Truyền thông in ấn là gì

Ấn phẩm quảng cáo là một tên gọi khác của ấn phẩm truyền thông. Nó được sử dụng để doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng mục tiêu của mình một cách gần gũi và tự nhiên nhất. Toàn bộ thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải tới đối tượng mục tiêu đều nằm trong bộ ấn phẩm này.

Các loại ấn phẩm truyền thông:

- Ấn phẩm offline: hay còn gọi là ấn phẩm dạng in, là những ấn phẩm được đưa tận tay khách hàng, hoặc được thiết kế, rồi đặt ở những vị trí dễ nhìn thấy. Điển hình là standee, backdrop, các ấn phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu, poster,...

- Ấn phẩm online: là những ấn phẩm được thiết kế với mục đích quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp thông qua internet. Theo xu hướng phát triển của digital, doanh nghiệp đang dần chuyển đổi hoạt động tiếp thị truyền thống sang digital marketing. Sử dụng các kênh digital để triển khai các hoạt động marketing giúp tăng hiệu ứng tuyên truyền, nâng cao hiệu quả tiếp thị. Do đó, các ấn phẩm truyền thông online ra đời phục vụ cho hoạt động marketing như website, banner, video marketing, catalogue online, brochure online, voucher online…

Ấn phẩm truyền thông dạng in bao gồm những gì?

Poster: Poster mang lại cho các nhà quảng cáo cơ hội tiếp cận người tiêu dùng đang di chuyển. Ví dụ: dán poster trong các trung tâm bán lẻ sẽ giúp các nhà quảng cáo tiếp cận người tiêu dùng gần với điểm mua hàng. Poster hoặc biển quảng cáo ở ga tàu, sân bay hoặc trung tâm siêu thị sầm uất có tiềm năng tiếp cận những nhóm người tiêu dùng lớn.

Backdrop: là phông nền sân khấu được đặt ở vị trí trung tâm của sự kiện. Đây là ấn phẩm không chỉ làm đẹp cho không gian sự kiện mà còn truyền thông đến khách mời, đặc biệt là giới báo chí.

Banner: hay còn gọi là bảng quảng cáo, là một dạng ấn phẩm truyền thông có kích thước lớn, hạn chế hình ảnh nhưng thường để phông chữ to và chứa keyword. 

Flyer: hay còn hiểu là tờ rơi quảng cáo tiếp thị sản phẩm. Flyer được tiếp thị tới khách hàng thông qua rất nhiều cách khác nhau như phát, tặng tại những điểm công cộng hoặc gửi qua hòm thư tay. Hình thức này được nhiều công ty, doanh nghiệp tận dụng triệt để bởi tính tiết kiệm, gần gũi với người dùng và đem lại hiệu quả nhanh.

Voucher giấy: Là loại phiếu giảm giá làm bằng giấy, thông tin khách cần sẽ được in trên phiếu và khi mua hàng, khách cần đưa phiếu cho nhân viên bán hàng hoặc thu ngân trước khi thanh toán để nhận chương trình ưu đãi. Nhược điểm của loại phiếu này là dễ bị hỏng và chỉ có thể sử dụng tại địa điểm đã liệt kê trên voucher.

Catalogue, profile doanh nghiệp: Đây là hai ấn phẩm quảng cáo được sử dụng khá nhiều tại các doanh nghiệp. Hai ấn phẩm này đều có những vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cũng như quá trình hình thành, phát triển của công ty. Bên cạnh đó là những mục tiêu, sứ mệnh, cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng.

Hồ sơ năng lực: Hồ sơ năng lực hay profile công ty là một ấn phẩm marketing không thể thiếu đối với một doanh nghiệp muốn xây dựng và phát triển thương hiệu lớn mạnh. Đây là một giải pháp giúp giới thiệu, quảng bá năng lực của doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác một cách sáng tạo, ấn tượng và chuyên nghiệp, từ đó tăng khả năng thành công khi bán hàng hay tham gia đấu thầu dự án.

Brochure: hay còn gọi là tài liệu quảng cáo, thường có một, hai hoặc ba nếp gấp và khác biệt với một tờ rơi. Trong khi các doanh nghiệp lớn sử dụng brochure, chúng chứa tất cả các thông tin cần thiết mà một doanh nghiệp muốn cung cấp cho khách hàng, đặc biệt có giá trị như một công cụ quảng cáo giá cả phải chăng cho các công ty nhỏ.

Ấn phẩm truyền thông online bao gồm những gì?

Website: Website chính là bộ mặt của doanh nghiệp trên internet bởi nó phản ánh đầy đủ thông tin, sản phẩm cùng đặc điểm của doanh nghiệp đó thông qua giao diện và các hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi xây dựng được website ấn tượng và nổi bật, doanh nghiệp sẽ trở nên tin cậy và uy tín hơn trong lòng công chúng. Đây cũng là cách để doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, cũng như khẳng định giá trị và sự chuyên nghiệp của mình.

Logo: Logo là một bản vẽ hoặc hình ảnh mà doanh nghiệp sử dụng để đánh dấu danh tính của họ, cũng như giúp khách hàng có thể dễ nhận diện được doanh nghiệp. Các công ty có thể sử dụng chúng trong chữ ký email, website, quảng cáo và các sản phẩm mà họ bán.

Banner: Banner ads, hoặc web banner, là một quảng cáo được hiển thị trên một trang web. Quảng cáo bao gồm một hình ảnh (.jpg, .png, .gif) hoặc một hình thức đa phương tiện (thường được tạo bằng Flash). Do đó, quảng cáo banner có thể là quảng cáo tĩnh hoặc động, tùy thuộc vào công nghệ được sử dụng để tạo ra chúng. Luôn đặt thuong hiệu ở một vị trí nổi bật vì mục đích chính trong thiết kế banner là khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp. Các thông điệp đơn giản và mang tính kêu gọi người xem tìm hiểu thêm. Hình ảnh là công cụ dễ đi sâu vào tiềm thức hơn là chữ viết, đo đó nên sủ dụng hình ảnh chất lượng

Các lợi ích của ấn phẩm truyền thông

Có thể nói ấn phẩm truyền thông là công cụ tiếp thị quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Bởi với sự cạnh tranh của các đơn vị kinh doanh hiện nay thì việc thiết kế ấn phẩm quảng cáo ấn tượng, nội dung độc đáo, hình ảnh bắt mắt sẽ thu hút được nhiều khách hàng và có thể cạnh tranh với những đơn vị khác. Ấn phẩm truyền thông mang đậm màu sắc, đặc trưng của thương hiệu tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp tạo dựng niềm tin, nâng cao giá trị thương hiệu. Những ấn phẩm truyền thông được đưa vào các chiến dịch marketing giúp truyền tải thông điệp, tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp một cách gần gũi và tự nhiên nhất đến với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.

Sử dụng các ấn phẩm truyền thông với tần suất thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp định vị thương hiệu, ghim sâu thương hiệu vào tâm trí khách hàng. Mỗi ấn phẩm truyền thông đều có vai trò cũng như có chiến thuật tiếp thị riêng biệt. Tuy nhiên, các ấn phẩm truyền thông đều cần chứa một thông điệp nhất quán, đồng nhất giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp đến đúng khách hàng và hiệu quả.

Những sản phẩm như bao bì, tờ rơi, catalogue giúp khách hàng có thể nắm bắt được những thông tin cụ thể về doanh nghiệp. Đồng thời hiểu rõ hơn về những sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp. Từ đó tạo được những ấn tượng khắc sâu trong tâm trí khách hàng, khiến khách hàng nhớ đến thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của bạn lâu dài hơn. 

Tuy có giá thành thấp hơn so với nhiều hình thức truyền thông khác nhưng ấn phẩm quảng cáo lại có sức hút rất lớn đối với doanh nghiệp vì nó mang lại hiệu quả cao. Bạn có thể tiếp cận được lượng lớn khách hàng tiềm năng ở các độ tuổi khác nhau trên mọi khu vực mà không cần phải tốn quá nhiều chi phí.

Một số lợi ích khác mà ấn phẩm truyền thông mang lại

· Ấn phẩm giúp hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo trong marketing, cụ thể như bao bì, tờ rơi, nhãn mác sẽ giúp mọi người biết đến thông tin và thương hiệu của công ty nhanh nhất.

· Tạo ra các chiến lược marketing hoàn hảo, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với khách hàng.

· Các loại ấn phẩm truyền thông giúp công ty tạo nên ấn tượng với khách hàng dựa trên thiết kế chuyên nghiệp, chất lượng in bắt mắt. Nhờ vậy, thương hiệu dần có vị thế trên thương trường và tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

· Bằng cách tạo nên các hình ảnh đẹp mắt, tinh tế mà sản phẩm có thể đi sâu hơn vào tâm trí khách hàng dễ dàng nhất.

· Giá thành sản xuất ấn phẩm khá thấp, dễ lên ý tưởng và thực hiện, nhưng vẫn có sức lan tỏa rộng không kém gì hình thức quảng cáo bằng truyền hình, facebook ads, google adwords,…

· Xây dựng thương hiệu của bạn: Bạn có thể tiếp cận đối tượng mục tiêu của mình bằng cách quảng bá thương hiệu của mình trên các phương tiện in ấn như tạp chí, ấn phẩm, báo và brochure.

Viết nội dung ấn phẩm truyền thông sao cho hấp dẫn?

Xác định rõ nhu cầu của người đọc

Các thương hiệu luôn cố gắng sáng tạo những điểm nhấn cho tời rơi như: màu sắc thiết kế, bố cục độc đáo,... Nhưng dù sáng tạo theo cách nào thì thương hiệu cũng luôn phải tỉnh táo để cân nhắc đến yếu tố này trước tiên: Đó là mục đích làm tờ rơi là gì? Đối tượng của tờ rơi là ai? 2 câu hỏi này chi phối toàn bộ nội dung thiết kế tờ rơi và là ưu tiên nội dung chiến lược.

Xác định được rõ nhu cầu của người đọc, thương hiệu sẽ biết cách truyền tải những thông tin quan trọng và cần thiết đến cho khách hàng. Tránh được việc đưa những nội dung lan man hay sai lệch với mong muốn của người đọc khiến tờ rơi dù được thiết kế đẹp đến mấy cũng không mang lại hiệu quả với việc quảng bá và kinh doanh sản phẩm.

Nội dung trang bìa hấp dẫn

Có thể nói trang bìa là phần quan trọng nhất quyết định tới thành công của một thiết kế tờ rơi hay brochure,... Những đơn vị thiết kế chuyên nghiệp thường tìm ra những lợi ích mà khách hàng muốn nhận được nhất để thể hiện nó bằng câu chữ và hình ảnh, sao cho người nhìn phải tò mò và muốn tìm hiểu tiếp những trang bên trong của tờ rơi gấp.

Đi kèm với tờ rơi, doanh nghiệp có thể đính kèm một thư mời tham gia giới thiệu sản phẩm, một bảng báo cáo hay một vocher giảm giá đặc biệt để thu hút khách hàng. Đối với thiết kế tờ rơi trang bìa, doanh nghiệp nên khéo léo truyền tải thông điệp của mình một cách cuốn hút người đọc thông qua những câu slogan hay hình ảnh độc đáo.

Mô tả sản phẩm/dịch vụ khéo léo trên ấn phẩm truyền thông

Để thuyết phục được khách hàng thông qua công cụ cụ bán hàng gián tiếp này, trên ấn phẩm cần liệt kê được các đặc trưng về sản phẩm. Những cam kết của sản phẩm cần đánh vào đúng mong muốn và khắc phục lo lắng của khách hàng về sản phẩm đó.

Khi thiết kế và lên nội dung thiết kế tờ rơi, doanh nghiệp cần đem tới cho người dùng một sự chi tiết về sản phẩm. Điều này sẽ quyết định tới sự quan tâm của khách hàng tới sản phẩm của bạn.

Cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng

Giá trị của ấn phẩm truyền thông đó là có mang lại thông tin hữu ích khiến người đọc muốn cất giữ, chia sẻ thông tin với nhiều người khác nữa hay không. Tùy vào từng loại sản phẩm cụ thể mà cung cấp các thông tin sao cho phù hợp:

Không chỉ được biết về sản phẩm, các thông tin cần mang tính độc quyền, có sự nghiên cứu kỹ lưỡng để mang đến chất lượng thông tin cho người đọc.

Sắp xếp và trình bày nội dung một cách khoa học

Nội dung và bố cục trình bày của ấn phẩm truyền thông cần được sắp xếp một cách có trình tự, khoa học và hợp lý nhất. Không nên “nhồi nhét” quá nhiều nội dung và hình ảnh khiến người nhìn rối mắt, không biết nên tập trung vào gì. Đôi khi những “khoảng trống” xung quanh các tiêu đề hay hình ảnh sẽ làm cho thiết kế tờ rơi của bạn nổi bật và hoàn hảo theo một cách riêng.

Call to action: Kêu gọi hành động

Sau khi đã đưa ra được những nội dung đầy đủ và hấp dẫn về sản phẩm, khách hàng sẽ tiếp tục phân vân xem có nên mua sản phẩm này hay không. Vì vậy, khi viết nội dung ấn phẩm truyền thông, bạn cũng cần đưa ra những lời kêu gọi hành động hay các chương trình giảm giá, ưu đãi để khuyến khích hành vi mua hàng.

Kênh truyền thông in ấn gồm những gì?

Phương tiện in ấn là gì?

1 ấn phẩm là gì?

Ấn phẩm tiếp thị gồm những gì?