10 phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số hàng đầu năm 2022

Phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks là một trong những phần mềm nổi bật của hệ thống cung cấp phần mềm TIT Faceworks được dựa trên các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Phần mềm quản lý tài sản Faceworks cho phép người dùng sử dụng mọi lúc mọi nơi, không cần cài đặt, truy cập nhanh chóng trên các trình duyệt web, tiện lợi, dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị.

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks mang lại những trải nghiệm cho người dùng mới mẻ về khả năng quản lý tài sản, quản lý thông tin hồ sơ tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo dưỡng tài sản, thiết bị; cảnh báo và theo dõi thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị; cập nhật và tra cứu nhật trình, nhật ký vận hành của thiết bị… giúp giảm thiểu tình trạng hỏng hóc, nâng cao năng suất và hiệu quả của hoạt động khai thác, vận hành tài sản, thiết bị của doanh nghiệp.

Vậy, Quản lý tài sản là gì?

Quản lý tài sản,được định nghĩa rộng, đề cập đến bất kỳ hệ thống nào giám sát và duy trì những thứ có giá trị cho một thực thể hoặc một nhóm. Nó có thể áp dụng cho cả tài sản hữu hình (như tòa nhà) và các tài sản vô hình (như vốn con người, sở hữu trí tuệ, thiện chí và / hoặc tài sản tài chính). Quản lý tài sản là một quá trình có hệ thống để phát triển, vận hành, duy trì, nâng cấp và vứt bỏ tài sản một cách có hiệu quả.

Quản lý tài sản tốt sẽ loại bỏ nhiều lỗi của con người có thể dẫn đến những sai lầm “đắt tiền” có thể làm chậm tiến trình công việc và gián đoạn chuỗi cung ứng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản Faceworks

• Thuận lợi trong việc kiểm soát tài sản trong doanh nghiệp khi tài sản vật chất được di chuyển trong tổ chức hoặc chuyển giao giữa các phòng ban. Phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý tốt về danh mục tài sản vật chất, hỗ trợ trong việc quản lý tài nguyên tốt hơn.
• Tất cả dữ liệu về tài sản của doanh nghiệp đều được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ doanh nghiệp và nhân viên giữa các phòng ban chia sẻ tài liệu dễ dàng, tránh thất thoát. Quản lý tài sản tốt sẽ dẫn đến quản lý hàng tồn kho hiệu quả và chính xác hơn.
• Tài sản trong doanh nghiệp luôn phải được bảo trì hoặc kiểm tra thường xuyên. Phần mềm quản lý tài sản Faceworks sẽ cung cấp cảnh báo theo đúng tiến độ, thời gian bảo trì theo đúng lịch trinh, tránh việc thất thoát, hao mòn tài sản theo thời gian.
• Phần mềm có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối internet (máy tính, điện thoại, ipad,…), giúp người dùng dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi thay vì lệ thuộc vào một máy tính chủ duy nhất, giúp nhà quản lý doanh nghiệp kịp thời phát hiện nảy sinh (như thất thoát tài sản, hỏng hóc tài sản,…).

• Chức năng phân quyền chặt chẽ, giúp nhà quản lý cho phép hạn chế quyền truy cập và thao tác đối với dữ liệu, giúp doanh nghiệp vẫn làm việc đồng bộ tập trung mà vẫn đảm bảo việc bảo mật thông tin quan trọng.
• Tự động tổng hợp báo cáo, thống kê tài sản trên phạm vi từ nhóm, phòng, ban, ngành đến toàn tổng doanh nghiệp/ cơ quan từ dữ liệu của đơn vị cấp dưới gửi trở lên đơn giản, chính xác với hiệu quả cao.
• Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, bảo mật tối đa thông tin người dùng, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, tránh rò rỉ thông tin, với dữ liệu chính xác nhất 100%.
• Faceworks tùy chỉnh theo sát quy mô doanh nghiệp, chính vì vậy chi phí triển khai Phần mềm quản lý tài sản Faceworks không lãng phí, tiết kiệm tối đa cho doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản Faceworks

Quản lý danh mục

Quản lý các danh mục ban đầu liên quan đến tài sản như: Nhà sản xuất, Danh mục tài sản, Nhóm tài sản, Loại tài sản, Đơn vị tính, Đơn vị sử dụng tài sản, Nhân viên sử dụng tài sản.

Khai báo/đăng ký danh mục thiết bị, TSCĐ (đồng bộ với phân hệ kế toán tài sản về danh mục) với các thông tin chi tiết về nhà sản xuất, năm sản xuất, các thông tin thông số kỹ thuật, công suất hoạt động,…

Quản lý hồ sơ hành chính của thiết bị:

+ Cập nhật và quản lý các hồ sơ như giấy đăng ký, đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm,… của từng tài sản, thiết bị.

+ Cập nhật, theo dõi và cảnh báo thông tin thời hạn của các giấy tờ, hồ sơ hành chính của từng tài sản, thiết bị. Quản lý thông tin các đơn vị thực hiện cấp phép, gia hạn các hồ sơ hành chính của thiết bị để thực hiện cấp mới, gia hạn khi cần.

+ Đính kèm các tài liệu như hướng dẫn sử dụng/vận hành, tài liệu khuyến cáo, quy định về bảo trì bảo dưỡng của nhà sản xuất,… hoặc các hình ảnh thiết bị, hình ảnh/file scan các hồ sơ hành chính của thiết bị.

Quản lý tài sản chi tiết

Việc quản lý tài sản đòi hỏi rất nhiều thông tin. Việc nhập dữ liệu và quản lý cần rất nhiều thời gian,  liệu khi nhập xong xuôi rồi, bạn mới phát hiện ra đã nhập thiếu, giờ phải lục lại để nhập bổ sung?

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks sẽ hỗ trợ việc nhập thông tin,đáp ứng theo quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong việc quản lý số lượng tài sản, cập nhật số lượng tăng giảm tài sản thông qua các doanh mục sản phầm được tại sẵn từ trước, trang bị chức năng kiểm soát tự động, phòng tránh việc sai sót khi nhập dữ liệu.

Phần mềm quản lý tài sản sẽ tích hợp nhiều tính năng quản lý, lập danh sách và phân loại tài sản trên nhiều tiêu chí như : loại tài sản, thuộc sở hữu của phòng ban, tổ chức nào, giá trị hay nguồn cấp tài sản. Phần mềm sẽ theo dõi các tài sản đang cho thuê, lịch sử cho thuê tài sản hoặc tài sản biếu tặng, được tài trợ giúp rút ngắn thời gian, chi phí và không trở thành gánh nặng cho nhân viên quản lý.

(Chức năng: thêm mới tài sản, cập nhật, xóa tài sản đã có, xuất danh sách tài sản ra file excel)

(Cập nhật và quản lý nhật ký, nhật trình sử dụng, vận hành của từng thiết bị)

Quản lý tình trạng tài sản, bảo dưỡng tài sản

Khi kiểm kê tài sản luôn là giai đoạn mệt mỏi của bộ phần quản lý và bộ phận kế toán, đặc biệt trong giai đoạn về cuối năm. Giải pháp phần mềm quản lý tài sản Faceworks sẽ giúp cho mọi tài sản được số hóa. Vòng đòi tài sản sẽ được quản lý theo dõi chặt chẽ theo từng khâu nhưu xuất xứ tài sản, năm sản xuất, năm nhập về sử dụng, nắm rõ được tình trạng của tài sản.

Trên phần mềm còn hỗ trợ việc tính toán các giá trị hao mòn, khâu hao tài sản, cập nhật các thay đổi về nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản. Nhờ đó việc lập bản kiểm kê tài sản, theo dõi chi tiết quá trình kiểm kê tài sản sẽ trở nên nhanh gọn. dễ dàng hơn.

Đối với các công ty quản lý tài sản đòi hỏi phải bảo trì định kỳ hoặc liên tục, các giải pháp quản lý tài sản là một phần không thể thiếu. Phần mềm quản lý tài sản Faceworks cung cấp tính năng đặt lịch và thông báo lịch bảo dưỡng tài sản, theo dõi chi tiết tính trạng các tài sản được bảo dưỡng, lịch sử dụng tài sản.

Quản lý đề nghị cấp tài sản, giao-nhận tài sản

Với một công ty, tập đoàn quản lý tài sản là công việc của nhiều bộ phận. Từ phòng hành chính, kế toàn, kinh doanh thì việc xin hay hỗ trợ cấp tài sản sẽ trở nên khó khăn khi xét duyệt bổ sung, hỗ trợ và quản lý tài sản.

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks sẽ hỗ trọ mẫu đơn để cấp dưới viết đề nghị ban lãnh đạo cấp tài sản, tạo danh sách quản lý các đơn đề nghị chờ xét duyêt, theo dõi lịch sử, tình trạng của từng đề nghị trở nên khoa học và sễ dàng hơn.

Nhập xuất kho tài sản

Đây là chức năng cho phép nhập tài sản vào kho để có thể sửa dụng bên trong Doanh nghiệp, giúp quản lý tồn kho, thống kê tài sản dễ dàng.

Các tiện ích khác

Phần mềm quản lý tài sản Faceowrks cung cấp hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng nhanh chóng lập báo cáo tình trạng tài sản, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản

Hệ thống nhắc nhở cảnh báo thị trên trang chủ phần mềm, thông báo qua SMS hoặc E-mail giúp thông báo cho người dùng ngày nhập/thanh lý tài sài, ngày bảo dưỡng tài sản,… một cách nhanh chóng, kịp thời

 Với chức năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần theo đa dạng các tiêu chí khác nhau

 Phần mềm tích hợp tính năng phân quyền cho người sử dụng rất chi tiết, nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp

(Thanh lý tài sản)

(Kiểm kê tài sản)

(Hệ thống báo cáo)

Kết lại

Có thể nói phần mềm quản lý Faceworks của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TiT là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản cho doanh nghiệp. Với đặc trưng là độ linh hoạt cao, khi sử dụng phần mềm, người sử dụng có thể tự tạo các module quản lý thích hợp với nhu cầu của mình mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động hiện có. Phần mềm giúp quản lý tài sản chuyên nghiệp và đơn giản hơn, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp.

 Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý tài sản vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 

🌏 https://faceworks.vn/

Hãy để cho việc quản lý tài sản kỹ thuật số dễ dàng hơn cho bạn, với ít nỗ lực hơn bao giờ hết. Chúng tôi đã xem xét các nhà cung cấp phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số hàng đầu (DAM) trên thị trường. Điều tốt nhất cho hầu hết các cơ quan và đội là MediaValet. Nó có một cinch để sử dụng với giao diện sạch, có tổ chức, kéo và thả và cho phép bạn chia sẻ tài sản một cách dễ dàng.The best for most agencies and teams is MediaValet. It’s a cinch to use with its clean, organized, drag-and-drop interface and allows you to share assets with ease.

Quản lý tài sản kỹ thuật số tốt nhất cho hầu hết

MediaValet

Tốt nhất cho hầu hết

Dễ dàng sử dụng và mạnh mẽ, MediaValet làm cho việc tổ chức, chia sẻ, chỉnh sửa và xuất bản các tài sản lớn, chất lượng cao không gặp rắc rối nào cả. Được hỗ trợ bởi việc tìm kiếm tiên tiến AI và Microsoft Azure, nền tảng này có thể xử lý các thư viện tài sản có kích thước hoặc độ phức tạp.

Khi bạn tạo và lưu trữ tài sản với khối lượng lớn, phần mềm DAM trở thành một điều cần thiết. Nhưng quản lý tài sản kỹ thuật số tốt liên quan đến việc có thể sắp xếp và chia sẻ chúng một cách dễ dàng, bất kể họ có quy mô hay trạng thái nào.

Với MediaValet, bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp nội dung của mình ở quy mô. Bạn có thể đặt thẻ để dễ dàng truy cập sau này các tài sản đã hoàn thành hoặc vẫn đang được tiến hành. Hoặc, dựa vào tìm kiếm AI thông minh trong MediaValet để xem qua thư viện lớn của bạn để biết một số màu sắc, đối tượng hoặc con người nhất định. Không có phần mềm nào tốt hơn để xử lý các thư viện lớn, các tệp lớn và các khách hàng xa xôi, làm cho nó lựa chọn của chúng tôi cho phần mềm đập tốt nhất cho hầu hết các trường hợp sử dụng.

Các tùy chọn phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số tốt nhất để xem xét:

1. MediaValet - tốt nhất cho hầu hết
2. PIMCORE - Tốt nhất để hỗ trợ hơn 200 loại tệp
3. FilerObot theo ScaleFlex - tốt nhất cho các hoạt động hợp lý hóa
4. Wiredrive - Tốt nhất cho tài sản truyền thông kỹ thuật số
5. Tài sản gỗ - Các tính năng đập tốt nhất
6. Nuxeo - Phần mềm đập tùy chỉnh tốt nhất
7. MediaBeacon - Tốt nhất cho các nhóm tiếp thị
8. Relay hình ảnh - Tốt nhất cho các đội nhỏ và người sáng tạo nội dung
9. BrandFolder - Tốt nhất cho phân phối tài sản kỹ thuật số

Khi nó có ý nghĩa khi đầu tư vào quản lý tài sản kỹ thuật số

Phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số là không dành cho tất cả mọi người. Nhưng nếu bạn có số lượng lớn ảnh, video, kết xuất 3D hoặc tài sản thế chấp lớn, chất lượng cao khác, bạn sẽ thấy nó rất hữu ích.

Các nhóm tạo và quản lý hàng trăm tài sản kỹ thuật số được hưởng lợi rất nhiều từ các giải pháp này.

Các nhóm tiếp thị và quản lý thương hiệu thường là người dùng chính của phần mềm DAM.

Họ sử dụng các công cụ này để đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trong toàn bộ tổ chức và các điểm tiếp xúc kỹ thuật số bên ngoài. & NBSP;

Thật ra, bất kỳ nhóm nào đấu tranh để tìm các tệp được tạo hoặc sử dụng một hoặc hai năm trước đều có thể sử dụng phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số để giúp nó dễ dàng hơn.

Nếu bạn có thể nảy qua lại giữa nhiều nền tảng để quản lý tài sản kỹ thuật số của mình, thì bạn nên xem xét hợp nhất một giải pháp đập duy nhất.

Các doanh nghiệp nhỏ hơn thường có thể có được bằng các công cụ lưu trữ đám mây trong một thời gian.

Nhưng khi thư viện tài sản của bạn phát triển, bạn sẽ cần một cái gì đó tiên tiến hơn để quản lý mọi thứ ở quy mô.

Các công cụ lưu trữ đám mây aren cũng rất lý tưởng để phân phối tài sản.

#1 - MediaValet - tốt nhất cho hầu hết

MediaValet

Tốt nhất cho hầu hết

Dễ dàng sử dụng và mạnh mẽ, MediaValet làm cho việc tổ chức, chia sẻ, chỉnh sửa và xuất bản các tài sản lớn, chất lượng cao không gặp rắc rối nào cả. Được hỗ trợ bởi việc tìm kiếm tiên tiến AI và Microsoft Azure, nền tảng này có thể xử lý các thư viện tài sản có kích thước hoặc độ phức tạp.

Khi bạn tạo và lưu trữ tài sản với khối lượng lớn, phần mềm DAM trở thành một điều cần thiết. Nhưng quản lý tài sản kỹ thuật số tốt liên quan đến việc có thể sắp xếp và chia sẻ chúng một cách dễ dàng, bất kể họ có quy mô hay trạng thái nào.

Với MediaValet, bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp nội dung của mình ở quy mô. Bạn có thể đặt thẻ để dễ dàng truy cập sau này các tài sản đã hoàn thành hoặc vẫn đang được tiến hành. Hoặc, dựa vào tìm kiếm AI thông minh trong MediaValet để xem qua thư viện lớn của bạn để biết một số màu sắc, đối tượng hoặc con người nhất định. Không có phần mềm nào tốt hơn để xử lý các thư viện lớn, các tệp lớn và các khách hàng xa xôi, làm cho nó lựa chọn của chúng tôi cho phần mềm đập tốt nhất cho hầu hết các trường hợp sử dụng.

Các tùy chọn phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số tốt nhất để xem xét:

MediaValet - tốt nhất cho hầu hết

PIMCORE - Tốt nhất để hỗ trợ hơn 200 loại tệp

FilerObot theo ScaleFlex - tốt nhất cho các hoạt động hợp lý hóa

Wiredrive - Tốt nhất cho tài sản truyền thông kỹ thuật số

Tài sản gỗ - Các tính năng đập tốt nhất

Chia sẻ tài sản là một làn gió, là tốt. Các tập tin có kích thước bất kỳ có thể được gửi cho bất kỳ ai trong hoặc ngoài tổ chức của bạn, bất kể quy mô. Nếu cần, bạn có thể zip hoặc nén tài sản trong nền tảng.

MediaValet cũng cho phép tải xuống các tài liệu của bạn. Người dùng có thể tải xuống và chia sẻ hình ảnh và video trong các định dạng, loại tệp, kích thước hoặc tỷ lệ khung hình ưa thích của họ. Có cả tùy chọn cho tùy chỉnh quy mô màu.

Điều này hợp lý hóa nội bộ và bên ngoài yêu cầu tài sản của bạn vì bạn có thể đặt các tham số của những gì người khác có thể tải xuống và sử dụng. Thêm vào đó, bạn có thể có phần mềm tự động thêm hình mờ vào tài sản đã tải xuống.

MediaValet được tùy chỉnh cho từng giải pháp khách hàng, vì vậy giá cả không có sẵn ngay lập tức. Nhưng bạn có thể liên hệ với công ty để bắt đầu bản demo miễn phí của phần mềm bất cứ khi nào bạn thích.

Nhìn chung, khả năng và khả năng mở rộng của MediaValet là gần như vô tận. Người dùng không giới hạn, hỗ trợ 24/7 không giới hạn và bảo mật tốt nhất trong lớp làm cho phần mềm này trở thành lựa chọn hàng đầu cho bất kỳ tổ chức nào liên quan đến các thư viện tài sản lớn các hình ảnh, video chất lượng cao, v.v.

Hãy thử MediaValet về kích thước bằng cách bắt đầu bản demo miễn phí của bạn.

#2 - PIMCORE - Tốt nhất để hỗ trợ hơn 200 loại tệp

Pimcore

Phạm vi tốt nhất của các loại tệp

Hoàn thành trung tâm nội dung đập hỗ trợ hơn 220 loại tệp, từ video và hình ảnh đến tài liệu văn phòng và tệp PDF. Thêm vào đó, chuyển đổi các định dạng video trong phần mềm! Các tính năng hàng đầu bao gồm phân phối tài sản kỹ thuật số, quản lý siêu dữ liệu và quy trình công việc nâng cao.

Hơn 82.000 doanh nghiệp dựa vào Pimcore để quản lý tài sản kỹ thuật số. Điều này bao gồm các thương hiệu lớn như Burger King, Audi, Peugeot và T-Mobile. Vì vậy, bạn biết họ biết những gì có, làm cho nó tốt nhất cho hầu hết người dùng đang tìm kiếm phần mềm DAM.

Nền tảng PIMCORE là một giải pháp nguồn mở để quản lý dữ liệu và kinh nghiệm. Quản lý tài sản kỹ thuật số chỉ là một trong nhiều sản phẩm phổ biến của nó.

Là một giải pháp quy mô kinh doanh linh hoạt, nền tảng này có thể chứa bất kỳ loại và số lượng tài sản kỹ thuật số nào. PIMCORE giúp các tổ chức dễ dàng sử dụng lại tài sản kỹ thuật số và tối ưu hóa phổ biến dữ liệu theo quy mô. Nó có thể cải thiện hiệu quả hoạt động của bạn với các quy trình công việc tự động từ sản xuất tài sản ban đầu đến phân phối cuối cùng.

Điều tuyệt vời là cách nó có thể quản lý bất cứ thứ gì bạn ném vào nó. PIMCORE không chỉ có thể xử lý hơn 200 định dạng tệp cho hình ảnh, video và tài liệu mà bạn thậm chí có thể chuyển đổi các loại tệp video trong chính phần mềm. Xem trước bất kỳ video nào và chuyển đổi nó từ hoặc sang .mp4, .mkv, .mov, và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể thay đổi loại bit, độ phân giải và loại mã hóa.

Một số tính năng hàng đầu và lợi ích của việc sử dụng pimcore cho đập bao gồm:

• Giao tài sản kỹ thuật số
• Tích hợp đơn giản với các hệ thống của bên thứ ba
• Quản lý quy trình công việc nâng cao
• Hợp nhất tài sản kỹ thuật số
• Quản lý siêu dữ liệu
• Thư viện hình ảnh cổng tài sản cho các nhóm tiếp thị

Nhìn chung, pimcore có thể trở thành trung tâm nội dung đập hoàn chỉnh của bạn. Nó tích hợp với phần mềm xuất bản PIM, CMS và Desktop của bạn. & NBSP;

Yêu cầu bản demo miễn phí của bạn để bắt đầu.

#3 - FilerObot by ScaleFlex - tốt nhất để hợp lý hóa các hoạt động

FilerObot theo ScaleFlex

Tốt nhất cho các hoạt động hợp lý hóa

FilerObot by ScaleFlex là một giải pháp DAM cũng hoạt động tốt cho các nhà phát triển như đối với các nhà tiếp thị. Tổ chức, tối ưu hóa và xuất bản tài sản từ một nền tảng duy nhất. Cung cấp trải nghiệm kỹ thuật số tốt hơn cho mọi khách hàng, với ít đau đầu hơn cho nhóm của bạn.

Filerobot by ScaleFlex là một phần mềm DAM cực kỳ hữu ích cho các công ty xuất bản nội dung nặng truyền thông trên internet. Chúng tôi thích nó rất nhiều vì nó đi kèm với phần mềm hiệu suất phương tiện truyền thông ScaleFlex, CloudImage, cho phép bạn tối ưu hóa tài sản của mình trực tiếp trong hệ thống DAM.

Đây là một lợi thế rất lớn cho các nhóm có nội dung trên trang web của họ, các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau, v.v. Thay đổi kích thước, nén, trồng trọt và tàu mà không phải nhảy vào các biên tập viên khác nhau.

Bạn có thể cắt giảm thời gian cần thiết để cung cấp nội dung chất lượng cao cho khán giả của bạn với thời gian tải nhanh hơn. Tất cả mọi thứ bạn cần để tải lên, tối ưu hóa, xuất bản và lưu trữ cuối cùng có thể được quản lý ở một nơi.

Một yếu tố độc đáo khác của FilerObot by ScaleFlex là thiết kế nền tảng, cho phép bạn thực hiện nó dưới dạng hai loại đập:

• Đập không đầu: Một giải pháp hướng tới nhà phát triển được thiết kế để quản lý số lượng tài sản truyền thông cao. Các nhà phát triển định cấu hình API để xuất bản các tài sản truyền thông trông tốt trên bất kỳ thiết bị, hệ điều hành hoặc kênh nào.: A developer-facing solution designed to manage a high number of media assets. Developers configure APIs to publish media assets that look good on any device, operating system, or channel.
• Đập hợp tác: Một công cụ hoàn hảo cho các nhóm nội dung để phối hợp công việc của họ và tăng tốc xuất bản. Trung tâm tài sản phục vụ như một nơi duy nhất cho tất cả các phương tiện truyền thông, giúp bạn dễ dàng có tổ chức và giao tiếp về các tài sản cụ thể.: A perfect tool for content teams to coordinate their work and accelerate publishing. The Asset Hub serves as a single place for all media, making it easy to stay organized and communicate about specific assets.

Đập hợp tác rất dễ điều hướng mặc dù thực tế là bạn có thể giải quyết hầu như mọi khía cạnh của một tài sản trong nền tảng. Đánh dấu hình ảnh, để lại nhận xét và gắn thẻ thành viên nhóm có liên quan.

Bạn có thể tạo và theo dõi các phiên bản mới của các tệp bạn tối ưu hóa, đặt các quy tắc để loại bỏ tài sản trùng lặp và thêm thẻ. Nó có thể tự động hóa phần lớn công việc này bằng cách xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh.

Tất cả mọi thứ bạn xuất bản đều được phân phối qua Mạng phân phối nội dung trên toàn thế giới (CDN), làm giảm thời gian tải hơn nữa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một con đập làm giảm thời gian để xuất bản tài sản truyền thông chất lượng cao, Filerobot là một lựa chọn tuyệt vời. Nhanh hơn để tạo cho bạn, nhanh hơn được giao cho độc giả của bạn.

Yêu cầu một bản demo của FilerObot theo ScaleFlex ngay hôm nay.

#4 - Wiredrive - tốt nhất cho tài sản truyền thông kỹ thuật số

Wiredrive

Tốt nhất cho tài sản truyền thông kỹ thuật số

Wiredrive giúp các nhóm sáng tạo dễ dàng quản lý và phân phối tài sản truyền thông. Lợi ích từ việc tìm kiếm mạnh mẽ, lọc, gắn thẻ tệp số lượng lớn và sự hợp tác trở nên dễ dàng.

Wiredrive là một phần mềm DAM được xây dựng cho các công ty sáng tạo. Phần mềm giúp các tổ chức chia sẻ tài sản truyền thông và hợp tác hiệu quả hơn.

Từ sáng tạo đến phân phối, Wiredrive có bạn bảo hiểm.

Nền tảng này được tin tưởng bởi các thương hiệu lớn như Nike, Cisco, Tory Burch, FX, v.v. Ở đây, hãy xem xét kỹ hơn một số tính năng và lợi ích mà bạn sẽ nhận được với Wiredrive:

• Tìm kiếm và lọc mạnh mẽ
• Quyết định hợp tác với các đánh giá và phê duyệt
• Chia sẻ các bài thuyết trình về thương hiệu
• Gắn thẻ tập tin số lượng lớn với phân loại
• Tìm kiếm, bộ lọc và xem trước đơn giản
• Tích hợp với các công cụ như Adobe và Dropbox

Wiredrive làm cho sự hợp tác thực sự dễ dàng. Nó có thể hoạt động như một không gian làm việc chung cho các nhóm và dự án. Bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ qua các điều khiển và quyền của người dùng. Xem xét, theo dõi và chia sẻ ngay lập tức công việc của bạn thông qua một nền tảng an toàn.

Bạn cũng có thể sử dụng Wiredrive để phù hợp với quy trình làm việc chính xác của mình để quản lý và phân phối tài sản.

Kế hoạch bắt đầu ở mức $ 249 mỗi tháng. Liên hệ với Wiredrive để biết báo giá tùy chỉnh và thử miễn phí trong 7 ngày.

#5 - Tài sản gỗ - Các tính năng phần mềm đập tốt nhất

Tài sản gỗ

Các tính năng đập tốt nhất

Quản lý tài sản kỹ thuật số của bạn ở quy mô với siêu dữ liệu, phân loại và các tính năng tìm kiếm nâng cao. Phần mềm đi kèm với bảo mật cấp doanh nghiệp, quản lý quyền của người dùng và SSO.

Chính thức được gọi là Dam Elvis, tài sản Woodwing là một giải pháp phổ biến khác trong danh mục này. Phần mềm giúp các tổ chức dễ dàng tạo ra tài sản và tăng cường các nỗ lực hợp tác.

Với tài sản gỗ, tất cả các tài sản kỹ thuật số của bạn sẽ được lưu trữ ở một vị trí duy nhất, giúp bạn kiểm soát toàn bộ cách sử dụng, khi nào và nơi tài sản của bạn được sử dụng.

Gỗ là cách thông minh hơn để quản lý tài sản của bạn. Nó thường được sử dụng bởi các nhà xuất bản và nhà tiếp thị tìm kiếm một cách hiệu quả hơn để tạo, quản lý, tái sử dụng và chia sẻ nội dung của họ. So với phần mềm DAM khác trên thị trường, Wingwing được cho là công cụ giàu tính năng nhất mà bạn sẽ tìm thấy.

• Hoàn thành kiểm soát quyền của người dùng
• Siêu dữ liệu, phân loại và cờ
• Tìm kiếm mạnh mẽ
• Công cụ thiết kế hợp tác
• Xuất bản nhanh
• Phiên bản tự động
• Tải lên tệp kéo và thả lên
• Cổng thương hiệu
• Khả năng xuất bản tệp từ bất cứ đâu
• Bảo mật cấp doanh nghiệp và SSO

Danh sách tiếp tục. Tài sản Woodwing tích hợp với các công cụ như Adobe Creative Cloud và cung cấp cho bạn khả năng quản lý quyền sử dụng cho nội dung của bạn. & NBSP;

Liên lạc với Woodwing để có báo giá để bắt đầu.

#6 - Nuxeo - Phần mềm đập tùy chỉnh tốt nhất

Nuxeo

Phần mềm đập tùy chỉnh tốt nhất

Nền tảng mã thấp với kiến ​​trúc đầu tiên API cho phép tùy chỉnh hoàn toàn. Tận dụng AI, quy trình công việc tự động và các dấu vết kiểm toán tài sản với con đập này.

Nuxeo là một chút độc đáo so với các giải pháp DAM khác trong danh sách của chúng tôi. Nó có một nền tảng mã thấp với API có thể định cấu hình cho phép tùy chỉnh hoàn toàn.

Các thương hiệu lớn như Fox, L hèOreal, EA và CV đều dựa vào Nuxeo để quản lý tài sản.

Nếu một con đập truyền thống quá cứng nhắc để đáp ứng nhu cầu phức tạp của tổ chức của bạn, thì Nuxeo là một sự thay thế rất linh hoạt cần được xem xét. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để quản lý vòng đời sáng tạo hoàn toàn của doanh nghiệp của bạn, điều chỉnh khi nhu cầu của bạn thay đổi. & NBSP;

Kiến trúc đầu tiên API cung cấp cho bạn sức mạnh để thay đổi cách quản lý nội dung của bạn một cách nhanh chóng. Tùy chỉnh quy trình công việc của bạn và sử dụng AI để đưa ra dự đoán và xem mối quan hệ trong thế giới thực giữa tài sản, dự án và sản phẩm của bạn.

Các tính năng hàng đầu khác của Nuxeo bao gồm:

• Tải lên hàng loạt
• Hỗ trợ tài sản 3D và 360 độ
• Quy trình công việc tự động
• Tìm kiếm đơn giản và khám phá tài sản ở quy mô
• Công cụ xuất bản cho tài sản đã hoàn thành
• Đường mòn kiểm toán tài sản

Nói tóm lại, Nuxeo có thể là bất cứ điều gì bạn muốn. Bản chất mã thấp của nền tảng cho phép bạn tùy chỉnh nó theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. & NBSP;

Yêu cầu một bản demo để bắt đầu với Nuxeo. & NBSP;

MediaBeacon

Tốt nhất cho các nhóm tiếp thị

Phần mềm DAMPRISE DAM với các trường siêu dữ liệu tùy chỉnh, quản lý quyền kỹ thuật số và theo dõi tài sản. Mở API và hỗ trợ khách hàng 24/7.

MediaBeacon được tin tưởng bởi các thương hiệu nổi tiếng như Mercedes-Benz và Showtime. & NBSP;

Nền tảng cấp doanh nghiệp này được thiết kế để giúp các nhà tiếp thị cải thiện quy trình tạo tài sản, định vị tài sản kỹ thuật số và phân phối các tài sản đó. & NBSP;

MediaBeacon cực kỳ linh hoạt. Nó được sử dụng trong một loạt các ngành công nghiệp, như bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, truyền thông, giải trí, dược phẩm, hàng hóa đóng gói tiêu dùng, v.v. & NBSP;

Ở đây, hãy xem xét kỹ hơn các tính năng và lợi ích mà bạn sẽ nhận được với giải pháp này:

• Bảo mật cấp doanh nghiệp
• Tìm kiếm nâng cao
• Các trường siêu dữ liệu tùy biến
• Quản lý bản quyền kỹ thuật số
• BPM (Quản lý quy trình kinh doanh) Quy trình làm việc
• Theo dõi tài sản và ROI

Bạn có thể kết nối công cụ này với bất kỳ hệ thống nào của bạn với API mở mạnh mẽ. MediaBeacon thậm chí còn cung cấp đào tạo và chứng nhận để toàn bộ nhóm của bạn có thể học cách sử dụng hệ thống. Họ cũng cung cấp hỗ trợ 24/7.

Đặt bản demo miễn phí của bạn để bắt đầu. & NBSP;

#8 - Relay hình ảnh - tốt nhất cho các nhóm nhỏ hơn và người tạo nội dung

Rơle hình ảnh

Tốt nhất cho các đội nhỏ và người sáng tạo nội dung

Relay hình ảnh có kế hoạch cho các nhóm nhỏ và người dùng cá nhân. Quản lý quyền của người dùng, kiểm soát giấy phép và các trường siêu dữ liệu từ bất cứ đâu.

Trong khi hầu hết các giải pháp DAM trong danh sách của chúng tôi được thực hiện cho các tổ chức lớn, relay hình ảnh có thể đáp ứng nhu cầu của các nhóm nhỏ hơn.

Nếu bạn là người tạo nội dung hoặc quản lý tài sản kỹ thuật số cho một doanh nghiệp nhỏ, Relay Image sẽ cải thiện quy trình của bạn và giúp bạn dễ dàng phân phối tài sản. & NBSP;

Relay hình ảnh định vị phần mềm của nó như một cách để các chuyên gia lấy lại thời gian của họ. Nó loại bỏ các tác vụ tẻ nhạt như các tìm kiếm phức tạp và yêu cầu tệp. Ngay cả với kế hoạch cấp nhập cảnh cho người dùng cá nhân, bạn có thể cấp cho xem, tìm kiếm và tải xuống quyền cho một số người không giới hạn.

Một số tính năng hàng đầu có sẵn từ rơle hình ảnh bao gồm:

• Quyền Người dùng
• Trường siêu dữ liệu
• Công cụ gắn thẻ
• Cổng có thương hiệu
• Truy cập từ bất kỳ thiết bị hoặc trình duyệt nào
• 99,9% thời gian hoạt động
• Hỗ trợ bất kỳ loại tệp nào (bao gồm video 4K)
• Xem trước tập tin đầy đủ
• Kiểm soát giấy phép
• Công cụ quản lý hết hạn tài sản
• Chỉ xem và tải xuống các hạn chế

Rơle hình ảnh tích hợp liền mạch với Zapier, vì vậy bạn có thể kết nối phần mềm DAM của mình với hơn 1.000 ứng dụng của bên thứ ba như Salesforce, Instagram, Google Drive và hơn thế nữa.

Kế hoạch bắt đầu chỉ $ 99 mỗi tháng. Hãy thử miễn phí trong 14 ngày.

#9 - BrandFolder - tốt nhất để phân phối tài sản kỹ thuật số

Brandfolder

Tốt nhất cho phân phối tài sản kỹ thuật số

BrandFolder cung cấp phân phối có thể mở rộng và quyền người dùng cho tài sản kỹ thuật số của bạn. Nó thậm chí còn sử dụng AI và ML để xác định nội dung hiệu suất hàng đầu của bạn.

BrandFolder là một giải pháp DAM dựa trên đám mây an toàn và an toàn. Phần mềm này có thể trở thành nguồn sự thật trung tâm của bạn để quản lý tài sản kỹ thuật số.

Hơn 5.000 thương hiệu, bao gồm các nhà lãnh đạo trong ngành như MasterCard, Credit Karma và Quản lý chất thải đều dựa vào BrandFolder cho DAM.

Tôi thích BrandFolder vì phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo và công nghệ học máy để giúp bạn theo dõi ai đang sử dụng nội dung của bạn và cách sử dụng nó. Phần mềm sẽ tự động xác định nội dung hiệu suất cao nhất của bạn. & NBSP;

Các tính năng và lợi ích hàng đầu khác của BrandFolder bao gồm:

• Khả năng cung cấp tài sản được đặt ra
• Phân phối có thể mở rộng
• Kiểm soát quyền riêng tư
• Sự cho phép của người dùng
• Danh sách rộng rãi các tích hợp

Phần mềm được sử dụng bởi các cơ quan, nhà bán lẻ, nhà sản xuất, tổ chức thể thao, nhượng quyền thương mại, đội công nghệ, v.v. Nó cũng có các giải pháp dành riêng cho người dùng được phân chia theo vai trò như CMO, quản lý thương hiệu, nhà tiếp thị và nhà khai thác sáng tạo.

Để bắt đầu, hãy liên hệ với BrandFolder để yêu cầu báo giá miễn phí.

Phương pháp chọn phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số tốt nhất

Với rất nhiều công cụ đập để lựa chọn, thu hẹp các lựa chọn của bạn để chỉ một người có thể là thách thức. Đây là phương pháp mà bạn nên sử dụng để đánh giá các công cụ trong danh mục này. Vì vậy, khi bạn mua sắm xung quanh, hãy đảm bảo xem xét các yếu tố sau:

Quy mô kinh doanh

Phần lớn phần mềm DAM được xây dựng cho các tổ chức có doanh nghiệp. Tuy nhiên, có rất nhiều công cụ trên thị trường cho các nhóm tạo nội dung nhỏ và thậm chí là người dùng solo.

Vì vậy, cách dễ nhất để bắt đầu thu hẹp các tùy chọn của bạn là xác định quy mô kinh doanh mà phần mềm được thiết kế cho. Các điều khoản của kế hoạch, tối thiểu người dùng và giá cả sẽ giúp bạn tìm ra nếu công cụ được đề cập phù hợp với quy mô công ty của bạn. & NBSP;

Người dùng cuối

Ai chính xác sẽ sử dụng phần mềm DAM?

Nó sẽ được sử dụng bởi đội ngũ tiếp thị của bạn? Bạn có phải là một chủ doanh nghiệp nhỏ, người sẽ tự mình sử dụng nó? Phần mềm cho người quản lý thương hiệu của bạn hay là cho nhà phát triển?

Tất cả các ví dụ này sẽ yêu cầu các giải pháp khác nhau dựa trên người dùng cuối. Rất nhiều công cụ được gắn nhãn hiệu rõ ràng cho người dùng cụ thể, trong khi những công cụ khác có thể được tùy chỉnh đầy đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Các loại tài sản kỹ thuật số

Bạn đang làm việc với những loại tài sản nào?

Điều đáng chú ý là không phải tất cả các giải pháp DAM sẽ hỗ trợ tất cả các loại tệp. Các tệp cơ bản như hình ảnh, video, âm thanh và các tài liệu đơn giản khác có thể sẽ được hỗ trợ trên tất cả các nền tảng. Tuy nhiên, nếu bạn có các tệp phức tạp, hãy dành thêm thời gian để đảm bảo rằng phần mềm được đề cập có thể quản lý tài sản của bạn. Tôi đề cập đến các tài sản kỹ thuật số như các tệp 3D, tệp toàn cảnh, tệp AR, tệp VR, v.v. & NBSP;

Nhìn xa hơn thư viện tài sản hiện tại của bạn. Bạn cần đảm bảo phần mềm bạn chọn sẽ hỗ trợ các tài sản mà bạn sẽ tạo trong tương lai. & NBSP;

Trường hợp sử dụng chính

Nói chung, quản lý tài sản của người Viking là một danh mục khá rộng. Nhưng kế hoạch của bạn cho các tài sản đó sẽ giúp xác định phần mềm nào phù hợp với bạn.

Ví dụ, một số công cụ chỉ được sản xuất để lưu trữ và truy cập số lượng lớn tài sản truyền thông không bao giờ thay đổi. Các nền tảng khác được thực hiện để tổ chức tài sản thường xuyên thay đổi. Có các công cụ để quản lý hình ảnh sản phẩm, logo và các tài liệu bán hàng khác. Một số phần mềm DAM được thực hiện để phân phối tài sản kỹ thuật số cho các bên thứ ba như khách hàng và nhà bán lẻ. & NBSP;

Các tính năng được cung cấp bởi nền tảng sẽ thay đổi dựa trên trường hợp sử dụng. Ví dụ, các tổ chức phân phối tài sản kỹ thuật số chắc chắn sẽ muốn các tính năng để quản lý các quyền của nội dung. Nhưng điều này là không cần thiết nếu bạn chỉ tìm kiếm một nơi để lưu trữ các tệp ở quy mô. & NBSP;

MediaValet

Tốt nhất cho hầu hết

Dễ dàng sử dụng và mạnh mẽ, MediaValet làm cho việc tổ chức, chia sẻ, chỉnh sửa và xuất bản các tài sản lớn, chất lượng cao không gặp rắc rối nào cả. Được hỗ trợ bởi việc tìm kiếm tiên tiến AI và Microsoft Azure, nền tảng này có thể xử lý các thư viện tài sản có kích thước hoặc độ phức tạp.

Bản tóm tắt

Thị trường tràn ngập các giải pháp tuyệt vời để quản lý tài sản kỹ thuật số. Nhưng với rất nhiều tùy chọn để lựa chọn, chúng tôi thu hẹp trọng tâm của bạn vào các công cụ được đề xuất trong hướng dẫn này.

Đối với chúng tôi, tiếng nổ tốt nhất cho hầu hết mọi người Buck Buck đi kèm với MediaValet. Nó vừa dễ sử dụng và mạnh mẽ, cung cấp bước tốt nhất cho phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức và các nhóm mà thiên đường đã sử dụng nó trước đây.

Từ người dùng cá nhân và các nhóm nhỏ đến các tổ chức và doanh nghiệp lớn, bài viết này chứa một cái gì đó cho tất cả mọi người.

Bạn luôn có thể tham khảo lại công việc của chúng tôi trong bài đăng này để hướng dẫn quyết định phần mềm đập cuối cùng của bạn.

Phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?

Phần mềm nào được sử dụng để quản lý tài sản?

Tài sản kỹ thuật số tốt nhất là gì?

Microsoft có cung cấp quản lý tài sản kỹ thuật số không?