Tạo lệnh lọc trên google sheet

Các dịch vụ văn phòng trực tuyến hiện nay cũng đều cung cấp tới người dùng những tính năng soạn thảo cơ bản, đặc biệt một số công cụ sẽ tự động lưu lại nội dung mà không cần nhấn Save như bộ công cụ văn phòng trực tuyến của Google. Với Google Sheets, chúng ta hoàn toàn có thể tạo được bảng thống kê dữ liệu cơ bản, kèm theo đó là nhiều hàm cũng như tính năng hỗ trợ trong quá trình làm việc với bảng dữ liệu. Bộ lọc Filter trên Google Sheets sẽ giúp người dùng tìm được nhiều dữ liệu mình cần, dựa trên điều kiện sử dụng. Trong bài viết dưới đây, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng bộ lọc Filter trên Google Sheets.

Bước 1:

Trong bảng dữ liệ dưới đây với nội dung liệt kê độ tuổi của các thành viên. Tôi sẽ lọc dữ liệu với những người có độ tuổi lớn hơn 18 tuổi.

Tạo lệnh lọc trên google sheet

Bước 2:

Hàm lọc dữ liệu Filter trên Google Sheets có công thức như dưới đây.
Trong đó
Áp dụng vào bảng dữ liệu trên, chúng ta sẽ tiến hành nhập công thức để tìm được người có độ tuổi hơn 18 tuổi. Tại khung fx bên trên nhập công thức =filter(Sheet1!A1:C6,Sheet1!C1:C6>18). Ở trong công thức, Sheet1!A1:C6 là vùng dữ liệu muốn lấy. Sheet1!C1:C6>18 là điều kiện lấy dữ liệu những người dưới 18 tuổi. Sau đó nhấn Enter để Google Sheets tiến hành lọc dữ liệu.

Tạo lệnh lọc trên google sheet

Bước 3:

Sau đó, chúng ta sẽ được kết quả như hình dưới đây. Sẽ có 3 người với độ tuổi trên 18 được lọc ra trên Google Sheets.

Tạo lệnh lọc trên google sheet

Như vậy với hàm lọc Filter trên Google Sheets, chúng ta sẽ lấy được những dữ liệu mình cần nhanh nhất. Công thức chung cho hàm Filter đó là toàn bộ vùng dữ liệu và vùng dữ liệu cần lọc kèm điều kiện để lọc. Chỉ cần thay đổi vùng “range” để lọc dữ liệu là đươc. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nội dung chính

  • 1 Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets
    • 1.1 Các loại sắp xếp dữ liệu
    • 1.2 Cách sắp xếp dữ liệu
      • 1.2.1 Sắp xếp dữ liệu trong một trang tính
      • 1.2.2 Sắp xếp dữ liệu trong một dải ô
  • 2 Tạo bộ lọc dữ liệu trong Google Sheets
  • 3 Tổng kết

Khi bạn quản lý nhiều dữ liệu trên một trang tính Google (Google Sheets), việc sắp xếp dữ liệu ra sao cho gọn gàng và trình tự nhất là một điều vô cùng quan trọng. Dữ liệu càng nhiều thì càng khó theo dõi. Thật may mắn vì Google Sheets đã cung cấp cho chúng ta những công cụ hữu ích giúp sắp xếp dữ liệu một cách trình tự và tạo bộ lọc dữ liệu giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm dữ liệu hơn. Những công cụ đó là gì, và làm thế nào để sử dụng những công cụ đó để sắp xếplọc dữ liệu trong Google Sheet? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu nhé!

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ!

Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets

Các loại sắp xếp dữ liệu

Trước khi thực hiện sắp xếp dữ liệu, bạn cần các định xem bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong một vùng lựa chọn theo nhu cầu hay áp dụng với toàn trang tính

  • Sắp xếp trang tính: Sắp xếp tất cả dữ liệu của bảng theo một cột
  • Sắp xếp dải ô: Sắp xếp 1 dải ô/1 vùng không làm ảnh hưởng tới các vùng khác. Phù hợp với những trang tính có nhiều bảng dữ liệu khác nhau

Cách sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu trong một trang tính

Chúng ta sẽ xem cách sắp xếp dữ liệu qua 1 ví dụ: Sắp xếp danh sách học sinh theo tổng điểm của họ

Tạo lệnh lọc trên google sheet

  1. Tạo dòng tiêu đề: Để bảng tính hoạt động chính xác và dễ theo dõi, bạn nên có một dòng tiêu đề cho bảng tính của mình. Dòng tiêu đề này sẽ giúp xác định tên của các cột. Tuy nhiên, nếu chúng ta thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu trên toàn trang tính thì dòng tiêu đề cũng sẽ bị tự động sắp xếp. Để tránh tình trạng này, các bạn hãy thực hiện thao tác đóng băng (freeze) dòng tiêu đề lại.
  2. Sắp xếp trang tính
    • Nhấp chọn vào 1 ô trong cột để chọn cột muốn sắp xếp dữ liệu
    • Chọn thẻ Data > Sort Sheet by column, A-Z (nếu muốn sắp xếp từ A tới Z) hoặc Sort Sheet by column, Z-A (nếu muốn sắp xếp từ Z tới A)

    Tạo lệnh lọc trên google sheet

      Xem thêm: Hướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google Sheets

        Sắp xếp dữ liệu trong một dải ô

        Ví dụ: Sắp xếp số tiền khen thưởng theo thứ tự giảm dần

        Tạo lệnh lọc trên google sheet

        1. Chọn dải ô mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu
        2. Chọn thẻ Data > Sort Range. Khi hộp thoại Sorting xuất hiện, bạn hãy chọn cột muốn sắp xếp, sau đó chọn sắp xếp tăng (A-Z) hoặc giảm (Z-A) rồi nhấn Sort. Vậy là dữ liệu đã được tự động sắp xếp rồi đó!

        Tạo lệnh lọc trên google sheet

        Tạo bộ lọc dữ liệu trong Google Sheets

        Chúng ta tiếp tục xem xét cách tạo bộ lọc dữ liệu và cách lọc dữ liệu trong Google Sheet qua ví dụ trên với yêu cầu: Lọc những học sinh có kết quả Đạt. Cách tạo bộ lọc dữ liệu như sau:

        1. Nhấp chọn 1 ô bất kỳ chứa dữ liệu
        2. Nhấp chọn biểu tượng lọc dữ liệu Filter trên thanh công cụ. Lúc này, bạn sẽ thấy 1 mũi tên nhỏ xuất hiện ở cạnh mỗi tiêu đề cột. 
        3. Nhấp vào mũi tên, bảng lựa chọn sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn có thể tích bỏ chọn vào những giá trị bạn không cần tới hoặc nhấn vào Clear để xóa hết những giá trị đã chọn, sau đó tích chọn lại những giá chị bạn muốn lọc dữ liệu
        4. Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều bộ lọc dữ liệu ở các cột để cho ra kết quả sát mong muốn nhất
        5. Để xóa bộ lọc dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp lại bảo biểu tượng Filter trên thanh công cụ, bảng sẽ trở lại bình thường. 

        Tạo lệnh lọc trên google sheet

        Xem thêm: 09 Thủ thuật dùng Google Sheet hay nhất

        Tổng kết

        Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu cách sắp xếptạo bộ lọc dữ liệu trong Google Sheets. Thật tiện lợi và đơn giản phải không nào! Mở trang tính Google lên và thực hành cùng với chúng mình thôi nào! Đừng quên theo dõi blog Gitiho.com để cập nhất những kiến thức thú vị khác nữa nhé!

        • Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
        • Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
        • Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
        • Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
        • HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ