục vụ
bệnh nhân chuyên nghiệp hơn, chất lượng hơn đồng thời cũng
đạt được mức lợi nhuận mới, mức đột phá mới cho riêng mình
Page 2
YOMEDIA
.Bất kỳ hoạt động nào của con người cũng cần được quản lý.Các hoạt động quản lý có 1 đặc điểm chung là phải xử lí 1 lượng thông tin
- Các bài toán phát sinh từ các lĩnh vực kỹ thuật: xử lý các số liệu thực nghiệm.
- Không dùng máy tính thì không thể thực hiện phép toán trong thời gian cho phép.
- Sử dụng máy tính có thể tính được nhiều phương án và mô tả trực quan trên màn hình hặc in ra giấy.
2. Giải các bài toán quản lý
- Đặc điểm chung là phải xử lý một lượng lớn thông tin đa dạng.
- Ví dụ các phần mềm chuyên dụng: word, Excel, Foxpro…
- Quy trình quản lý tin học:
Lưu trữ, sắp xếp một cách hợp lý.
Cập nhật hồ sơ.
Tìm kiếm , thông kê,…
3. Tự động hóa và điều khiển
- Giúp con người có được quy trình công nghệ tự động hóa linh hoạt, chính xác, chi phí thấp, hiệu quả.
4. Truyền thông
- Xu hướng tất yếu là sự liên kết giữa các mạng truyền thông và các mạng máy tính
- Các công nghệ truyền thông hiện đại:
Mạng máy tính toàn cầu Internet
E – commerce (thương mại điện tử).
E – learning (đào tạo điện tử).
E – government (chính phủ điện tử)
5. Công tác văn phòng
- Tổng hợp, phân tích số liệu của cơ quan
- Lập dự án cho công ty
- Việc biên soạn các văn bản hành chính, lập kế hoạch công tác, ... tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
6. Trí tuệ nhân tạo
- Giúp con người tính đến các yếu tố, tình huống liên quan đến 1 việc nào đó, đưa ra một số lựa chọn tương đối tốt với những lý giải kèm theo.
- Mục tiêu của hướng nghiên cứu này là thiết kế các máy thuộc các lĩnh vực trí tuệ con người (đọc được văn bản, hiểu được tiếng nói)
- Máy tính đưa ra phương án có thể lựa chọn phương án tốt.
- Phiên dịch, chẩn đoán bệnh, nhận dạng chức viết, tiếng nói,…
- Chế tạo robot
7. Giáo dục
- Thiết kế các thiết bị hỗ trợ cho việc học tập, làm cho dạy học sinh động hơn => Học sinh có cảm giác hứng thú học hơn.
- Việc học còn thực hiện qua Internet
8. Giải trí
- Sử dụng phần mềm máy tính tạo cho con người có nhiều phương tiện giải trí mới phong phú: Các phần mềm nghe nhạc, xem phim, game,…
Tải app VietJack. Xem lời giải nhanh hơn!
1. Giải các bài toán khoa học kĩ thuật
- Giúp con người giải những bài toán có số liệu lớn trong các lĩnh vực kĩ thuật.
- Tính toán ra nhiều phương án và thể hiện phương án đó 1 cách trực quan cho người dùng.
- Làm cho quá trình thiết kế nhanh hơn, chi tiết và đỡ tốn kém.
2. Hỗ trợ việc quản lí
- Quản lí hoạt động là nhu cầu tất yếu khi mà chúng ta luôn phải xử lí 1 lượng lớn thông tin và thông tin đó rất đa dạng
- Do đó, việc tạo ra các ứng dụng hỗ trợ quản lí hoạt động và cần thiết.
- Ví dụ: Excel, Word,…
Quy trình ứng dụng Tin học để quản lý thường gồm các bước:
- Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ trên máy, bao gồm cả việc sắp xếp chúng một cách hợp lý để tiện dùng
- Xây dựng các chương trình tiện dụng làm các việc như cập nhật (bổ sung, sửa chữa, loại bỏ,...) các hồ sơ
- Khai thác thông tin theo các yêu cầu khác nhau: tìm kiếm, thống kê, in các biểu bảng,...
3. Tự động hóa và điều khiển
- Với máy tính trợ giúp, con người có những quy trình công nghệ tự động hóa linh hoạt, chuẩn xác, chi phí thấp, hiệu quả và đa dạng
- Ví dụ: Con người không thể phóng được các vệ tinh nhân tạo hay bay lên vũ trụ nếu không có sự trợ giúp của các hệ thống máy tính.
4. Truyền thông
- Sự bùng nổ của kỉ nguyên công nghệ 4.0 làm cho nhu cầu liên lạc trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
- Từ cơ sở là mạng Interner, chúng ta đã phát triển được nhiều dịch vụ tiện lợi đa dạng như: thương mại điện tử, đào tạo điện tử, chính phủ điện tử,...
- Tạo khả năng dễ dàng truy cập kho tài nguyên tri thức của nhân loại.
5. Soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng
- Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản, xử lí ảnh, các phương tiện in gắn với máy tính, tin học đã tạo cho việc biên soạn các văn bản hành chính, lập kế hoạch công tác, luân chuyển văn thư,… một bộ mặt hoàn toàn mới
- Các khái niệm mới như văn phòng điện tử, xuất bản điện tử, … ngày càng trở nên quen thuộc
6. Trí tuệ nhân tạo
- Là việc nghiên cứu ra các máy móc có thể đảm đương một số hoạt động thuộc lĩnh vực trí tuệ của con người hoặc những hoạt động đặc thù của con người (như hiểu ngôn ngữ tự nhiên dưới dạng chứ viết tay, nghe và hiểu tiếng nói,…).
- Máy tính có thể giúp con người tính đến các yếu tố, tình huống liên quan đến một công việc nào đó, như thế nào, cần quyết định nên tiến hành bằng cách xem xét các khả năng và đưa ra một số phương án có thể lựa chọn tương đối tốt với những lí giải kèm theo.
- Lưu ý: máy tính không thể quyết định thay cho con người. Máy chỉ đưa ra những phương án có thể có và con người sẽ quyết định sự lựa chọn phương án thích hợp
7. Giáo dục
- Thiết kế nhiều thiết bị hỗ trợ cho việc học tập, làm cho việc dạy và học trở nên sinh động, gây hứng thú cho người học.
- Việc học còn có thể thực hiện thông qua internet, các hình thức đào tạo từ xa qua mạng máy tính ngày càng được phổ biến trên quy mô toàn cầu.
8. Giải trí
- Có thể sử dụng phần mếm máy tính để: chơi trò chơi, xem phim, nghe nhạc, học vẽ,…
- Các phần mềm này cùng với các phần mềm xử lí hình ảnh, âm thanh tạo cho con người nhiều phương tiện giải trí mới, phong phú.
Xem thêm các bài Lý thuyết và Câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 10 chọn lọc, có đáp án hay khác:
Giới thiệu kênh Youtube VietJack
Hỏi bài tập trên ứng dụng, thầy cô VietJack trả lời miễn phí!
Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.
Nhóm học tập facebook miễn phí cho teen 2k6: fb.com/groups/hoctap2k6/
Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:
Nếu thấy hay, hãy động viên và chia sẻ nhé! Các bình luận không phù hợp với nội quy bình luận trang web sẽ bị cấm bình luận vĩnh viễn.
