Hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, hàng năm có hàng ngàn doanh nghiệp thành lập mới trên cả nước đồng thời cũng có nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng giải thể hoặc phá sản. Để các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có tổ chức chặt chẽ về cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban đặc biệt là phòng tài chính kế toán, một nơi giữ vai trò vô cùng quan trọng và thiết yếu. Vậy tại sao doanh nghiệp cần có bộ phận kế toán và kế toán có vai trò thế nào trong hoạt động của doanh nghiệp? Show
Tại sao doanh nghiệp cần có bộ phận kế toán? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm không chỉ là các chủ sở hữu doanh nghiệp nói riêng mà còn là các đối tượng khác nói chung trong đó có nhiều học sinh đang băn khoăn trong việc lựa chọn ngành học. Để trả lời câu hỏi này chúng ta cần tìm hiểu các quy định hiện hành sau: – Theo quy định của Luật kế toán năm 2015 ban hành ngày 20/11/2015 (Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2017) Điều 49. Tổ chức bộ máy kế toán thì:
 (Nguồn ảnh: Internet) – Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, Điều 18. Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán có vai trò thế nào trong hoạt động của doanh nghiệp? (Nguồn ảnh: Internet) ♦ “Tay hòm chìa khoá” của doanh nghiệp góp sức thúc đẩy sản xuất kinh doanh: Công tác tài chính kế toán giữ vai trò then chốt đặc biệt, hỗ trợ tích cực, mạnh mẽ cho hoạt động của doanh nghiệp. Phòng tài chính kế toán trực tiếp quản lý vốn, theo dõi kiểm soát tất cả các hoạt động về thu chi phát sinh từ đó xác định chính xác nhu cầu vốn và tổ chức huy động kịp thời các nguồn vốn đảm bảo cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. ♦ Đo lường và phân tích các số liệu tài chính của doanh nghiệp: Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều chưa có bộ phận chuyên trách thực hiện việc phân tích tình hình tài chính mà công việc này thường do kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng đảm nhận. Trên cơ sở các số liệu, tài liệu kế toán bằng các phương pháp phân tích cụ thể giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá một cách đúng dắn, toàn diện khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có các chính sách biện pháp hợp lý trong việc điều hành chỉ đạo mang lại hiệu quả (Nguồn ảnh: Internet) ♦ Duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàng, tham gia chuẩn bị và kiểm soát tốt nội dung trong các hợp đồng như: Thông tin khách hàng, nắm rõ các điều khoản về phương thức thanh toán, chính sách phạt khi quá hạn thanh toán, trách nhiệm và nghĩa vụ các bên, phương án giải quyết các vấn đề phát sinh,… ♦ Trực tiếp giám sát theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tài chính nhằm đảm bảo sử dụng tốt các nguồn vốn đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp ♦ Tham gia vào việc soạn thảo, quản lý các hợp đồng kinh tế ♦ Trực tiếp và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn ♦ Đánh giá hiệu quả quản lý vốn và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn ♦ Cầu nối giữa công tác tài chính với các công tác khác của doanh nghiệp Có thể thấy vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng – doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển lâu dài nếu không có bộ phận kế toán. Đó cũng là lý do các em học sinh nên lựa chọn ngành kế toán, nếu các em “đã yêu” hay “đang tìm hiểu” ngành kế toán hãy chọn trường Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà Nội – một địa chỉ tin cậy đào tạo kế toán hiện nay để gửi gắm tình yêu của mình và thực hiện ước mơ trở thành kế toán giỏi trong tương lai. Mặc dù không phải là bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, tuy nhiên kế toán luôn được xem là một vị trí chủ chốt của mọi tổ chức. Sự hiện diện của các kế toán viên là điều cần thiết vì họ đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp một cách trơn tru, suôn sẻ. Kế toán là gì?Kế toán (Accounting) là quá trình ghi chép, thu nhận, phân tích, xử lý và tóm tắt các giao dịch tài chính cho doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc các cơ sở kinh doanh tư nhân. Trong kế toán, các thông tin tài chính được sử dụng để đưa ra các quyết định quản lý, dự báo tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thuế và tài chính. Các hoạt động kế toán bao gồm ghi sổ sách, lập báo cáo tài chính, kiểm toán tài chính, quản lý ngân sách, phân tích và quản trị tài chính, quản lý rủi ro tài chính, nợ và vốn của một tổ chức. Kế toán là một lĩnh vực có tính hệ thống và chính xác cao, đòi hỏi các kế toán viên có kiến thức chuyên môn sâu rộng, kỹ năng phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề tài chính phức tạp. Kế toán đóng vai trò là chất xúc tác cho việc quản lý tài nguyên và tăng trưởng chiến lược. Nói cách khác, kế toán là những “anh hùng” tài chính mà một tổ chức, doanh nghiệp cần. Chức năng của kế toánChức năng của kế toán được thể hiện như sau:
Thông tin kế toán được cung cấp dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:
Thông tin kế toán được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau:
Các loại kế toán hiện nayKế toán bán hàngKế toán bán hàng là những người thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến ghi chép các nghiệp vụ bán hàng, bao gồm việc ghi hóa đơn, quản lý sổ chi tiết doanh thu bán hàng và lập báo cáo bán hàng. Công việc này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ. Tính năng động và linh hoạt là yếu tố quan trọng trong công việc kế toán bán hàng, đặc biệt là nó không yêu cầu quá cao về trình độ, do đó, nhiều bạn trẻ mới ra trường đã chọn nghề này. Kế toán tài chínhKế toán tài chính (Financial Accounting) có trách nhiệm thu thập, phân tích và cung cấp thông tin để lập các báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Chức năng của bộ phận này là đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính, nhằm hỗ trợ thể hiện hiệu quả tài chính và vị thế của công ty với các bên liên quan như các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng và nhà cung cấp. Kế toán quản trịKế toán quản trị là một lĩnh vực mới trong kế toán, cung cấp thông tin tài chính và nguồn lực cho các nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Nó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh và kiểm soát các hoạt động kinh doanh bằng cách đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin đầy đủ tới các nhà quản lý. Kế toán quản trị bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau như tính giá thành sản phẩm, lập ngân sách, dự báo và phân tích tài chính. Dữ liệu kế toán quản trị có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của người dùng cuối. Kế toán tổng hợpKế toán tổng hợp chịu trách nhiệm toàn bộ dữ liệu trên sổ kế toán, từ chi tiết đến tổng thể. Công việc của họ bao gồm ghi chép, phân tích, phản ánh và thống kê tất cả các số liệu, dữ liệu, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo giá trị của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán tổng hợp là rất quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả hoạt động và giải quyết các vấn đề tài chính một cách chính xác. Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng có nhiệm vụ đưa ra các phương pháp để tiết kiệm tài chính hoặc nâng cao hiệu quả trong doanh nghiệp. Họ có thể đề xuất các hệ thống, phần mềm mới để tối ưu hóa quy trình kế toán hoặc thay đổi các chính sách và thủ tục nội bộ hiện tại Kế toán thanh toánKế toán thanh toán là bộ phận thực hiện các công việc thanh toán của doanh nghiệp, bao gồm lập chứng từ thu, chi, kiểm soát các hoạt động thu ngân và theo dõi quản lý quỹ tiền mặt. Kế toán ngân hàngĐây là bộ phận quản lý các vấn đề tài chính liên quan đến ngân hàng, như ghi nhận, phân tích và xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi các giao dịch xảy ra. Cung cấp các thông tin liên quan đến giao dịch, nhằm phục vụ cho công tác quản lý khi các giao dịch đó hoàn thành. Kiểm tra số dư tiền gửi mỗi ngày, kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận,... Kế toán công nợKế toán công nợ là một mảng nhỏ so với các loại kế toán khác. Chính vì vậy thường trong các doanh nghiệp nhỏ, phần kế toán này sẽ do bộ phận kế toán tổng hợp đảm nhận. Bao gồm những việc như theo dõi các khoản công nợ của khách hàng và đôn thúc họ thanh toán cho doanh nghiệp. Kế toán theo dõi hàng tồn khoĐây là bộ phận thực hiện các công việc như lập hóa đơn, chứng từ để theo dõi những vấn đề liên quan đến kho chứa hàng của doanh nghiệp, những chứng từ liên quan đến kho chứa hàng, các nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho. Kế toán tài sản cố địnhTài sản cố định bao gồm các tài sản lớn được liệt kê, có thời hạn sử dụng, được đánh giá thông qua giá trị của tài sản theo thời gian do sử dụng, hao mòn hoặc hư hỏng. Kế toán tài sản cố định là bộ phận thực hiện công việc như kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nước, từ đó lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp. Kế toán doanh thuĐây là bộ phận thực hiện các công việc thống kê, tổng hợp lại các chứng từ bán hàng, rà soát tình hình tài chính của khách hàng. Họ thực hiện các công việc như lập báo cáo doanh thu, bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu, báo cáo cho cấp trên, cùng những công việc liên quan khác,... Kế toán thuếKế toán thuế là bộ phận thực hiện các công việc như sắp xếp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, lập bảng báo cáo thuế theo mỗi tháng/ quý, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Kế toán chi phíChi phí tức là sự hao hụt về tiền, sức lao động, sự hao mòn, hư hỏng của các thiết bị để thực hiện công việc. Bộ phận kế toán chi phí có nhiệm vụ ghi chép, phân loại các chi phí liên quan đến một quy trình nhằm kiểm soát hoạt động thu - chi. Một số công việc như thống kê chi phí sản xuất, kiểm soát tình hình thực hiện các mức phí về nhân công, vật tư,... Kế toán tiền lương Kế toán tiền lương là bộ phận chịu trách nhiệm tính toán, quản lý và hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương, thông qua dữ liệu từ bảng chấm công, các giấy tờ liên quan đến thu nhập của người lao động. Công việc của họ là phục vụ cho việc lập bảng tính lương, thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm, việc này đòi hỏi sự cẩn thận, kỹ lưỡng để đảm bảo độ chính xác và quyền lợi của đội ngũ lao động. Vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp hiện nayBộ phận Kế toán đóng vai trò quan trọng và là một thành phần không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước,... Vai trò của họ phải kể đến như:
Mô tả công việc cụ thể của kế toánKế toán ở mỗi loại hình thì đảm nhận các công việc khác nhau. Tuy nhiên, công việc của một kế toán thường bao gồm:
Ngoài những công việc này, kế toán còn tham gia vào nhiều hoạt động liên quan đến tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp. Họ sẽ linh hoạt thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên và tình hình nhân sự hiện tại của doanh nghiệp. Kỹ năng cần có để trở thành kế toánKiến thức chuyên môn về kế toán và tài chínhKế toán cần nắm các nguyên tắc và quy trình kế toán, các phương pháp đánh giá tài sản, nợ của doanh nghiệp, các quy định pháp lý liên quan đến kế toán, tài chính, đồng thời biết cách xử lý các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Đối với các chuyên gia tài chính, những kiến thức chuyên môn liên quan đến kế toán, tài chính càng quan trọng hơn nữa, nhằm phân tích tình hình tài chính hiện tại, quản lý rủi ro, đầu tư, quản lý ngân sách và thuế. Kỹ năng phân tích và đánh giáKế toán viên cần có kỹ năng phân tích và đánh giá các dữ liệu tài chính, nhằm đưa ra các quyết định và giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp. Điều này bao gồm các báo cáo tài chính, thuế, nợ,... Họ cần biết chính xác sức khỏe tài chính hiện tại của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các dự đoán và kế hoạch tài chính trong tương lai, Bên cạnh đó, kế toán cũng cần phân tích, đưa ra những thông tin tài chính của đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, mua bán,... Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toánHiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đang sử dụng các phần mềm kế toán để quản lý tài chính & kế toán trở nên dễ dàng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn. Chính vì vậy, kế toán cần phải có kiến thức về các phần mềm kế toán, cách sử dụng và cài đặt chúng, như Microsoft Excel, QuickBooks, Misa, Fast, Bravo, Effect, Simba,... Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhómKế toán thường phải giao tiếp với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp nhằm thu thập thông tin và trao đổi về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp hiểu rõ yêu cầu khách hàng và trình bày thông tin một cách rõ ràng, chính xác, tăng tính hiệu quả. Trong môi trường công việc, kế toán thường phải làm việc cùng với các bộ phận khác trong tổ chức và ban lãnh đạo. Kỹ năng làm việc nhóm giúp mỗi người có thể hiểu và thực hiện công việc theo đúng tiến độ, chia sẻ thông tin, báo cáo kết quả công việc và đưa ra đề xuất cho cấp trên. Kỹ năng giao tiếp còn giúp kế toán giải thích các số liệu, báo cáo tài chính cho những người không có kiến thức chuyên môn về kế toán. Kỹ năng giải quyết vấn đềKế toán cần phải xử lý các vấn đề phức tạp liên quan đến tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc phân tích số liệu tài chính, tìm kiếm nguyên nhân của các chi phí phát sinh, từ đó phải tìm các giải pháp để giải quyết các vấn đề này. Kế toán cũng cần đưa ra các dự báo và đề xuất giải pháp tài chính cho doanh nghiệp lên cấp trên. Đồng thời làm việc với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, như bộ phận kinh doanh, bộ phận quản lý,... để giải quyết các vấn đề tài chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Kỹ năng tư duy logicKỹ năng tư duy logic giúp giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến thông tin tài chính. Họ phải phát hiện ra những sai sót nhỏ trong báo cáo tài chính, tìm ra nguyên nhân của những vấn đề này. Tư duy logic giúp đam Kế toán viên cũng cần phải sử dụng tư duy logic để giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến thông tin tài chính. Họ cần phải phát hiện ra những sai sót trong báo cáo tài chính và tìm ra nguyên nhân của các vấn đề này. Sau đó, kế toán viên cần phải đưa ra các giải pháp phù hợp để khắc phục các vấn đề này. Ngoài ra, tư duy logic cũng giúp kế toán viên trong việc phát triển các quy trình kế toán và tài chính, đảm bảo tính chính xác và tin cậy của các thông tin tài chính. Kỹ năng quản lý thời gianKế toán thường phải làm nhiều công việc khác nhau, đặc biệt là tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi cơ cấu tổ chức còn ít nhân sự, họ phải thực hiện các tác vụ cùng lúc. Chính vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng để làm việc hiệu quả trong ngành kế toán. Họ cần phải biết cách ưu tiên công việc quan trọng và khẩn cấp, biết cách phân chia thời gian một cách hợp lý để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Chính vì vậy, cần phải có kế hoạch làm việc chi tiết và thực hiện nó một cách có hệ thống để tránh bị chậm tiến độ hoặc quên các nhiệm vụ quan trọng. Tính cẩn thận và tỉ mỉKế toán phải có tính cẩn thận và tỉ mỉ nhằm đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong các ghi chép và báo cáo tài chính. Tính chất công việc kế toán đòi hỏi họ phải xử lý, phân tích các dữ liệu, bao gồm các số liệu, chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính,... Với các số liệu và thông tin tài chính, bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể gây ra những hậu quả lớn và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, kế toán cần phải làm việc với sự cẩn thận và tỉ mỉ cao để đảm bảo tính chính xác, tin cậy của các thông tin. Họ cần phải kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu và chứng từ, đối chiếu các báo cáo tài chính và thực hiện các bước kiểm tra,. xác minh để đảm bảo chính xác tuyệt đối. Ngoài ra, tính cẩn thận và tỉ mỉ cũng giúp kế toán dễ dàng tìm ra các sai sót và lỗi trong báo cáo tài chính, từ đó có những chỉnh sửa phù hợp. Một số câu hỏi thường gặp về nghề kế toánHọc ngành gì để làm kế toán?Để trở thành kế toán, có thể học ngành Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh tại các trường Đại học hoặc các trung tâm đào tạo chuyên ngành kế toán. Đây là các ngành học cung cấp kiến thức, kỹ năng cần thiết để hiểu về quy trình kế toán, công cụ và phương pháp tính toán, và các quy định pháp lý liên quan đến kế toán. Ngoài ra, để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp, mỗi người cũng cần có kiến thức về pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính. Do đó, các khóa học liên quan đến pháp luật cũng có thể trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc trong ngành kế toán & tài chính. \>> Xem thêm: Top 10 chứng chỉ kế toán, kiểm toán, tài chính quốc tế quyền lực Thách thức của nghề kế toán?
Nghề kế toán cần những bằng cấp, chứng chỉ gì?Dưới đây là một số bằng cấp mà kế toán cần trang bị để tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động:
Cơ hội nghề nghiệp của ngành kế toán hiện nay?Ngành kế toán là một trong những ngành có tiềm năng cao trong tương lai. Bằng chứng là:
Nhìn chung, với sự phát triển của kinh tế cũng những thay đổi trong quy định liên quan đến kế toán, ngành kế toán sẽ tiếp tục có tiềm năng và cơ hội nghề nghiệp lớn cho tương lai. Kế toán thường được coi là “ngôn ngữ của kinh doanh” bởi vì nó không chỉ giúp tổ chức theo dõi dòng tiền của mình mà còn là nền tảng để ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về các hoạt động kinh doanh Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là gì?Vai trò của kế toán doanh nghiệpGiúp doanh nghiệp quản lý, phát triển theo hướng chủ động và hợp pháp. Nó cho phép quản lý doanh nghiệp đo lường, phân tích và đưa ra định hướng phát triển cũng như tăng lợi nhuận trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động. Kế toán có vai trò gì đối với doanh nghiệp đối với nhà nước?Bộ phận kế toán đóng vai trò là huyết mạch, trung tâm của bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Kế toán giúp cho doanh nghiệp phát triển theo chiều hướng chủ động quản lý và hợp pháp với pháp luật nhà nước. Kế toán có đóng góp vai trò to lớn trong quá trình quản lý thu, chi của doanh nghiệp, tổ chức. Kế toán có vai trò như thế nào?Kế toán là một lĩnh vực có tính hệ thống và chính xác cao, đòi hỏi các kế toán viên có kiến thức chuyên môn sâu rộng, kỹ năng phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề tài chính phức tạp. Kế toán đóng vai trò là chất xúc tác cho việc quản lý tài nguyên và tăng trưởng chiến lược. Hãy cho biết các lợi ích của kế toán đến tổ chức là gì?Kế toán phù hợp giúp các tổ chức đảm bảo báo cáo chính xác các tài sản và nợ phải trả tài chính. Các cơ quan thuế sử dụng các báo cáo tài chính kế toán được chuẩn hóa để đánh giá tổng doanh thu và thu nhập ròng đã kê khai của một công ty. |
