QUY ĐỊNH
CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN NGOẠI TRÚ
(Ban hành kèm theo quyết định số578 QĐ-ĐT ngày 26tháng 02 năm 2010)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Quy định này quy định nội dung công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú, bao gồm: quyền và nghĩa vụ của học sinh, sinh viên ngoại trú; công tác học sinh, sinh viên ngoại trú.
2. Quy định này áp dụng đối với các tập thể, cá nhân học sinh, sinh viên ngoại trú, cán bộ công nhân viên Nhà trường có liên quan đến công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy định này, các từ ngữ sau đây được hiểu như sau:
1. Học sinh, sinh viên ngoại trú là học sinh, sinh viên không ở trong khu nội trú của Nhà trường.
2. Cư trú là việc thường trú hoặc tạm trú tại một địa điểm, một khu vực nhất định trên lãnh thổ Việt Nam.
Điều 3. Mục đích yêu cầu
1. Tạo cơ sở để nhà trường phối hợp với chính quyền địa phương trong việc quản lý và hỗ trợ học sinh, sinh viên ngoại trú có môi trường ăn, ở, sinh hoạt lành mạnh, học tập rèn luyện tốt, đồng thời tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên tham gia và phát huy được năng lực của mình trong việc xây dựng đời sống văn hóa, nền nếp, kỷ cương, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội ở nơi cư trú.
2. Công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú phải thực hiện theo đúng đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước, quy định của chính quyền địa phương, của cơ quan quản lý cấp trên và của nhà trường.
3. Đảm bảo phối hợp chặt chẽ, thường xuyên giữa nhà trường với địa phương, gia đình học sinh, sinh viên ngoại trú.
4. Nắm được tình hình học sinh, sinh viên, kịp thời phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến học sinh, sinh viên ngoại trú.
Chương II
QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỌC SINH, SINH VIÊN NGOẠI TRÚ
Điều 4. Quyền của học sinh, sinh viên ngoại trú
1. Học sinh, sinh viên ngoại trú được hưởng các quyền theo quy định hiện hành của Quy định công tác học sinh, sinh viên do nhà trường ban hành.
2. Được hưởng các quyền công dân cư trú trên địa bàn, được chính quyền địa phương, Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ trong việc ngoại trú.
3. Được quyền khiếu nại, đề đạt nguyện vọng chính đáng của mình đến chính quyền địa phương, Hiệu trưởng nhà trường và các cơ quan hữu quan đối với các vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích chính đáng tại nơi cư trú.
Điều 5. Nghĩa vụ của học sinh, sinh viên ngoại trú
1. Thực hiện nghĩa vụ theo quy định hiện hành của Quy định công tác học sinh, sinh viên ngoại trú do Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề mỏ Hồng Cẩm - TKV ban hành.
2. Thực hiện nghĩa vụ công dân theo quy định của pháp luật. Chấp hành các quy định về đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội; tích cực tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội, bảo vệ môi trường nơi cư trú và các hoạt động khác do địa phương tổ chức.
3. Phải đăng ký tạm trú với công an xã (phường, thị trấn) và báo với giáo viên chủ nhiệm về địa chỉ ngoại trú của mình trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhập học.
4. Khi thay đổi chỗ ở ngoại trú, phải báo địa chỉ cư trú mới của mình với nhà trường trong thời hạn 20 ngày.
5. Học sinh, sinh viên ngoại trú có hộ khẩu thường trú và đang cư trú tại nơi có hộ khẩu thực hiện các nghĩa vụ được quy định tại các khoản 1, 2, 4 của Điều này.
Chương III
CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN NGOẠI TRÚ
Điều 6. Công tác phối hợp quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú
1. Phòng đào tạo:
- Lập kế hoạch hàng năm về công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú.
- Thường trực tiếp nhận các yêu cầu, kiến nghị của các đơn vị, cá nhân liên quan đến công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại khóa để đề xuất với Hiệu trưởng thay đổi, bổ sung.
2. Phòng đào tạo giáo dục phân hiệu, trung tâm:
- Phổ biến về công tác ngoại trú cho học sinh, sinh viên;
- Hướng dẫn và tư vấn đăng ký tạm trú ngay từ khi nhập học;
- Lập kế hoạch phối hợp với chính quyền địa phương nắm bắt tình hình về nhà trọ để tư vấn, giới thiệu chỗ ở cho học sinh, sinh viên có nhu cầu.
- Lập sổ học sinh, sinh viên ngoại trú (phụ lục 1), cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi nơi cư trú của sinh, sinh viên ngoại trú.
- Chủ động phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan công an, các ngành liên quan tổ chức hội nghị giao ban hàng năm giữa nhà trường và chính quyền địa phương về tình hình học sinh, sinh viên ngoại trú, kịp thời giải quyết các vụ việc liên quan đến học sinh, sinh viên ngoại trú.
3. Các khoa nghề:
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng đào tạo giáo dục phân hiệu, trung tâm và Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí minh và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan để tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ, tổ chức thực hiện công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên.
- Phối hợp với địa phương kiểm tra các khu nhà trọ của học sinh, sinh viên định kỳ hai lần trong một học kỳ, lập sổ theo dõi các lần kiểm tra (phụ lục số 3)
- Có biện pháp phối hợp với gia đình, địa phương giáo dục học sinh, sinh viên ngoại trú thực hiện tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường.
- Tổ chức thực hiện và chỉ đạo nhân viên, giáo viên trong Khoa thực hiện nghiêm túc quy định công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú.
4. Giáo viên chủ nhiệm:
- Gửi danh sách học sinh, sinh viên ngoại trú cho Phòng đào tạo giáo dục phân hiệu, trung tâm sau 30 ngày, kể từ ngày học sinh, sinh viên nhập học.
- Theo dõi số học sinh, sinh viên ngoại trú của lớp. Nắm bắt kịp thời các vi phạm của học sinh, sinh viên ngoại trú, có biện pháp giáo dục kịp thời số học sinh, sinh viên của lớp vi phạm nội quy và ghi vào sổ công tác giáo viên chủ nhiệm làm cơ sở bình xét kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo quy định.
- Phối hợp với các tổ chức Đoàn thanh niên tại cơ sở kiểm tra các khu nhà trọ của học sinh, sinh viên ba lần trong một học kỳ. Ghi sổ theo dõi (dùng chung sổ của Khoa).
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với học sinh, sinh viên ngoại trú của lớp chủ nhiệm.
5. Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh
- Tổ chức tại mỗi phân hiệu, trung tâm một tổ kiểm tra học sinh, sinh viên ngoại trú, gồm: một tổ trưởng, một tổ phó và các tổ viên khoảng 10 người.
- Tổ kiểm tra học sinh, sinh viên ngoại trú có nhiệm vụ kiểm tra phát hiện, báo cáo kịp thời với nhà trường các học sinh, sinh viên vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế Công tác học sinh, sinh viên ngoại trú, vi phạm quy định của nhà trường, của địa phương.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Chế độ báo cáo
1. Các Khoa nghề:
- Kịp thời nắm bắt số học sinh, sinh viên ngoại trú của khoa vi phạm nội quy, quy chế thông qua các tổ chức, đoàn thể, giáo viên chủ nhiệm.
- Thông báo kịp thời với phân hiệu, trung tâm về công tác quản lý của học sinh, sinh viên ngoại trú của Khoa.
2. Phòng đào tạo giáo dục phân hiệu, trung tâm: kết thúc học kỳ (theo năm học) tổng kết công tác học sinh, sinh viên ngoại trú báo cáo Hiệu trưởng (phụ lục số 2) thông qua Phòng Đào tạo.
3. Phòng đào tạo: tổng hợp, đánh giá công tác học sinh, sinh viên ngoại trú toàn trường sau khi kết thúc năm học; phân tích, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú phù hợp với điều kiện thực tế.
Điều 8. Công tác thanh tra, kiểm tra, khen thưởng và kỷ luật
1. Học sinh, sinh viên ngoại trú vi phạm khoản 3 Điều 5 của Quy định này sẽ bị nhà trường xử lý kỷ luật bằng hình thức khiển trách; vi phạm khoản 4 Điều 5 của Quy định này lần thứ nhất sẽ bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo; các vi phạm khác xử lý theo khung kỷ luật của Quy định hiện hành về công tác học sinh, sinh viên của nhà trường.
2. Các tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên được xem xét khen thưởng.
3. Các tập thể, cá nhân nếu xét thấy các hình thức khen thưởng, kỷ luật không thoả đáng có quyền khiếu nại lên Hiệu trưởng.
Các tập thể, cá nhân trong khi thực hiện Quy định này nếu có điểm vướng mắc, chưa phù hợp, đề nghị gửi ý kiến bằng văn bản về Phòng Đào tạo để trình Hiệu trưởng xem xét chỉnh sửa, bổ sung.
HIỆU TRƯỞNG
Ths. Nguyễn Quốc Tuấn
